【正文】 。廣告策劃、創(chuàng)意需根據(jù)市場發(fā)展階段及時調(diào)整。 全國性、全省電視廣告設計制作由市場部協(xié)助、監(jiān)督代理公司完成，片區(qū)可就階段性促銷活動提出申請，由市場部在規(guī)定時間內(nèi)完成并監(jiān)督實施。 廣告稿件的較對 全國性的媒體廣告及 POP 的校對及定稿 由廣告媒介專員協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理完成 3．關于制作與投放發(fā)布 電視廣告的制作投放（提前 1 個月出計劃） 電視廣告原則上采用“底價 +回傭”的方式由幾家代理公司公開底價竟標，在相同時段、時長內(nèi)，以價低者得 根據(jù)需要，也可由我司市場部直接與電視臺聯(lián)系播放； 各區(qū)域的電視廣告播放要求，必須在播出前 1 個月內(nèi)提交市場部，由市場部廣告媒介經(jīng)理 /專員進行播前評估、審價、落實廣告公司的代理； 電視廣告播出后，當?shù)剞k事處協(xié)助作好有關監(jiān)控工作。 戶外廣告的制作（提前 1 個月出計劃） 大型戶外廣告的制作 市場部根據(jù)業(yè)務部門提交的戶外廣告設立建議，進行效果評估、定價； 選擇制作水平較高、價格適中的廣告公司，并提供相關的標準字、 LOGO、材料、要求落單給廣告公司，進行初稿設計、制作； 廣告公司將設計初稿提交市場營銷部 審核確認； 市場營銷部確定設計稿后，交由廣告公司進行制作； 制作完工后，由市場營銷部（或委托業(yè)務人員）會同廣告公司現(xiàn)場驗收； 小型地區(qū)性的戶外廣告 由各辦事處 /分公司根據(jù)公司的 CI 手冊及市場營銷部提供相關的標準字、 LOGO、材料、要求委托地區(qū)內(nèi)廣告公司嚴格按照公司統(tǒng)一的視覺基準進行制作。特殊性的廣告（如招聘廣告），可由當辦事處根據(jù)市場營銷部提供的樣稿及當?shù)匦枰孕性O計，并將稿 件傳真至市場營銷部，經(jīng)廣告專員審核后刊發(fā)。 廣告合同直接由廣告媒介經(jīng)理 /專員負責洽談，合同必須呈報市場部經(jīng)理及公司領導批準后并由相關人員取得公司領導的書面授權方可簽訂。 5．關于執(zhí)行監(jiān)控 電視廣告原則上由市場部媒介主管委托有關專業(yè)監(jiān)控公司根據(jù)我司提供的電視播出單對我司在全國各地播出的電視廣告進行監(jiān)控，正常情況下監(jiān)控公司每季度向我司提交一份詳細的監(jiān)控報告。 戶外廣告的監(jiān)控，由各辦事處負責，及時向市場部反饋有關發(fā)布情況，市場部推廣主管及有關人員定期檢查，報銷時應有相應的照片。 6．關于信息收集，歸檔，保密 廣告信息收集 凡公司所發(fā)布的廣告由廣告宣傳組和區(qū)域促銷推廣主管負責收集，（片區(qū)下屬縣級市場的廣告信息收集工作可由當?shù)卮韴?zhí)行）。 戶外廣告由廣告媒介專員和區(qū)域市場推廣主管負責收集樣稿（設計稿、照片等）。 廣告編輯歸檔 廣告媒介專員負責廣告整理、編輯及歸檔。 市場部廣告媒介專員參照公司文件檔案管理辦法，對廣告策劃等有關文件進行歸檔，作為公司重要資料妥善保存。 保密制度 公司的廣告策劃方案及相關資料均屬保密文件，由廣告宣傳組、地區(qū)市場推廣專員保管，不得隨意外借和外傳。 派力 惠泉項目 9 7．關于費用報銷 廣告費用開支 廣告開支原則上由市場部嚴格按照審批權限進行控制 如非特殊情況，不得委托經(jīng)銷商執(zhí)行廣告計劃，嚴禁以廣告費用形式對經(jīng)銷商進行獎勵。 廣告發(fā)票管理 廣告發(fā)票客戶名稱必須注明“惠泉啤酒公司”和地方片區(qū)全稱， 不符合此名稱規(guī)定發(fā)票一律退回調(diào)換。 廣告發(fā)票必須嚴格遵守國家票據(jù)法所列規(guī)定，否則不予報銷，同時公司不承擔一切非法操作引發(fā)的法律責任。 財務管理人員原則上只接受市場部人員的廣告費用報銷申請，各新聞媒體、經(jīng)銷商報銷費用需經(jīng)市場部經(jīng)理簽字認可后提出申請方予受理。 二、促銷活動管理 1. 促銷活動方案 審批 見促銷活動方案審批登記執(zhí)行流程圖 派力 惠泉項目 10 促銷活動方案審批登記執(zhí)行流程 辦事處經(jīng)理 大 區(qū) 經(jīng) 理 /市場服務部 市場部經(jīng)理 主管副總裁 備 注 ① 市場部在登記審批項目的同時 ,對促銷活動方案中涉及到的促銷品制作、禮品配發(fā)等其它需本部門、相關部門配合執(zhí)行的物品，要及時提交給相應人員和部門，保證項目執(zhí)行的順利進行。 ③ 買場費用使用專用的審批表格 NO NO YES YES NO YES 制定年度、季度、月度、突發(fā)類促銷活動計劃 審批后市場部登記存檔通知辦事處 ,并根據(jù)方案分交財務 /供應 /生技 /銷售配合執(zhí)行 大區(qū)經(jīng)理執(zhí)行單項總額 5 萬元 /月 (含 )以下項目審批權。 市場服務部備案以供沖帳 辦事處確認記錄 ,對相關事項及時反饋 派力 惠泉項目 11 2. 促銷 活動執(zhí)行管理 促銷活動執(zhí)行管理 促銷推廣經(jīng) 理 促銷方案確定后，編寫專案通知 ? 通知該區(qū)域促銷推廣主管促銷活動 方式、時間、執(zhí)行場所及導購員要求。 ? 與銷售代表談點（確認執(zhí)行場所的數(shù)量）。 ? 根據(jù)執(zhí)行手冊進行促銷員培訓。 ? 活動日、周、 月報表，定期傳真至促銷推廣經(jīng)理。 促銷推廣經(jīng)理 結(jié)案報告 匯總各片區(qū)總結(jié)報告，編寫結(jié)案報告，并向公司領導匯報。 各片區(qū)所需地區(qū)廣告、促銷活動宣傳品的設計、制作由區(qū)域促銷推廣主管負責向總部提出申請，由市場部統(tǒng)一安排設計、制作。 2. 助銷品、促銷禮 品、宣傳品的發(fā)放 助銷品、促銷禮品、宣傳品應由公司倉庫統(tǒng)一管理； 助銷品、促銷禮品、宣傳品每月由廣告媒介專員統(tǒng)一制定各辦事處發(fā)放計劃；各辦事處再做具體的分解 (按客戶及售點與場所 )； 各地區(qū)售點及場所使用的物品由區(qū)域促銷推廣主管負責發(fā)放，直接交給客戶使用的物品與貨物一起由倉庫共同發(fā)放； 領用時售點及場所部分由辦事處填寫領用申請表和發(fā)放記錄表，注明宣傳品的用途、去向、數(shù)量、領用人員，及時匯總并送財務審核、備案；批發(fā)部分由客戶寫入訂單中辦事處經(jīng)理簽批后報計劃協(xié)調(diào)開出庫單。 3. 種類 助銷品的種類： 冰箱、冰柜、酒杯、煙盅、臺牌、太陽傘、燈箱、陳列架，店招，立牌。 派力 惠泉項目 19 宣傳品的種類 POP、貨架標簽 /標貼、柜臺展示卡、掛旗、掛幅、窗貼、展示臺、吊牌、宣傳單頁。招聘計劃必須事先向市場部促銷推廣經(jīng)理報批，經(jīng)促銷推廣經(jīng)理和市場部經(jīng)理同意后方可進行 招聘要求： 18－ 25歲，女性，中專以上學歷，有敬業(yè)精神，口齒清楚， 五官端正，身材適中，形象健康，性格開朗，熱情有禮， 有營業(yè)員 （促銷員）工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 崗前培訓的課程包括： 第一課：企業(yè)介 紹及產(chǎn)品介紹 第二課：促銷技巧和方法 第三課：心態(tài)調(diào)整和行為規(guī)范 第四課：管理制度及薪酬計算 日常培訓 在正常促銷，沒有活動的情況下，促銷員要定期接受培訓和考核，在每周促銷員例會時進行 促銷活動培訓 促銷員在每次促銷活動前將接受 12 小時的相關系統(tǒng)強化培訓。根據(jù)各地的具 體情況由區(qū)域促銷推廣主管制定 每個促銷人員需在公司規(guī)定的銀行辦理銀行卡一張，每月將促銷員工資由區(qū)域促銷主管上報經(jīng)公司審核，每月 15日之前將由公司統(tǒng)一將工資匯往促銷員工資卡上 計算基本工資按實際天數(shù)進行。 促銷員工資表 ( 月 ) 編號 姓名 基本工資 出勤天數(shù) 考勤工資 超額獎金 其他獎金 其他扣款 總計 工資發(fā)放流程 促銷主管統(tǒng)計出勤銷量及獎懲情況 促銷主管造工資 表 促銷員核對工資表 辦事處主任審批 傳回公司 公司審核 財務匯往促銷員工資卡 資料存檔 5．促銷人員辭職離職 正式聘用期間，公司和促銷人員之間如需辭退或辭職，應在十五天以前提出，否則須補發(fā)或扣發(fā)一個月工資以作補償（因促銷人員嚴重違反工作紀律而發(fā)生的辭退除外）。損壞公司財務者，須酌情賠償。 區(qū)域促銷推廣主管必須每月向市場部書面匯報一次，市場部及市場服務部將派人定期或不定期對各地區(qū)的導購活動進行檢查。 派力 惠泉項目 29 附件： 促銷員管理細則 第一條 行政管理細則 促銷員由惠泉啤酒集團招聘，并由惠泉啤酒辦事處管理 促銷員在聘用內(nèi)不遵守本細則規(guī)定，辦事處可作出解聘、辭退決定 促銷員素質(zhì)好，業(yè)務管理 水平較高者，經(jīng)過一段時間考察后，可改聘為促銷主管或由惠泉啤酒直接聘用為業(yè)務人員，享受惠泉啤酒現(xiàn)有業(yè)務人員的待遇。