采購(gòu)管理案例ppt課件-在線瀏覽
2025-02-27 23:36本頁(yè)面
【正文】 統(tǒng)，并組織實(shí)施。 ? 實(shí)施經(jīng)驗(yàn) （ 1）組織結(jié)構(gòu)的變革 IBM公司成立了“全球采購(gòu)部”，其內(nèi)部結(jié)構(gòu)按照國(guó)家和地區(qū)劃分，開(kāi)設(shè)了 CPO(Chief Procurement Officer，全球首席采購(gòu)官 )的職位。“全球采購(gòu)部”集中了全球范圍的生產(chǎn)和非生產(chǎn)性的采購(gòu)權(quán)力，掌管全球的采購(gòu)流程的制定，統(tǒng)一訂單的出口，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂單版本。每一類成立一個(gè)專家小組，由工程師組成采購(gòu)員，他們精通該類產(chǎn)品的情況，了解每類物資的最新產(chǎn)品、價(jià)格波動(dòng)、相應(yīng)的供應(yīng)商資信和服務(wù)。以后的采購(gòu)只需按照合同“照章辦事’’就可以了，這種集中采購(gòu)的本質(zhì)就是“由專家做專業(yè)的事”。采購(gòu)工程師們坐在一起，進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的細(xì)致工作。這一步工作的目標(biāo)是使來(lái)自不同地區(qū)、具有不同習(xí)慣、使用不同語(yǔ)言員工方便、快捷地查找到所需要的“螺絲釘”。 IBM公司采購(gòu)變革不在于訂單的介質(zhì)從紙張變?yōu)殡娮?，人工傳輸變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)，而在于采購(gòu)流程的梳理。之后，全球的財(cái)務(wù)總監(jiān)還要商計(jì)，采購(gòu)的審批權(quán)限如何分割，財(cái)務(wù)流程與采購(gòu)流程如何銜接 ? ? 實(shí)施經(jīng)驗(yàn) （ 4）實(shí)施中的困難 —— 突破頑固勢(shì)力 系統(tǒng)在推廣過(guò)程中并不是一帆風(fēng)順。低效率的結(jié)果是， IBM公司有 1／ 3的員工忙于 “獨(dú)立采購(gòu)”，以繞過(guò)所謂標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程，避免遇到“官僚 作風(fēng)”，而這種官僚往往導(dǎo)致更高的成本。以 2022年第 3季度為例， IBM公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu) 了價(jià)值 277億美元的物資和服務(wù)，降低成本 。簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程方案實(shí)施后，在 5年的時(shí)間里，總共節(jié)約 的資金超過(guò)了 90億美元，其中 40多億美元得益于采購(gòu)流程 方案的重新設(shè)計(jì)。 電子采購(gòu)在 IBM公司內(nèi)部產(chǎn)生了效率的飛躍。統(tǒng)一的流程、標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)，意味著更公平的競(jìng)爭(zhēng)。從電子采購(gòu)系統(tǒng)的推廣角度而言， 供應(yīng)商更歡迎簡(jiǎn)便快捷的網(wǎng)絡(luò)方式與 IBM公司進(jìn)行商業(yè)往來(lái)，與 IBM公司一起分享電子商務(wù)的優(yōu)越性，從而達(dá)到一起降低成本、 一起增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的雙贏戰(zhàn)略效果。 IBM公司采購(gòu)部人員總體成本降 低了，員工出現(xiàn)了分流：負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理、合同談判的 高級(jí)采購(gòu)的員工逐漸增多，而執(zhí)行采購(gòu)人員逐漸電子化、 集中化。 ? 勝利油田現(xiàn)象 在采購(gòu)體制改革方面，許多國(guó)有企業(yè)和勝利石油境遇相似，雖然集團(tuán)購(gòu)買、市場(chǎng)招標(biāo)的意識(shí)慢慢培養(yǎng)起來(lái)，但企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)卻給革新的實(shí)施帶來(lái)了極大的阻礙。行業(yè)特性的客觀條件給企業(yè)采購(gòu)管理造成了一定的難度，然而最讓勝利油田決策者頭痛的卻是其他問(wèn)題。勝利每年采購(gòu)資金的 85個(gè)億中，有 45個(gè)億的產(chǎn)品與勝利油田有各種隸屬和姻親關(guān)系的工廠生產(chǎn)，很難將
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