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xx集團(tuán)人力資源管理體系手冊(完整版)

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【正文】 5.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司所屬省外各分子公司的廣告合作方的選擇和管理進(jìn)行指 導(dǎo)和監(jiān)督; 6.負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)的各項(xiàng)管理工作; 7.負(fù)責(zé)管理與公司形象有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系工作及其他相關(guān)社會活動(dòng); 8.負(fù)責(zé)與各類媒體協(xié)調(diào)、溝通與聯(lián)絡(luò)工作; 9.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),對企業(yè)文化內(nèi)涵進(jìn)行整理、挖掘、闡釋、傳播; 10.負(fù)責(zé)《 XX 集團(tuán)》報(bào)、《 XX 客戶通訊》及 XX 網(wǎng)站等媒介的策劃、采編、出版、發(fā)布與發(fā)行工作; 11.負(fù)責(zé)公司與營銷策劃有關(guān)的其他工作。第二章 人力資源部 一、部門職能: 1.負(fù)責(zé)制訂和完善集團(tuán)人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度,對集團(tuán)公司及所屬各分子公司的人員編制實(shí)施管理和控制; 2.負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制 度,對集團(tuán)公司人員及全資、控股公司部門負(fù)責(zé)人及以上人員的招聘錄用實(shí)施管理和控制; 3.負(fù)責(zé)制訂和完善員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度,對集團(tuán)公司人員及分子公司部門負(fù)責(zé)人及以上人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng)實(shí)施管理和控制; 4.負(fù)責(zé)制訂和完善員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施; 5.負(fù)責(zé)制訂和完善員工日常評估管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 6.負(fù)責(zé)制訂和完善績效考核制度,對集團(tuán)公司及派出員工實(shí)施績效考核,并指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)各分子公司制訂、實(shí)施相應(yīng)的績效考核制度; 7.負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,對集團(tuán)公司的培訓(xùn)工作實(shí) 施管理和控制,并指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)各分子公司制訂、實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)管理制度; 8.負(fù)責(zé)制訂和完善員工溝通管理制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)各分子公司制訂、實(shí)施相應(yīng)的員工溝通管理制度; 9.負(fù)責(zé)制訂和完善員工職業(yè)規(guī)劃管理制度,對集團(tuán)公司管理干部和骨干員工實(shí)施職業(yè)生涯規(guī)劃, 10.負(fù)責(zé)完善薪酬體系,對集團(tuán)公司員工實(shí)施薪資定級管理。 (三)后勤主管兼外聯(lián)事務(wù)員 1.主管公司后勤事務(wù)工作; 2.負(fù)責(zé)公司部分固定資產(chǎn)、辦公用品及福利品、禮品等的采購; 3.負(fù)責(zé)有關(guān)行政費(fèi)用的審核、報(bào)批、支付和 統(tǒng)計(jì)工作; 4.負(fù)責(zé)員工就餐管理和集體宿舍管理; 5.負(fù)責(zé)管理辦公區(qū)域的環(huán)境綠化和清潔工作; 6.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)管理工作; 7.負(fù)責(zé)各類印刷品的定制; 8.負(fù)責(zé)辦理公司及部分子公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更、商標(biāo)注冊、專利申請等事宜;負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、商號的統(tǒng)一管理; 9.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊資料的訂閱工作; 10.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的各類服務(wù)工作; 11.負(fù)責(zé)公司通訊管理及與相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)事務(wù); 12.完成上級交辦的其他工作。 二、人力資源管理的指導(dǎo)思想與基本原則 1.指導(dǎo)思想 公司堅(jiān)持“以人為本”、“人是第一產(chǎn)品”、“人品是產(chǎn)品之源”、“社會、客戶和員工是公司發(fā)展的受益者”的管理理念,以人力資源開發(fā)與管理為公司第一戰(zhàn)略,以“科學(xué)、務(wù)實(shí)、高效”為管理方針,以追 求卓越,體現(xiàn)人文主義關(guān)懷,實(shí)現(xiàn)居住文明的企業(yè)文化和價(jià)值觀為特征,以嚴(yán)格規(guī)范管理為手段,以優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),提高人力資源綜合素質(zhì)為目標(biāo),建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的人力資源管理新構(gòu)架。 