促銷主管將進行現(xiàn)場的抽查，如有違規(guī)行為，第一次扣除當天的底薪，發(fā)現(xiàn)二次立即辭退。 促銷員不得遲到或早退，上下班必須按辦事處要求進行報到，否則按曠班處理，情節(jié)嚴重按一次 50元扣罰，無故曠工者，罰 100200 元 /次 專職的促銷員每月按辦事處要求休假兩天，但需或不需休假時必須提前一天向辦事處申請，每次休假最高不得超過兩天，經(jīng)辦事處批準后才可休假。 促銷員在工作日或時間內(nèi)，不得任意請假，如有特殊情況確須請假， 必須提前一天遞交請假條或事后補交請假條，否則按曠工處理并罰款 50 元 每周一下午兩點必須到辦事處召開促銷員工作，交流促銷經(jīng)驗，匯報工作及領取部分宣傳促銷品，例會遲到、早退、曠會按上述第 2 條處理。 促銷員應積極提合理化建議，一經(jīng)采納另有獎勵 第五條 罰則 違反第二條，第一次罰款 50 元，第二次罰款 100 元并辭退 違反第三條，超過兩次作辭退處理 如推廣小姐提前離職需提前十五天通知辦事處，否則扣罰當月所有工資。決不放棄 2。甲、乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，自愿簽訂以下合同條款。 第二條 工作任務 甲方根據(jù)本企業(yè)銷售業(yè)務（工作）的需要，安排乙方在 崗位工作。 第三條 工作條件、工作用品、作息安排 38 （ 1） 乙方工作環(huán)境：室內(nèi)外兼有、噪音、較安全。 （ 3）甲方根據(jù)工作的需要，為乙方提供必要的工作用品 （ 4）乙方的作息由甲方安排，平均每周工作時間應不少于 40 小時，但不得超過 50 小時， 每天連續(xù)工作時間不得超過 12 小時。 第五條 勞動報酬、保險、福利待遇 （１）乙方在試用期內(nèi)的勞務費為 RMB 元 /月（含稅），試用期滿后為 RMB 元/月 （含稅）。 （ 2）甲方確需乙方加班（指平均每周工作時間超過 50 小時以外部分），由甲方安排補休，不支付加班費。 （ 4）乙方非因工患嚴重疾?。ㄖ笗е虏荒芡耆珓偃伪竞贤诙l提出的各項工作的疾?。┗蚍且蚬へ搨職?，以及女工孕期超 5 個月的，雙方解除任何關系，甲方不支付任何 補償。符合辭退條件解除勞動合同的，或自行解除勞動合同的，以及自行離職的，不發(fā)給生活補助費。 （ 2）乙方合同期間應確保具有合格的、有效的健康證，健康證的審核費由乙方自負。 （２）下列情況，甲方可以解除勞務合同： ①乙方在合同期內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的或乙方有意欺瞞任職資格的； ②按照國務院《國企業(yè)辭退違紀職工暫行規(guī)定》和本企業(yè)《關于辭退違紀職工的實施細則》乙方屬于 應予辭退的； ③乙方故意違反本合同之有關條款，或不執(zhí)行本合同第二條所規(guī)定之工作任務的； ④乙方符合本合同第五條之（ 3）、（ 4）條款的； ⑤ 企業(yè)宣告破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間的。 （４）勞動合同期限未 滿，又不符合本條第２項規(guī)定的，甲方不得解除勞動合同： （５）乙方被法開除、除名、勞動教養(yǎng)、判刑的，本合同自行解除。但因乙方違反勞動紀律被辭退解除合同的除外。是否續(xù)訂合同，應提前 10 天書面通知對方。如不終止執(zhí)行，又不履行續(xù)訂手續(xù)，則本合同將視為自行續(xù)訂延長合同期限。 如因不可抗力造成不 能履行合同，經(jīng)致給對方帶來損害時，違約方可不承擔法律責任。 第十二條 本合同未盡事宜 按國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策執(zhí)行。本合同涂改，未經(jīng)合法授權代簽無效。 ②從沖帳資料回到銷售服務部之日起，所有審核、批示過程由預算控制專員跟進。 代墊費用申請表 辦事處名稱： 辦事處主任： 活動名稱 執(zhí)行時間 執(zhí)行區(qū)域 負責業(yè)務 費用預算 代墊金額 代墊客戶 活動執(zhí)行情況： 代墊費用明細 A、項目： 金額： B、項目： 金額： C、項目： 金額： D、項目： 金額： E、項目： 金額： 市場服務部審核： 簽 名： 日 期：