【正文】 ,費(fèi)用及效果評(píng)估 項(xiàng) 目 名 稱 明 細(xì) 費(fèi)用總計(jì) 備注 人員工資 促銷員 ______元 *_______人 其他人員 ______元 *_______人 場(chǎng)地費(fèi)用 場(chǎng)地 A _________元 其他要求 場(chǎng)地 B _________元 其他要求 場(chǎng)地 C _________元 其他要求 物料費(fèi)用 物料 A 單價(jià) *數(shù)量 制作要求 物料 B 單價(jià) *數(shù)量 制作要求 物料 C 單價(jià) *數(shù)量 制作要求 物料 D 單價(jià) *數(shù)量 制作要求 其他費(fèi)用 費(fèi)用名 A 費(fèi)用名 B 費(fèi)用名 C 費(fèi)用名 D 費(fèi)用合計(jì) : 預(yù)計(jì)銷量 : 平均每箱投入 派力 惠泉項(xiàng)目 16 6） 活動(dòng)時(shí)間安排表 時(shí)間 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)人 備注 月 日 方案提出與修改 月 日 方案確定 月 日 場(chǎng)地談判與進(jìn)場(chǎng) 月 日 物料制作完成 月 日 物料運(yùn)輸至各場(chǎng)地 月 日 人員招聘及培訓(xùn) 月 日 現(xiàn)場(chǎng)布置 月 日 活動(dòng)彩排或試運(yùn)行 月 日 活動(dòng)進(jìn)行 月 日 活動(dòng)總結(jié) 7） 活動(dòng)相關(guān)表格 a) 促銷活動(dòng)日?qǐng)?bào)表 b) 促銷活動(dòng)周報(bào)表 c) 人員安排表 d) 促銷物品分配及領(lǐng)用表 e) 巡場(chǎng)記錄表 派力 惠泉項(xiàng)目 17 6. 促銷活動(dòng)跟進(jìn) 促銷活動(dòng)跟進(jìn)周報(bào)表 活動(dòng)名稱： 活動(dòng)區(qū)域： 時(shí)間： 月 日 — 月 日 活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間： 活動(dòng)結(jié)束時(shí)間： 活動(dòng)跟進(jìn)人： 本周活動(dòng)完成銷量： 本周已使用費(fèi)用：（如行數(shù)不夠請(qǐng)使用附表） 用途 受款人 金額 1 2 3 本周主要工作內(nèi)容： 1． 2． 3． 本周活動(dòng)物料使用：（只填寫(xiě)主要物料，如不夠請(qǐng)使用附表） 物料名稱 單位 上周庫(kù)存 本周到貨 本周使用 本周庫(kù)存 1 2 3 4 改進(jìn)建議及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向： 銷售主管： 辦事處經(jīng)理： 派力 惠泉項(xiàng)目 18 （注：本表由區(qū)域促銷推廣主管負(fù)責(zé)填寫(xiě)） 三、促銷品管理 1. 助銷品、促銷禮品、宣傳品制作 全國(guó)統(tǒng)一助銷品、促銷禮品、宣傳品的設(shè)計(jì)、制作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。 ? 活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)，編寫(xiě)該片區(qū)活動(dòng)總結(jié)。 區(qū)域促銷推廣主管 促銷執(zhí)行 ? 各地嚴(yán)格按照促銷執(zhí)行手冊(cè)之規(guī)定執(zhí)行。 編寫(xiě)促銷執(zhí)行手冊(cè) ? 執(zhí)行手冊(cè)發(fā)給各區(qū)域促銷推廣主管。 ? 區(qū)域促銷推廣主管開(kāi)始人力招募。 執(zhí)行 5－ 20 萬(wàn)元項(xiàng)目審批權(quán) 執(zhí)行 20 萬(wàn)元以上項(xiàng)目審批權(quán)。 ② 市場(chǎng)部在登記審批方案的同時(shí)，必須及時(shí)將方案審批結(jié)果傳送至辦事處或相關(guān)人員，以作沖帳的憑證。 廣告費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須出具廣告合同及發(fā)布證明材料，便于財(cái)務(wù)審核。 廣告費(fèi)用的報(bào)銷 廣告費(fèi)用報(bào)銷由廣告媒介經(jīng)理 /專員提出申請(qǐng)，經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用審核及報(bào)銷。 