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材料采購招標(biāo)管理制度-展示頁

2025-05-25 19:58本頁面
  

【正文】 成本進行比較,初步擬定入圍單位。 由工作組長或組長委托人根據(jù)投標(biāo)書送達先后順序開啟投標(biāo)書,并唱標(biāo),由材料內(nèi)業(yè)進行記錄匯總,對 報價最高的一家按廢標(biāo)處理 ,不與其再進行議標(biāo)。 5 開標(biāo)、評標(biāo): 在約定開標(biāo)日期的前一天,由材料部門通知招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組成員,確定開標(biāo)的準(zhǔn)確時間和地點。招標(biāo)工作結(jié)束后三個工作日內(nèi),投標(biāo)人憑收款收據(jù)統(tǒng)一到財務(wù)部門辦理退款手續(xù)。對競標(biāo)單位根據(jù)供貨能力、信譽狀態(tài)等進行篩選,對新增的供方還要進行必要的考察,初步確定入圍的名單(項目部至少推薦一至兩家供貨商),報招生產(chǎn)經(jīng)理審批。 經(jīng)理部向合格供方及未列入合格供方名冊,但根據(jù)初步了解有能力供貨且資質(zhì)齊全有效的單位發(fā)布招標(biāo)信息。 3 遠離公司總部的經(jīng)理部經(jīng)公司授權(quán)自行組織材料采購招議標(biāo)工作,及時將擬定合同報公司評審。 經(jīng)理部各種材料采購價格原則上不得高于公司發(fā)布的最高限價,如果高于限價的要書面報公司審批或由公司重新組織招議標(biāo)后確定供方、采購價格、付款方式等,由經(jīng)理部自行簽訂合同。 3 一般規(guī)定 經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)理 應(yīng)牽頭組織材料采購招議標(biāo)工作,材料部門負責(zé)具體實施,招議標(biāo)小組成員過程參與, 每次開標(biāo)后對報價最高的一家作廢標(biāo)處理, 最終形成意見按規(guī)定報批 。 代表公司與供方簽訂購銷合同并履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。 負責(zé)經(jīng)理部上報的材料采購招標(biāo)擬定意見的審核及合同評審工作 經(jīng)理部職責(zé) 經(jīng)理部成立材料采購招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組報公司備案,在公司授權(quán)范圍內(nèi)自行組織材料采購招議標(biāo)工作。 公司成立材料采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,負責(zé)對各經(jīng)理部的材料采購招議標(biāo)工作進行指導(dǎo)、幫助和 審核。 1 材料采購招議標(biāo)管理辦法 1 總則 為了建立規(guī)范、高效的材料采購運行體系,保證工程質(zhì)量、達到降本增效的目的,現(xiàn)制定《材料采購招議標(biāo)管理辦法》。 2 范圍與職責(zé) 本辦法適用于公司及所屬各經(jīng)理部材料采購工作; 公司職責(zé) 授權(quán)經(jīng)理部自行組織材料采購招議標(biāo)工作;依據(jù)市場信息價結(jié)合各經(jīng)理部材料采購實際情況,每季度下發(fā)一次公司材料采購限價表;綜合經(jīng)理部合格供方資源每半年下發(fā)一次公司合格供方名冊。 。 按規(guī)定范圍及時將材料采購招標(biāo)擬定意見上報公司審 2 核;擬定合同及時上報公司評審。 每季度對供方進行評價,每半年向公司上報經(jīng)理部合格供方名冊。 單項采購金額達 10 萬以上的必須進行公開招標(biāo)采購,單項采購金額在 10萬以下的可進行議標(biāo)采購。 單項采購金額在 50 萬以內(nèi)的,由經(jīng)理部經(jīng)理審批后材料部門組織合同評審及合同簽訂工作; 單項采購金額超過 50 萬的,經(jīng)理部應(yīng)提前 15 天將招標(biāo)擬定意見報公司審核,審核通過的由公司工程部組織合同評審并在 2 天內(nèi)向經(jīng)理部反饋意見;若審核未通過,則由公司重新組織招標(biāo)確定單價、付款方式及供方,公司工程部組織合同評審后向經(jīng)理部反饋意見,由經(jīng)理部自行與供方簽訂合同。 材料采購流程如下: 單項金額在 10萬以內(nèi) 單項金額超過 10萬 是 否 4 材料招標(biāo)采購 招標(biāo)前的準(zhǔn)備: 項目必須提前至少 30 天組織人員準(zhǔn)確提出材料需用項目提出材料需用計劃,提出招(議)標(biāo)申請 經(jīng)理部組織議標(biāo) 經(jīng)理部組織招標(biāo) 形成擬定意見報招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批 形成擬定意見報招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批 經(jīng)理部材料部門組織合同評審 提前 15 天將擬定意見報公司審核 按評審意見修改后與供方簽訂合同 經(jīng)公司審核通過的 經(jīng)公司 審核未通過的 公司工程部組織合同評審后反饋經(jīng)理部 公司組織重新確定供方 單項金額是否超過 50萬 4 計劃,編制材料招標(biāo)書,上報經(jīng)理部,項目也可推薦供方;經(jīng)理部在接到項目招標(biāo)計劃后 24 小時內(nèi),必須在公司平臺上發(fā)布招標(biāo)信息并立即組織招標(biāo)工作,整個招標(biāo)程序 要求在 7 天內(nèi)完成。 