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xx集團人力資源管理體系手冊-在線瀏覽

2024-11-18 08:48本頁面
  

【正文】 開發(fā)主管 培 訓(xùn) 管理員 5.負(fù)責(zé)組織實施對各分子公司的人力資源調(diào)查、外派人員的管理,以及企業(yè)文化、理念和價值觀的培訓(xùn)與滲透; 6.負(fù)責(zé)各類人力資源管理活動的組織、監(jiān)督檢查、改進 和完善; 7.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦各項臨時工作任務(wù)。 (三)人力資源開發(fā)主管 1.負(fù)責(zé)薪酬體系的建立、完善和實施監(jiān)督; 2.負(fù)責(zé)福利體系的建立、完善和實施監(jiān)督; 3.負(fù)責(zé)職位管理系統(tǒng)的建立、完善和實施監(jiān)督; 4.負(fù)責(zé)績效考核體系的建立、完善和組織實施; 5.負(fù)責(zé)員工晉升體系的建立、完善和實施監(jiān)督; 6.員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系的建立、完善和組織實施; 7.負(fù)責(zé)員工溝通體系的建立、完善和組織實施; 8.負(fù)責(zé)人力資源調(diào)查及員工表現(xiàn)、業(yè)績的管理; 9.完成上級交辦的其他工作。 (五)培訓(xùn)管理員 1.負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)的組織和實施; 2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系各項管理制度的建立和完善; 3.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求調(diào)查與統(tǒng)計分析; 4.培訓(xùn)計劃的制定和組織 實施。 第三章 策劃部 一、部門職能: 1.負(fù)責(zé)制訂和完善集團營銷策劃管理制度; 2.負(fù)責(zé)組織項目設(shè)計、策劃方案的評審; 3.負(fù)責(zé)對集團公司及所屬各分子公司的項目營銷策劃實施管理和控制; 4.負(fù)責(zé)對集團公司及所屬省內(nèi)各分子公司的廣告合作方進行選擇和管理; 5.負(fù)責(zé)對集團公司所屬省外各分子公司的廣告合作方的選擇和管理進行指 導(dǎo)和監(jiān)督; 6.負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)的各項管理工作; 7.負(fù)責(zé)管理與公司形象有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系工作及其他相關(guān)社會活動; 8.負(fù)責(zé)與各類媒體協(xié)調(diào)、溝通與聯(lián)絡(luò)工作; 9.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),對企業(yè)文化內(nèi)涵進行整理、挖掘、闡釋、傳播; 10.負(fù)責(zé)《 XX 集團》報、《 XX 客戶通訊》及 XX 網(wǎng)站等媒介的策劃、采編、出版、發(fā)布與發(fā)行工作; 11.負(fù)責(zé)公司與營銷策劃有關(guān)的其他工作。 經(jīng) 理 制作執(zhí)行 編輯 2 內(nèi)部管理主管 產(chǎn)品策劃主管 編輯 3 編輯 1 7.負(fù)責(zé)與杭州政府有關(guān)職能部門、杭州 各級媒體溝通、協(xié)調(diào),為企業(yè)營造良好的外部工作環(huán)境; 8.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),對企業(yè)文化內(nèi)涵進行整理、挖掘、闡釋、傳播; 9.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化平臺的建設(shè),負(fù)責(zé)《 XX集團》報和《 XX客戶通訊》等企業(yè)媒介的策劃、采編、出版、委托印制工作,負(fù)責(zé) XX網(wǎng)站的策劃、采編、信息發(fā)布工作; 10.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦各項臨時工作任務(wù)。 11.完成上級交辦的其他工作。 (四)編輯( 1) 1.負(fù)責(zé)編制《 XX 集團》報月度和年度費用計劃; 2.負(fù)責(zé)制定《 XX 集團》報月度和年度工作計劃和 工作目標(biāo)及總結(jié); 3.負(fù)責(zé)定期向公司管理層、各部門、各項目公司征求宣傳意見; 4.負(fù)責(zé)定期組織《 XX 集團》報的編輯談版會,確定《 XX 集團》報每一期版面內(nèi)容和《 XX集團》報的宣傳方向和重點; 5.