【正文】 成本進行比較，初步擬定入圍單位。 由工作組長或組長委托人根據(jù)投標書送達先后順序開啟投標書，并唱標，由材料內(nèi)業(yè)進行記錄匯總，對 報價最高的一家按廢標處理 ，不與其再進行議標。 5 開標、評標： 在約定開標日期的前一天，由材料部門通知招標領(lǐng)導小組、工作小組成員，確定開標的準確時間和地點。招標工作結(jié)束后三個工作日內(nèi)，投標人憑收款收據(jù)統(tǒng)一到財務(wù)部門辦理退款手續(xù)。對競標單位根據(jù)供貨能力、信譽狀態(tài)等進行篩選，對新增的供方還要進行必要的考察，初步確定入圍的名單（項目部至少推薦一至兩家供貨商），報招生產(chǎn)經(jīng)理審批。 經(jīng)理部向合格供方及未列入合格供方名冊，但根據(jù)初步了解有能力供貨且資質(zhì)齊全有效的單位發(fā)布招標信息。 3 遠離公司總部的經(jīng)理部經(jīng)公司授權(quán)自行組織材料采購招議標工作，及時將擬定合同報公司評審。 經(jīng)理部各種材料采購價格原則上不得高于公司發(fā)布的最高限價，如果高于限價的要書面報公司審批或由公司重新組織招議標后確定供方、采購價格、付款方式等，由經(jīng)理部自行簽訂合同。 3 一般規(guī)定 經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)理 應(yīng)牽頭組織材料采購招議標工作，材料部門負責具體實施，招議標小組成員過程參與， 每次開標后對報價最高的一家作廢標處理， 最終形成意見按規(guī)定報批 。 代表公司與供方簽訂購銷合同并履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。 負責經(jīng)理部上報的材料采購招標擬定意見的審核及合同評審工作 經(jīng)理部職責 經(jīng)理部成立材料采購招議標領(lǐng)導小組和工作小組報公司備案，在公司授權(quán)范圍內(nèi)自行組織材料采購招議標工作。 公司成立材料采購招標領(lǐng)導小組和工作小組，負責對各經(jīng)理部的材料采購招議標工作進行指導、幫助和 審核。 1 材料采購招議標管理辦法 1 總則 為了建立規(guī)范、高效的材料采購運行體系，保證工程質(zhì)量、達到降本增效的目的，現(xiàn)制定《材料采購招議標管理辦法》。 2 范圍與職責 本辦法適用于公司及所屬各經(jīng)理部材料采購工作； 公司職責 授權(quán)經(jīng)理部自行組織材料采購招議標工作；依據(jù)市場信息價結(jié)合各經(jīng)理部材料采購實際情況，每季度下發(fā)一次公司材料采購限價表；綜合經(jīng)理部合格供方資源每半年下發(fā)一次公司合格供方名冊。 。 按規(guī)定范圍及時將材料采購招標擬定意見上報公司審 2 核；擬定合同及時上報公司評審。 每季度對供方進行評價，每半年向公司上報經(jīng)理部合格供方名冊。 單項采購金額達 10 萬以上的必須進行公開招標采購，單項采購金額在 10萬以下的可進行議標采購。 單項采購金額在 50 萬以內(nèi)的，由經(jīng)理部經(jīng)理審批后材料部門組織合同評審及合同簽訂工作； 單項采購金額超過 50 萬的，經(jīng)理部應(yīng)提前 15 天將招標擬定意見報公司審核，審核通過的由公司工程部組織合同評審并在 2 天內(nèi)向經(jīng)理部反饋意見；若審核未通過，則由公司重新組織招標確定單價、付款方式及供方，公司工程部組織合同評審后向經(jīng)理部反饋意見，由經(jīng)理部自行與供方簽訂合同。 