費(fèi)用報(bào)銷流程及規(guī)范(已修改)
2024-11-19 22:26 本頁(yè)面
【正文】 日常費(fèi)用及差旅費(fèi)報(bào)銷流程與注意事項(xiàng),前 言,在日常工作中，部分員工對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)比較欠缺，對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷規(guī)定不太了解，出現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)不規(guī)范、報(bào)銷內(nèi)容不明確等情況，給公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén)工作帶來(lái)不必要困擾。,對(duì)原始單 據(jù)的要求,財(cái)務(wù)報(bào)銷 管理規(guī)定,不予報(bào)銷 的單據(jù),費(fèi)用報(bào)銷 一般規(guī)定,費(fèi)用審批 簽字流程,報(bào)銷時(shí)間 的安排,原始單據(jù) 粘貼規(guī)范,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),財(cái)務(wù)報(bào)銷管理,差旅費(fèi)用報(bào)銷,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,1.發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷聯(lián)，用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作為報(bào)銷單據(jù)。 2.內(nèi)容要齊全，抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫(xiě)齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫(xiě)要一致，嚴(yán)禁涂改。 3.印章要齊全，須有收款單位印章(財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章)及收款人簽字(章)；事業(yè)單位的收據(jù)，要有財(cái)務(wù)專用章；企業(yè)和個(gè)體戶須是稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的收據(jù)。 4.購(gòu)買(mǎi)農(nóng)民的農(nóng)副產(chǎn)品而無(wú)法取得正式發(fā)票時(shí)，可使用財(cái)務(wù)科印發(fā)的自制單據(jù)，自制單據(jù)要用墨水筆填寫(xiě)，內(nèi)容要填寫(xiě)齊全。 5.從外單位取得的原始單據(jù)(車(chē)、船、飛機(jī)票等)，因保管不善而被盜或遺失，后果自負(fù)。,（一）對(duì)原始單據(jù)的要求,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,正面例子：要素填寫(xiě)齊全，蓋章清晰,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,內(nèi)容填寫(xiě)不全，字跡不清或有明顯涂改、 偽造的票據(jù)一律不予報(bào)銷。,（二）、不予報(bào)銷的單據(jù),日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,反面例子：要素填寫(xiě)不全，章不清晰,要素填寫(xiě)不全,章不清晰,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,反面例子：要素填寫(xiě)不全，品名過(guò)于籠統(tǒng)且無(wú)清單或小票。,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,反面例子：發(fā)票抬頭不是公司的全稱，而是地名。,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,反面例子：章不合規(guī)。 發(fā)票上必須加蓋發(fā)票專用章，加蓋其他類型章的發(fā)票 無(wú)效,如“現(xiàn)金收訖”章。（行政事業(yè)單位收據(jù)等除外）,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,反面例子：報(bào)銷項(xiàng)目與發(fā)票內(nèi)容不一致。,左圖發(fā)票為訂票發(fā)票， 不能用于報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),左圖發(fā)票上的發(fā)票章為某飯店， 不能用于報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。 后經(jīng)網(wǎng)上查詢此發(fā)票，發(fā)現(xiàn)此 發(fā)票章與網(wǎng)上信息也不符。,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼要求,報(bào)銷的 合法票據(jù),差旅費(fèi)用報(bào)銷,反面例子：印章不清或根本沒(méi)有印章的發(fā)票無(wú)效。 產(chǎn)生這樣的問(wèn)題原因之一是有的經(jīng)營(yíng)單位為了推卸責(zé)任保護(hù)自己，在出具假發(fā)票時(shí)，故意不將印章印清或拒絕蓋章，消費(fèi)者事后無(wú)法再去索要真票。,日常費(fèi)用報(bào)銷,票據(jù)粘貼
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