參加公司內(nèi)部和外部相關(guān)會議和活動,并對相關(guān)會議活動進行攝影(或攝像)跟蹤; 6.負(fù)責(zé)組織兼職通訊員隊伍下達本期采訪的重點和采訪對象; 7.負(fù)責(zé)聯(lián)系落實采訪時間、地點并完成采訪、編寫、甄選稿件工作; 8.負(fù)責(zé)落實各版面內(nèi)容后,送交策劃部經(jīng)理審閱; 9.負(fù)責(zé)落實《 XX 集團》報的排版、校對、送審和印制工作; 10.負(fù)責(zé)《 XX 集團》報錄用稿件登記及稿費發(fā)放; 11.負(fù)責(zé)及時將公司各類新聞發(fā)布在網(wǎng)站上; 12.負(fù)責(zé)定期召開通訊員工作會議,開展通訊員調(diào)研活動,統(tǒng)計通訊員、各部門、各項目公司年度所發(fā)稿件數(shù)量、質(zhì)量、并評選,組織相應(yīng)表彰活動; 13.負(fù)責(zé)對公司內(nèi)外的讀者來信答復(fù)并整理歸檔; 14.負(fù)責(zé)定期對《 XX 集團》報宣傳效果和受眾反應(yīng)進行調(diào)研,每期完成后的 10天內(nèi)組織召開《 XX集團》報的編輯總結(jié)會,并做出會議紀(jì)要備案,不斷改進、提高《 XX客戶通訊》的品質(zhì); 15.負(fù)責(zé)收集類似報紙和刊物,展開對比研究,并提出改進意見; 16.負(fù)責(zé)已 出版的《 XX 集團》報的歸檔,整理制作《 XX 集團》報年度合訂本; 17.負(fù)責(zé)定期對《 XX 客戶通訊》宣傳效果和受眾反應(yīng)進行調(diào)研。 (五)編輯( 2) 1.負(fù)責(zé)編制《 XX客戶通訊》月度和年度費用計劃、工作計劃; 2.負(fù)責(zé)制定《 XX 客戶通訊》月度和年度工作計劃和工作目標(biāo)及總結(jié); 3.負(fù)責(zé)定期向公司管理層、各部門、各項目公司征求《 XX客戶通訊》宣傳意見; 4.負(fù)責(zé)定期組織《 XX 客戶通訊》編輯談版會,確定《 XX 客戶通訊》宣傳方向和重點,確定《 XX客戶通訊》每一期版面內(nèi)容; 5.參加公司內(nèi)部和外部與客戶相關(guān)的會議和活動,并對相關(guān)會議活動進行攝影(或攝像)跟蹤; 6.負(fù)責(zé)組織兼職通訊員隊伍下達本期采訪的重點和采訪對象; 7.負(fù)責(zé)聯(lián)系落實采訪時間、地點并完成采訪、編寫、甄選稿件工作; 8.負(fù)責(zé)落實《 XX 客戶通訊》各版面內(nèi)容; 9.負(fù)責(zé)落實《 XX客戶通訊》的排版、校對、送審和印制工作工作; 10.負(fù)責(zé)《 XX 客戶通訊》錄用稿件的登記和稿酬發(fā)放: 11.負(fù)責(zé)定期對《 XX 客戶通訊》宣傳效果和受眾反應(yīng)進行調(diào)研,每期完成后的 15天內(nèi)組織召開《 XX客戶通訊》的編輯總結(jié)會,并做出會議紀(jì)要備案, 不斷改進、提高《 XX客戶通訊》的品質(zhì); 12.負(fù)責(zé)收集類似報紙和刊物,展開對比研究,并提出改進意見; 13.負(fù)責(zé)已出版的《 XX 客戶通訊》的歸檔,整理制作《 XX 客戶通訊》年度合訂本。 (六)編輯( 3) 1.負(fù)責(zé)與杭州各級媒體的聯(lián)絡(luò)和溝通; 2.負(fù)責(zé)公司各類對外宣傳稿件的撰寫和發(fā)布; 3.負(fù)責(zé)在媒體和公司各新聞源頭之間建立傳遞、采訪通道; 4.負(fù)責(zé)對外界房產(chǎn)新聞進行整理和篩選,提出處理意見后向經(jīng)理匯報; 5.負(fù)責(zé)編制 XX網(wǎng)站月度和年度費用計劃; 6.負(fù)責(zé)制定 XX網(wǎng)站月度和年 度工作計劃和工作目標(biāo)及總結(jié); 7.負(fù)責(zé)定期向公司管理層、各部門、各項目公司征求 XX 網(wǎng)站宣傳意見; 8.負(fù)責(zé)定期組織 XX 網(wǎng)站編輯、設(shè)計人員的討論會,確定 XX 網(wǎng)站宣傳方向、重點和內(nèi)容; 9.負(fù)責(zé)及時甄選公司各類新聞稿件、圖片、文字,送交策劃部經(jīng)理審閱; 10.負(fù)責(zé)落實 XX 網(wǎng)站內(nèi)容的排版、設(shè)計、校對工作; 11.負(fù)責(zé)對公司內(nèi)外關(guān)于網(wǎng)站建設(shè)的讀者來信答復(fù)并整理歸檔; 12.負(fù)責(zé)定期對 XX 網(wǎng)站宣傳效果和受眾反應(yīng)進行調(diào)研,查看類似網(wǎng)站,展開對比研究,并對 XX網(wǎng)站提出改進意見; 13.完成上級交辦的其他工作。 第四章 質(zhì)量管理部 一、部門職能: 1.負(fù)責(zé)組織集團公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系手冊、程序、規(guī)程及各類表式的編寫和設(shè)計; 2.負(fù)責(zé)計劃和組織實施集團公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核; 3.