深圳市社會化管理企業(yè)退休人員檔案管理暫行辦法-展示頁
2024-11-09 22:29本頁面
【正文】 一旦發(fā)現(xiàn)泄露現(xiàn)象或檔案被盜、丟失，檔案工作人員應(yīng)立即向上級有關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)，并主動提供線索，采取措施及時(shí)挽回?fù)p失。（三）檔案工作人員必須嚴(yán)守保密制度，不得和親友或無關(guān)人員泄密檔案機(jī)密。五、檔案的保密（一）檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，在公共場所不得隨意談?wù)摍n案中有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。查閱、外借檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。（三）經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料，由管理人員核實(shí)無誤后，加蓋檔案證明專用章和“經(jīng)核實(shí)與原件相符”印章。（二）退休人員檔案一般不準(zhǔn)借出，特殊情況憑單位介紹信和借閱報(bào)告，經(jīng)檔案管理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)后方可借出，并限期歸還。單位因工作需要查閱、借用檔案的，查閱人或借檔人與檔案管理人員應(yīng)對檔案材料進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)登記，并雙方簽字確認(rèn)后方可查閱、借用。三、檔案的轉(zhuǎn)遞社會化管理企業(yè)退休人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞，要按機(jī)要交通規(guī)定來完成，一般由專人專車取送，并做好審查、清點(diǎn)、登記、簽收等工作，以備查考。人事檔案一般在街道存放不應(yīng)超過一個(gè)月，如企業(yè)一次性移交批量大，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞到區(qū)一級存放點(diǎn)保管。接檔后不拆封，用全市統(tǒng)一的《深圳市企業(yè)移交社會化管理服務(wù)退休人員人事檔案袋》封存，按要求用黑墨水筆填寫封面的內(nèi)容，在封口處填寫接檔日期，用街道勞動保障事務(wù)所的專用章蓋騎縫章，并開具《深圳市企業(yè)退休人員社會化管理檔案收件回執(zhí)》。強(qiáng)化檔案管理中的“九防”措施，以防事故的發(fā)生。（一）街道辦事處要建立符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的專門檔案室，面積按照每千卷不少于10平方米的標(biāo)準(zhǔn)安排，統(tǒng)一使用檔案柜，配備正式工作人員專人管理。街道勞動保障事務(wù)所應(yīng)按上述規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)，符合要求的予以接收。第一篇：深圳市社會化管理企業(yè)退休人員檔案管理暫行辦法深圳市社會化管理企業(yè)退休人員檔案管理暫行辦法發(fā)布日期：20081020收藏本站打印本頁關(guān)閉窗口深圳市社會化管理企業(yè)退休人員檔案管理暫行辦法為貫徹落實(shí)深辦發(fā)〔2004〕17號和深府辦〔2006〕72號文精神，加強(qiáng)對社會化管理企業(yè)退休人員人事檔案的規(guī)范管理，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。一、檔案的交接企業(yè)在移交退休人員人事檔案前，應(yīng)按有關(guān)人事檔案的管理要求，將檔案材料歸類整理、裝袋封口，并在封口處填寫日期加蓋單位騎縫章后再移交。二、檔案的管理區(qū)檔案局負(fù)責(zé)對轄區(qū)社會化管理企業(yè)退休人員人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；街道勞動保障事務(wù)所負(fù)責(zé)社會化管理企業(yè)退休人員人事檔案的接收、暫存、轉(zhuǎn)遞工作；區(qū)一級企業(yè)退休人員人事檔案管理單位負(fù)責(zé)檔案的保管和提供利用服務(wù)。工作制度要上墻，加強(qiáng)安全保密工作，防止檔案的遺失和泄密。街道勞動保障事務(wù)所要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行人事檔案管理的工作職責(zé)，街道一級原則上不提供檔案的利用服務(wù)。街道勞動保障事務(wù)所按各區(qū)規(guī)定的期限將退休人員人事檔案轉(zhuǎn)遞到區(qū)一級指定存放的檔案保管單位。（二）區(qū)一級企業(yè)退休人員檔案管理單位要按照國家《檔案法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》的規(guī)定，做好企業(yè)退休人員人事檔案的保存和管理，
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