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采購供應(yīng)商管理制度-在線瀏覽

2024-11-14 07:09本頁面
  

【正文】 執(zhí)行,且簽字蓋章手續(xù)齊全。 ( 10)分公司性質(zhì)的供應(yīng)商必須按要求同時提供本公司及總公司的相關(guān)資料。對產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的,根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個性化要求提供。 準(zhǔn)入核準(zhǔn)、錄入建庫 物資供應(yīng)部將復(fù)核、審批 后的合格供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商庫。 第十八條 對供應(yīng)商信息庫實行動態(tài)維護,物資供應(yīng)部必須及時將與庫內(nèi)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情況、對其考評情況等相關(guān)信息錄入信息庫。對因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟損失或其他不良影響的,對有關(guān)責(zé)任單位、部門和人員進行嚴(yán)肅責(zé)任追究。 (二)同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商整體實力相當(dāng)(尤其技術(shù)及加工實力須為同一檔次)。 (四)選用推薦優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選取供應(yīng)商,確保供應(yīng)商推薦具有可追溯性。 (二)按供應(yīng)商評價結(jié)果選用:同類型供應(yīng)商評價級別高、得分高者優(yōu)先于級別低、得分低者。 第二十二條 供應(yīng)商選用推薦程序 (一)河南煤化、永煤控股統(tǒng)購物資供應(yīng)商使用準(zhǔn)入推薦程序按河南煤化集團、永煤控股相關(guān)具體要求執(zhí)行。 物資供應(yīng)部對報送的供應(yīng)商信息進行初審(是否在庫且符合推薦選用原則),經(jīng)綜合部紀(jì)檢監(jiān)察復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后列為入圍供應(yīng)商名單。 在庫供應(yīng)商不能滿足需要時,可推薦臨時供應(yīng)商入圍,由各子各單位填報《裕東公司自購物資采購供應(yīng)商選用推薦審查表》(附件 4),簽章手續(xù)齊全并附齊供應(yīng)商資質(zhì)材料后一并報送物資供應(yīng)部,物資供應(yīng)部對報送的供應(yīng)商信息進行初審后組織會審會簽,會審?fù)瓿珊罂蓵鹤鳛槿?圍供應(yīng)商參與物資采購活動。 第二十六條 供應(yīng)商準(zhǔn)入過程中,必要時應(yīng)組織對擬入圍供應(yīng)商進行實地考察,具備下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)組織考察: (一)與生產(chǎn)緊密相關(guān),對項目進程具有較大影響的關(guān)鍵物資采購; (二)技術(shù)含量較高且價值較高的主要、大型設(shè)備及原材料的采購; (三)擬推廣試用的新材料、新型關(guān)鍵設(shè)備的采購; (四)認(rèn)為其他應(yīng)當(dāng)考察的情形。 第二十七條 擬組織供應(yīng)商考察活動的,由物資供應(yīng)部牽頭組織,須提前 2 日通知紀(jì)檢監(jiān)察部門參與(未按要求通知監(jiān)督部門參與的,對考察結(jié)果可不予認(rèn)可),并須統(tǒng)一執(zhí)行《永煤控股物資采購供應(yīng)商考察模板》(附件 5): (一)統(tǒng)購物資供應(yīng)商考察模板適用于永煤控股統(tǒng)購物資的供應(yīng)商考察活動,具體由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),原則上應(yīng)邀請使用部門、技術(shù)部門和永煤控 股專業(yè)技術(shù)、審計監(jiān)察、法律和物資供應(yīng)管理部(龍宇國貿(mào))等部門參加。 (三)組織供應(yīng)商考察活動的,應(yīng)當(dāng)于考察結(jié)束之日起 7 日內(nèi)(不分統(tǒng)、自購),將簽章手續(xù)齊全的考察報告報物資供應(yīng)管理部和相應(yīng)的紀(jì)檢監(jiān)察部門備案。 第二十九條 物資供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)對在庫供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實行跟蹤,根據(jù)使用單位反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務(wù)等情況,對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進行收集、記錄,作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。 