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正文內(nèi)容

如何進(jìn)行員工績(jī)效考核-展示頁(yè)

2024-11-09 03:08本頁(yè)面
  

【正文】 考核純粹成了走過(guò)場(chǎng)。員工績(jī)效考核的具體目的決定著考核內(nèi)容與考核重點(diǎn)的差異(見(jiàn)表2所示)。企業(yè)技術(shù)人員(有重大發(fā)明和特殊貢獻(xiàn)一般邀請(qǐng)外部同行專家鑒定考核)、一般管理員工和生產(chǎn)一線員工則以采取自我考核和直接主管考核相結(jié)合為宜。筆者的建議是,企業(yè)的高層經(jīng)營(yíng)者一般應(yīng)由聘用者或其直接上級(jí)考核,比如董事會(huì)或總公司相關(guān)部門。所謂360度考核就是“立體”考核,即從與被考核者有關(guān)的各個(gè)方面獲取信息對(duì)被考核者進(jìn)行考量評(píng)估,通常包括被考核者自評(píng)、同級(jí)同事互評(píng)、直接下級(jí)考核和直接上級(jí)考核。四、分層設(shè)定績(jī)效考核維度在考核中,企業(yè)還經(jīng)常面臨從什么角度對(duì)被考核對(duì)象進(jìn)行考核才算科學(xué)的問(wèn)題。對(duì)于周邊績(jī)效考核指標(biāo),則適合于在相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)進(jìn)行考核,例如季度、半年或一年,因?yàn)檫@些關(guān)于人的行為、表現(xiàn)和素質(zhì)的因素相對(duì)具有一定的隱蔽性和不可觀察性,需較長(zhǎng)時(shí)間考查和必要的推斷才能得出趨勢(shì)或結(jié)論,但是,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的日常行為記錄,以作為考核時(shí)的依據(jù)。可能需要較短的考核周期,例如一個(gè)月。如果考核的目的主要是為了獎(jiǎng)懲,那么自然就應(yīng)該使考核的周期與獎(jiǎng)懲的周期保持一致;而如果考核是為了續(xù)簽聘用協(xié)議,則考核周期與企業(yè)制定的員工聘用周期一致;等等(見(jiàn)表1所示)。三、合理確定績(jī)效考核周期所謂考核的周期,就是指多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次考核。具體做法是將“創(chuàng)新能力”的內(nèi)容歸入“績(jī)”的二級(jí)指標(biāo),稱謂換成“工作創(chuàng)新”,就管理人員的考核而言,這項(xiàng)指標(biāo)具體可以解釋為:管理者結(jié)合自身的工作,是否經(jīng)常原創(chuàng)性地提出效率明顯的新的管理制度、管理程序和管理方法。現(xiàn)有不少企業(yè)的考核方案,凡是涉及“創(chuàng)新能力”指標(biāo)的,都將其作為“能”的二級(jí)指標(biāo)加以設(shè)定,但這樣做的結(jié)果,勢(shì)必要抽象化地解釋什么是“創(chuàng)新能力”,從而加大了這項(xiàng)指標(biāo)在實(shí)際考核過(guò)程中操作的難度,最終可能變得有它不多,無(wú)它不少,純粹成為擺設(shè)。在設(shè)計(jì)對(duì)管理人員考核二級(jí)指 標(biāo)體系的時(shí)候,其中關(guān)于“能”的考核指標(biāo)體系,通常涉及組織能力、決策能力、分析能力、判斷能力、解決實(shí)際問(wèn)題的能力等等。二、科學(xué)設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)通常我們所見(jiàn)到的績(jī)效考核一級(jí)指標(biāo)包括“德”、“能”、“勤”、“績(jī)”(在一些特殊崗位,應(yīng)當(dāng)將“體”也納入考核內(nèi)容),這似乎已經(jīng)成為天經(jīng)地義的“規(guī)范”,但在二級(jí)指標(biāo)的分解上就五花八門了。當(dāng)然,在對(duì)每一類人員進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),每一部分所占的比重并不完全相同。對(duì)周邊績(jī)效的考核通常采用行為性的描述來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。就這個(gè)角度而言,績(jī)效并不僅僅是指員工把工作做得怎樣。對(duì)任務(wù)績(jī)效的考核通常可以用質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)效、成本、他人的反應(yīng)等指標(biāo)來(lái)進(jìn)行考量評(píng)估。在企業(yè)中,員工績(jī)效具體表現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、成本費(fèi)用以及為企業(yè)做出的其他貢獻(xiàn)等。