材料采購流程如下： 單項金額在 10萬以內(nèi) 單項金額超過 10萬 是 否 4 材料招標采購 招標前的準備： 項目必須提前至少 30 天組織人員準確提出材料需用項目提出材料需用計劃，提出招（議）標申請 經(jīng)理部組織議標 經(jīng)理部組織招標 形成擬定意見報招議標領(lǐng)導小組審批 形成擬定意見報招議標領(lǐng)導小組審批 經(jīng)理部材料部門組織合同評審 提前 15 天將擬定意見報公司審核 按評審意見修改后與供方簽訂合同 經(jīng)公司審核通過的 經(jīng)公司 審核未通過的 公司工程部組織合同評審后反饋經(jīng)理部 公司組織重新確定供方 單項金額是否超過 50萬 4 計劃，編制材料招標書，上報經(jīng)理部，項目也可推薦供方；經(jīng)理部在接到項目招標計劃后 24 小時內(nèi)，必須在公司平臺上發(fā)布招標信息并立即組織招標工作，整個招標程序 要求在 7 天內(nèi)完成。 確定投標單位。 發(fā)招標文件，向批準入圍的競標單位正式發(fā)放招標文件，材料內(nèi)業(yè)應(yīng)在招標文件領(lǐng)取表（見附表）上認真登記，并收取招標文件工本費保證招標的嚴肅性；投標單位交納投標保證金（ 5001000 元）由經(jīng)理部財務(wù)部 門負責收取，若發(fā)現(xiàn)其有圍標或串標行為，可視其情節(jié)輕重可給予一定的處罰，從其投標保證金中扣除，投標方完全接受，沒有任何異議。 投標文件簽收： 各投標單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)將封存好并加蓋印章的標書送達指定地點，由材料內(nèi)業(yè)辦理簽收手續(xù)并妥善保管，對未在規(guī)定時間內(nèi)送達的標書作廢標處理。 到達約 定的開標時間，由領(lǐng)導小組組長或組長委托人主持開標、評標。由與會人員分別傳閱標書內(nèi)容后在開標匯總表簽字確認。 議標： 由與會人員一起分別和入圍單位進行議標，議標的結(jié)果應(yīng)以材料議標洽談記錄表（見附表）的形式形成書面記錄，以綜合條件最優(yōu)者為中標單位報相關(guān)領(lǐng)導批準。 5 材料采購議標 議標前準備 項目必須提前至少 15 天組織人員準確提出材料需用計劃，編制材料議標申請表，上報經(jīng)理部，項目可推薦供方并組 6 織項目相關(guān)人員進行議標洽談，匯總后附洽談記錄報經(jīng)理部；經(jīng)理部在接到項目議標計劃后 3 天內(nèi)必須確定供應(yīng)商。 經(jīng)理部必須與項目推薦的單位、合格供方或新薦單位至少三家進行洽談，由材料內(nèi)業(yè)進行記錄匯總，對 報價最高的一家按廢標處理 .由與會人員分別傳閱議標記錄內(nèi)容后在議標記錄表及匯總表簽字確認。 經(jīng)理部經(jīng)理批準后，由材料部門發(fā)出中標通知， 草擬合同，進行合同評審（見附表），再根據(jù)合同評審意見對合同進行修訂后簽定供貨合同。 整理招標資料裝訂成冊存檔，備查。 7 當需采購材料在某一段時間（不超過三個月）價格波動較大時，應(yīng)及時收集材料信息價格，為了縮短招標時間供應(yīng)商可通過傳真等形式報價，及時確定中標單位，確保項目施工生產(chǎn)正常進行。 項目部、經(jīng)理部、公司間相互傳遞函件、報告等相關(guān)重要資料必須建立書面交接手續(xù)，若因某一方無故拖延導致工期延誤的要追究相關(guān)人員責任。 8 附件 附表 議標洽談記錄表 附表 合同評審表 附表 招議標文件領(lǐng)取登記表 附表 投議標文件簽收表 8 附件 采購招議標標書 附件 議標報告 附件 中標通知書 附件 材料采購招議標申請表 附件 材料招標開標記錄表 附件 材料采購單價對比表 附件 1材料招標擬邀請招標單位的請示 附件 1投標承諾書 附件 1材料招標結(jié)論評審表 9 附表 1 議標洽談記錄表 洽談地點： 時間： 材料名稱： 預計數(shù)量： 供 貨單位： 使用項目： 本次洽談供方最終意見： 參與洽談人員：供方： 需方： 附表 2 合同評審表 10 合同名稱 使用項目 合同內(nèi)容 采購單價與項目目標成本對比： 采購價 成本價 數(shù)量 收入 評審部門 評審意見 簽名 商務(wù)部門 財務(wù)部門 法律事務(wù)室 材料（設(shè)備）部門 生產(chǎn)經(jīng)理 經(jīng)理部經(jīng)理 合同評審時間： 11 