第三十一條 對在庫供應(yīng)商(重點為發(fā)生業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商)的年度考核評價于次年 1 月份進行 ,評價結(jié)果作為供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出、分級與使用的重要依據(jù)。 (二)裕東公司自購物資供應(yīng)商年度考核評價程序: 物資供應(yīng)部發(fā)布供應(yīng)商考核評價通知; 各部門根據(jù)通知要求,對自購物資供應(yīng)商進行考核評價,考核結(jié)果按要求報送物資供應(yīng)部,對與本單位無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商不進行考核評價。評價結(jié)果 匯總后統(tǒng)一進行公開發(fā)布,年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情況維持原評價結(jié)果。在評分匯總時同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不同項目中出現(xiàn)扣分的,可累計扣分,該項分值扣完為止;對于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個單位或部門扣分的,評價時不累加計算;分項考評中各考評分項所設(shè)分值扣完為止,不進行越項、超分值扣分。 第三十四條 供應(yīng)商評價達標(biāo)級別要求: (一)重點供應(yīng)商。 (二)一般供應(yīng)商。 (三)內(nèi)部供應(yīng)商。 (四)凡年度評價為 D 級的各類供應(yīng)商一律視為不合格供應(yīng)商。 (一)商業(yè)賄賂; (二)重大質(zhì)量問題引發(fā)重大事故; (三)報價不實、低價位承諾未兌現(xiàn); (四)資質(zhì)材料弄虛作假; (五)所供物資以次充好、以假充真的商業(yè)欺詐行為; (六)配套產(chǎn)品供應(yīng)嚴(yán)重滯后,影響我方正常生產(chǎn)和建設(shè)或借機哄抬價格; (七)以不正當(dāng)方式謀求入圍投標(biāo)或無正當(dāng)理由拒不參加我方投標(biāo)邀請的; (八)經(jīng)查實存在招標(biāo)過程中有串標(biāo)、圍標(biāo)行為; (九)不按合同要求履約或兩次不能按時交貨,影響供應(yīng)的; (十)售后服務(wù)不及時,年度內(nèi)出現(xiàn) 2 次以上且影響安全生產(chǎn)的; (十一)代理供應(yīng)商用其他產(chǎn)品冒充所代理廠家產(chǎn)品的; (十二)已停止生產(chǎn)、經(jīng)營或更改生產(chǎn)、經(jīng)營范圍后,質(zhì)量管理和技術(shù)水平下降,不能保證所供產(chǎn)品質(zhì)量的; (十三)準(zhǔn)入后連續(xù)兩年未發(fā)生業(yè)務(wù),且永煤控股內(nèi)部沒有其產(chǎn)品在用的; (十四)內(nèi)部管理混亂,多頭授權(quán),擾亂正常經(jīng)營秩序的。 對于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時反饋的,無論是否給各級公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位及個人,均將按照干部管理 權(quán)限進行嚴(yán)肅責(zé)任追究。 第九章 附 則 第三十九條 發(fā)現(xiàn)在供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入、選用推薦、審核報批、評價考核、招標(biāo)評標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對有關(guān)責(zé)任人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。 第四十一 條 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。nbsp。nbsp。nbsp。nbsp。nbsp。nbsp。nbsp。 附件 2: 裕東公司供應(yīng)商入庫準(zhǔn)入申報審批表 一、申報準(zhǔn)入供應(yīng)商數(shù)量: amp。 四、申報單位供應(yīng)商管理部門審核: 二、申報涉及物資品種: amp。 五、申報單位監(jiān)督部門審核: 三、申請表頁數(shù): amp。 amp。 六、安全生產(chǎn)管理部門意見(涉及安全生產(chǎn)的適用): 七、申報單位供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批: 申報單位(公章): amp。 amp。 amp。 amp。 