【正文】 常用文種寫作要點 通知 ? 使用最多的文種。 ? 主送單位 準(zhǔn)確、清楚，嚴(yán)忌錯漏。 ? 主文 明確具體，針對性和可行性要強。 發(fā)文代字 +年度 +序號 主送機關(guān) 正文 通知的事由 通知的主體 結(jié)尾部分 落款（省略） 成文日期 會議通知 關(guān)于召開月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會議的通知 公司定于 6月 15日召開部分省級公司總經(jīng)理座談會 。 二 、 參加人員 各單位主要負(fù)責(zé)人 三 、 會議時間 6月 15日上午 9： 00 四 、 會議地點 青島分公司綜合辦公樓 綜合部聯(lián)系人： 鞠景婷 ， 電話： 86684419， 傳真： 86684422 附件：參會回執(zhí)單 。 附件： 二 ΟΟ五年六月十七日 轉(zhuǎn)發(fā)文件的 通知 布置工作的 通知 《 常用公文寫作知識 》 請示 批復(fù) 常用文種寫作要點 請示 ? 使用范圍較廣，頻率較高。 ? 種類 ：請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示 ? 寫作要求： ? 一事一文 。 ? 導(dǎo)言 開門見山提出請示緣由，要充分有力。 ? 正常情況下，應(yīng) 事前 請示， 不越級 請示。 ? 在附注處注明 聯(lián)系人 的姓名和電話。 ? 主體部分寫 請求的事項 ，要求寫得實際、合理、明確、簡要。 可否（妥否、當(dāng)否），請批示；是否可行，請批示；以上請示，望予審批等。 …………………… 妥否，請批復(fù)！ 二○○八年五月七日 常用文種寫作要點 批復(fù) ? 使用頻率較高。 ? 核實緣由的真實性，研究可行性，權(quán)衡利弊得失，有根據(jù)地表達意見。 ? 請示內(nèi)容較多的，可分條列項地答復(fù)。 ? 如需要，可從上級單位的角度強調(diào)一些事項，或提出希望、要求、號召。 你單位 《 關(guān)于某某事項的請示 》 （某某[2022]12號）收悉。 《 常用公文寫作知識 》 報 告 報告的概念 報告的寫作要點 ? 報告要注重時效，情況真實 不弄虛作假，不文過飾非，有關(guān)事實和數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)確無誤 ? 報告語言要簡潔，篇幅要短小 突出重點，層次分明， ? 不夾雜請示事項，不與請示混淆。 報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu) ? 三段式 ? 情況 —— 做法 —— 問題（意見） ? 情況 —— 問題 —— 建議 ? 情況 —— 原因 —— 下步做法 ? 情況 —— 原因 —— 責(zé)任及處理意見 青島電信落實省公司 2022年工作會議精神情況報告 省公司： 全省 2022年電信工作會結(jié)束后，青島電信迅速行動起來，認(rèn)真開展會議精神的貫徹落實工作，主要做法：一是采取層層學(xué)習(xí)和層層貫徹方式；二是通過理解、消化、分解，將會議精神實質(zhì)融入到公司 《 2022年主要工作目標(biāo)和思路分解落實計劃 》 當(dāng)中，使湯總講話和工作會議精神落地生根。總結(jié)是對自身實踐活動的 本質(zhì)概括 和 理性認(rèn)識 。 絕大多數(shù)總結(jié)是為自身而寫，或是為了向上級單位、領(lǐng)導(dǎo)同志、會議代表匯報，以求得指導(dǎo)、幫助、批準(zhǔn)。 正文 ，做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓(xùn)。 報告與總結(jié)的區(qū)別與聯(lián)系 ? 報告在表述方式上大量使用敘述，情況、事實的表述占絕大部分，只是少量使用一些議論文字。 《 常用公文寫作知識 》 函 會議紀(jì)要 通報 常用文種寫作要點 函 ? 應(yīng)用范圍廣，使用頻率高（公函、便函）。 ? 開頭部分 ，簡潔寫明發(fā)函的緣由。 ? 結(jié)尾部分 ，區(qū)分情況寫：“此復(fù)”、“特此函復(fù)”、“特此函告”、“盼復(fù)”、“即請復(fù)函”、“請研究函復(fù)”等。 關(guān)于進行網(wǎng)間合作業(yè)務(wù)洽談的函 中國網(wǎng)通（集團）有限公司青島市分公司： 根據(jù)雙方省公司共同簽署的 《 中國網(wǎng)通（集團）有限公司山東省分公司與中國電信集團北方電信有限公司山東省分公司關(guān)于進一步規(guī)范市場經(jīng)營行為的協(xié)議 》 （魯網(wǎng)監(jiān)管 【 2022】 495號）的指導(dǎo)精神，結(jié)合青島通信市場經(jīng)營狀況，我公司希望貴我雙方本著理性競爭、共同發(fā)展、互惠互利、誠實合作的基本原則，在相互理解的基礎(chǔ)上，就市場合作和行為規(guī)范達成市公司層面的協(xié)議。 收到函后，我公司非常重視，根據(jù)貴局要求，我們及時與青島衛(wèi)通公司、青島供電公司高科園供電部進行了聯(lián)系， （以下省略） 常用文種寫作要點 會議紀(jì)要 ? 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 ? 忠實原意 ，所記事項準(zhǔn)確無誤。 ? 執(zhí)行事項要有較強的可操作性。 ? 固定格式 ：標(biāo)題、會議基本情況、記載事項、版記 。 常用文種寫作要點 通報 ? 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。結(jié)尾寫明所做出的決定或指示性意見，及提出有關(guān)要求或發(fā)出號召。 ? 分為：月度性常務(wù)通報、專項工作通報 使用 傳真電報 應(yīng)注意的幾個問題 ? 原則上只在本系統(tǒng)內(nèi)使用。 ? 其內(nèi)容只在較短時期（ 30天內(nèi)）發(fā)生作用。 ? 文種僅限于 “ 通知 ” （會議、電路調(diào)度、布置工作）、 “ 函 ” 及禮儀類電報。 ? 內(nèi)容涉密，用保密傳真系統(tǒng)。 主送、抄送 ? 主送：只對單位，不對單位內(nèi)部部門 例 1：上行文 錯：省公司網(wǎng)絡(luò)部、區(qū)政府辦公室： 對：主送單位改為“省公司”；“嶗山區(qū)政府” 例 2：下行文 各市（區(qū)）分公司，市公司各部門、各單位： ? 抄送：可抄送某單位，可抄送上級單位部門，不得對本單位內(nèi)部門 例 1： 錯：公司發(fā)文，抄送維護中心 對：公司發(fā)文，抄送省公司網(wǎng)絡(luò)部 注意：不能主送某單位，抄送同一單位內(nèi)部部門， 如：北方公司主送集團公司的文，不能