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正文內(nèi)容

電信營業(yè)廳現(xiàn)場管理制度-閱讀頁

2024-10-28 19:45本頁面
  

【正文】 題的員工做好幫扶工作,避免同樣的問題再次發(fā)生,并對工作懈怠的員工做心里疏導(dǎo),避免消極懈怠的現(xiàn)象在廳里蔓延。營業(yè)員在為顧客受理業(yè)務(wù)時,也要先向客戶問好,并詢問顧客需要辦理的業(yè)務(wù),然后快速準確地為顧客辦理業(yè)務(wù),在顧客辦理好業(yè)務(wù)準備離開時,應(yīng)說“謝謝光臨,歡迎下次再來”。在顧客離開營業(yè)廳時,引導(dǎo)員應(yīng)該說“謝謝光臨,歡迎下次再來”。四、重點工作我們重點做了拆機挽留工作,針對銅線進駐的住宅小區(qū),來廳辦理拆機業(yè)務(wù)的用戶,營業(yè)人員會主動介紹,免費升速政策,即通過提升ADSL的網(wǎng)速,來避免客戶拆除固定電話和ADSL業(yè)務(wù),這樣做可以有效的延緩固話收入下滑的態(tài)勢,同時也鞏固聯(lián)通公司的寬帶占有率,確保了公司業(yè)務(wù)收入的整體穩(wěn)步增長。開店管理:(1)營業(yè)前應(yīng)注意更換廳內(nèi)空氣,保持適宜溫度。(2)打開營業(yè)服務(wù)設(shè)施和營業(yè)工作設(shè)施電源,檢查設(shè)備狀態(tài)是否正常,(簡單故障馬上自行處理)如不正常需馬上報修。(3)每日主管組織當班人員進行班前會。(由主管進行安排)(5)營業(yè)開始,營業(yè)員應(yīng)在相應(yīng)工作崗位迎接客戶。(2)營業(yè)結(jié)束時,如有客戶在等待辦理業(yè)務(wù),穩(wěn)定客戶在等候中的急躁情緒,待所有業(yè)務(wù)辦理完畢后再結(jié)束營業(yè)。客戶全部離開后,關(guān)閉廳門。(4)營業(yè)員將臺席收拾整齊,整理廳內(nèi)資料架、休息區(qū)等。(2)根據(jù)排班表對當天當班人員到崗情況進行點名。(3)針對前日工作情況營業(yè)廳主管進行點評。(5)針對團隊百分百環(huán)節(jié):激勵當班人員,創(chuàng)造良好氣氛,提高團隊的士氣與合作精神。若未經(jīng)營業(yè)廳主管批準,私自代換班所發(fā)生的一切后果,由雙方共同承擔。四、單據(jù)及營業(yè)款管理:(1)用戶業(yè)務(wù)受理單、收據(jù)或發(fā)票需妥善保管,不得私自帶出或轉(zhuǎn)交他人,如有填寫錯誤的,請注明作廢字樣,提交給營業(yè)廳主管處理。(2)每日營業(yè)款金額認真核對準確,按公司規(guī)定按時上繳公司財務(wù)部門,確保人身及公司財務(wù)安全,營業(yè)報表要求準確無誤。(2)二級巡檢:值班主管每日分別從環(huán)境衛(wèi)生、營業(yè)安全、營業(yè)設(shè)施、員工儀表、員工業(yè)務(wù)、員工服務(wù)、業(yè)務(wù)保密等七方面進行檢查。以便及時處理營業(yè)服務(wù)過程中發(fā)生的問題,確保營業(yè)服務(wù)質(zhì)量。(2)現(xiàn)場臨時出現(xiàn)營業(yè)受理系統(tǒng)運行緩慢或者出現(xiàn)死機情況,營業(yè)員需要對正在辦理業(yè)務(wù)的客戶致歉并說明情況;安排營業(yè)廳工作人員為客戶提供其他可行的建議或替代方法。對于辦理變更類業(yè)務(wù)的客戶,要求營業(yè)員現(xiàn)場幫助客戶登記、填單、復(fù)印相關(guān)證件并留下用戶聯(lián)系方式,待故障排除后為用戶辦理,通知客戶。同時對于業(yè)務(wù)促銷而產(chǎn)生的客流高峰,客戶辦理業(yè)務(wù)異常擁擠時,營業(yè)廳主管應(yīng)及時采取預(yù)登記、預(yù)受理等各種方式,減輕前臺壓力。