【正文】 成本進行比較，初步擬定入圍單位。 由工作組長或組長委托人根據(jù)投標(biāo)書送達先后順序開啟投標(biāo)書，并唱標(biāo)，由材料內(nèi)業(yè)進行記錄匯總，對 報價最高的一家按廢標(biāo)處理 ，不與其再進行議標(biāo)。 5 開標(biāo)、評標(biāo)： 在約定開標(biāo)日期的前一天，由材料部門通知招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組成員，確定開標(biāo)的準(zhǔn)確時間和地點。招標(biāo)工作結(jié)束后三個工作日內(nèi)，投標(biāo)人憑收款收據(jù)統(tǒng)一到財務(wù)部門辦理退款手續(xù)。對競標(biāo)單位根據(jù)供貨能力、信譽狀態(tài)等進行篩選，對新增的供方還要進行必要的考察，初步確定入圍的名單（項目部至少推薦一至兩家供貨商），報招生產(chǎn)經(jīng)理審批。 經(jīng)理部向合格供方及未列入合格供方名冊，但根據(jù)初步了解有能力供貨且資質(zhì)齊全有效的單位發(fā)布招標(biāo)信息。 3 遠離公司總部的經(jīng)理部經(jīng)公司授權(quán)自行組織材料采購招議標(biāo)工作，及時將擬定合同報公司評審。 經(jīng)理部各種材料采購價格原則上不得高于公司發(fā)布的最高限價，如果高于限價的要書面報公司審批或由公司重新組織招議標(biāo)后確定供方、采購價格、付款方式等，由經(jīng)理部自行簽訂合同。 3 一般規(guī)定 經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)理 應(yīng)牽頭組織材料采購招議標(biāo)工作，材料部門負責(zé)具體實施，招議標(biāo)小組成員過程參與， 每次開標(biāo)后對報價最高的一家作廢標(biāo)處理， 最終形成意見按規(guī)定報批 。 代表公司與供方簽訂購銷合同并履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。 負責(zé)經(jīng)理部上報的材料采購招標(biāo)擬定意見的審核及合同評審工作 經(jīng)理部職責(zé) 經(jīng)理部成立材料采購招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組報公司備案，在公司授權(quán)范圍內(nèi)自行組織材料采購招議標(biāo)工作。 公司成立材料采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，負責(zé)對各經(jīng)理部的材料采購招議標(biāo)工作進行指導(dǎo)、幫助和 審核。 1 材料采購招議標(biāo)管理辦法 1 總則 為了建立規(guī)范、高效的材料采購運行體系，保證工程質(zhì)量、達到降本增效的目的，現(xiàn)制定《材料采購招議標(biāo)管理辦法》。 2 范圍與職責(zé) 本辦法適用于公司及所屬各經(jīng)理部材料采購工作； 公司職責(zé) 授權(quán)經(jīng)理部自行組織材料采購招議標(biāo)工作；依據(jù)市場信息價結(jié)合各經(jīng)理部材料采購實際情況，每季度下發(fā)一次公司材料采購限價表；綜合經(jīng)理部合格供方資源每半年下發(fā)一次公司合格供方名冊。 。 按規(guī)定范圍及時將材料采購招標(biāo)擬定意見上報公司審 2 核；擬定合同及時上報公司評審。 每季度對供方進行評價，每半年向公司上報經(jīng)理部合格供方名冊。 單項采購金額達 10 萬以上的必須進行公開招標(biāo)采購，單項采購金額在 10萬以下的可進行議標(biāo)采購。 單項采購金額在 50 萬以內(nèi)的，由經(jīng)理部經(jīng)理審批后材料部門組織合同評審及合同簽訂工作； 單項采購金額超過 50 萬的，經(jīng)理部應(yīng)提前 15 天將招標(biāo)擬定意見報公司審核，審核通過的由公司工程部組織合同評審并在 2 天內(nèi)向經(jīng)理部反饋意見；若審核未通過，則由公司重新組織招標(biāo)確定單價、付款方式及供方，公司工程部組織合同評審后向經(jīng)理部反饋意見，由經(jīng)理部自行與供方簽訂合同。 材料采購流程如下： 單項金額在 10萬以內(nèi) 單項金額超過 10萬 是 否 4 材料招標(biāo)采購 招標(biāo)前的準(zhǔn)備： 項目必須提前至少 30 天組織人員準(zhǔn)確提出材料需用項目提出材料需用計劃，提出招（議）標(biāo)申請 經(jīng)理部組織議標(biāo) 經(jīng)理部組織招標(biāo) 形成擬定意見報招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批 形成擬定意見報招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批 經(jīng)理部材料部門組織合同評審 提前 15 天將擬定意見報公司審核 按評審意見修改后與供方簽訂合同 經(jīng)公司審核通過的 經(jīng)公司 審核未通過的 公司工程部組織合同評審后反饋經(jīng)理部 公司組織重新確定供方 單項金額是否超過 50萬 4 計劃，編制材料招標(biāo)書，上報經(jīng)理部，項目也可推薦供方；經(jīng)理部在接到項目招標(biāo)計劃后 24 小時內(nèi)，必須在公司平臺上發(fā)布招標(biāo)信息并立即組織招標(biāo)工作，整個招標(biāo)程序 要求在 7 天內(nèi)完成。 