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寶鋼集團物資采購管理制度-在線瀏覽

2024-11-11 14:54本頁面
  

【正文】 現(xiàn)或?qū)⒁w現(xiàn)在預(yù)付賬款及存貨量上的價值 表現(xiàn)。 《備品配件儲備定額》由專業(yè) 工程師負責(zé)編制和不斷優(yōu)化。 參與本單位庫存量的控制。 、質(zhì)量驗證。 股份公司供應(yīng)部 負責(zé)對零固計劃的初審并報股份公司生產(chǎn)技術(shù)部審批。 負責(zé)需機加工或修理的零 星急件的歸口管理。 負責(zé)零星急件加工的工作量核實以及零星急件計劃的全過程控制。 負責(zé)對股份公司零固計劃的審批,負責(zé)執(zhí)行股份公司下發(fā)的年度零固采購計劃 額的控制及落實。負責(zé)制定年度零固采購計劃額定值 192 采購部門 負責(zé) 《備品配件儲備定額》的優(yōu)化。(庫存、代儲代銷、零庫存) 執(zhí)行各類采購計劃 , 負責(zé)計劃價的控制 內(nèi)部機加工單位 負責(zé)零星急件計劃的實施。 6.《備品配件儲備定額》的管理 《備品配件儲備定額》的編制 先確定本單位易損備品配件的目錄。 備品配件所屬設(shè)備的名稱與固定資產(chǎn)編碼一一對應(yīng)。 備品配件名稱是標準件按標準名稱填寫,非標件按圖紙名稱填寫。 數(shù)量按備品配件裝在主機上的實際數(shù)量填寫,數(shù)量的單位是臺套填臺套是單件 填單件,單重指 相應(yīng)備品配件的重量。 《備品配件儲備定額》的修訂 由于設(shè)備通過大中修或技措、技改、安措等,改進了設(shè)備配件原有的性能,使 設(shè)備配件的各項參數(shù)進行優(yōu)化,超出原有設(shè)備配件的性能,《備品配件儲備定額》需修訂, 由使用部門的專業(yè)工程師提出書面申請并說明原因,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,上報采購部門審批調(diào) 整。 各單位應(yīng)對《備品配件儲備定額》每年優(yōu)化調(diào)整一次,以便更加符合實際。(分標準件、 非標件) ,《備品配件年度消耗定額》及設(shè)備備件 的采購周期,確定本年 度確實可行的申購計劃。年(月) 計劃采購量(已簽訂的合同量) ≤ 年(月)額定消耗量 利庫量(是指降低的庫存量) ,同 時考慮各項計劃采購的程序(比價、議標、招標)要求。 ,應(yīng)參照備品配件采購周期附表,避免因此造成備品 配件計劃無法按時兌現(xiàn),給正常的生產(chǎn)造成影響。同 時,要結(jié)合各單位的長遠發(fā)展規(guī)劃,避免由于技術(shù)改造或設(shè)計變更帶來的積壓和損失。 (生產(chǎn)配件采購計劃、工程項目 計劃、零星固定資產(chǎn)采購計劃)。 ,必須經(jīng)專業(yè)工程師認可,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,否則視為無效計劃。 ,(如圖紙尺寸、圖紙的技術(shù) 要求、備品配件的規(guī)格、型號)無圖號,型號、規(guī)格不清的需求計劃返回原單位,計劃日 期以下次上報的日期為準。若合同未簽定,則注銷計劃;若合同已簽定,形成采購,則損 失由計劃申報單位承 擔(dān),并通知計劃審報單位。 備品配件采購計劃管理辦法 制作周期很長,制造工藝復(fù)雜且單價高的配件,并在半年內(nèi)需領(lǐng)用的大型件。 10 月 25 日- 11 月 5 日報次年計劃。 計劃。 。傳遞過程要求各單位的備 品配件計劃員來完成,不得由其它人員來傳遞,否則 ,視為無效。 ,確定采購計劃數(shù) 量 , 并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 ,必須在當(dāng)天下發(fā)到采購系統(tǒng)。 ,確定采購的計劃的庫存形 式,即正常庫存、代儲代銷、零庫存。 ,必須根據(jù)采購系統(tǒng)提出的最合理的設(shè)備配件價 格進行確認,并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方可執(zhí)行。 195 備品配件采購計劃管理辦法 ,應(yīng)對該設(shè)備配件的價格進行初審后,訂出該設(shè)備 配件的初步價格,并隨采購計劃一同報采購部門。 1 日前打印該月必須到貨的設(shè)備配件清單,交采購系統(tǒng),并轉(zhuǎn)報股份公司各分 廠。 位,配合庫房做好設(shè)備配件的利庫工作。 、報廢,由采購部門和股份供應(yīng)部計劃人員向股份公司各分廠 下領(lǐng)用通知單,同時上報股份公司領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)同財務(wù)部門將費用一次性進入生產(chǎn)單位成本。 零固計劃的管理 零固計劃的編制原則 ?!