確定投標(biāo)單位。 發(fā)招標(biāo)文件,向批準(zhǔn)入圍的競標(biāo)單位正式發(fā)放招標(biāo)文件,材料內(nèi)業(yè)應(yīng)在招標(biāo)文件領(lǐng)取表(見附表)上認真登記,并收取招標(biāo)文件工本費保證招標(biāo)的嚴肅性;投標(biāo)單位交納投標(biāo)保證金( 5001000 元)由經(jīng)理部財務(wù)部 門負責(zé)收取,若發(fā)現(xiàn)其有圍標(biāo)或串標(biāo)行為,可視其情節(jié)輕重可給予一定的處罰,從其投標(biāo)保證金中扣除,投標(biāo)方完全接受,沒有任何異議。 投標(biāo)文件簽收: 各投標(biāo)單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)將封存好并加蓋印章的標(biāo)書送達指定地點,由材料內(nèi)業(yè)辦理簽收手續(xù)并妥善保管,對未在規(guī)定時間內(nèi)送達的標(biāo)書作廢標(biāo)處理。 到達約 定的開標(biāo)時間,由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或組長委托人主持開標(biāo)、評標(biāo)。由與會人員分別傳閱標(biāo)書內(nèi)容后在開標(biāo)匯總表簽字確認。 議標(biāo): 由與會人員一起分別和入圍單位進行議標(biāo),議標(biāo)的結(jié)果應(yīng)以材料議標(biāo)洽談記錄表(見附表)的形式形成書面記錄,以綜合條件最優(yōu)者為中標(biāo)單位報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 5 材料采購議標(biāo) 議標(biāo)前準(zhǔn)備 項目必須提前至少 15 天組織人員準(zhǔn)確提出材料需用計劃,編制材料議標(biāo)申請表,上報經(jīng)理部,項目可推薦供方并組 6 織項目相關(guān)人員進行議標(biāo)洽談,匯總后附洽談記錄報經(jīng)理部;經(jīng)理部在接到項目議標(biāo)計劃后 3 天內(nèi)必須確定供應(yīng)商。 經(jīng)理部必須與項目推薦的單位、合格供方或新薦單位至少三家進行洽談,由材料內(nèi)業(yè)進行記錄匯總,對 報價最高的一家按廢標(biāo)處理 .由與會人員分別傳閱議標(biāo)記錄內(nèi)容后在議標(biāo)記錄表及匯總表簽字確認。 經(jīng)理部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由材料部門發(fā)出中標(biāo)通知, 草擬合同,進行合同評審(見附表),再根據(jù)合同評審意見對合同進行修訂后簽定供貨合同。 整理招標(biāo)資料裝訂成冊存檔,備查。 7 當(dāng)需采購材料在某一段時間(不超過三個月)價格波動較大時,應(yīng)及時收集材料信息價格,為了縮短招標(biāo)時間供應(yīng)商可通過傳真等形式報價,及時確定中標(biāo)單位,確保項目施工生產(chǎn)正常進行。 項目部、經(jīng)理部、公司間相互傳遞函件、報告等相關(guān)重要資料必須建立書面交接手續(xù),若因某一方無故拖延導(dǎo)致工期延誤的要追究相關(guān)人員責(zé)任。 8 附件 附表 議標(biāo)洽談記錄表 附表 合同評審表 附表 招議標(biāo)文件領(lǐng)取登記表 附表 投議標(biāo)文件簽收表 8 附件 采購招議標(biāo)標(biāo)書 附件 議標(biāo)報告 附件 中標(biāo)通知書 附件 材料采購招議標(biāo)申請表 附件 材料招標(biāo)開標(biāo)記錄表 附件 材料采購單價對比表 附件 1材料招標(biāo)擬邀請招標(biāo)單位的請示 附件 1投標(biāo)承諾書 附件 1材料招標(biāo)結(jié)論評審表 9 附表 1 議標(biāo)洽談記錄表 洽談地點: 時間: 材料名稱: 預(yù)計數(shù)量: 供 貨單位: 使用項目: 本次洽談供方最終意見: 參與洽談人員:供方: 需方: 附表 2 合同評審表 10 合同名稱 使用項目 合同內(nèi)容 采購單價與項目目標(biāo)成本對比: 采購價 成本價 數(shù)量 收入 評審部門 評審意見 簽名 商務(wù)部門 財務(wù)部門 法律事務(wù)室 材料(設(shè)備)部門 生產(chǎn)經(jīng)理 經(jīng)理部經(jīng)理 合同評審時間: 11 附表 3 招標(biāo)文件領(lǐng)取登記表 時間: 年 月 日 序 號 領(lǐng)取招標(biāo)文件單位名稱 領(lǐng)取時間 