廣告發(fā)票必須為行業(yè)專用發(fā)票，否則不予報(bào)銷。 未經(jīng)審批而擅自作出費(fèi)用投入者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。未經(jīng)許可，不得隨意翻閱、復(fù)印有關(guān)市場(chǎng)策劃、廣告資料。 市場(chǎng)部須將全國(guó)性、全省性、地區(qū)性廣告策劃及相關(guān) 資料及時(shí)編輯成冊(cè)，定期公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)說(shuō)明。 平面廣告的編輯歸檔均應(yīng)一式兩份，一份整理后原件（或照片）保存，一份剪貼編輯后復(fù)印保存。 公關(guān)、促銷活動(dòng)須拍攝照片或錄像，由促銷推廣經(jīng)理和區(qū)域促銷推廣主管負(fù)責(zé)進(jìn)行有關(guān)資料收集。 不易收集的廣告（廣播、電視等），由廣 告媒介專員和區(qū)域促銷推廣主管監(jiān)督發(fā)布情況，并做監(jiān)督記錄。 報(bào)紙廣告的發(fā)布由市場(chǎng)部廣告媒介經(jīng)理 /專員收集樣報(bào)并整理匯編。如在 派力 惠泉項(xiàng)目 8 監(jiān)控過(guò)程中，監(jiān)控公司發(fā)現(xiàn)漏播，由監(jiān)控公司提供 監(jiān)控樣帶給市場(chǎng)部，由市場(chǎng)部廣告媒介經(jīng)理 /專員與有關(guān)播出單位進(jìn)行交 涉；同時(shí)各辦事處應(yīng)對(duì)各地投放的廣告進(jìn)行監(jiān)控。否則合同無(wú)效，公司不予以承認(rèn)。 4．關(guān)于合同簽署 廣告合同的簽署必須嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家法律規(guī)定，符合國(guó)家法律程序。 報(bào)紙廣告的發(fā)布（提前 1 個(gè)月出計(jì)劃） 全國(guó)性及地區(qū)性報(bào)紙廣告原則性由市場(chǎng)營(yíng)銷部（或委托代理公司）統(tǒng)一設(shè)計(jì)。 平面廣告的制作（提前 1 個(gè)月出計(jì)劃） 市場(chǎng)部根據(jù)促銷 方案，提前下單給廣告代理公司，通知單上詳細(xì)標(biāo)明產(chǎn)品名及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo) 派力 惠泉項(xiàng)目 7 準(zhǔn)字、尺寸大小、主題以及交貨日期； 廣告公司將設(shè)計(jì)稿及設(shè)計(jì)意圖等提交給市場(chǎng)部，由市場(chǎng)部按有關(guān)程序組織有關(guān)人員進(jìn)行審稿，后交廣告公司制作。 戶外路牌、燈箱廣告由市場(chǎng)部協(xié)助、監(jiān)督代理公司統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作，區(qū)域促銷推廣專員協(xié)助發(fā)布。 廣告設(shè)計(jì) 全省性報(bào)紙廣告由惠泉市場(chǎng)部委托廣告代理公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)，于廣 告發(fā)布 7日前完成 臨時(shí)性小型地區(qū)性報(bào)紙廣告（主要是配合區(qū)域促銷廣告）由區(qū)域促銷推廣主管委托代理公司于廣告發(fā)布 5日前完成，整體設(shè)計(jì)符合公司的品牌定位與 VI設(shè)計(jì)要求 市場(chǎng)部廣告媒介經(jīng)理 /主管應(yīng)提前預(yù)定好媒體版面（時(shí)段），便于廣告準(zhǔn)時(shí)刊發(fā)。 所有廣告執(zhí)行情況須提供證明材料（如合同副本、膠片、簡(jiǎn)報(bào)、影帶等）上報(bào)市場(chǎng)部進(jìn)行審核，作為沖帳必備資料 廣告執(zhí)行流程 派力 惠泉項(xiàng)目 5 市場(chǎng)部進(jìn)行 廣告定位 市場(chǎng)部根據(jù)公司情況擬訂廣告制作、投放計(jì)劃和預(yù)算 廣告公司 ．撰擬創(chuàng)意文案 ．提供廣告樣版 ．