負(fù)責(zé)對集團公司質(zhì)量管理文件及體系運行狀況進行日常跟蹤和監(jiān)控,并及時實施改進和完善; 4.負(fù)責(zé)集團公司內(nèi)部審核員的培養(yǎng)和訓(xùn)練; 5.負(fù)責(zé)組織集團公司各部門接受審核機構(gòu)每年一次的質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核,并組織相關(guān)整改及報送驗證工作; 6.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理和管理者代表組織每年一 次的管理評審工作,并組織改進和完善質(zhì)量管理體系極其運行狀況; 7.負(fù)責(zé)組織集團公司各部門接受審核機構(gòu)三年一次的質(zhì)量管理體系復(fù)評和審核,并組織相關(guān)整改及報送驗證工作; 8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督集團各全資、控股公司建立和實施質(zhì)量管理體系; 9.負(fù)責(zé)對集團各全資、控股公司質(zhì)量管理體系實施情況進行周期性審核;; 10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助集團各全資、控股公司培養(yǎng)和訓(xùn)練內(nèi)部審核員; 11.負(fù)責(zé)輔導(dǎo)、協(xié)助集團各全資、控股公司對其質(zhì)量管理體系運行進行日常跟蹤和監(jiān)控,并及時實施改進和完善; 12.負(fù)責(zé)公司與質(zhì)量管理有關(guān)的其他工作。 (二)集團質(zhì)量管理體系管理員 1.負(fù)責(zé)集團公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系文件的管理及其修訂、完善; 2.負(fù)責(zé)集團公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系運行的日常檢查、督導(dǎo),并負(fù)責(zé)組織和參與內(nèi)部審核和管理評審; 3.負(fù)責(zé)制訂和實施集團公司內(nèi)部審核員培養(yǎng)計劃; 4.負(fù)責(zé)審核機構(gòu)年度監(jiān)督審核的組織工作; 5.負(fù)責(zé)認(rèn)證證書到期復(fù)評審核的組織工作; 6.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系在集團內(nèi)的宣傳貫徹和培訓(xùn)工作; 7.負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量管理體系的外聯(lián)工作; 8.完成上級交辦的其他工作。 第五章 財務(wù)管理部 一、部門職能: 1.負(fù)責(zé)集團本部及所屬公司的會計核算和財務(wù)管理工作; 2.負(fù)責(zé)集團各類款項的收取和各項成本、費用的支付; 3.負(fù)責(zé)集團現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的日常會計核算和管理; 4.負(fù)責(zé)集團固定資產(chǎn)的建帳、核算和其他會計管理工作; 5.負(fù)責(zé)帳冊、憑證、報表等會計資料的裝訂、歸檔和管理工作; 6.負(fù)責(zé)集團本部及所屬公司財務(wù)報表的編制和報送工作; 7.負(fù)責(zé)定期對集團財務(wù)狀況進行分析 ,出具財務(wù)狀況分析報告,包括集團資金流量月度分析報告、費用匯總分析報告、財務(wù)匯總分析報告以及集團半年度資產(chǎn)匯總報告; 8.負(fù)責(zé)員工薪資及福利的發(fā)放,按規(guī)定計提員工保險、福利等費用,并向有關(guān)部門交納;負(fù)責(zé)員工購房按揭款的核算、支付; 9.負(fù)責(zé)集團各項會計制度、財務(wù)管理制度的制訂和完善;并負(fù)責(zé)組織在集團內(nèi)部實施; 10.負(fù)責(zé)集團所屬各單位的會計核算、財務(wù)管理、成本管理、稅務(wù)籌劃、會計電算化等的指導(dǎo)和監(jiān)管工作; 11.負(fù)責(zé)集團公司的納稅申報及管理工作;包括集團各項稅收、規(guī)費的交納和管理;各項稅費政策信息的收集、咨 詢服務(wù)等工作; 12.協(xié)同人力資源部對集團所屬單位的財務(wù)人員進行選聘、培訓(xùn)、考核和管理; 13. 負(fù)責(zé)成本控制工作規(guī)程的制訂和完善,并負(fù)責(zé)在集團公司內(nèi)部組織實施;負(fù)責(zé)組織開展集團所屬項目的成本評審和成本控制工作;負(fù)責(zé)組織項目成本核算和成本分析工作; ,包括軟件的選購、安裝測試、人員培訓(xùn)、日常維護,以及操作手冊的制訂、系統(tǒng)的安全管理和權(quán)限設(shè)定等; 15.