【正文】 像的磁帶、光盤、各種數(shù)字式存儲器等，以下同），由責(zé)任部門或牽頭部門指定專人負責(zé)文件材料的積累、整理、立卷、歸檔工作。 人員調(diào)動、退休時，應(yīng)在本部門、檔案管理部門辦理退文或移交手續(xù)。 （二）歸檔的文件材料必須準確地反映企業(yè)各項活動的真實性。 （四）文件的書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。 第十二條 文件材料的歸檔范圍主要有以下方面： （一）共同部分 企業(yè)重大活動、重要會議的文件材料。 上級機關(guān)的批復(fù)、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。 企業(yè)各系統(tǒng)年度統(tǒng)計報表；各部門年度計劃和總結(jié)。 企業(yè)獲獎證書、獎牌等。 企業(yè)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動，收集獲得的文件材料。會議記錄和決議、戰(zhàn)略投資、產(chǎn)權(quán)管理、財務(wù)審計、薪酬考核工作中形成的文件材料。公文管理、檔案管理、保密工作、信訪工作中形成的文件材料。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、改革改制方案、承包考核、管理體系認證、法律事務(wù)、對分公司和項目部的管理等工作中形成的文件材料。投資管理、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)收益管理等工作中形成的文件材料。規(guī)劃設(shè)計、征地拆遷、招投標、掛牌摘牌等工作中形成的文件材料。工程招標、施工現(xiàn)場、環(huán)保、安全生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備、物資、成本控制、預(yù)結(jié)算、竣工驗收等管理工作中形成的文件材料。市場營銷、市場分析、 客戶關(guān)系管理等工作中形成的文件材料。技術(shù)標準規(guī)范、工程技術(shù)材料、技術(shù)專利、計量工作、信息化管理等工作中形成的文件材料。人才戰(zhàn)略、人才招聘、職稱評定、薪酬設(shè)計、社會保險、勞動合同、員工培訓(xùn)、員工考核管理等工作中形成的文件材料。企業(yè)融資、資金使用、成本管理、資產(chǎn)盤點、會計報表及會計事務(wù)工作中形成的文件材料。企業(yè)審計和稽核工作中形成的文件材料。治安保衛(wèi)、綜合治理、消防安全、交通安全、食品衛(wèi)生安全等管理工作中形成的文件材料。員工生活福利（體檢、工服、員工就餐等）、綠化、獻血、計劃生育、公益事業(yè)（捐款捐物）等工作中形成的文件材料。對外貿(mào)易管理、中外合資企業(yè)管理、出國（境）管理等工作中形成的文件材料。 1黨群工作方面。 第十三條 歸檔時間 （一）年度形成的文件材料（含合同、協(xié)議、聲像資料），于次年三月末向檔案部門移交歸檔。 （三）自建工程項目材料，在項目竣工驗收后六個月內(nèi)向檔案部門移 交歸檔。 （五）企業(yè)獲獎證書、獎牌在領(lǐng)取后一個月內(nèi) 向 檔案部門移交歸檔。 第十五條 文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔要列入部門和人員崗位的職責(zé)范圍。 第四章 檔案保管 第十七 條 按照上級檔案部門的要求，結(jié)合企業(yè)實際，認真做好各門類檔案的整理、分類、編目工作，所有檔案要編制總目錄、分類目錄。 第十八條 檔案的保管 （一）檔案室接收檔案必須認真驗收，并辦理接收手續(xù)。 （三）底圖除修改、送曬外一律不得外借。底圖入柜、架以平放為宜。微縮母片 和拷貝片應(yīng)分別存放。對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時修補、復(fù)制。 第十九條 檔案室的環(huán)境要求 檔案室要有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防有害生物、防有害氣體的措施，確保檔案的安全。 第二十條 檔案保管期限 （一） 根據(jù)國家檔案法的規(guī)定：對具有保存、利用價值的檔案，按檔案保管期限分為：永久、長期（ 16 年 50年）和短期（ 15 年以 下 ， 3 年以上 ）三種。 （二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。 