年 月 日 注:后附《商丘裕東發(fā)電有限責(zé)任公司準(zhǔn)入供應(yīng)商申報明細(xì)表(名單)》 附件 3: 裕東公司準(zhǔn)入供應(yīng)商申報明細(xì)表(本表與附件 2 一并使用) 序號 供應(yīng)商名稱 聯(lián)系人 員及方式 準(zhǔn)入物資名稱 規(guī)格型號 準(zhǔn)入類型 備注 1 2 編制人: amp。 amp。 amp。 amp。 編制時間: 附件 4: 裕東公司自購物資采購供應(yīng)商選用推薦審查表 amp。 項目 推薦日期: 年 月 日 擬入圍廠商名稱: 法 定代表人: 地址: 實收資本: 上年營業(yè)收入: 聯(lián)系人: 企業(yè)資質(zhì)文件(臨時供應(yīng)商復(fù)印件另附) 營業(yè)執(zhí)照: □有效 組織機構(gòu)代碼證: □有效 稅務(wù)登記證: □有效 增值稅一般納稅人: □是 □否 產(chǎn)品所需資質(zhì)(推薦人員根據(jù)不同產(chǎn)品如實填報,臨時供應(yīng)商復(fù)印件另附) 工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證: □合格 □不需要 計算機集成資質(zhì): □合格 □不需要 特種設(shè)備許可證 設(shè)計: □合格 □不需要 質(zhì)量管理體系認(rèn)證: □ 有 amp。 □無 制造: □合格 □不需要 法人授權(quán)書: □有效 安裝: □合格 □不需要 代理授權(quán)書(代理商): □有效 □不需要 礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志: □合格 □不需要 編號: (多項可另附件) 防爆合格證: □合格 □不需要 編號: (多項可另附件) 其他必要資質(zhì)和附件: □合格 □不需要 考察調(diào)研和技術(shù)交流情況 此類產(chǎn)品國內(nèi)外主要業(yè)績(注明河南煤化內(nèi)部業(yè)績) 供應(yīng)商及用戶 考察調(diào)研情況 □未考察 □已考察,詳見考察調(diào)研報告 市場詢價 交貨情況: □按時 □延遲 產(chǎn)品現(xiàn)場運行情況: □ 可靠 □ 良好 □ 一般 □差 推薦理由 推薦人: (多人考察推薦請聯(lián)簽) 推薦部門意見(供應(yīng)部門) (部門意見) amp。 amp。 (負(fù)責(zé)人簽字) amp。 amp。 (部門簽章) 監(jiān)督部門意見: (部門意見) (部門簽章) 單位領(lǐng)導(dǎo)意見: amp。 ( 領(lǐng) 導(dǎo) 簽 字 ) amp。 amp。 (部門簽章) 其它需要特別聲明的情況 注: 請在所選項前 “ □ ”內(nèi)打 “√”,除最后一項外其余不可缺項,推薦人員及單位須對所填內(nèi)容真實性負(fù)責(zé) ![if !vml]![endif]; 附所審查單位所列各項資質(zhì)及相關(guān)手續(xù)資料,所提交全部資料均需加蓋公章; 涉及安全生產(chǎn)的 ,附單位安全生產(chǎn)管理部門審核意見。nbsp。nbsp。nbsp。nbsp。nbsp。nbsp。 **系統(tǒng)包括 **, **, **和 **系統(tǒng)等幾個主要方面,該系統(tǒng)具有 **,**, **等特點 …… 。結(jié)合實際情況,選擇 ***、 ***、***作為本次重點考察對象。 項 目 單 位 經(jīng) 辦 人 : amp。 聯(lián)系電話: amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 第二部分 廠商基本情況登記表 供應(yīng)商 1(如考察多個廠商請直接復(fù)制此表到下一頁,列為供應(yīng)商 3…… ,下同) ![if !supportMisalignedColumns] ![endif] 公司名稱 詳細(xì)地址 企業(yè)性質(zhì) 法定代表人 成立時間 主營范圍 注冊資本 萬元,實收: 萬元。nbsp。nbsp。nbsp。nbsp。nbsp。nbsp。nbsp。 售后服務(wù)體系 □較完整 /用戶反饋良好; □一般 /用戶反饋一般; □不完整 /用戶反饋較差。 企業(yè)信譽 □較 好; □一般; □較差,請注明(不良記錄): 企業(yè)排名 同行業(yè)排名: amp。 amp。 考察項目排名: 員 工 數(shù)量 總 人 數(shù) 人 類別 高級以上職稱 中層職稱 初級職稱 其 他 研發(fā)人員 管理人員 技術(shù)人員 工人 /其他 基本 情況 概要 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 固話 +手機 電子郵箱 第三部分 廠商財務(wù)經(jīng)營狀況 (供應(yīng)商 1) 主要經(jīng)營和財務(wù)狀況概述 根據(jù) **會計師事務(wù)所審 計的 **年度審計報告(經(jīng)核對與原件一致), **年底, **公司注冊資本 **萬元 ,資產(chǎn)總額 **萬元,負(fù)債總額: **萬元。 **年,公司主營業(yè)務(wù)收入為 **萬元 ,凈利潤為 **萬元。通過實地考察,公司位于 ***(地址),占地 **余畝,擁有 **辦公樓 **座,
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