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 工本費 收款人 1 2 3 4 5 6 7 附表 4 投標(biāo)文件簽收表 12 時間: 年 月 日 序號 投標(biāo)單位名稱 送達時間 送標(biāo)人 簽收人 1 2 3 4 5 6 7 13 附件 5 材 料 采 購 招 標(biāo) 書 招標(biāo)單位:中建三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司 年 月 日 14 邀 請 函 _______________: 我司在建的 __________項目,位于 ________________因施工需要欲訂購 (見采購計劃清單),根據(jù)我司對貴司的了解,誠邀貴司參與投標(biāo),若貴司愿意接受招標(biāo)文件所列全部內(nèi)容,請貴單位接此函后根據(jù)招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)書,按規(guī)定的時間送達我司指定地點。 招標(biāo)人: 年 月 日 聯(lián)系電話: 15 招議標(biāo)工作程序時間安排 時間: 年 月 日 序號 程 序 時 間 地 點 主持人或經(jīng)辦人 備 注 1 發(fā)布信息確定投標(biāo)單位 年 月 日 至 年 月 日 2 領(lǐng)取招標(biāo)文件 年 月 日 上午 至下午 3 投 標(biāo) 年 月 日 上午 4 開標(biāo)、定標(biāo) 年 月 日 上午 5 發(fā)出中標(biāo)通知 并簽定合同 開標(biāo)后三天內(nèi) 16 總 則 1 投標(biāo)范圍: 采購計劃所列全部物資(采購計劃見清單)。 3 投標(biāo)費用 : 購買每套招標(biāo)文件成本費用共計 100元(此費用不予退還)。 發(fā)出的補遺書構(gòu)成招標(biāo)文件的一部份。 5 投標(biāo)書的編制: 投標(biāo)人所遞交的投標(biāo)書應(yīng)包含下述文件: A、標(biāo)函(規(guī)定格式); B、投標(biāo)綜合說明; C、法定代表人授權(quán)委托書(規(guī)定格式); D、投標(biāo)保證書(規(guī)定格式); E、近一年的銷售業(yè)績及合作單位反饋信息; F、對所供物資質(zhì)量,供應(yīng)時間的承諾; G、對項目部服務(wù)的承諾。 B、凡有增加或修正之處均應(yīng)由法定代表人或授權(quán)委托人簽章證明。 投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)委托人攜帶有效證件(包括法人證或授權(quán)委托書及本人身份證)按招標(biāo)人要求的時間將投標(biāo)書送至標(biāo)書要求指定地點由招標(biāo)人簽收。 D、投標(biāo)書字跡潦草、模糊、無法辯認; E、投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)委托人未參加開標(biāo),或有效證 明不齊全。 18 評標(biāo)、定標(biāo): A、評標(biāo)西北公司或經(jīng)理部材料招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和招標(biāo)工作小組人員組成評委組; B、按“公平、公開、公正”原則擇優(yōu)選取中標(biāo)人; C、開標(biāo)及評標(biāo)過程不邀請投標(biāo)人參加,投標(biāo)人對投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)過程中所提問題或疑議,招標(biāo)人不做任何答復(fù); D、根據(jù)付款方式、報價、質(zhì)量、服務(wù)、信譽和業(yè)績等進行評價 ,確定入圍單位; 根據(jù)需要,評委組可以個別地要求投標(biāo)人澄清其投 標(biāo)書,有關(guān)澄清的要求與答復(fù)均采用書面形式,但不應(yīng)尋問,提出或更改投標(biāo)價格或投標(biāo)書的實質(zhì)性內(nèi)容。 8 授予合同: 合同格式:合同由招標(biāo)人撰稿 主要合同條件: A、數(shù)量:見清單(數(shù)量為暫定,以實際供應(yīng)數(shù)量為合同總需用量)。 19 招標(biāo)清單、報價單 名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 采用標(biāo)準(zhǔn) 單價 合價 合價 小寫: 大寫: 投標(biāo)單位: 年 月 日 20 投標(biāo)保證書 中建三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司: 經(jīng)我司認真研究招標(biāo)文件,并對工程項目調(diào)查了解,決定參加貴方 _____________工程材料投標(biāo),并保證: 一、我公司承諾并認真遵守招標(biāo)文件中對投標(biāo) 單位的各項約定條件。 __________________公司(蓋
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