業(yè)務(wù)體驗區(qū)情況處理:(1)業(yè)務(wù)體驗區(qū)是重要的營銷場所,每日應(yīng)有專人負責(zé)演示區(qū)的機器設(shè)備情況,以保證當日營業(yè)所需。如檢查中發(fā)現(xiàn)機器設(shè)備故障、網(wǎng)頁無法正常打開等情況及時通知營業(yè)廳主管,主管接到情況第一時間及時與維修人員取得聯(lián)系,馬上處理,確保營業(yè)使用。七、客戶投訴、意見及建議反饋:(1)根據(jù)客戶投訴的問題,營業(yè)員應(yīng)主動耐心解答,如現(xiàn)場不能直接解決,做好安撫工作,明確告訴客戶回復(fù)時間。做到先解決用戶情緒,再解決用戶問題。(4)營業(yè)廳臺面擺放《客戶意見及建議簿》,及時反饋客戶的意見和建議,及時發(fā)現(xiàn)問題,快速解決,以提高服務(wù)品質(zhì),提高客戶滿意度。(2)營業(yè)期間,要保持營業(yè)廳內(nèi)地面干凈、無污物(主管安排值日表)。主管安排營業(yè)廳員工定期清潔環(huán)境衛(wèi)生(玻璃,地面,電腦,個人辦公區(qū)域)。營業(yè)臺席規(guī)定擺放受理登記單、宣傳單類、指示牌等。所有電腦不得安裝與工作無關(guān)的軟件、游戲、私人圖片;顯示器不得私自粘貼飾物,屏保及桌面圖片應(yīng)按公司統(tǒng)一要求設(shè)定;應(yīng)安裝病毒軟件,作好防電腦病毒工作。九、保密制度:(1)嚴格遵守保密制度,不得泄露公司商業(yè)機密和業(yè)務(wù)機密,不得泄露客戶信息。十、防火防盜等應(yīng)急情況處理:(1)發(fā)生盜竊、搶劫的處理:如果發(fā)生盜竊、搶劫時,需及時撥打110立即報警,并做好現(xiàn)場保護,防止壞人趁火打劫。(2)發(fā)生火災(zāi)的處理:如果發(fā)生火災(zāi)時,需及時撥打119立即報警,所有員工都有本單位防火滅火的責(zé)任和義務(wù),頭腦要冷靜,迅速把初期火撲滅。(3)隱患防治:離崗前關(guān)閉營業(yè)后不需要使用的營業(yè)設(shè)施電源,檢查好門窗、水電、電腦及其他辦公設(shè)施,消除一切隱患。一、人員管理(一)儀容儀表營業(yè)廳的工作人員,包括營業(yè)員和引導(dǎo)員,必須統(tǒng)一著公司所配發(fā)的制服,不能佩戴過多及夸張的首飾和頭飾,不能濃妝艷抹,要求不化妝或者淡妝,必須隨時面帶微笑,保持良好的精神面貌。(三)客戶服務(wù)見顧客進入營業(yè)廳,引導(dǎo)員應(yīng)立即向前招呼,面帶微笑,首先問候客戶“歡迎您光臨中國聯(lián)通營業(yè)廳”,然后詢問顧客需要辦理什么業(yè)務(wù),根據(jù)顧客需要辦理的業(yè)務(wù)作相應(yīng)的引導(dǎo)。引導(dǎo)員在顧客等待辦理業(yè)務(wù)的時間里要向其宣傳或推薦我司其他業(yè)務(wù),但切記態(tài)度生硬,強行推銷,對于顧客的詢問要做耐心的講解。二、晨會制度營業(yè)廳每天早上應(yīng)定時組織召開晨會,由值班經(jīng)理或者當班的負責(zé)人負責(zé)主持,安排好一天的工作任務(wù)并提醒注意事項,確保工作到位,責(zé)任到人,并做好營業(yè)廳工作人員的考勤工作。營業(yè)期間要確保營業(yè)廳內(nèi)的地面和營業(yè)廳門口干凈無污物,如發(fā)現(xiàn)污物或者垃圾,應(yīng)及時清理。四、宣傳物料管理營業(yè)廳內(nèi)的宣傳物料應(yīng)正確地陳列擺放。五、客戶投訴管理遇到顧客投訴和抱怨,應(yīng)及時處理。如遇到營業(yè)員或引導(dǎo)員無法處理或者沒有權(quán)限處理的,可請求值班經(jīng)理或者當班負責(zé)人的協(xié)助。營業(yè)廳必須配備消防、防盜、監(jiān)控等安全裝置,并做好使用培訓(xùn)工作;要定期對營業(yè)廳的工作人員進行安全知識培訓(xùn),提高安全意識;并要定期對營業(yè)廳的安全設(shè)施進行檢查。2010年12月22日
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