任務(wù)績(jī)效是相對(duì)一個(gè)人所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鞫缘?,即按照其工作性質(zhì),員工完成工作的結(jié)果或履行職務(wù)的結(jié)果。實(shí)際上,績(jī)效考核是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),針對(duì)每個(gè)員工所承擔(dān)的工作,根據(jù)人力資源管理的需要,應(yīng)用各種科學(xué)的定性與定量方法,對(duì)員工的工作結(jié)果及影響員工工作結(jié)果的行為、表現(xiàn)和素質(zhì)特征所進(jìn)行的考量評(píng)估的過(guò)程。第一篇:如何進(jìn)行員工績(jī)效考核如何進(jìn)行員工績(jī)效考核?一、完整理解績(jī)效考核內(nèi)容在我國(guó)企業(yè)管理過(guò)程中,有不少管理人員甚至個(gè)別“老總”都錯(cuò)誤地認(rèn)為,績(jī)效考核就是對(duì)員工工作結(jié)果的考查評(píng)定。這是直接從字面上理解“績(jī)效考核”所引致的偏頗。從這個(gè)定義我們可以看出,在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)應(yīng)該同時(shí)關(guān)注兩方面的內(nèi)容:?jiǎn)T工的工作結(jié)果,即國(guó)外所謂的“任務(wù)績(jī)效”;員工在工作過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的行為,即國(guó)外所謂的“周邊績(jī)效,或者關(guān)系績(jī)效”。換言之,績(jī)效就是組織成員對(duì)組織的貢獻(xiàn),或?qū)M織所具有的價(jià)值。任務(wù)績(jī)效應(yīng)該是績(jī)效考核最基本的組成部分。周邊關(guān)系指影響員工完成某項(xiàng)工作結(jié)果的行為、表現(xiàn)和素質(zhì)。某一員工即使把工作做好了或完成了某項(xiàng)既定的工作,但如果其在完成工作的過(guò)程中,并沒(méi)有規(guī)范自己的行為,表現(xiàn)出良好的素養(yǎng),則綜合起來(lái)考核,這個(gè)員工的績(jī)效至少不能算好。目前,越來(lái)越多的企業(yè)在績(jī)效考核系統(tǒng)中同時(shí)包括任務(wù)績(jī)效和周邊績(jī)效兩部分。一般來(lái)說(shuō),越是接近生產(chǎn)一線的職位,就越是強(qiáng)調(diào)“任務(wù)績(jī)效”的分量;越是接近管理的職位,特別是中高層管理職位,就越是注重“周邊績(jī)效”。篇幅所限,這里不可能完整討論考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的問(wèn)題,僅舉一例,說(shuō)明考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)既應(yīng)注意科學(xué)性,又當(dāng)兼顧其可操作性?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都特別強(qiáng)調(diào)“創(chuàng)新能力”,但就如何設(shè)計(jì)考核指標(biāo)去考核員工的創(chuàng)新能力卻不是易事。那么,是否可以將“創(chuàng)新能力”納入“績(jī)”中進(jìn)行考核呢?答案是肯定的。這樣,不但避免了對(duì)“創(chuàng)新能力”的抽象解釋,而且便于操作,從而可以提高績(jī)效考核工作的效率;同時(shí)使“創(chuàng)新能力”具體化,通俗化,員工更能理解和把握;而且讓員工明白,創(chuàng)新并不十分困難,創(chuàng)新就在身邊,人人都能創(chuàng)新。這與考核的目的和被考核職位有關(guān)系。事實(shí)上,績(jī)效考核周期還與考核指標(biāo)類型有關(guān),細(xì)細(xì)深究,不同類型的績(jī)效考核指標(biāo)也需要不同的考核周期。這樣做的好處是:一方面,在較短的時(shí)間內(nèi),考核者對(duì)被考核者在這些方面的工作結(jié)果有較清楚的記錄和印象,如果都等到年底再進(jìn)行考核,恐怕就只能憑主觀感覺(jué)了;另一方面,對(duì)工作結(jié)果及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,有利于及時(shí)地改進(jìn)工作,避免將問(wèn)題一起積攢到年底來(lái)處理。實(shí)踐中,一般沒(méi)有將任務(wù)績(jī)效考核和周邊績(jī)效考核指標(biāo)分開(kāi)設(shè)定考核周期,而是統(tǒng)一設(shè)定考核周期后,對(duì)周邊績(jī)效考核指標(biāo)更注意各周期之間的聯(lián)系考查和趨勢(shì)判斷。