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正文內(nèi)容

電信營業(yè)廳現(xiàn)場管理制度-展示頁

2024-10-28 19:45本頁面
  

【正文】 5分鐘內(nèi)通知保潔員或自行清理。 營業(yè)員上班前要把自己所在的工作區(qū)打掃干凈,包括工作臺、地面、背景墻、電腦、打印機等,并要檢查電腦、打印機等工作設(shè)施是否可以正常使用。,值班經(jīng)理需將客戶引導(dǎo)到適當(dāng)?shù)牡胤竭M行解釋安撫,避免投訴客戶對其他客戶的影響;做好投訴客戶的安撫,安排就座,遞送茶水,將處理過程反饋給客戶(對不便向客戶反饋的過程可委婉解釋),讓客戶知道我公司正在及時處理中,請客戶耐心等候。相關(guān)人員應(yīng)配合綜合部把火災(zāi)的原因調(diào)查清楚。需撥打110應(yīng)立即撥打進行報警,并做好現(xiàn)場保護,防止壞人趁火打劫。,不能在較短的時間內(nèi)處理完畢的,馬上更換備用電腦,減少用戶因設(shè)備故障而等待的時間。,單面顯示屏要方便營業(yè)人員與客戶的溝通。:、物品擺放整潔有序。當(dāng)用戶查詢中遇到故障時,引導(dǎo)員能對簡單故障進行立即處理。,當(dāng)有要求打印長途清單的用戶時,引導(dǎo)員協(xié)助用戶將長途話單打印出來;當(dāng)有要求打印市話清單的用戶時,引導(dǎo)員能主動向用戶解釋因市話清單量較大,我們在終端查詢機上只提供查詢功能,已經(jīng)為用戶提供紙和筆。、宣傳單張、飲水機、水杯等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)需要及時補充的要及時補充,發(fā)現(xiàn)有破損、污跡、褪色、起角等情況及時更新或通知保潔人員現(xiàn)場5分鐘內(nèi)進行清理,時刻保潔演示區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。、電視、耳機、電話機、等設(shè)備情況于營業(yè)前進行徹底的檢查,檢查的標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)備狀態(tài)能滿足演示所需,同時根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況將電腦設(shè)臵于演示業(yè)務(wù)的外網(wǎng)界面。,能協(xié)助先期辦理或填寫的先行處理,能當(dāng)場解答的問題當(dāng)場明確回復(fù),注意主動營銷。:,當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)的等候時間較長時(超過15分鐘時),值班經(jīng)理應(yīng)及時調(diào)度,增加營業(yè)受理臺席,縮短客戶等候時長,達到快速疏通客流量的目的。對于繳納費用的客戶,應(yīng)引導(dǎo)和介紹介紹一卡充方式進行繳費。:,值班經(jīng)理需提前制作營業(yè)廳對外公告在營業(yè)座席前進行公告;同時對外解釋口徑要及時統(tǒng)一。圍繞當(dāng)日巡檢實際情況每日填寫,指出工作中存在的問題,并提出改進的建議、目標(biāo)及改進期限。當(dāng)日應(yīng)交待的事項由交班者負(fù)責(zé),凡沒有接清楚的事項,由接班者負(fù)責(zé),雙方都未履行交接手續(xù)內(nèi)容,雙方都應(yīng)負(fù)責(zé):每日值班長對營業(yè)廳的現(xiàn)場情況進行合理組織,并不定期對現(xiàn)場情況進行一級檢查,登記,確保各崗位作業(yè)順暢,使?fàn)I業(yè)現(xiàn)場始終處于受控狀態(tài)。若未經(jīng)值班經(jīng)理批準(zhǔn),私自代換班所發(fā)生的一切后果,由雙方共同承擔(dān)。4.針對團隊百分百環(huán)節(jié):激勵當(dāng)班人員,創(chuàng)造良好氣氛,提高團隊的士氣與合作精神。,具體見。客戶中心晨會記錄會議內(nèi)容:。,整理廳內(nèi)資料架、休息區(qū)等??蛻羧侩x開后,關(guān)閉廳門。,如有客戶在等待辦理業(yè)務(wù),穩(wěn)定客戶在等候中的急躁情緒,待所有業(yè)務(wù)辦理完畢后再結(jié)束營業(yè)。