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集團(tuán)性的績效考核體系設(shè)計(jì)-在線瀏覽

2024-11-05 21:09本頁面
  

【正文】 全面,甚至是不夠公平,在一定程度上失去了績效考核原有的意義。 但是如果由直接上級(jí)、其他部門上級(jí)、下級(jí)、同事和顧客對個(gè)體進(jìn)行多層次、多維度的評價(jià),則可以綜合不同評價(jià)者的意見,得出一個(gè)全面、公正的評價(jià)。這個(gè)體系除了傳統(tǒng)的上級(jí)評價(jià)以外,還包括以下幾方面: (一)自評 通常的員工自評是讓員工在正式的上級(jí)評價(jià)之前對自己的工作進(jìn)行回顧,以使員工 對考核的面談?dòng)兴鶞?zhǔn)備。適合自評的條件有: ( 1)上級(jí)缺乏對員工的足夠的觀察,無法對員工作出全面的評價(jià); ( 2)自評的結(jié)果要和上級(jí)評價(jià)等其它來源的評價(jià)相結(jié)合; ( 3)自評的基準(zhǔn)點(diǎn)是和自己的標(biāo)準(zhǔn)而不是和其他人的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。 (二)同事評價(jià) 上級(jí)只能觀察到員工的一小部分工作表現(xiàn),而大部分員工的行為或 者只有員工自己知道或者同事、下級(jí)或顧客知道。而且如果同事參與評價(jià),員工在工作中會(huì)注重與同事的合作,而不是只關(guān)注自己的業(yè)績。 (三)評價(jià)委員會(huì) 委員會(huì)由員工的直接上級(jí)和 3至 4名其他上級(jí)組成。多名評價(jià)者可以平衡單個(gè)上級(jí)評價(jià)可能帶來的分布錯(cuò)誤。比較普遍的是上級(jí)對員工進(jìn)行完評價(jià)后,由該上級(jí)的直接上級(jí)對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)審。對于服務(wù)行業(yè),如餐飲業(yè)、旅游業(yè)等,客戶的評價(jià)非常重要,有些公司雇傭?qū)iT的調(diào)查公司收集客戶的意見,并將其作為員工薪金設(shè)定的重要依據(jù)。 360度的反饋體系的優(yōu)點(diǎn) 有: ( 1) 公司中越來越多的工作是由團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人完成,個(gè)體更多地服從領(lǐng)導(dǎo)小組的管理,而不是單個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的管理。 ( 2) 360 度反饋可以使員工對自己如何被管理和對待施加一定的影響,而不是完全被動(dòng)。 ( 4) 采用 360度反饋體系可以表明公司對員工的考核非常重視。而且要做好考核結(jié)果的保密。為了保證考核的全面性,而且為了保證無法判定考核結(jié)果來源于哪個(gè)個(gè)體,考核最少需要 4至 5名下級(jí)。 360度考核示意圖如下所示: 目標(biāo)管理 目標(biāo)管理( Management By Objective ,MBO)通過一種專門設(shè)計(jì)的過程使目標(biāo)具有可操作性,這種過程一級(jí)接一級(jí)地將目標(biāo)分解到組織的各個(gè)單位。 目標(biāo)管理通過每個(gè)人對他所在單位成果的貢獻(xiàn)都很明確,如果所有的人都實(shí)現(xiàn)了他們各自的目標(biāo),則他們所在單位的目標(biāo)也將達(dá)到,同樣 ,如果各部門目標(biāo)都能得以實(shí)現(xiàn),那么組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也將成為現(xiàn)實(shí)。 公司年度總目標(biāo)在被逐級(jí)分解到各部門,各部門根據(jù)自己的年度目標(biāo)進(jìn)一步分解到各季度、各月,公司人力資源部將會(huì)同公司其他兩個(gè)部門每月對各部門的月度目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,各部門每月共 100分,分配到各項(xiàng)目標(biāo)中,以部門完成目標(biāo)情況進(jìn)行考核,如目標(biāo)無法完成,將扣去相應(yīng)的考核分?jǐn)?shù)。 