读阈枪潭ㄙY產(chǎn)年度消耗定額》按生產(chǎn)技術(shù)部年計劃指 標執(zhí)行。 ,并查詢閑置固定 資產(chǎn)明細,對閑置可調(diào)配使用的固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)管理人員的協(xié)調(diào)配合下,進行調(diào)劑使 用。 零固計劃的審批原則 劃進行審批確認后,報采購 部門庫房。 及零庫存。 ,由供應(yīng)部轉(zhuǎn)采購部門項目系統(tǒng),項目系統(tǒng)接到該計劃后 必須在當(dāng)天下發(fā)到采購系統(tǒng)。 工程項目設(shè)備采購計劃的管理 工程項目設(shè)備采購計劃的編制原則 ,執(zhí)行生產(chǎn)備件采購計劃管理。 、技改項目的設(shè)備采購計劃由采購部門和項目所在單位共同 填寫《工程項目設(shè) 備計劃表》后,參照生產(chǎn)備件采購計劃管理 條款執(zhí)行。 工程項目采購計劃的審批原則 、零批、技改、技措、安措等工程項目設(shè)備計劃時,應(yīng)由使 用單位該項目負責(zé)人簽字認可后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,使用單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的計劃方可報 采購部門。 ,并報主管領(lǐng)導(dǎo) 審批。 、跟蹤管理參照生產(chǎn)備件采購計劃管理 、 執(zhí) 行。 零星急件計劃參照《內(nèi)部機加工管理辦法》執(zhí)行。 備品配件采購計劃管理辦法 由于計劃失誤或更新改造造成庫存物資的閑置報廢,應(yīng)按照《新疆八一鋼鐵集團 有限責(zé)任公司閑置、報廢資產(chǎn)處置管理制度》在次年年初進行處置,并對資產(chǎn)處置差價及 時進入呈報單位的損益,以免給公司造成累積潛虧。 股份公司供應(yīng)部計劃管理工 程師對計劃審核報主管領(lǐng)導(dǎo) 審批,零星急件由供應(yīng)部審 核、審批。 采購部門計劃管理工 程師對計劃執(zhí)行情況 進行跟蹤并將相關(guān)信 息反饋給相關(guān)單位。 否內(nèi)部加工或外購,按照相 關(guān)規(guī)定對價格進行審定報主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 后 執(zhí) 行 采 購 計 劃。 199 生產(chǎn)技術(shù)部審 批備品配件單 價五萬元以上 的采購計劃。 供應(yīng)部計劃管理工程師對所報計 劃進行初審后報股份公司生產(chǎn)技 術(shù)部 ,監(jiān)督催促采購部門按時到 貨。 將審批結(jié)果返還股份供應(yīng)部 采購部門計劃管理工 采購部門專業(yè)工程師按照相關(guān)規(guī) 程師對計劃執(zhí)行情況 定對價格進行審定并報主管領(lǐng)導(dǎo) 進行跟蹤并將相關(guān)信 審批后執(zhí)行采購計劃。 股份公司庫房在到貨當(dāng)日通知生產(chǎn) 廠及時領(lǐng)取。 采購部門專業(yè)工程師對計劃規(guī)格、 型號、技術(shù)要求、圖紙進行審核, 按照相關(guān)規(guī)定對價格進行審定并 報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,執(zhí)行采購計劃。 201 術(shù) 部 對 采 購 過 程 進 行 監(jiān) 督 202 備品配件采購計劃管理辦法 目的 生產(chǎn)配件及材料大包管理辦法 生產(chǎn)配件及材料大包管理辦法 規(guī)范股份公司生產(chǎn)配件及材料管理,以便有效地實施招投標和計算機管理,確保設(shè)備 的正常運行和各類工程項目的順利進行,為配合股份公司降成本工作,減少庫存,降低資 金占用。 適用范圍 本辦法適用于股份公司所屬各生產(chǎn)廠中已經(jīng)成 批量的生產(chǎn)配件及材料。 股份公司供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)單位使用的備件及材料情況確定大包項目,報股份公 司領(lǐng)導(dǎo)審批。 股份公司各生產(chǎn)廠負責(zé)提供已成批量的配件及材料的使用相關(guān)數(shù)據(jù)。 股份公司所屬各生產(chǎn)廠根據(jù)大包項目對所使用的物資供應(yīng)廠家出具物資使用情 況,產(chǎn)品質(zhì)量,售后服務(wù)等書面材料,上報股份公司供應(yīng)部。 物資采購部門負責(zé)按照招投標程序及股份公司各生產(chǎn)廠提供的相關(guān)資料,包括 質(zhì)量、技術(shù)、售后服務(wù)等,對大包廠家進行招投標。 