負(fù)責(zé)前期規(guī)費、材料設(shè)備、綠化景觀、強弱電、建筑安裝、土地儲備、房產(chǎn)稅收等財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的建立和管理工作; 16.負(fù)責(zé)政府 部門統(tǒng)計報表的編報和下屬公司的主要經(jīng)濟指標(biāo)的統(tǒng)計歸口管理工作;; 17.負(fù)責(zé)向集團領(lǐng)導(dǎo)報送有關(guān)財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、收支報告、財務(wù)狀況分析報告和成本管理分析報告; 18. 負(fù)責(zé)其他與財務(wù)管理有關(guān)的工作。 (二)副經(jīng)理 1.協(xié)助部門經(jīng)理管理本部門人員及各項工作,包括會計核算、財務(wù)管理、成本管理、統(tǒng)計等,在部門經(jīng)理缺席時,行使部門經(jīng)理的權(quán)責(zé); 2.協(xié)助部門經(jīng)理制訂集團公司會計核算、財務(wù)管理、 成本管理等制度,并督促執(zhí)行; 3.負(fù)責(zé)對集團及所屬公司的會計核算工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理; 4.負(fù)責(zé)集團公司本部會計核算憑證的審核; 5.負(fù)責(zé)集團公司月度資金流量分析報告的編寫; 6.負(fù)責(zé)集團公司半年度資產(chǎn)匯總報告的編寫; 7.負(fù)責(zé)集團公司季度匯總財務(wù)分析報告的編寫; 8.完成上級交辦的其他工作。 (四)直管項目主辦會計兼集團統(tǒng)計員 1.負(fù)責(zé)按會計核算的有關(guān)規(guī)定編制記帳憑證和科目匯總表,登記明細(xì)帳、總帳,以及會計憑證的裝訂、歸檔工作; 2.負(fù)責(zé)編制項目財務(wù)月度報表、月度項目成本控制分析報告 ; 3. 負(fù)責(zé)項目各項統(tǒng)計報表的編制和報送; 4.負(fù)責(zé)向銀行及有關(guān)部門提供項目公司的財務(wù)報表和會計資料; 5.負(fù)責(zé)項目公司納稅申報及相關(guān)管理工作; 6.負(fù)責(zé)開具購房發(fā)票,以及客戶購房收據(jù)丟失問題的處理; 7.負(fù)責(zé)根據(jù)各級政府統(tǒng)計部門的要求和集團公司的有關(guān)規(guī)定向集團所屬項目公司、集團公司各有關(guān)部門催報有關(guān)統(tǒng)計報表; 8.負(fù)責(zé)集團所屬各項目公司、集團各有關(guān)部門報送的財務(wù)、成本、統(tǒng)計以及其他電子信息的歸口接收和發(fā)送; 9.負(fù)責(zé)集團公司有關(guān)前期、材料設(shè)備、綠化、弱電、建安、房產(chǎn)、土地、稅收規(guī)費等信息庫的建設(shè)和管理工作; 10.負(fù)責(zé)按集團公司的制度規(guī)定對費用報銷憑證進行審核; 11.負(fù)責(zé)集團公司及外派人員有關(guān)薪資、福利的計算核定及審核; 12.完成上級交辦的其他工作。 (六)財務(wù)、成本分析 、修改工作, 并負(fù)責(zé)成本控制工作規(guī)程督導(dǎo)工作; ,組織項目成本跟蹤表的評審工作。 (七)會計電算化 負(fù)責(zé)集團財務(wù)系統(tǒng)會計電算化的歸口管理工作; 負(fù)責(zé)對相關(guān)人員進行會計電算化操作方面的培訓(xùn)指導(dǎo)工作; 負(fù)責(zé)維護軟件使用過程中出現(xiàn)的各種操作故障; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與軟件供應(yīng)商之間的 有關(guān)事宜; 負(fù)責(zé)規(guī)范財務(wù)軟件參數(shù)和基本檔案的設(shè)置; 負(fù)責(zé)編制集團統(tǒng)一的各種財務(wù)報表的模板; 負(fù)責(zé)保管軟件實施過程中形成的各種文檔資料; 負(fù)責(zé)協(xié)助系統(tǒng)管理員做好系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)備份工作; 負(fù)責(zé)會計電算化操作手冊的編寫和修訂; 完成上級交辦的其他工作 。 ,及時與當(dāng)?shù)刎敹悪C關(guān)進 行溝通,努力降低企業(yè)的稅務(wù)成本,維護所在公司和集團的整體利益。 第六章 審計部 一、部門職能 負(fù)責(zé)制訂集團內(nèi)部審計制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行; 負(fù)責(zé)制定年度審計工作計劃,開展審計活動,定期或不定期向集團董事會和總經(jīng)理 匯報工作; 負(fù)責(zé)對 所屬 單位 貫徹 和
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