【正文】 原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼。報(bào)銷時(shí)必須寫明發(fā)生費(fèi)用的原因、時(shí)間、地點(diǎn)、金額。收據(jù)報(bào)銷時(shí)必須有驗(yàn)證人簽字。發(fā)票的單位名稱不正確、金額不相符、印章不齊全、不填寫稅號，或沒有發(fā)票拿白條報(bào)賬的一律不予報(bào)銷。定額發(fā)票、過橋過路費(fèi)發(fā)票、出租車發(fā)票、火車票、飛機(jī)票上面沒有納稅人識別號的，不用填寫各類發(fā)票必須有出具單位蓋章，沒有蓋章視同為白條。（二）發(fā)票的合規(guī)取得增值稅普通發(fā)票必須要按照單位的全稱、稅號（納稅人識別號）開具。1勞保費(fèi)：勞保用品發(fā)票。會議費(fèi)：會議費(fèi)發(fā)票（會議決議）1運(yùn)費(fèi)：運(yùn)輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費(fèi)發(fā)票、貨運(yùn)發(fā)票。采購：增值稅專用發(fā)票（帶明細(xì)）、普通銷售發(fā)票（帶明細(xì)）。網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：網(wǎng)絡(luò)費(fèi)發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)票。培訓(xùn)費(fèi)：培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)（國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位專用）、資料費(fèi)發(fā)票。招待費(fèi)：餐飲業(yè)發(fā)票(帶明細(xì))、禮品發(fā)票、食品費(fèi)。第一篇：規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定甘肅鑄基建設(shè)工程有限公司規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定隨著公司的不斷發(fā)展壯大，經(jīng)營管理體制的逐步規(guī)范，加強(qiáng)提高員工的財(cái)務(wù)意識，規(guī)范賬務(wù)、完善財(cái)務(wù)制度，對發(fā)票報(bào)銷的各個事項(xiàng)做了明確規(guī)定，請有相關(guān)業(yè)務(wù)的各位同事詳讀，并嚴(yán)格執(zhí)行。一、正規(guī)發(fā)票（一）發(fā)票種類：差旅費(fèi)：火車票、飛機(jī)票、長途汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票、打車票、加油費(fèi)、租車費(fèi)、公交車票。車輛費(fèi)用：加油費(fèi)發(fā)票、過路過橋費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票、修理費(fèi)發(fā)票（帶明細(xì)）、保養(yǎng)費(fèi)（帶明細(xì)）、車輛保險(xiǎn)。電話費(fèi)：電話費(fèi)發(fā)票。低值易耗品及備品備件：辦公耗材發(fā)票（增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票）、辦公維修及零配件發(fā)票。咨詢費(fèi)：咨詢費(fèi)發(fā)票（含咨詢報(bào)告）。1辦公用品：辦公用品發(fā)票（帶明細(xì)）。1郵寄費(fèi)：郵電業(yè)專用發(fā)票。取得增值稅專用發(fā)票必須要按單位的全稱、稅號、地址、電話、開戶銀行、賬戶開具。取得發(fā)票時(shí)檢查單位名稱是否開具正確，是否加蓋印章，金額大小寫是否相符。二、收據(jù)凡是在外購買零星材料、其它辦公用品、支付零星費(fèi)用等所有業(yè)務(wù)必須索要正規(guī)發(fā)票，確實(shí)無法取得正規(guī)發(fā)票可以降低采購成本的的事項(xiàng)，給予收據(jù)或白條報(bào)銷。三、無票工作中有些事項(xiàng)確實(shí)無法取得發(fā)票和收據(jù)，可以視為無票報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)必須有驗(yàn)證人簽字。粘貼時(shí)請勿使用雙面膠。每張粘貼單粘貼票據(jù)1015張左右（餐費(fèi)和車費(fèi)可適當(dāng)增加到1520張），粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼，粘貼單整齊、平整、均勻。