引導(dǎo)員佩戴紅色飄帶。,組織營業(yè)員將臺席內(nèi)部和臺面收拾整齊。營業(yè)服務(wù)設(shè)施在修復(fù)前須貼出通知指引客戶。雨雪天應(yīng)在廳門口鋪墊地毯,貼出溫馨提示。第一篇:電信營業(yè)廳現(xiàn)場管理制度具體服務(wù)時間為每日早8時至晚17時,遇國家法定節(jié)假日另行公告用戶。,保持適宜溫度。,檢查設(shè)備狀態(tài)是否正常,(簡單故障馬上自行處理)如不正常需馬上報修。,營業(yè)員應(yīng)在相應(yīng)工作崗位迎接客戶。,應(yīng)提前10-15分鐘將提示牌放于工作臺前,但必須接待完正在等候的客戶,并請引導(dǎo)員協(xié)助引導(dǎo)新客戶到當(dāng)日當(dāng)班臺席辦理。不得無禮驅(qū)趕客戶。 營業(yè)廳在營業(yè)前要進行班前會,由營業(yè)廳值班長或值班經(jīng)理主持,當(dāng)班人員必須準(zhǔn)時參加,做好會議記錄。同時檢查營業(yè)員儀容儀表、著裝等達標(biāo)情況。3.針對當(dāng)天學(xué)習(xí)與目標(biāo)環(huán)節(jié):布臵當(dāng)天工作,強調(diào)注意事項。,不得擅自調(diào)班或離崗,嚴(yán)禁私自代換班,如確因特殊原因需要代換班的,需經(jīng)過值班經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行?!稜I業(yè)廳交接班記錄》為準(zhǔn),交接工作一定要在交接雙方都在場的情況下進行,交接班雙方需簽字確認(rèn)。:值班經(jīng)理每日分別從環(huán)境衛(wèi)生、營業(yè)安全、營業(yè)設(shè)施、員工儀表、員工業(yè)務(wù)、員工服務(wù)、業(yè)務(wù)保密等七方面集團四個能力規(guī)范進行檢查。以便及時處理營業(yè)服務(wù)過程中發(fā)生的問題,確保營業(yè)服務(wù)質(zhì)量。,營業(yè)員需要對正在辦理業(yè)務(wù)的客戶致歉并說明情況;安排營業(yè)廳工作人員為客戶提供其他可行的建議或替代方法。對于辦理變更類業(yè)務(wù)的客戶,要求營業(yè)員現(xiàn)場幫助客戶登記、填單、條件允許復(fù)印相關(guān)證件并留下用戶聯(lián)系方式,待故障排除后為用戶辦理,通知客戶。同時對于業(yè)務(wù)促銷而產(chǎn)生的客流高峰,客戶辦理業(yè)務(wù)異常擁擠時,值班經(jīng)理應(yīng)及時采取預(yù)登記、預(yù)受理等各種方式,減輕前臺壓力。:,每日應(yīng)有專人或有班次的流動引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)演示區(qū)的機器設(shè)備情況,以保證當(dāng)日營業(yè)所需。如檢查中發(fā)現(xiàn)機器設(shè)備故障、網(wǎng)頁無法正常打開等情況及時通知值班長,值班長接到情況第一時間及時與維修人員取得聯(lián)系,馬上處理,確保營業(yè)使用。:,提供用戶查詢市話清單、寬帶詳單、業(yè)務(wù)介紹、企業(yè)品牌展示等方面的多媒體終端。,引導(dǎo)員能主動的對其從格式、內(nèi)容、計費方式、撥打時長進行充分的解釋,讓用戶查詢清晰。協(xié)助有需求的用戶到專門臺席進行查詢,并貼出用戶告知提醒新的查詢地點。營業(yè)臺席只規(guī)定擺放一本“首問負(fù)責(zé)制受理登記單”。所有電腦不得安裝與工作無關(guān)的軟件、游戲、私人圖片;顯示器不得私自粘貼飾物,屏保及桌面圖片應(yīng)按電信公司統(tǒng)一要求設(shè)定;應(yīng)安裝病毒軟件,作好防電腦病毒工作。: 防盜、防搶處理:發(fā)生盜竊、搶劫時營業(yè)員必須第一時間按下臺席下面的報警按鈕,同時間通知廳經(jīng)理,廳經(jīng)理通知公司綜合部,電話報告上級主管。 發(fā)生火災(zāi)的處理:發(fā)生火災(zāi)時營業(yè)員應(yīng)立即通知廳經(jīng)理通知綜合部,電話報告上級主管,需撥打119應(yīng)及時報警,所有員工都有本單位防火滅火的責(zé)任和義務(wù),頭
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