關(guān)鍵績效指標(biāo)( Key Performance Indicator,KCI) 關(guān)鍵績效指標(biāo)( KCI)考核是通過對員工工作績效特征的分析,提煉出最能代表績效的若干關(guān)鍵績效指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考核的模式,關(guān)鍵績效指標(biāo)( KCI)必須是能夠衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè) 戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部過程和活動(dòng),以不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力和持續(xù)的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 八、不同人員的考核方法 (一)一般營銷人員的考核 年度和月度業(yè)績的考核 此項(xiàng)考核將主要依據(jù)營銷部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合統(tǒng)計(jì)的各類營銷人員的月度和年度銷售業(yè)績。 服務(wù)能力的考核 當(dāng)今世界各企業(yè)間銷售的競爭從某中意義上說是公司服務(wù)的競爭,包括售前、售中和售后的服務(wù)。所有員工的投訴率不應(yīng)高于 5%。此項(xiàng)考核由各部門分別完成。 此項(xiàng)考核可結(jié)合員工職業(yè) 生涯規(guī)劃和當(dāng)月工作計(jì)劃,從其工作的計(jì)劃性以及目標(biāo)完成情 況,考核員工的工作效率和工作質(zhì)量。 創(chuàng)新能力,員工是否經(jīng)常努力的自我啟發(fā)、革新,對自己的銷售方法、工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。 工作態(tài)度考核,通過員工日常工作的工作表現(xiàn),考核員工的個(gè)人品格,此項(xiàng)考核 由周圍的同事、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。 工作的紀(jì)律性: (一)出勤率,出勤率可以分解為以下幾個(gè)方面: ( 1)工作時(shí)間的長短; ( 2)即招聘的新員工會(huì)在公司中工作多長的期限。 (二)曠工率,指員工不來上班的次數(shù)與要求的上班次數(shù)之比。 (四)其它工作紀(jì)律的遵守情況 (五)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和敬業(yè)精神 由該團(tuán)隊(duì)的所有員工和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)顧客進(jìn)行考核??己朔椒ㄉ蠈?shí) 行 270度考核法,由員工的上級(jí)、同事、顧客(或參考顧客投訴率)進(jìn)行考核,考核結(jié)果直接與工資掛鉤,同時(shí)結(jié)合員工自評??己斯ぷ髫灤﹩T工 工作的全年,對員工的表現(xiàn)給予及時(shí)的反饋,在員工表現(xiàn)好時(shí)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如員工表現(xiàn)不好,則加強(qiáng)與員工的溝通和交流,進(jìn)行績效面談,制定績效改進(jìn)計(jì)劃,并監(jiān)督員工實(shí)施,同時(shí)此計(jì)劃將列入下月考核項(xiàng)目。 工作經(jīng)驗(yàn),中層管理人 員不僅需要有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,在許多時(shí)候,他們的工作經(jīng)驗(yàn)在工作中將發(fā)揮更為重要的內(nèi)容。 指導(dǎo)能力,中層管理者還應(yīng)當(dāng)對自己的下級(jí)進(jìn)行工作上的指導(dǎo),幫助員工更好的完成工作。同時(shí),各部門之間也會(huì)經(jīng)常發(fā)生一些矛盾,這些矛盾如果 不能盡快加以解決,將會(huì)影響到部門間的工作,甚至?xí)绊懝緝?nèi)部的團(tuán)結(jié),能否很好的解決這些矛盾,很大程度上將取決于管理者的溝通和協(xié)調(diào)能力。 業(yè)績指標(biāo),無論是什么層次的工作者,他的業(yè)績指標(biāo)一定是被列為考核中的關(guān)鍵指標(biāo)之一。 中層管理人員的考核將使用 360度考核法,由中層管理人員的上下級(jí)、同事、以及客戶進(jìn)行考評。 (三)高層管理人員的考核 高層管理人員的考核,將考核以下內(nèi)容: 領(lǐng)導(dǎo)能力,作為高層管理人員,其必定管理公司的某個(gè)一級(jí)組織,因此,其必須具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。 