規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定(已修改)
2025-10-31 02:45 本頁面
【正文】 第一篇：規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定甘肅鑄基建設(shè)工程有限公司規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定隨著公司的不斷發(fā)展壯大，經(jīng)營管理體制的逐步規(guī)范，加強(qiáng)提高員工的財(cái)務(wù)意識(shí)，規(guī)范賬務(wù)、完善財(cái)務(wù)制度，對(duì)發(fā)票報(bào)銷的各個(gè)事項(xiàng)做了明確規(guī)定，請(qǐng)有相關(guān)業(yè)務(wù)的各位同事詳讀，并嚴(yán)格執(zhí)行。一、正規(guī)發(fā)票（一）發(fā)票種類：差旅費(fèi)：火車票、飛機(jī)票、長途汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票、打車票、加油費(fèi)、租車費(fèi)、公交車票。招待費(fèi)：餐飲業(yè)發(fā)票(帶明細(xì))、禮品發(fā)票、食品費(fèi)。車輛費(fèi)用：加油費(fèi)發(fā)票、過路過橋費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票、修理費(fèi)發(fā)票（帶明細(xì)）、保養(yǎng)費(fèi)（帶明細(xì)）、車輛保險(xiǎn)。培訓(xùn)費(fèi)：培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)（國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位專用）、資料費(fèi)發(fā)票。電話費(fèi)：電話費(fèi)發(fā)票。網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：網(wǎng)絡(luò)費(fèi)發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)票。低值易耗品及備品備件：辦公耗材發(fā)票（增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票）、辦公維修及零配件發(fā)票。采購：增值稅專用發(fā)票（帶明細(xì)）、普通銷售發(fā)票（帶明細(xì)）。咨詢費(fèi)：咨詢費(fèi)發(fā)票（含咨詢報(bào)告）。會(huì)議費(fèi)：會(huì)議費(fèi)發(fā)票（會(huì)議決議）1運(yùn)費(fèi)：運(yùn)輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費(fèi)發(fā)票、貨運(yùn)發(fā)票。1辦公用品：辦公用品發(fā)票（帶明細(xì)）。1勞保費(fèi)：勞保用品發(fā)票。1郵寄費(fèi)：郵電業(yè)專用發(fā)票。（二）發(fā)票的合規(guī)取得增值稅普通發(fā)票必須要按照單位的全稱、稅號(hào)（納稅人識(shí)別號(hào)）開具。取得增值稅專用發(fā)票必須要按單位的全稱、稅號(hào)、地址、電話、開戶銀行、賬戶開具。定額發(fā)票、過橋過路費(fèi)發(fā)票、出租車發(fā)票、火車票、飛機(jī)票上面沒有納稅人識(shí)別號(hào)的，不用填寫各類發(fā)票必須有出具單位蓋章，沒有蓋章視同為白條。取得發(fā)票時(shí)檢查單位名稱是否開具正確，是否加蓋印章，金額大小寫是否相符。發(fā)票的單位名稱不正確、金額不相符、印章不齊全、不填寫稅號(hào)，或沒有發(fā)票拿白條報(bào)賬的一律不予報(bào)銷。二、收據(jù)凡是在外購買零星材料、其它辦公用品、支付零星費(fèi)用等所有業(yè)務(wù)必須索要正規(guī)發(fā)票，確實(shí)無法取得正規(guī)發(fā)票可以降低采購成本的的事項(xiàng)，給予收據(jù)或白條報(bào)銷。收據(jù)報(bào)銷時(shí)必須有驗(yàn)證人簽字。三、無票工作中有些事項(xiàng)確實(shí)無法取得發(fā)票和收據(jù)，可以視為無票報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)必須寫明發(fā)生費(fèi)用的原因、時(shí)間、地點(diǎn)、金額。報(bào)銷時(shí)必須有驗(yàn)證人簽字。三、發(fā)票的黏貼發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼。粘貼時(shí)請(qǐng)勿使用雙面膠。粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對(duì)齊，不可超過貼貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯(cuò)開1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚鱗狀分布。