確定投標(biāo)單位。 發(fā)招標(biāo)文件，向批準(zhǔn)入圍的競標(biāo)單位正式發(fā)放招標(biāo)文件，材料內(nèi)業(yè)應(yīng)在招標(biāo)文件領(lǐng)取表（見附表）上認真登記，并收取招標(biāo)文件工本費保證招標(biāo)的嚴肅性；投標(biāo)單位交納投標(biāo)保證金（ 5001000 元）由經(jīng)理部財務(wù)部 門負責(zé)收取，若發(fā)現(xiàn)其有圍標(biāo)或串標(biāo)行為，可視其情節(jié)輕重可給予一定的處罰，從其投標(biāo)保證金中扣除，投標(biāo)方完全接受，沒有任何異議。 投標(biāo)文件簽收： 各投標(biāo)單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)將封存好并加蓋印章的標(biāo)書送達指定地點，由材料內(nèi)業(yè)辦理簽收手續(xù)并妥善保管，對未在規(guī)定時間內(nèi)送達的標(biāo)書作廢標(biāo)處理。 到達約 定的開標(biāo)時間，由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或組長委托人主持開標(biāo)、評標(biāo)。由與會人員分別傳閱標(biāo)書內(nèi)容后在開標(biāo)匯總表簽字確認。 議標(biāo)： 由與會人員一起分別和入圍單位進行議標(biāo)，議標(biāo)的結(jié)果應(yīng)以材料議標(biāo)洽談記錄表（見附表）的形式形成書面記錄，以綜合條件最優(yōu)者為中標(biāo)單位報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 5 材料采購議標(biāo) 議標(biāo)前準(zhǔn)備 項目必須提前至少 15 天組織人員準(zhǔn)確提出材料需用計劃，編制材料議標(biāo)申請表，上報經(jīng)理部，項目可推薦供方并組 6 織項目相關(guān)人員進行議標(biāo)洽談，匯總后附洽談記錄報經(jīng)理部；經(jīng)理部在接到項目議標(biāo)計劃后 3 天內(nèi)必須確定供應(yīng)商。 經(jīng)理部必須與項目推薦的單位、合格供方或新薦單位至少三家進行洽談，由材料內(nèi)業(yè)進行記錄匯總，對 報價最高的一家按廢標(biāo)處理 .由與會人員分別傳閱議標(biāo)記錄內(nèi)容后在議標(biāo)記錄表及匯總表簽字確認。 經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由材料部門發(fā)出中標(biāo)通知， 草擬合同，進行合同評審（見附表），再根據(jù)合同評審意見對合同進行修訂后簽定供貨合同。 整理招標(biāo)資料裝訂成冊存檔，備查。 7 當(dāng)需采購材料在某一段時間（不超過三個月）價格波動較大時，應(yīng)及時收集材料信息價格，為了縮短招標(biāo)時間供應(yīng)商可通過傳真等形式報價，及時確定中標(biāo)單位，確保項目施工生產(chǎn)正常進行。 項目部、經(jīng)理部、公司間相互傳遞函件、報告等相關(guān)重要資料必須建立書面交接手續(xù)，若因某一方無故拖延導(dǎo)致工期延誤的要追究相關(guān)人員責(zé)任。 8 附件 附表 議標(biāo)洽談記錄表 附表 合同評審表 附表 招議標(biāo)文件領(lǐng)取登記表 附表 投議標(biāo)文件簽收表 8 附件 采購招議標(biāo)標(biāo)書 附件 議標(biāo)報告 附件 中標(biāo)通知書 附件 材料采購招議標(biāo)申請表 附件 材料招標(biāo)開標(biāo)記錄表 附件 材料采購單價對比表 附件 1材料招標(biāo)擬邀請招標(biāo)單位的請示 附件 1投標(biāo)承諾書 附件 1材料招標(biāo)結(jié)論評審表 9 附表 1 議標(biāo)洽談記錄表 洽談地點： 時間： 材料名稱： 預(yù)計數(shù)量： 供 貨單位： 使用項目： 本次洽談供方最終意見： 參與洽談人員：供方： 需方： 附表 2 合同評審表 10 合同名稱 使用項目 合同內(nèi)容 采購單價與項目目標(biāo)成本對比： 采購價 成本價 數(shù)量 收入 評審部門 評審意見 簽名 商務(wù)部門 財務(wù)部門 法律事務(wù)室 材料（設(shè)備）部門 生產(chǎn)經(jīng)理 經(jīng)理部經(jīng)理 合同評審時間： 11 附表 3 招標(biāo)文件領(lǐng)取登記表 時間： 年 月 日 序 號 領(lǐng)取招標(biāo)文件單位名稱 領(lǐng)取時間 