【正文】 ” 、 “ 共青團中國農(nóng)業(yè)銀行河北省分行委員會文件 ” 文頭 。 我行公文涉及國家秘密分為 “ 絕密 、 機密 、 秘密 ” ， 涉及商業(yè)秘密的分為 “ 商密AAA、 商密 AA、 商密 A”。 定密原則： ▲ 一般情況下 ， 應(yīng)遵循 “ 密來密往 ” 的原則 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （三）緊急程度 公文按緩急程度分為平件、急件、特急件。 注意事項： 標注文件的緊急程度，一般情況下，無明確時間要求的文件不應(yīng)定為特急件。 有些文件由于在內(nèi)部辦理或會簽時間過長，需要抓緊核稿和行領(lǐng)導(dǎo)盡快簽發(fā)，可以在流轉(zhuǎn)時電話說明情況。如標注急件，需事先與收文單位協(xié)商征得同意。 注意事項： 文種選用錯誤 。 ① 錯用請示與報告 。 如 《 關(guān)于 2021年度房地產(chǎn)信貸業(yè)務(wù)盡職監(jiān)督檢查情況的 通知 （ 通報 ） 》 ③ 生造文種 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （ 四 ） 公文標題 要素不完備 。 如 《 關(guān)于召開＊＊工作會議的有關(guān)事宜 （ 的通知） 》 。 如 《 （ 河北分行 ） 關(guān)于支持蔬菜產(chǎn)業(yè)發(fā)展有關(guān)情況的報告 》 。 標題不能概括出公文主題并準確表述 ，如 《 **分行關(guān)于車輛保險有關(guān)問題的請示 》 。 層層轉(zhuǎn)發(fā)公文 ， 容易造成公文標題冗長繁瑣 。 省分行轉(zhuǎn)發(fā)文件標題：轉(zhuǎn)發(fā)總行關(guān)于印發(fā) 《 中國農(nóng)業(yè)銀行農(nóng)戶貸款風險分類管理辦法（試行） 》 的通知。 但要在正文中注明被轉(zhuǎn)發(fā)文件標題全稱及發(fā)文字號 。 總行文件標題： 《 轉(zhuǎn)發(fā)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部 人民銀行 國家外匯管理局關(guān)于進一步規(guī)范境外機構(gòu)和個人購房管理的通知》 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （四）公文標題 標點符號使用不規(guī)范 。 以下情況可以使用標點符號： ▲ 書名號 。 ▲ 對于引用的原文或原句可用引號 。 “ 補充 、 再次 ” 等 ， 盡量少用在標題中 。 行發(fā)文 、 辦發(fā)文可以是上級行 、 外部單位 、 二級分行為主送單位 。 對下級行發(fā)文主送單位為各市分行 、 省分行營業(yè)部 ，各市 、 縣分支行 ， 或某個 、 某幾個二級分行 。 對外發(fā)文要使用單位的全稱 、 規(guī)范化簡稱或同類機關(guān)的統(tǒng)稱 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （六）抄送、抄報單位 抄送單位，指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他平級或下級單位，如行發(fā)、辦發(fā)文件抄送各市分行、省分行營業(yè)部。 注意：轉(zhuǎn)發(fā)總行文件一般不再抄送總行。 文件可根據(jù)情況確 定內(nèi)部發(fā)送范圍 。 內(nèi)容單一性文件可根據(jù)文件涉及內(nèi)容發(fā)送相關(guān)部室 。 必須內(nèi)部發(fā)送會簽部室 。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 四、公文格式 （八）附件 公文附件是指隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格等 。 錯誤寫法：附件一 、 附件二 。 除轉(zhuǎn)發(fā)文件外仍有附件的 ， 與被轉(zhuǎn)發(fā)文件一并在正文后注明 。 附件的附件不在附件說明中標示 。 正文后所列附件名稱要與附件一致 。 一般情況下 ， 在總行關(guān)機關(guān)正式制發(fā)的 《 公文主題詞表 》 中選取與公文主題概念相對應(yīng)的主題詞 。 根據(jù) 《 公文主題詞表 》 標注主題詞 ， 一般不少于 3個 ， 不多于 6個 。 根據(jù)公文內(nèi)容確定發(fā)文類別和發(fā)文代字 。 ★ 重點關(guān)注事項： （ 一 ） 添加依據(jù)文件 （ 二 ） 公文會簽 （ 三 ） 公文簽批 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （ 一 ） 添加依據(jù)文件 草擬公文時 ， 應(yīng)將與文件相關(guān)的支持性材料作為辦文依據(jù) 。 會議紀要 。 文件或制度辦法 。 其他依據(jù)文件 。 公文內(nèi)容涉及其他部門職責范圍的，應(yīng)主 動與相關(guān)部門協(xié)商，成文后送相關(guān)部門會簽。 ②會簽部門接到會簽文稿后應(yīng)及時提出修改意見，向主 辦部門反饋。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 （二）公文會簽 行內(nèi)會簽 ③凡印發(fā)制度辦法、實施細則、操作規(guī)程等均需法律事務(wù) 部審查。 比如代理發(fā)行基金 、 國債等緊 急文件會簽時擬稿人和部室管理員要盡量通過電話或其他方式 與會簽部門聯(lián)系 ， 不能因為會簽時間過長而影響工作 。 有的工作或事項涉及多個 部門 ， 但未經(jīng)相關(guān)部門會簽就下發(fā) ， 可能導(dǎo)致公文在政策上相 互抵觸 、 矛盾 ， 難以執(zhí)行 。 ⑥ 合理確定會簽部門 ， 既要防止會簽擴大化 ， 又要防止應(yīng) 會簽不會簽 。 送 行外會簽時如改動很大 ， 發(fā)文前還需要主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)重新簽 發(fā) 。 以本行（黨委）辦公室或部門名義的發(fā)文，由分管行領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)。 紀委發(fā)文，一般由紀委書記簽批，重要公文由黨委書記 簽批。分管行領(lǐng)導(dǎo)認為 需主要負責人簽發(fā)的，呈送主要負責人簽發(fā)。 工會、共青團、保密委員會及農(nóng)村金融學會等其他發(fā)文 由相應(yīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 第一章 公文基礎(chǔ)知識及公文處理規(guī)范 五、公文處理流程 六、行文規(guī)則 （一）不向領(lǐng)導(dǎo)個人行文； （二）各部室之間原則上不行文； （三）一般不應(yīng)以部室名義對外行文； （四）要合理確定