每張粘貼單粘貼票據(jù)1015張左右（餐費(fèi)和車費(fèi)可適當(dāng)增加到1520張），粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼，粘貼單整齊、平整、均勻。發(fā)票的粘貼一定要分票分類分項(xiàng)目，分票為正規(guī)的發(fā)票與沒有發(fā)票的白條報(bào)銷單據(jù)分開；分類為不同類型的事項(xiàng)，比如材料的零星采購與車費(fèi)、餐費(fèi)分開；分項(xiàng)目為公司承接的各工程項(xiàng)目中，一個(gè)工程與另一個(gè)工程的費(fèi)用不能混合。粘貼時(shí)首先用《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》安照要求粘好發(fā)票，填寫報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人姓名、所粘發(fā)票金額、具體報(bào)銷事項(xiàng)、報(bào)銷單據(jù)數(shù)量，再填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，填寫報(bào)銷日期、附件張數(shù)，填寫時(shí)字跡清晰，大小寫必須填寫正確。四、報(bào)銷程序報(bào)銷單填好后首先是驗(yàn)證人簽字證明，必須確保事件的正確性和唯一性，再有財(cái)務(wù)審核票據(jù)的正確性，然后公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，最后由出納報(bào)銷付款。出納核對(duì)付款時(shí)，先查個(gè)人的備用金余額，做出給予沖賬或者付訖現(xiàn)金，并在單據(jù)左上角標(biāo)注清楚。甘肅鑄基建設(shè)工程有限公司2016年7月12日第二篇：費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷制度一、發(fā)票分類發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)，所提供給對(duì)方的收付款的書面證明。（1）普通發(fā)票（2）增值稅專用發(fā)票發(fā)票是蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的。如蓋有財(cái)政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)，沒有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機(jī)票，醫(yī)院使用的專用收據(jù)等，也是可以作為報(bào)銷憑據(jù)除了以上的特殊情況，發(fā)票均需是蓋發(fā)票專用章，除此之外的章印發(fā)票均不可報(bào)銷。（1）收到的機(jī)打增值稅普通發(fā)票聯(lián)，需要商家打印完整的公司名字抬頭（少一個(gè)字或者多一個(gè)字都不可以，特別省和市這些詞容易被忽略）和稅號(hào)，以及蓋商家的發(fā)票專用章（手工發(fā)票和電子普通發(fā)票也是屬于增值稅普通普票）（2）收到的機(jī)打增值稅專用發(fā)票，除了要商家打印完整的公司名字抬頭和稅號(hào)，同時(shí)還要地址、固定電話、開戶銀行和銀行賬號(hào)（3）收到定額發(fā)票，需要蓋商家的發(fā)票專用章（1）收到發(fā)票時(shí)，由于增值稅發(fā)票的版面最多可以添加八行，超過八行時(shí)，需要用到增值稅發(fā)票清單，要求商家使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋發(fā)票專用章。（2）發(fā)票日期要清晰常用的費(fèi)用發(fā)票分類：（1）辦公費(fèi)：辦公用品（列明細(xì)）、日用品、耗材（2）快遞費(fèi)：快遞費(fèi)（3）招待費(fèi)：招待客戶發(fā)生的住宿、餐飲（4）差旅費(fèi)：（深圳市外）餐飲、住宿、飛機(jī)票、高鐵票、火車票、公交票（5）交通費(fèi)：（深圳市內(nèi)）的士費(fèi)，地鐵費(fèi)，公交費(fèi)。（6）通訊費(fèi)：中國移動(dòng)，中國聯(lián)通，中國電信、中移鐵通等票據(jù)（7）租金水電管理費(fèi)：租賃辦公室租金、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)（8）路油橋費(fèi)：加油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)（9）福利費(fèi)：食品、禮物、加班餐費(fèi)（領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的）及生活補(bǔ)助（10）服務(wù)費(fèi)：服務(wù)費(fèi)（11）咨詢服務(wù)費(fèi)：律師費(fèi)，審計(jì)費(fèi)，匯算清繳開的發(fā)票等（12）保險(xiǎn)費(fèi)：車輛保險(xiǎn)發(fā)票報(bào)
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