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xx物業(yè)管理有限公司管理手冊-在線瀏覽

2025-05-30 00:44本頁面
  

【正文】 作指導(dǎo)書。 檢查工作要公平、公正、不許公報(bào)私仇,不許搞人情化。 認(rèn)真、負(fù)責(zé)做好檢查記錄,對違章現(xiàn)象、違章人的處罰要準(zhǔn)確、公平,并上報(bào)經(jīng)理。 注意工作方法,不能采用簡單、生硬、粗暴的方式方法,不許對員辱罵、人身功擊。 結(jié)合工作實(shí)際,提出對程序文件、工作指導(dǎo)書修改建議。 七 1工程部職責(zé) 對各物業(yè)服務(wù)中心機(jī)電設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督、指導(dǎo),確保物業(yè)服務(wù)中心機(jī)電設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行,達(dá)到完好率要求; 對各物業(yè)服務(wù)中心的工器具進(jìn)行統(tǒng)一管理、調(diào)度; 2工程部經(jīng)理崗位職責(zé) 與財(cái)務(wù)部一起對物料的采購進(jìn)行審核、監(jiān)控,做好成本控制; 檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各物業(yè)服務(wù)中心設(shè)備主管的工作。 負(fù)責(zé)組織設(shè)備的使用、維護(hù)、革新改造直至報(bào)廢的整個使用過程的管理工作,使設(shè)備始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。 在“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理”前提下,與采購小組及時(shí)供給各設(shè)備所需的物料,做好物料綜合利用的工作。 統(tǒng)一調(diào)配公司各物業(yè)服務(wù)中心的維修人員,組織人力、物力及時(shí)完成住戶提出的報(bào)修要求,為住戶提供良好的工作、生活條件。 組織編制各種設(shè)備的保養(yǎng)、檢修計(jì)劃,原材料采購計(jì)劃,并組織實(shí)施。 組織收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙,做好設(shè)備的技術(shù)檔案管理工作。 組織擬定設(shè)備管理、操作、維護(hù)的各種程序文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。 組織員工開展技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),技術(shù)練兵,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。 八 1物業(yè)服務(wù)中心職責(zé) 執(zhí)行公司的各項(xiàng)程序文件; 對綜合管理部負(fù)責(zé),主持物業(yè)服務(wù)中心日常工作。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營管理方針及各項(xiàng)程序文件,嚴(yán)格按公司質(zhì)量要求進(jìn)行本項(xiàng)目物業(yè)管理運(yùn)作。 代表公司與開發(fā)商、業(yè)委會及政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。 愛崗敬業(yè),具有奉獻(xiàn)精神,以身作則,嚴(yán)格要求自己。 總結(jié)物業(yè)服務(wù)中心年度工作計(jì)劃和周工作計(jì)劃,制定物業(yè)服務(wù)中心年度資金預(yù)算。 制定物業(yè)服務(wù)中心月工作計(jì)劃和周工作計(jì)劃:審核管理員、設(shè)備主管的工作計(jì)劃。 組織召開物業(yè)服務(wù)中心每擊工作例會,掌握工作動態(tài),了解各方面信息,總結(jié)和布置工作,確何計(jì)劃按時(shí)按質(zhì)完成。 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)中心各崗位及員工的工作安排。 審核管理員對員工工作績效的考核以及對員工的嘉獎、處罰意見。 關(guān)愛員工,公平、公正審核員工績效,不公報(bào)私仇,不假公濟(jì)私。 對于客戶有效的重大投訴要按《不合格控制程序》上的要求操作,必須親自回訪、了解、處理,并把處理方案、結(jié)果記錄《投訴回訪單》。 熟悉本項(xiàng)目情況,與業(yè)主保持密切聯(lián)系;每月至少回訪三位客戶,征求客戶的建議、批評、意見,并把回訪情況記錄《入戶調(diào)查表》。 加強(qiáng)收費(fèi)工作的檢查、監(jiān)督,確保完成公司下達(dá)的收費(fèi)率指標(biāo)。 增強(qiáng)經(jīng)營意識,組織開展多種經(jīng)營創(chuàng)收工作。 勵行節(jié)約,控制費(fèi)用不超過費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)并盡量降低成本。 協(xié)調(diào)本物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部各崗位、本物業(yè)服務(wù)中心與公司職能部門和其它物業(yè)服務(wù)中心的工作關(guān)系。 管轄項(xiàng)目內(nèi)發(fā)生重大突發(fā)事件,接到通知后應(yīng)在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場處理,不得延誤。 對物業(yè)服務(wù)中心員工的工作情況負(fù)有檢查、督促、糾正的管理責(zé)任。 認(rèn)真學(xué)習(xí)國家改革開放的方針、政策,省市物業(yè)管理各項(xiàng)法規(guī)、政策規(guī)定和公司的有關(guān)程序文件,加強(qiáng)政策研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在實(shí)踐不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。 協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心主任分管住宅區(qū)治安、社區(qū)文化、綠化、保潔等方面工作,物業(yè)服務(wù)中心主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。 分管的各項(xiàng)工作是住宅區(qū)管理中量大面寬的工作,必須全身心投入到管理工作中。堅(jiān)持宣傳教育與社區(qū)文化相結(jié)合,大型主題活動與日常文化生活相結(jié)合,開展各種各樣的社區(qū)文化活動,提高居民的文化修養(yǎng)和道德水準(zhǔn)。通過檢查、考核,加強(qiáng)部門及員工的工作責(zé)任感,樹立爭一流工作成績的榮譽(yù)感,督導(dǎo)各項(xiàng)管理服務(wù)工作的有效落實(shí),提高管理工作的深度和廣度。 經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪住戶,廣泛聯(lián)絡(luò)各界人士,征求、收集對物業(yè)管理工作的意見,不斷改進(jìn)管理服務(wù)工作。 完成公司及物業(yè)服務(wù)中心主任交辦的其他任務(wù)。 