2.基本原則 公司遵循“公開、公平、公正” 、“責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一”、 “精簡高效”、“有效激勵(lì)”等原則進(jìn)行人力資源管理。 (四)文書收發(fā)兼檔案員 1.負(fù)責(zé)公司各類文件資料、外來文件、函件的收轉(zhuǎn)、發(fā)放、傳遞、電子郵件的收轉(zhuǎn); 2.負(fù)責(zé)公司總助以上領(lǐng)導(dǎo)材料及公司文件的打印工作; 3.負(fù)責(zé)文印室管理及其設(shè)備維護(hù)工作; 4.負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理; 5.做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作; 6.負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作,包括文書檔案、工程項(xiàng)目檔案、照片檔案、磁介質(zhì)檔案和公司設(shè)備的說明資料,并按檔案管理要求建立檔案檢索目錄及相關(guān)臺帳; 7.負(fù)責(zé)公司各類印章的使用管理; 8.負(fù)責(zé)檔案室及其設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理,確保所有檔案的完好和安全; 9.負(fù)責(zé)對子公司檔案管理工作和對各部門、各子公司檔案資料員業(yè)務(wù)的指導(dǎo); 10.根據(jù)檔案管理要求,為公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供檔案借閱; 11.完成上級交辦的其他工作。審核集團(tuán)各全資、控股公司制訂的薪酬制度,并監(jiān)督其實(shí)施; 11.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工薪資、福利的發(fā)放管理; 12.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工人事檔案和職稱申報(bào),以及社會保險(xiǎn)工作; 13.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、 勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理; 14.負(fù)責(zé)公司與人力資源相關(guān)的其他工作。 二、崗位設(shè)置: 三、崗位職責(zé): (一)經(jīng)理 1.負(fù)責(zé)制訂和完善集團(tuán) 營銷策劃管理制度,對集團(tuán)公司及所屬各分、子公司的營銷策劃實(shí)施管理和控制; 2.負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門、人員對項(xiàng)目設(shè)計(jì)、策劃方案進(jìn)行評審,保證項(xiàng)目策劃工作質(zhì)量; 3.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司及所屬各分、子公司的項(xiàng)目營銷計(jì)劃和營銷策略進(jìn)行管理; 4.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司及所屬在浙各分、子公司的廣告分承包方進(jìn)行選擇和管理; 5.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司所屬杭州以外各分、子公司的廣告分承包方進(jìn)行選擇和管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 6.負(fù)責(zé)對與公司形象、品牌有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系工作及其他相關(guān)社會活動(dòng)的管理。 14.完成上級交辦的其他工作。 二、崗位設(shè)置: 部門經(jīng)理 部門副經(jīng)理 集 團(tuán) 主 辦 會 計(jì) 直管項(xiàng)目主辦會計(jì)兼統(tǒng)計(jì)員 集團(tuán)及直管項(xiàng)目出 納 會 計(jì) 電 算 化 外 派 財(cái) 務(wù) 人 員 財(cái)務(wù)成本分析 三、崗位職責(zé): (一)經(jīng)理 1.負(fù)責(zé)本部門人員及各項(xiàng)工作的管理,包括會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、成本管理、統(tǒng)計(jì)管理工作; 2.負(fù)責(zé)組織制訂本部門工作計(jì)劃和工作總結(jié); 3.負(fù)責(zé)本部門人員工作進(jìn)度的督促和工作品質(zhì)的考評,對本部門工作業(yè)績負(fù)責(zé); 4.負(fù)責(zé)組 織制訂集團(tuán)公司會計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理、成本管理等制度,并督促執(zhí)行; 5.負(fù)責(zé)主持集團(tuán)公司成本管理例會、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)例會,以及組織集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作; 6.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司成本管理分析報(bào)告的編寫; 7.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司主要業(yè)務(wù)稅收、規(guī)費(fèi)的主管部門的聯(lián)絡(luò)工作; 8.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。 (八)外派財(cái)務(wù)人員 1.負(fù)責(zé)按集團(tuán)公司規(guī)定做好項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)核算工作; 2.按集團(tuán)《資金管理工作規(guī)程》對資金進(jìn)行管理,積極參與或協(xié)助項(xiàng)目融資活動(dòng),健全資金審批手續(xù),保證公司資金的安全。 