版面安排與定購(gòu) 市場(chǎng)部根據(jù)樣板、投放安排選定廣告公司，并提供制作樣板、投放安排 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 市場(chǎng)部 審核 公司領(lǐng)導(dǎo)審批 財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù) 制作或投放過(guò)程中，由市場(chǎng)服務(wù)部進(jìn)行監(jiān)控、監(jiān)督，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 市場(chǎng)部與廣告公司簽訂合同 廣告公司進(jìn)行制作或安排投放 合同一式三 份，廣告公司、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)服務(wù)部各持一份 市場(chǎng)服務(wù)部驗(yàn)收 提交報(bào)告 同意 不同意 同意 不同意 同意 不同意 合格 不合格 派力 惠泉項(xiàng)目 6 2．關(guān)于廣告策劃與設(shè)計(jì)，校對(duì) 廣告策劃 平面及媒介廣告策劃方案由市場(chǎng)部統(tǒng)一制定，在進(jìn)行廣告策劃時(shí)，市場(chǎng)部廣告媒介經(jīng)理 /主管及產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)與其他相關(guān)人員認(rèn)真協(xié)商，力求廣告符合品牌定位，滿足市場(chǎng)需求。 廣告合同內(nèi)容須包括具體發(fā)布日期、時(shí)段（版面）、廣告費(fèi)用情況、違約責(zé)任內(nèi)容及解決方式。 廣告執(zhí)行 年度全國(guó)性廣告計(jì)劃 /地區(qū)性廣告計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后由廣告媒介經(jīng)理和專員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行或委托代理公司執(zhí)行，區(qū)域促銷推廣主管負(fù)責(zé)協(xié)助。 臨時(shí)性廣告的申請(qǐng) 規(guī)模較小，運(yùn)作簡(jiǎn)易的臨時(shí)性促銷廣告提前 10 天提出申請(qǐng)。 5萬(wàn)元以上 30萬(wàn)元以下由營(yíng)銷公司經(jīng)理審批。 突發(fā)性廣告計(jì)劃應(yīng)在制訂后立即呈報(bào)市場(chǎng)部，市場(chǎng)部提出具體意見(jiàn)交營(yíng)銷公司經(jīng)理審批。 廣告審批 廣告宣傳組制訂的年度全國(guó)性廣告計(jì)劃提請(qǐng)市場(chǎng)部經(jīng)理，組織各下屬營(yíng)銷職能部門討論通過(guò)后，交副總經(jīng)理審批，市場(chǎng)部根據(jù)審批意見(jiàn)予以必要的改動(dòng)和修正完善。 特殊性： 根據(jù)地區(qū)市場(chǎng)級(jí)別； 根據(jù)地區(qū)市場(chǎng)地位； 根據(jù)地區(qū)市場(chǎng)進(jìn)入狀況； 根據(jù)地區(qū)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況； 根據(jù)突發(fā)事件的影響狀況。 廣告時(shí)間計(jì)劃分為 中期和長(zhǎng)期計(jì)劃兩種，中期計(jì)劃為一至三個(gè)月，長(zhǎng)期計(jì)劃為全年整體計(jì)劃。 所制定廣告計(jì)劃由惠泉市場(chǎng)部經(jīng)理向營(yíng)銷副總經(jīng)理及其下屬各營(yíng)銷職能部門主管進(jìn)行內(nèi)部說(shuō)明，經(jīng)討論批準(zhǔn)后付諸實(shí)施，市場(chǎng)部定期向副總經(jīng)理報(bào)告廣告執(zhí)行情況。 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 營(yíng)銷公司 營(yíng)銷管理體系 之市場(chǎng)管理 北京派力營(yíng)銷管理咨詢有限公司 202010 派力 惠泉項(xiàng)目 2 目錄 一、廣告宣傳管理 3 1．關(guān)于廣告計(jì)劃和審批 3 2．關(guān)于廣告策劃與設(shè)計(jì)，校對(duì) 6 3．關(guān)于制作與投放發(fā)布 6 4．關(guān)于合同簽署 7 5．關(guān)于 執(zhí)行監(jiān)控 7 6．關(guān)于信息收集，歸檔，保密 8 7．