4設(shè)備主管崗位職責(zé)確保項(xiàng)目的正常供水、供電、供氣,保證設(shè)備的安全使用和完好率。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營管理方針及各項(xiàng)程序文件,嚴(yán)格按公司質(zhì)量要求管理員工。 愛崗敬業(yè),具有奉獻(xiàn)精神,以身作則,嚴(yán)格要求自己。 了解、熟悉轄區(qū)內(nèi)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備狀況,地下管網(wǎng)分布情況。 制定年度項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的維保計(jì)劃、資金預(yù)算,報(bào)管理主任審核。 制定公用設(shè)施、設(shè)備的月維保計(jì)劃和周維保計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。 負(fù)責(zé)制定物料、備用品申購計(jì)劃,報(bào)物業(yè)服務(wù)中心主任審核。 負(fù)責(zé)工具、材料的申領(lǐng)工作。 對員工的工作情況負(fù)有檢查、督促、糾正的管理責(zé)任。引導(dǎo)工程人員積極開展特約服務(wù)工作;引導(dǎo)工程人員勤儉節(jié)約,節(jié)約水、電、易損易耗品;引導(dǎo)工程人員保管、愛護(hù)工具。 對于客戶的抱怨、投訴要按《不合格控制程序》上的要求操作,及時(shí)回訪、解釋,對于有效投訴要盡快處理,不拖延,處理方案、結(jié)果要反饋客戶并記錄《投訴回訪單》。 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本崗位所屬員工的工作安排,考核員工工作績效。 關(guān)愛員工,公平、公正考評員工績效,不公報(bào)私仇,不假公濟(jì)私。 團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助,協(xié)調(diào)本崗位與其它崗位的工作關(guān)系,積極配合其它崗位的工作。 負(fù)責(zé)進(jìn)行維修回訪工作,并把回訪情況記錄《戶內(nèi)維修回訪單》。 項(xiàng)目內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件,接到通知須在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場,不得延誤,不得以其它借口推諉。 接受下屬、業(yè)主和公司上級部門的監(jiān)督。 認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握法律法規(guī)、公司各項(xiàng)程序文件和崗位技術(shù)技能,虛心聽取他人意見,不斷改進(jìn)工作方法,提高業(yè)務(wù)水平和管理水平。 傳達(dá)物業(yè)服務(wù)中心下達(dá)的批令,認(rèn)真完成主任交辦的其他任務(wù),定期向主任匯報(bào)工作。 5出納收款員崗位職責(zé)主任、會計(jì)可定期不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn),如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺,應(yīng)及時(shí)查明原因,由個人原因造成現(xiàn)金減少的,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 嚴(yán)格按庫存限額(3000元)掌握現(xiàn)金的使用,多余現(xiàn)金和各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入現(xiàn)額應(yīng)在當(dāng)日送存銀行,現(xiàn)金不足時(shí)應(yīng)及時(shí)從銀行提現(xiàn)補(bǔ)足。 開具支票、匯票后,應(yīng)即時(shí)記入銀行存款日記帳,每月根據(jù)銀行存款對帳單核對銀行存款日記帳,對記帳錯誤、未達(dá)帳項(xiàng)造成的不符,應(yīng)編制銀行存款調(diào)節(jié)表。 出納人員應(yīng)及時(shí)、正確地記錄與銀行往來的一切業(yè)務(wù),妥善保管支票,在經(jīng)濟(jì)往來中直接領(lǐng)取支票時(shí)必須有簽收人簽字方能結(jié)算。 建立與客戶的良好關(guān)系,并以適當(dāng)?shù)姆绞酱呃U各種費(fèi)用,以確保當(dāng)月收費(fèi)的百分率。 熟悉公司及物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度,項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成,掌握業(yè)主或住用戶的基本情況和物業(yè)內(nèi)結(jié)構(gòu)及其功能。 在物業(yè)服務(wù)中心主任或副主任的指揮下,負(fù)責(zé)辦理業(yè)主(用戶)的入住、二次裝修、退房、租賃、搬遷及裝修工作出入證等手續(xù)。 熟悉值班管理員、保潔及綠化工的工作職責(zé)、工作規(guī)程,并在每日工作中檢查各崗位人員的工作是否符合標(biāo)準(zhǔn)及要求,對不符合人員進(jìn)行記錄及要求整改。 每月對屬下員工進(jìn)行考核,做到公開、公正、公平。 關(guān)心愛護(hù)屬下員工的生活,如遇不能解決的問題上報(bào)物業(yè)服務(wù)中心主任或公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 做好投訴回訪的工作。 負(fù)責(zé)制定公司對外宣傳的方案,報(bào)物業(yè)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)制定社區(qū)文化活動計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心主任批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 7維修電工崗位職責(zé) 熟悉物業(yè)內(nèi)設(shè)備的工作原理、構(gòu)造和運(yùn)行情況,正確合理操作,使設(shè)備安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。 熟悉本物業(yè)的各個區(qū)域、部位的基本狀況,熟悉本物業(yè)消防設(shè)施和控制中心設(shè)備的使用功能。 負(fù)責(zé)消防監(jiān)控及做好錄像和其他方式的消防監(jiān)控記錄,密切注視本轄區(qū)的消防動態(tài);發(fā)現(xiàn)火情時(shí)按《物管工作程序》第四章《緊急情況處理作業(yè)指導(dǎo)書》執(zhí)行。 負(fù)責(zé)消控中心設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)。 負(fù)責(zé)保障消防電話的暢通。 負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。 10綠化工崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)本物業(yè)所屬范圍內(nèi)的門前三包的責(zé)任工作。
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