第二十一條 檔案鑒定與銷毀 （一）鑒定工作根據(jù)實際需要在檔案管理部門的組織下定期進行，并寫出鑒定報告，在每卷檔案備考表中注明鑒定意見，由相關(guān)人員簽名確認，并注明時間。 （三）經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須從嚴掌握，慎重辦理，事先造銷毀清冊，提交報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（必要時請單位主要負責(zé)人審定）審批，并報上級檔案部門備案后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字。統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)做到準確、及時、可靠。 第二十三條 單位合并，原檔案由合并后的機構(gòu)接受、管理；單位撤消，檔案向上級機關(guān)檔案管 理部門移交。 第二十五條 企業(yè)檔案部門要努力開發(fā)利用檔案信息資源，并利用現(xiàn)代化的管理手段進行檔案信息的交流和利用服務(wù)。各類檔案原則上只閱不借，并履行閱檔登記手續(xù)。 第二十七條 檔案利用必須嚴格施行保密制度，下列情形均須 檔案管理部 門負責(zé)人 批準： （一）查閱的檔案中有涉密文件的； （二）外單位查閱檔案的； （三）需復(fù)印檔案材料的。 第三十二條 公司各單位凡違反泄露秘密，按《公司保密 管理制度 》進行處理。 第三十三條 公司各單位不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當事人寫出書面檢查。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密 管理制度 》進行處理。 第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第三條 集 團秘密是關(guān)系集團權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第四條 泄密是指集團秘密被不應(yīng)知悉的人知悉，或者集團秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明是否被不應(yīng)知悉的人知悉。 第二章 保密范圍和密級確定 第六條 保密范圍 （一）集團股東會、 董事會、監(jiān)事會資料。 （三）集團尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略及經(jīng)營決策。 （五）集團財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 （七）集團員工違法違紀的檢舉、投訴的調(diào)查材料，發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記材料。 （九）其他經(jīng)集團確定應(yīng)當保密的事項。 第七條 集團秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 第八條 集團密級的確定 （一）集團經(jīng)營發(fā)展中，直接影響集團權(quán)益的重要決策文件、資料為絕密級。 （三）集團人事 檔案、投訴檢舉及違法違紀案件事故調(diào)查資料、尚未公開的各類信息為秘密級。根據(jù)集團實際情況，屬于絕密級的，保密期限一般為五年，屬于機密的，保密期限一般為三年，屬于秘密級的，保密期限一般為一年。 第三章 保密措施 第十條 員工管理部門負責(zé)與涉密崗位員工簽訂保密協(xié)議；保密綜合管理部門負責(zé)對入司員工進行保密教育，并定期對 全體員工進行保密教育；部門負責(zé)人負責(zé)對涉密崗位員工進行經(jīng)常性的保密教育。 第十二條 采用信息技術(shù)存取、處理、傳遞的集團秘密由負責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全管理的人員提供技術(shù)支持，確保信息安全。 第十四條 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得對外披露集團任何保密信息。 第十六條 凡集團涉密文件資料（包括復(fù)印件）報廢處理的，自行處理時必須使用碎紙機。 第十八條 涉密人員要遵守如下保密守則： （一）不該說的秘密絕對不說。 （三）不該看的秘密絕對不看。 （五）不在非保密本上記錄秘密。 （ 七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋? （九）不在非加密公用通訊設(shè)備上傳遞秘密事項。 （十一）涉密計算機嚴禁接入互聯(lián)網(wǎng)。 第四章 獎懲 第二十條 對下列情形之一的，集團將酌情給予獎勵。 （二）發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的。 第二十一條 造成泄密事件，視情節(jié)，對泄密員工給予經(jīng)濟處罰，黨紀、政紀處分。 第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。 第二條 集團辦公室是集團信訪工作的綜合管理部門，各公司亦應(yīng)確定相應(yīng)的信訪工作管理部門。 第四條 集團本部及各公司要堅持分級負責(zé)、歸口管理，誰主管、誰負責(zé)，及時、就地解決問題與思想疏導(dǎo)教育相結(jié)合的原則，認真做好信訪工作。 （二）受理企業(yè)內(nèi)的信訪事項，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示做好信訪件的處理工作。 （ 四）協(xié)助有關(guān)部門聯(lián)合辦案，處理涉及面較廣和情況復(fù)雜的信訪問題。 第三章 信訪工作程序 第六條 來信處理程序。收到群眾來信，要當日拆閱，不能拖拉。拆信后應(yīng)及時閱信，閱信時要認真仔細，要理解和掌握來信者的意圖、要求及反映情況的全過程。將來信者的姓名、性別、工作單位、反映問題、訴求等內(nèi)容，逐項在《來信來訪登記表》上登記。填寫《信訪處理單》，由信訪工作責(zé)任部門提出擬辦意見后，呈報主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。 （ 五）回復(fù)。 第七條 來訪辦理程序。信訪工作人員與來訪者直接交談，詢問情況，聽取陳述。如來訪者反映的情況屬于其他部門應(yīng)處理的問題，可以請相關(guān)部門一起聽取情況，解答問題。將來訪者的姓名、性別、年齡、職務(wù)、工作單位、聯(lián)系電話等登記在《來信來訪登記表》上。 第八條 對電話反映問題的，能當時解答的應(yīng)當時解答，不能 當時解答的應(yīng)及時準確記錄，盡快辦理和回復(fù)。 第九條 領(lǐng)導(dǎo)接待來訪 （一）確需領(lǐng)導(dǎo)接待的，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接待。 （三）辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)批示進行辦理。 第十一條 信訪工作人員和承辦人在辦理信訪事項過程中，不得將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關(guān)情況透露或者轉(zhuǎn) 給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員和單位，不得透露信訪者個人情況和辦理情況。 第十三條 信訪人不得影響接待場所的工作秩序，不得損壞接待場所的財物，并如實反映情況，不得捏造、歪曲事實、不得誣告、陷害他人。 第五章 信訪材料的整理存檔 第十五條 對已辦結(jié)信訪件的材料進行收集整理（包括夾帶 的證件、物品的處理情況），將辦結(jié)結(jié)果填入《來信來訪登記表》內(nèi)。 第六章 附則 第十七條 本辦法由集團辦公室負責(zé)解釋。 北京科技園建設(shè)（集團）股份有限公司 安全管理 制度 第一章 總則 第一條 為加強集團系統(tǒng)內(nèi)安全管理工作，強化員工安全意識，保護企業(yè)財產(chǎn)和員工生命安全，保證各項工作順利進行， 根據(jù) 國家有關(guān)法律、法規(guī)， 結(jié)合 本 集團 的具體情況，制訂本 辦法 。 （一） 集團安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組： 集團總經(jīng)理任組長，集團主管安全副總經(jīng)理任副組長，集團領(lǐng)導(dǎo)班子成員，安全主管部門負責(zé)人、各公司總經(jīng)理任組員。 （三）集團本部、 各公司為一級安全基層組織單位，要相應(yīng)建立、健全安全管理工作體系和組織機構(gòu)。 （二）領(lǐng)導(dǎo)集團安全管理工作，研究決定集團安全管理重大問題。 （四）審議并通過集團安全規(guī) 章制度。 （二）組織籌備領(lǐng)導(dǎo)小組會議，提出領(lǐng)導(dǎo)小組會議擬研究解決的有關(guān)問題和事項。 （四）督促集團本部、各公司抓好各項安全工作的落實，對重大安全隱患的整改進行跟蹤，對集團系統(tǒng) 安全管理工作中存在的重大問題向領(lǐng)導(dǎo)小組提出解決建議。 第四章 消防安全管理 第五條 消防安全 教育培訓(xùn) （一） 組織員工學(xué)習(xí) 貫徹 《中華人民共和國消防法》、《北京市消防條例》、《北京市消防安全責(zé)任監(jiān)督管理辦法》，落實上級、地區(qū)有關(guān)消防安全管理規(guī)定及集團制定的消防安全管理 制度 等，不斷提高員工的消防安全意識 。 （三） 保安、工程 及 設(shè)備維修人員要熟記水、電 、燃氣、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點，并經(jīng)常對其進行考核。 （二） 確定要害部門（位），并標記明顯標識，非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi) ； 定期對要害部門（位）進行檢查，并作好檢查記錄。同時上報所在 單位 的安全責(zé)任人 ， 安全責(zé)任人接到報警后應(yīng)立即到達現(xiàn)場，組織撲救 。 （三） 根據(jù)火勢情況，判斷是否需要報警。 （四 ） 火情事故責(zé)任單位，要認真分析火災(zāi)發(fā)生的原因，制定整改措施，杜絕類似事故的再次發(fā)生，根據(jù)情節(jié)進行教育和相應(yīng)處罰。按照責(zé)任書的約定，對承租方落實消防安全管理的情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，對承租方下發(fā)《消防隱患整改通知單》，并限期整改。 第五章 治安管理 第十條 治安管理教育培訓(xùn) 組織全體員工認真學(xué)習(xí)《 中華人民共和國治安管理處罰條例 》 、《北京市企業(yè)治安保衛(wèi)責(zé)任制規(guī)定》 ， 教育員工自覺遵守社會公德 和 各項治安管理規(guī)定， 增強防范意識，同一切擾亂內(nèi)部治安秩序的行為做斗爭，維護企業(yè)內(nèi)部正常工作秩序。員工 不 得 將個人貴重物品 或大額現(xiàn)金 存放在辦公室 。 嚴 禁攜（夾）帶違禁品、危險品及易燃易爆品進入辦公區(qū)域 。 堅守崗位，不得擅離職守或 從事一切與值勤無關(guān)的事項。 在易發(fā)生盜竊案件的部位安裝防盜報警器等安全防范設(shè)備，發(fā)現(xiàn)盜竊時，應(yīng)以收回失竊物品為 主 ，并立即 向所在單位安全保衛(wèi)部門報告 。 （二）辦公區(qū)域 內(nèi)發(fā)生外部人員打架斗毆、滋釁鬧事等事件，員工及保安人員要立即制止，并把當事人帶離現(xiàn)場，再予處理，同時報告 安全保衛(wèi)部門 。 （三）發(fā)生盜竊案件，安全保衛(wèi)部門必須在第一時間到達，查看并保護好現(xiàn)場。 第六章 建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理 第十三條 安全生產(chǎn)教育 （一）學(xué)習(xí) 《中華人 民共和國安全生產(chǎn)法》 、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》及相關(guān)文件，宣傳安全生產(chǎn)的重要性，選取典型事故案例進行分析、教育。 （三） 對安全生產(chǎn)工作的特殊性及容易涉及的安全問題，進行有針對性、預(yù)防性的教育，結(jié)合本單位具體情況，采取各種形式，如安全活動月、實戰(zhàn)演練、事故現(xiàn)場會等進行宣傳教育。 第十五條 各公司 應(yīng)建立嚴格的安全資質(zhì)審查制度， 將 安全管理狀況和業(yè)績作為選擇承包商的重要依據(jù)。根據(jù)合同的規(guī)定，監(jiān)督、 檢查 設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的安全管理工作。 第十八條 各公司 對 施工單位 的人員和 其 招用 的 勞務(wù)人員應(yīng)進行有效監(jiān)督。 第十九條 各公司 要加強對 施工總包單位 分包行為的監(jiān)督。 第二十條 各公司 應(yīng)根據(jù)施工安全的需要，依據(jù)現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定， 要求施工總包單位