關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷 9 二、促銷活動(dòng)管理 9 1. 促銷活動(dòng)方案審批 9 2. 促銷活動(dòng)執(zhí)行管理 11 3. 促銷項(xiàng)目審批 12 4．買場(chǎng)贊助申請(qǐng) 13 5. 促銷活動(dòng)方案編寫(xiě)指引（例） 14 6. 促銷活動(dòng)跟進(jìn) 17 促銷活動(dòng)跟進(jìn)周報(bào)表 17 三、促銷品管理 18 1. 助銷品、促銷禮品、宣傳品制作 18 2. 助銷品、促銷禮品、宣傳品的發(fā)放 18 3. 種類 18 4. 助銷品，促銷禮品，宣傳品的管理 19 5. 促銷品設(shè)計(jì)制作流程 20 6. 促銷品申請(qǐng)及領(lǐng)用流程 21 7. 惠泉啤酒辦事處促銷用品領(lǐng)用申請(qǐng)表 22 8. 惠泉啤酒辦事處物品發(fā)放記錄表 23 9. 辦事處 月促銷用品發(fā)放及評(píng)估表 25 四、促銷人員管理 26 1．促銷人員招聘 26 2．促銷人員培 訓(xùn) 26 3．促銷人員日常管理 27 4．促銷人員工資發(fā)放 27 5．促銷人員辭職離職 27 6．促銷人員監(jiān)察管理 28 附件： 29 附件： 31 五． 1. 促銷推廣費(fèi)用管理程序 41 2．促銷推廣費(fèi)用報(bào)銷要求 42 3．費(fèi)用代墊管理 45 派力 惠泉項(xiàng)目 3 一、廣告宣傳管理 1．關(guān)于廣告計(jì)劃和審批 公司所有的媒體廣告業(yè)務(wù)由惠泉市場(chǎng)部 管理。市場(chǎng)部廣告媒介經(jīng)理專項(xiàng)負(fù)責(zé)廣告業(yè)務(wù)的計(jì)劃、審批、執(zhí)行和控制；惠泉市場(chǎng)部根據(jù)廣告媒介組制定的廣告計(jì)劃，實(shí)施對(duì)電視媒體和戶外媒體的購(gòu)買、發(fā)布協(xié)調(diào)工作，同時(shí)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)廣告的設(shè)計(jì)制作以及發(fā)布執(zhí)行過(guò)程中的審核和費(fèi)用報(bào)銷。 廣告計(jì)劃 市場(chǎng)部根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r及公司業(yè)務(wù)需要，依據(jù)對(duì)客觀市場(chǎng)的調(diào)查分析制定年度全國(guó)性廣告計(jì)劃及預(yù)算并進(jìn)行時(shí)間性、地區(qū)性分解。 廣告地區(qū)性計(jì)劃主要為按地區(qū)制定廣告費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，制定依據(jù)為： 一般性： 根據(jù)地區(qū)目標(biāo)按一定比例進(jìn)行投放。 廣告地區(qū)性計(jì)劃由廣告媒介組與各地促銷推廣主管及辦事處主任以及大區(qū)經(jīng)理進(jìn)行討論后交由市場(chǎng)部經(jīng)理及營(yíng)銷公司經(jīng)理審批 當(dāng)外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí)，市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)作出反應(yīng)，并制訂相應(yīng)的廣告計(jì)劃 廣告計(jì)劃的內(nèi)容須包括媒體選擇 、主題形式、時(shí)間頻次安排，并附詳細(xì)廣告預(yù)算以便于廣告審批。 市場(chǎng)部廣告宣傳主管負(fù)責(zé)對(duì)片區(qū)制訂的地區(qū)性廣告計(jì)劃進(jìn)行審批。 派力 惠泉項(xiàng)目 4 廣告費(fèi)用審批權(quán)限 5萬(wàn)元以下廣告費(fèi)用（或促銷活動(dòng)中廣告產(chǎn)生的費(fèi)用）由市場(chǎng)部經(jīng)理審批。 30萬(wàn)元以上報(bào)總經(jīng)理批示 。 規(guī)模較大，運(yùn)作需要一定時(shí)間準(zhǔn)備的臨時(shí)性促銷廣告須提前 1個(gè)月向總部提出申請(qǐng)。廣告媒介經(jīng)理 /專員負(fù)責(zé)與相關(guān)媒體公司或廣告公司進(jìn)行磋商，簽訂廣告發(fā)布合同。 廣告媒介主管 /專員及區(qū)域促銷推廣主管負(fù)責(zé)對(duì)廣告發(fā)布進(jìn)行監(jiān)測(cè)和合同管 理