第七章 計(jì)劃資金部 一、部門職能: 1.負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)資金管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 2.負(fù)責(zé)制定公司月度、季度及年度資金計(jì)劃; 3.負(fù)責(zé)集團(tuán)資金的運(yùn)作與管理,包括資金的計(jì)劃、籌集、調(diào)度、平衡及資金運(yùn)作的分析與建議;; 4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資金風(fēng)險(xiǎn)管理,包括資金支付、對外借款、對外擔(dān)保、籌資風(fēng)險(xiǎn)、資金預(yù)警分析與管理等; 5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資金效益管理,包括籌資成本的控制與管理、資金內(nèi)部核算與考核、資金保 值與增值等; 6.負(fù)責(zé)對各分子公司資金管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督; 7.負(fù)責(zé)金融經(jīng)濟(jì)信息的收集、歸類及分析工作; 8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)營收入的輔助管理,負(fù)責(zé)或協(xié)助項(xiàng)目銷售按揭合作銀行的選擇和《按揭合作協(xié)議》的簽訂 ,對銷售資金的回籠予以督促; 9.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資金基礎(chǔ)管理工作,包括項(xiàng)目公司資料、項(xiàng)目資料、財(cái)務(wù)資料、銀行帳戶的管理及集團(tuán)本部貸款合同、資金分析報(bào)告、企業(yè)信用等級評定、貸款卡的申領(lǐng)和年檢等; 10.負(fù)責(zé)公司與計(jì)劃資金有關(guān)的其他工作。包括收集項(xiàng)目信息、落實(shí)擬定項(xiàng)目的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作、參與項(xiàng)目談判,進(jìn)行市場調(diào)研和可行性分析、提供擬定項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評估報(bào)告、做好談判記錄、擬定合作協(xié)議書、參與落實(shí)涉及項(xiàng)目土地的各項(xiàng)具體工作、起草已定項(xiàng)目的產(chǎn)品策劃書、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的籌建工作; 3.負(fù)責(zé)對各分子公司的動(dòng)態(tài)管理工作。 (三)投資管理 1.負(fù)責(zé)了解分子公司日常經(jīng)營管理工作的現(xiàn)狀和狀態(tài),并形成定期分析報(bào)告制度; 2.負(fù)責(zé)公司對外投資的股權(quán)管理工作; 3.指導(dǎo)、監(jiān)督分、子公司實(shí)行法人治理結(jié)構(gòu); 4.負(fù)責(zé)與分、子公司其它股東的聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)工作; 5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)定在分、子公司的貫徹落實(shí); 6.參與分、子公司各項(xiàng)重大事項(xiàng)的決策,如對外投資、貸款擔(dān)保、股權(quán)變更等,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告; 7.負(fù)責(zé)分、子公司上報(bào)的涉及到公司各職能部門事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助各職能部門做好服務(wù)工作; 8.涉及對分、子公司指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的其它工作; 9.完成上級交辦的其他工作。 5.協(xié)助總工程師組織工程質(zhì)量評定工作; 6.制定計(jì)劃,參加工程管理對口檢查和重點(diǎn)檢查工作,完成檢查報(bào)告; 7.在總工程師、副總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,參與編制工程管理各項(xiàng)工作規(guī)程和技術(shù)文件; 8.參與處理公司重大質(zhì)量投訴處理工作; 9.負(fù)責(zé)制定工程系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃和考察計(jì)劃; 10.負(fù)責(zé)收集新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材 料在工程實(shí)際應(yīng)用方面的各種資料,提供總工程師參考; 11.完成上級交辦的其他工作。 (六)工程成本管理(綠化專業(yè)) 1.參與集團(tuán)(在杭)各項(xiàng)目綠化工程招投標(biāo)文件的評審; 2.參與集團(tuán)(在杭)各項(xiàng)目綠化工程施工合同的評審及談判; 3.負(fù)責(zé)集團(tuán)( 在杭)各項(xiàng)目綠化工程款的審核; 4.負(fù)責(zé)集團(tuán)(在杭)各項(xiàng)目綠化工程預(yù)結(jié)算的審核; 5.審核集團(tuán)(外地)各項(xiàng)目綠化工程招標(biāo)文件; 6.審核集團(tuán)(外地)各項(xiàng)目綠化工程施工合同; 7.完成上級交辦的其他工作。 (八)技術(shù)資料管理(在杭項(xiàng)目) 1. 負(fù)責(zé)施工圖紙等技術(shù)文件和資料的登記發(fā)放、作廢回收及銷毀等; 2. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料的歸檔和 保存 ; 3. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料的查閱、借閱 ; 4. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)提供給住戶所需的竣工圖紙數(shù)量 ; 5. 