附表 3 招標文件領(lǐng)取登記表 時間： 年 月 日 序 號 領(lǐng)取招標文件單位名稱 領(lǐng)取時間 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 工本費 收款人 1 2 3 4 5 6 7 附表 4 投標文件簽收表 12 時間： 年 月 日 序號 投標單位名稱 送達時間 送標人 簽收人 1 2 3 4 5 6 7 13 附件 5 材 料 采 購 招 標 書 招標單位：中建三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司 年 月 日 14 邀 請 函 _______________： 我司在建的 __________項目，位于 ________________因施工需要欲訂購 （見采購計劃清單），根據(jù)我司對貴司的了解，誠邀貴司參與投標，若貴司愿意接受招標文件所列全部內(nèi)容，請貴單位接此函后根據(jù)招標文件的要求編制投標書，按規(guī)定的時間送達我司指定地點。 招標人： 年 月 日 聯(lián)系電話： 15 招議標工作程序時間安排 時間： 年 月 日 序號 程 序 時 間 地 點 主持人或經(jīng)辦人 備 注 1 發(fā)布信息確定投標單位 年 月 日 至 年 月 日 2 領(lǐng)取招標文件 年 月 日 上午 至下午 3 投 標 年 月 日 上午 4 開標、定標 年 月 日 上午 5 發(fā)出中標通知 并簽定合同 開標后三天內(nèi) 16 總 則 1 投標范圍： 采購計劃所列全部物資（采購計劃見清單）。 3 投標費用 : 購買每套招標文件成本費用共計 100元（此費用不予退還）。 發(fā)出的補遺書構(gòu)成招標文件的一部份。 5 投標書的編制： 投標人所遞交的投標書應(yīng)包含下述文件： A、標函（規(guī)定格式）； B、投標綜合說明； C、法定代表人授權(quán)委托書（規(guī)定格式）； D、投標保證書（規(guī)定格式）； E、近一年的銷售業(yè)績及合作單位反饋信息； F、對所供物資質(zhì)量，供應(yīng)時間的承諾； G、對項目部服務(wù)的承諾。 B、凡有增加或修正之處均應(yīng)由法定代表人或授權(quán)委托人簽章證明。 投標人法定代表人或授權(quán)委托人攜帶有效證件（包括法人證或授權(quán)委托書及本人身份證）按招標人要求的時間將投標書送至標書要求指定地點由招標人簽收。 D、投標書字跡潦草、模糊、無法辯認； E、投標人法定代表人或授權(quán)委托人未參加開標，或有效證 明不齊全。 18 評標、定標： A、評標西北公司或經(jīng)理部材料招標領(lǐng)導小組和招標工作小組人員組成評委組； B、按“公平、公開、公正”原則擇優(yōu)選取中標人； C、開標及評標過程不邀請投標人參加，投標人對投標、開標、評標過程中所提問題或疑議，招標人不做任何答復； D、根據(jù)付款方式、報價、質(zhì)量、服務(wù)、信譽和業(yè)績等進行評價 ,確定入圍單位； 根據(jù)需要，評委組可以個別地要求投標人澄清其投 標書，有關(guān)澄清的要求與答復均采用書面形式，但不應(yīng)尋問，提出或更改投標價格或投標書的實質(zhì)性內(nèi)容。 8 授予合同： 合同格式：合同由招標人撰稿 主要合同條件： A、數(shù)量：見清單（數(shù)量為暫定，以實際供應(yīng)數(shù)量為合同總需用量）。 19 招標清單、報價單 名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 采用標準 單價 合價 合價 小寫： 大寫： 投標單位： 年 月 日 20 投標保證書 中建三局建設(shè)工程股份有限公司西北公司： 經(jīng)我司認真研究招標文件，并對工程項目調(diào)查了解，決定參加貴方 _____________工程材料投標，并保證： 一、我公司承諾并認真遵守招標文件中對投標 單位的各項約定條件。 __________________公司（蓋