【正文】 送印稿，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒文印科室。 分送定稿文本。 文稿運作的其他事項 根據(jù)文稿涉密程度，文稿起草人或統(tǒng)稿人應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出確定文稿密級的建議。 將初稿、修改稿、討論稿、征求意見稿、送審稿、定稿等各種稿本存檔。 發(fā)起行文應(yīng)注意以下幾點： 部門提交文稿應(yīng)由縣委分管領(lǐng)導(dǎo)簽署明確行文意見。 文稿應(yīng)確定起草單位（人）及起草責(zé)任。 行文應(yīng)首先確定適用文種，公文種類必須是以下 14類： 決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 公報：適用于公布重要決定和或者重大事項（較少采用）。 公文審核 ——發(fā)文關(guān) 通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。 通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文 公文審核 ——發(fā)文關(guān) 通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。 公文審核 ——發(fā)文關(guān) 請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。 議案：人大會審議事項（不使用）。 紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。 發(fā)文必須正確適用文件字號。（適用文件字號應(yīng)結(jié)合實際靈活考慮，不好把握的應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請示） 公文審核 ——格式關(guān) 一般來說，格式方面有以下幾點需要特別注意： 公文格式一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等。紙型 A4，上空 ，下空 3CM，行間距31磅或者 （為滿鋪版芯達到左右折頁逐行對稱效果丌建議采取其他數(shù)值）。 文件頁數(shù)盡可能是 4的倍數(shù)，結(jié)束版記及條碼必須在偶數(shù)頁。 上行文應(yīng)標注簽發(fā)人及加蓋印章，平行文應(yīng)加蓋印章，下行文以約定格式文頭代印。 領(lǐng)導(dǎo)名字、職務(wù)是否正確，單位、機關(guān)名稱（簡稱）是否準確。 引用文件文號、標題是否準確。 無錯字、別字。 公文審核 ——政策法規(guī)關(guān) 公文應(yīng)符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接，相關(guān)內(nèi)容應(yīng)在發(fā)文機關(guān)權(quán)限以內(nèi)。 制度依據(jù)：新黨辦〔 2023〕 31號，貫徹《中央文件發(fā)布、閱讀和管理工作暫行規(guī)定》的實施意見 1 縣委文件的發(fā)布須經(jīng)縣委批準，縣委辦公室根據(jù)縣委授權(quán)可向下級黨委行文外，其他任何部門和單位不得向各縣、各部門黨委（黨組）發(fā)布指示性公文。（表述中略去了英吉沙縣非公經(jīng)濟黨組織〈工商聯(lián)代，縣委文件一般不發(fā)工商企業(yè)〉、英吉沙縣社會組織黨工委〈民政局代，縣委文件一般不發(fā)社會組織〉、各企事業(yè)單位黨委（黨組）〈企業(yè)工委撤消，視為無地區(qū)直屬企業(yè)；事業(yè)單位中學(xué)校由教育工委傳達；各醫(yī)院約定由衛(wèi)生局黨組傳達〉；其他單位由所屬系統(tǒng)黨委（黨組）傳達） 特殊情況下，可采用其他表述形式 。 3 縣委文件一般發(fā)至所轄黨委（黨組），發(fā)布層次為“發(fā)至縣團級”，特殊情況可擴大至“鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦、農(nóng)牧團場和自治區(qū)、地區(qū)、縣市住村工作組”。 一般情況，縣委辦公室文件（黨辦發(fā)、黨辦字、黨辦通報）在取得縣委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確意見的基礎(chǔ)上，可由起草單位擬稿確認 → 縣委辦公室分管文字工作領(lǐng)導(dǎo)核稿確認→ 縣委辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；縣委文件（黨發(fā)、閱字）逐一審核確認后，應(yīng)提請縣委辦公室主任審核并由縣委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；無論何類型文件，發(fā)布前均應(yīng)先取得涉及工作牽頭領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)意見。 1 根據(jù)檔案管理要求，對公文標題、密級、文種、文號、發(fā)放范圍等信息進行內(nèi)部登記備忘，同時取得公文流水文號（公文文號作為公文重要標記，除〈如黨發(fā) 1號〉外，其本身并實際意義，流水號前后不影響公文效力，也不必然反映成文先后）。取得二維條碼的過程實際上是對公文的各項要素進行電子入庫的過程，條碼信息是對今后公文信息化管理提供技術(shù)基礎(chǔ)。至此，公文各項要素均已齊備，可進入印刷環(huán)節(jié)。 一律使用 PDF格式，可由PDF打印機打印或利用 Word中PDF插件直接生成。 四種情況須印紙質(zhì)文件，分別如下： （ 1）呈送縣委、縣政府、縣人大、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)文件須印制版本，數(shù)量視呈送范圍不同約在 3050份之間； （ 2）密級文件均需紙質(zhì)運行，領(lǐng)導(dǎo)及單位共需印制 130份（標密文件應(yīng)在文件左上角標記份號）； （ 3）密級文件如需發(fā)放縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)，須印制一份清樣以電報附件形式密傳鄉(xiāng)鎮(zhèn)； （ 4）每份文件均需 2份紙質(zhì)文檔存檔。 在縣委機關(guān)工作辦公的領(lǐng)導(dǎo)由縣委辦公室密級文件專管人員直接呈文。 涉密文件清樣由密碼通信渠道密傳各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。 采用國標 A4型，成品尺寸為 210mm 297mm，允許誤差177。 版面上空 35mm，下空 30mm，左右各空 27mm，允許誤差177。 用 4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條 4號一字線，一字線上距版心下邊緣 7mm。 A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。置于文件末頁右下角，條碼上邊緣距版心下邊緣 5mm、右邊緣距版心右邊緣 5mm。 左側(cè)裝訂；采用騎馬訂，無法用騎馬訂時采用平訂。 4mm，騎馬訂訂距均訂在折縫線上，平訂訂鋸與書脊間的距離為 5mm，訂腳平伏牢固。 用 3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，若只標注密級時，兩字之間空一字，若需標注保密期限時，密級不空字。 用 3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密