對備件及材料在供應(yīng)中出現(xiàn)質(zhì)量問題,由各使用單位出具相關(guān)資料、 數(shù)據(jù),大 包方、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部共同確認,生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)處理。 對大包方的選擇,采用一年一次進行評價。 大包物資供應(yīng)全部采用零庫存。 費用結(jié)算:按月、按季、按使用生產(chǎn) 單位的噸材消耗進行結(jié)算。 本辦法適用于股份公司內(nèi)部鋼坯流轉(zhuǎn)的控制管理。 管理職 責(zé) 生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)下達生產(chǎn)計劃,工藝標準要求。 供應(yīng)部負責(zé)鋼坯的管理控制,并實施供應(yīng),委托新疆鋼鐵運輸公司負責(zé)完成鋼坯 運輸。 各軋鋼廠負責(zé)鋼坯入廠的驗收。 b、熱送線材鋼坯由轉(zhuǎn)爐煉鋼廠負責(zé)直接裝車,同時按《產(chǎn)品標識控制管理程序》的要 求做好標識。 c、送高線鋼坯由轉(zhuǎn)爐煉鋼廠、高線廠負責(zé)輥道輸送,轉(zhuǎn)爐煉鋼廠同時按《產(chǎn)品標識控 制管理程序》的要求做好標識。 電爐煉鋼廠鋼坯 a、電爐煉鋼廠生產(chǎn)的連鑄鋼坯 ,由供應(yīng)部負責(zé)在鋼坯生產(chǎn)庫區(qū)按要求碼垛存放。 b、熱送鋼坯由供應(yīng)部負責(zé)直接送小型廠上料臺架,同時按《 產(chǎn)品標識控制管理程序》 的要求做好爐批號標識和記錄。 b、供應(yīng)部接到鋼坯檢驗合格證及《坯材傳送卡》后核對鋼坯實物,物票相符后做收庫 記錄。不能及時轉(zhuǎn)庫發(fā)運的鋼坯可按理論重量開具收庫料單,理論 重量的計算方法應(yīng)以生產(chǎn)技術(shù)部下達的計算方法為準。 e、經(jīng)評審批準轉(zhuǎn)序的鋼坯,供應(yīng)部應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并單獨開具料單。 g、由于特定原因(如批量較大的有缺陷、違規(guī)鋼坯等)暫時存放在供應(yīng)部所屬煉鋼工 序鋼坯庫房內(nèi)。 供應(yīng)部軋材庫區(qū)鋼坯的收庫 a、鋼坯檢驗合格證及《坯材傳送卡》和物資計量單據(jù),隨運輸鋼 坯車輛一同到達軋材 庫區(qū)。 鋼坯防護管理程序 c、供應(yīng)部所屬軋材庫區(qū)接到鋼坯檢驗合格證及《坯材傳送卡》或臨時轉(zhuǎn)序單和物資計 量單據(jù)后,物、票相符后準許入庫卸車。數(shù)量應(yīng)與坯材傳送卡為 準,重量應(yīng)以能源中心的物資計量單據(jù)為準。 收庫時核對物、票不符,應(yīng)拒絕接收,及時退回原庫房。質(zhì)控中心不做修正的,先按實際數(shù)量存庫做好相關(guān)記 錄,由供應(yīng)部負責(zé)呈報品質(zhì)部協(xié)調(diào)處理。同時按要求做好 標識。 供應(yīng)部每月定期對庫存鋼坯進行盤點,核查庫存鋼坯的品種、定尺、數(shù) 量、標 識狀況,并填寫 “ 鋼坯材盤點表 ” 。 庫房貯存鋼坯的每一個庫位(即每垛鋼坯)應(yīng)為同一鋼種、同一規(guī)格、同一定 尺。 由于生產(chǎn)需要,對貯存的鋼坯需調(diào)換庫位時,先核對帳、物、卡,相符后調(diào)換 庫位,并作相應(yīng)的記錄。 鋼坯在庫房貯存超過三個月,由供應(yīng)部負責(zé)填寫 “ 鋼坯材預(yù)警報表 ” 上報生產(chǎn) 技術(shù)部核準處置。 鋼坯的發(fā)運 鋼坯交運控制 a、供應(yīng)部按生產(chǎn)計劃要求發(fā)運鋼坯。 b、需二次加工的鋼坯,應(yīng)在計劃要求的時間內(nèi)轉(zhuǎn)運到鋼坯加工場地。加工后的鋼坯爐(批)號標識由供應(yīng)部負責(zé),鋼種標識 208 由質(zhì)控中心負責(zé)。防止鋼坯在運輸過程中的質(zhì)量 下降。 鋼坯的出庫控制 a、供應(yīng)部負責(zé)用汽車輸送的鋼坯,鋼坯出庫吊裝,裝載時應(yīng)按汽車駕駛員的要 求碼放 在汽車上。 b、鋼坯出庫以(爐)批為單位,不得另支發(fā)運;一車裝載不完,應(yīng)分批裝運,鋼坯檢 驗合格證及《坯材傳送卡》隨最后一車同時發(fā)出。移交時雙方要核對票、物并確認貯存貨位。若屬生產(chǎn)廠負責(zé)吊運的庫區(qū),由生產(chǎn)廠負責(zé)確認吊具的整裝, 確保完整的將鋼坯 吊運至上料臺架。 f、給軋材機組上料過程中,產(chǎn)生的另支退料,按工序服從的原則,由供應(yīng)部所負責(zé)挑 出并做好相應(yīng)記錄。退料重量按所 在的爐(批)平均重量計算,以司磅人員開具的物資計量單為準。 本辦法適用于股份公司最終產(chǎn)品的控制管理。 生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)下
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