計(jì)劃性,作為高層管理人員,其工作中的決策往往 是戰(zhàn)略性的,因此,在實(shí)施之前必須要有周密的計(jì)劃。 危機(jī)處理能力,當(dāng)今世界,企業(yè)發(fā)展的最大敵人可能要算企業(yè)的危機(jī)了。 管理能力,高層管理者的工作就將以對組織和企業(yè)的管理為主,無論是人力資源管理、還是財(cái)務(wù)管理等,都 在一定程度上依賴于高層管理者的管理能力,要努力控制企業(yè)高級(jí)人才的流失率。 溝通和協(xié)調(diào)能力,高層管理者由于職位的緣故,將會(huì)非常多的接觸到一些部門與部門、員工與員工之間的矛盾;由于工作中的阻力,一些員工也會(huì)尋求與高層管理者進(jìn)行溝通交流,解決自己的實(shí)際問題;另外,高層管理者與企業(yè)決策者的溝通對于自己部門或組織的發(fā)展也有著重要的意義。 年度業(yè)績考核,考核小組統(tǒng)計(jì)高層管理人員所領(lǐng)導(dǎo)部門的月度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,并最終匯總出年終業(yè)績指標(biāo)。高層管理人員的考核將每年年終進(jìn)行一次,但同時(shí)每月都將對其工作和任務(wù)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),作為考核成績保留??己诵〗M大約有 10人左右,考核結(jié)果將由其他人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,以保證考核工作的公平、公正。 (四)財(cái)務(wù)人員的考核 財(cái)務(wù)人員基本技能的考核,作為財(cái)務(wù)人員,必須具備財(cái)務(wù)方面過硬的技能。 各種財(cái)務(wù)報(bào)表的建立和管理,財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)公司的要求建立各種相應(yīng)的報(bào)表和臺(tái)帳,相關(guān)部門將對壞帳率進(jìn)行考核。 員工工資發(fā)放時(shí)間的考核,財(cái)務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工資的結(jié)算,并按照制度要求準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資。 工作紀(jì)律,由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,因此對所有財(cái)務(wù)工作者的工作紀(jì)律將會(huì)有比較高的要求。 我們還將組織專門的考核小組對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的年終考核,考核小組將由人力資源部牽頭,會(huì)同其它部門精英,同時(shí)外聘財(cái)務(wù)專家。 財(cái)務(wù)人員的最終考核得分將由上述兩種考核得分匯總后得出??己搜邪l(fā)人員應(yīng)重結(jié)果輕行為,重外評輕內(nèi)評,重價(jià)值評估輕產(chǎn)出評估。其中,一個(gè)非常關(guān)鍵的原因在于缺乏對研發(fā)進(jìn)行業(yè)績管理的經(jīng)驗(yàn)。對一個(gè)企業(yè)而言,很難想象沒有業(yè)績管理系統(tǒng)的研發(fā)工作會(huì)是什么樣子,其結(jié)果顯而易見:開發(fā)周期加長 、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、質(zhì)量雖好但成本過高、技術(shù)先進(jìn)但無人喝彩?? 首先需要弄清所在企業(yè)研發(fā)的定位是什么。由于這種功能上的不同,研究與開發(fā)應(yīng)該有不同的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)( KPI)。 第一個(gè)層次是基礎(chǔ)研究,主要是從宏觀上領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的技術(shù)發(fā)展,同時(shí)進(jìn)行一 些關(guān)鍵的技術(shù)創(chuàng)新工作。因此,對這個(gè)層面的業(yè)績評價(jià)主要是看能否推動(dòng)和企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)的方向性變化。應(yīng)用研究是為產(chǎn)品提供局部的功能設(shè)計(jì),解決技術(shù)難題,是處在產(chǎn)品開發(fā)和基礎(chǔ)研究之間的層次,同時(shí),它又比較
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