現(xiàn)在,比較流行的是采用360度考核。但是,如果對(duì)公司的所有職位都采用360度評(píng)價(jià),勢(shì)必加大考核工作的難度。企業(yè)中層管理者在企業(yè)中發(fā)揮承上啟下以及橫向溝通的作用,是企業(yè)管理的“樞紐”,也是企業(yè)做好績(jī)效考核工作的關(guān)鍵,因此,為了樹(shù)立示范和實(shí)現(xiàn)考核的公平公正,這一層次的考核適宜采取360度考核。五、清晰界定績(jī)效考核重點(diǎn)員工績(jī)效考核的根本目的是通過(guò)對(duì)員工的工作品德、工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)和工作潛力等的正確核價(jià),結(jié)合人事調(diào)配、晉升、報(bào)酬以及教育培訓(xùn)等管理手段,提高每個(gè)員工的能力、素質(zhì)和士氣,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。六、認(rèn)真組織績(jī)效考核面談我國(guó)企業(yè)在實(shí)際績(jī)效考核過(guò)程中,大多忽視了考核面談這一環(huán)節(jié)。殊不知考核面談是考核結(jié)果反饋和營(yíng)造考核氛圍十分重要的一種方式。面談準(zhǔn)備有三個(gè)要項(xiàng):首先是明確面談目的。其次是確定恰當(dāng)?shù)拿嬲剷r(shí)間,面談時(shí)間應(yīng)盡量安排在被考核者方便的時(shí)候。實(shí)施面談時(shí)應(yīng)注意這樣一些問(wèn)題:(1)為使雙方順利地實(shí)現(xiàn)交流和溝通,應(yīng)營(yíng)造一個(gè)融洽的面談氣氛;(2)明確說(shuō)明這次面談的目的;(3)根據(jù)考核已確定的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),說(shuō)明評(píng)分的結(jié)果和理由;(4)充分利用角色換位和聆聽(tīng)技巧;(5)避免算舊賬;(6)不要說(shuō)教;(7)先表?yè)P(yáng)、后批評(píng)、再表?yè)P(yáng);(8)讓被考核者了解自身的發(fā)展前景,共同制定新的工作目標(biāo);(9)該結(jié)束的時(shí)候(比如被考核者出現(xiàn)了倦意或談話陷入僵局)應(yīng)立即停止,用鼓勵(lì)的口吻結(jié)束談話。面談效果評(píng)價(jià)應(yīng)集中回答這樣一些問(wèn)題:(1)此次面談是否達(dá)到了預(yù)期目的?(2)下次面談應(yīng)怎樣改進(jìn)面談方式?(3)有哪些遺漏須加以補(bǔ)充?哪些討論顯得多余?(4)此次面談對(duì)被考核者有何幫助?(5)面談中被考核者充分發(fā)言了嗎?面談是否增進(jìn)了雙方的了解?(6)在此次面談中自己學(xué)到了哪些輔助技巧?(7)自己對(duì)此次面談結(jié)果是否滿意?(8)此次面談的總體評(píng)價(jià)如何?需要補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)的是,績(jī)效考核本身不是目的,而是一種手段,因此應(yīng)當(dāng)重視考核面談后考核結(jié)果的應(yīng)用。敷衍了事、流于形式的考核最好不要做,否則由此引起的副作用難以估量。七、修正完善績(jī)效考核方法企業(yè)績(jī)效考核過(guò)程中常常面臨的另一個(gè)棘手的問(wèn)題是關(guān)于周邊績(jī)效考核容易出現(xiàn)居中趨勢(shì),難分優(yōu)劣。為了避免在周邊績(jī)效考核指標(biāo)上的模糊評(píng)價(jià),除了在指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)盡可能通俗地解釋各指標(biāo)含義和科學(xué)地對(duì)指標(biāo)進(jìn)行歸檔分級(jí)外,還可以在考核程序和方法上想辦法??己嗣嬲劦闹攸c(diǎn)也是上述對(duì)象,然后才是分布在中間的那些企業(yè)認(rèn)為特殊的員工(比如相臨兩次考核結(jié)果相差較大的員工或情緒不穩(wěn)定者等)。這種方法不但可以避免在一些指標(biāo)上“大家好”的趨中局面,分出優(yōu)劣,便于獎(jiǎng)懲,而且簡(jiǎn)化了績(jī)效考核的工作量。實(shí)踐中,有不少曾經(jīng)認(rèn)真做過(guò)績(jī)效考核的企業(yè),后來(lái)都半途而廢,再后來(lái)就變成走過(guò)場(chǎng)了。顯然,我們的企業(yè)還未深諳績(jī)效考核的意義??梢?jiàn),問(wèn)題不在于企業(yè)或員工需不需要績(jī)效考核,因?yàn)椴粌H僅是企業(yè)的發(fā)展需要績(jī)效考核,員工
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