負(fù)責(zé)施工圖紙的曬、發(fā)放工作 ; 6. 負(fù)責(zé)向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件、工程量清單、施工圖紙及技術(shù)資料 ; 7.完成上級交辦的其他工作。 二、崗位設(shè)置: 三、崗位職責(zé) 經(jīng) 理 主 管 主 管 第十一章 工程成本管理部 一、部門職能: 1.負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)招投標(biāo)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行; 2. 參與集團(tuán)省內(nèi)工程建設(shè)招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法的評審,以及評標(biāo)、詢標(biāo)等招投標(biāo)工作; 3.負(fù)責(zé)審核集團(tuán)省外各項(xiàng)目工程建設(shè)招標(biāo)文件; 4.負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)各項(xiàng)目施工合同管理制度; 5.參與集團(tuán)省內(nèi)各項(xiàng)目施工合同的評審,并審核集團(tuán)省外各項(xiàng)目工程施工合同; 6.負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)各項(xiàng)目施工合同履行情況,并及時(shí)收集信息,作為今后簽訂施工合同的借鑒; 7.負(fù)責(zé)確立集團(tuán)省內(nèi)各項(xiàng)目工程預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn); 8.參與集團(tuán)省內(nèi)各項(xiàng)目施工圖紙會審; 9.負(fù)責(zé)集團(tuán)省內(nèi)各項(xiàng)目工程聯(lián)系單變更費(fèi)用及審核; 10.負(fù)責(zé)集團(tuán)省內(nèi)各項(xiàng)目月度工程成本分析; 11.協(xié)助 集團(tuán)省內(nèi)各項(xiàng)目公司處理成本管理疑難問題; 12.指導(dǎo)集團(tuán)省外各項(xiàng)目工程預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)的確立; 13.檢查集團(tuán)省外各項(xiàng)目月度工程款的支付情況及工程費(fèi)用變更聯(lián)系單簽證的情況; 14.負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)省外各項(xiàng)目月度工程成本統(tǒng)計(jì)分析工作; 15.負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)目工程成本統(tǒng)計(jì)分析工作; 16.負(fù)責(zé)集團(tuán)在杭各項(xiàng)目工程結(jié)算的審核; 17.負(fù)責(zé)集團(tuán)在杭各項(xiàng)目工程造價(jià)咨詢合同的談判、簽訂; 18.負(fù)責(zé)集團(tuán)在杭各項(xiàng)目在建設(shè)過程中的工程技術(shù)資料匯總和管理; 19.負(fù)責(zé)集團(tuán)在杭各項(xiàng)目銷售面積的計(jì)算及聯(lián)系單變更面積調(diào)整工作; 20. 負(fù)責(zé)集團(tuán)(在杭)各項(xiàng)目測繪面積的核對工作; 21.負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)目工程造價(jià)信息、綠化苗木價(jià)格信息及工程成本信息庫的建立和管理; 22.負(fù)責(zé)公司與工程成本管理有關(guān)的其他工作。 (五)內(nèi)務(wù)協(xié)調(diào)管理 1.負(fù)責(zé)各分、子公司基礎(chǔ)資料的收集、整理、歸檔工作; 2.負(fù)責(zé)收集各分、子公司其它股東的日常經(jīng)營情況信息和各種基礎(chǔ)資料; 3.負(fù)責(zé)整理、分析各分、子公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)、日常經(jīng)營情況,及時(shí)把握各分、子公司的日常營運(yùn)情況,包括財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制等情況; 4.協(xié)助分、子公司需集團(tuán)公司各職能部門急辦、特辦工作的落實(shí); 5.負(fù)責(zé)涉及各分、子公司的各項(xiàng)接待工作; 6.負(fù)責(zé)公司與各分、子公司各種信息、信函、日常事務(wù)的溝通工作; 7.負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展部的各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作; 8.完成上級交辦的 其他工作。包括各分子公司涉 及集團(tuán)多部門工作的協(xié)調(diào)辦理、分子公司請示事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)、集團(tuán)職能部門要求分子公司落實(shí)事項(xiàng)的督辦、反饋、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的貫徹、落實(shí)、項(xiàng)目合作單位、項(xiàng)目主管政府職能部門人員參觀考察的接待、聯(lián)絡(luò)等; 5.負(fù)責(zé)公司對外投資的各項(xiàng)管理工作。 (二)副經(jīng)理 1.負(fù)責(zé)集團(tuán)資金管理制度在集團(tuán)范圍內(nèi)的執(zhí)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查; 2.負(fù)責(zé)從資金安全和效益的角度,對集團(tuán)公司項(xiàng)目投資中的資金風(fēng) 險(xiǎn)進(jìn)行評估、分析和建議; 3.負(fù)責(zé)
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