粘貼時(shí)首先用《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》安照要求粘好發(fā)票，填寫報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人姓名、所粘發(fā)票金額、具體報(bào)銷事項(xiàng)、報(bào)銷單據(jù)數(shù)量，再填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，填寫報(bào)銷日期、附件張數(shù)，填寫時(shí)字跡清晰，大小寫必須填寫正確。出納核對付款時(shí)，先查個人的備用金余額，做出給予沖賬或者付訖現(xiàn)金，并在單據(jù)左上角標(biāo)注清楚。（1）普通發(fā)票（2）增值稅專用發(fā)票發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的。（1）收到的機(jī)打增值稅普通發(fā)票聯(lián)，需要商家打印完整的公司名字抬頭（少一個字或者多一個字都不可以，特別省和市這些詞容易被忽略）和稅號，以及蓋商家的發(fā)票專用章（手工發(fā)票和電子普通發(fā)票也是屬于增值稅普通普票）（2）收到的機(jī)打增值稅專用發(fā)票，除了要商家打印完整的公司名字抬頭和稅號，同時(shí)還要地址、固定電話、開戶銀行和銀行賬號（3）收到定額發(fā)票，需要蓋商家的發(fā)票專用章（1）收到發(fā)票時(shí)，由于增值稅發(fā)票的版面最多可以添加八行，超過八行時(shí)，需要用到增值稅發(fā)票清單，要求商家使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋發(fā)票專用章。（6）通訊費(fèi)：中國移動，中國聯(lián)通，中國電信、中移鐵通等票據(jù)（7）租金水電管理費(fèi)：租賃辦公室租金、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)（8）路油橋費(fèi)：加油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)（9）福利費(fèi)：食品、禮物、加班餐費(fèi)（領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的）及生活補(bǔ)助（10）服務(wù)費(fèi)：服務(wù)費(fèi)（11）咨詢服務(wù)費(fèi)：律師費(fèi)，審計(jì)費(fèi)，匯算清繳開的發(fā)票等（12）保險(xiǎn)費(fèi)：車輛保險(xiǎn)發(fā)票報(bào)銷時(shí)效性是兩個月，例如發(fā)票日期是2017年6月1日，最遲在2017年7月31日報(bào)銷，以此類推，錯過報(bào)銷時(shí)限，不予報(bào)銷，以交單時(shí)間為準(zhǔn)。單據(jù)填寫不能更改金額，除非是由財(cái)務(wù)退單并讓改金額，填單人改完金額后還需要在金額旁邊簽字。住宿發(fā)票，需要酒店打印住宿清單（具體到住宿人員名字、到店時(shí)間、離店時(shí)間、房間數(shù)量、房費(fèi)明細(xì)等），發(fā)票與住宿清單一起才可報(bào)銷。（3）出差餐飲報(bào)銷每人每天只能報(bào)銷50元以內(nèi)，超出的自己承擔(dān)（4）差旅補(bǔ)助報(bào)銷待定（5）出差過程中發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，只能報(bào)銷機(jī)場到酒店或者目的地的來回費(fèi)用（6）所附的車票需為出差地的車票，餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票為出差地的發(fā)票業(yè)務(wù)招待費(fèi) 招待客戶餐飲，報(bào)銷時(shí)，需注明日期（具體到是早餐、午餐、晚餐等用餐時(shí)間）、用餐人員和人數(shù)，金額。稅局公告2017年07月01日起，不能籠統(tǒng)開具辦公用品、日用品等等品目，需開具明細(xì)，報(bào)銷人需有明細(xì)發(fā)票才可報(bào)銷，清單也是需從防偽稅控系統(tǒng)開具，并加蓋發(fā)票專用章1會議費(fèi)報(bào)銷，需要提供會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料1發(fā)票不能連號，如有特殊情況，需備注原因，由財(cái)務(wù)審批。報(bào)銷人需找相對應(yīng)數(shù)額的辦公費(fèi)發(fā)票沖抵收據(jù)，把收據(jù)和發(fā)票都貼在同一份報(bào)銷單，并且用鉛筆備注清楚。(1)白天(6:0019：00)乘車超過6小時(shí)(含)，夜間(19:006:00)乘車超過4小時(shí)(含)可乘坐硬臥，低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。(3)外出期