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 工本費 收款人 1 2 3 4 5 6 7 附表 4 投標(biāo)文件簽收表 12 時間： 年 月 日 序號 投標(biāo)單位名稱 送達時間 送標(biāo)人 簽收人 1 2 3 4 5 6 7 13 附件 5 材 料 采 購 招 標(biāo) 書 招標(biāo)單位：中建三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司 年 月 日 14 邀 請 函 _______________： 我司在建的 __________項目，位于 ________________因施工需要欲訂購 （見采購計劃清單），根據(jù)我司對貴司的了解，誠邀貴司參與投標(biāo)，若貴司愿意接受招標(biāo)文件所列全部內(nèi)容，請貴單位接此函后根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)書，按規(guī)定的時間送達我司指定地點。 招標(biāo)人： 年 月 日 聯(lián)系電話： 15 招議標(biāo)工作程序時間安排 時間： 年 月 日 序號 程 序 時 間 地 點 主持人或經(jīng)辦人 備 注 1 發(fā)布信息確定投標(biāo)單位 年 月 日 至 年 月 日 2 領(lǐng)取招標(biāo)文件 年 月 日 上午 至下午 3 投 標(biāo) 年 月 日 上午 4 開標(biāo)、定標(biāo) 年 月 日 上午 5 發(fā)出中標(biāo)通知 并簽定合同 開標(biāo)后三天內(nèi) 16 總 則 1 投標(biāo)范圍： 采購計劃所列全部物資（采購計劃見清單）。 3 投標(biāo)費用 : 購買每套招標(biāo)文件成本費用共計 100元（此費用不予退還）。 發(fā)出的補遺書構(gòu)成招標(biāo)文件的一部份。 5 投標(biāo)書的編制： 投標(biāo)人所遞交的投標(biāo)書應(yīng)包含下述文件： A、標(biāo)函（規(guī)定格式）； B、投標(biāo)綜合說明； C、法定代表人授權(quán)委托書（規(guī)定格式）； D、投標(biāo)保證書（規(guī)定格式）； E、近一年的銷售業(yè)績及合作單位反饋信息； F、對所供物資質(zhì)量，供應(yīng)時間的承諾； G、對項目部服務(wù)的承諾。 B、凡有增加或修正之處均應(yīng)由法定代表人或授權(quán)委托人簽章證明。 投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)委托人攜帶有效證件（包括法人證或授權(quán)委托書及本人身份證）按招標(biāo)人要求的時間將投標(biāo)書送至標(biāo)書要求指定地點由招標(biāo)人簽收。 D、投標(biāo)書字跡潦草、模糊、無法辯認； E、投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)委托人未參加開標(biāo)，或有效證 明不齊全。 18 評標(biāo)、定標(biāo)： A、評標(biāo)西北公司或經(jīng)理部材料招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和招標(biāo)工作小組人員組成評委組； B、按“公平、公開、公正”原則擇優(yōu)選取中標(biāo)人； C、開標(biāo)及評標(biāo)過程不邀請投標(biāo)人參加，投標(biāo)人對投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)過程中所提問題或疑議，招標(biāo)人不做任何答復(fù)； D、根據(jù)付款方式、報價、質(zhì)量、服務(wù)、信譽和業(yè)績等進行評價 ,確定入圍單位； 根據(jù)需要，評委組可以個別地要求投標(biāo)人澄清其投 標(biāo)書，有關(guān)澄清的要求與答復(fù)均采用書面形式，但不應(yīng)尋問，提出或更改投標(biāo)價格或投標(biāo)書的實質(zhì)性內(nèi)容。 8 授予合同： 合同格式：合同由招標(biāo)人撰稿 主要合同條件： A、數(shù)量：見清單（數(shù)量為暫定，以實際供應(yīng)數(shù)量為合同總需用量）。 19 招標(biāo)清單、報價單 名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 采用標(biāo)準(zhǔn) 單價 合價 合價 小寫： 大寫： 投標(biāo)單位： 年 月 日 20 投標(biāo)保證書 中建三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司： 經(jīng)我司認真研究招標(biāo)文件，并對工程項目調(diào)查了解，決定參加貴方 _____________工程材料投標(biāo)，并保證： 一、我公司承諾并認真遵守招標(biāo)文件中對投標(biāo) 單位的各項約定條件。 __________________公司（蓋