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電信營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度(文件)

2024-10-28 19:45 上一頁面

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【正文】 出納員對(duì)其憑證審核無誤后準(zhǔn)予報(bào)銷。嚴(yán)守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,管好鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。五、現(xiàn)金盤點(diǎn)制度學(xué)院應(yīng)定期組織庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn),通常包括對(duì)已收到但未存入銀行的現(xiàn)金、零用金等的盤點(diǎn)。特別注意營(yíng)業(yè)員和引導(dǎo)員的儀容儀表,必須統(tǒng)一著公司所配發(fā)的制服,不準(zhǔn)化妝、不準(zhǔn)佩戴首飾,要講普通話使用禮貌用語,對(duì)待顧客要面帶微笑,時(shí)刻注意自己的言行。引導(dǎo)人員在顧客等待辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間里要詳細(xì)周到向其宣傳與我公司的相關(guān)業(yè)務(wù),對(duì)于顧客的詢問引導(dǎo)人員要做耐心的講解。第四篇:營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度及業(yè)務(wù)流程營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度及業(yè)務(wù)流程一、營(yíng)業(yè)服務(wù)管理:營(yíng)業(yè)廳服務(wù)時(shí)間:營(yíng)業(yè)時(shí)間為每日早8:30時(shí)至晚17:30時(shí)(根據(jù)公司具體情況進(jìn)行調(diào)整),遇國(guó)家法定節(jié)假日另行公告用戶。營(yíng)業(yè)服務(wù)設(shè)施在修復(fù)前須貼出通知指引客戶。:(1)營(yíng)業(yè)員下班無法繼續(xù)辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)提前10-15分鐘將提示牌放于工作臺(tái)前,但必須接待完正在等候的客戶,并請(qǐng)引導(dǎo)員協(xié)助引導(dǎo)客戶到當(dāng)日當(dāng)班臺(tái)席辦理。(3)關(guān)閉營(yíng)業(yè)后不需要使用的營(yíng)業(yè)設(shè)施電源。同時(shí)檢查營(yíng)業(yè)員儀容儀表、著裝等達(dá)標(biāo)情況。三、交接班管理:(1)當(dāng)班人員必須遵照規(guī)定的排班表上班,不得擅自調(diào)班或離崗,嚴(yán)禁私自代換班,如確因特殊原因需要代換班的,需經(jīng)過營(yíng)業(yè)廳主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。為用戶填寫時(shí)業(yè)務(wù)受理單或收據(jù)時(shí),需字跡清晰、規(guī)范、統(tǒng)一,不得私自涂改或增加公司政策以外的承諾。指出工作中存在的問題,并提出改進(jìn)的建議、目標(biāo)及改進(jìn)期限。對(duì)于繳納費(fèi)用的客戶,應(yīng)引導(dǎo)和進(jìn)行繳費(fèi)。(2)請(qǐng)其他同事幫忙時(shí),要求主動(dòng)詢問用戶辦理業(yè)務(wù)種類,能協(xié)助先期辦理或填寫的先行處理,能當(dāng)場(chǎng)解答的問題當(dāng)場(chǎng)明確回復(fù),注意主動(dòng)營(yíng)銷。(3)每日營(yíng)業(yè)員對(duì)業(yè)務(wù)體驗(yàn)區(qū)的宣傳展架、宣傳材料、飲水機(jī)、水杯等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)需要及時(shí)補(bǔ)充的要及時(shí)補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)有破損、污跡、褪色、起角等情況及時(shí)更新、清理,時(shí)刻保持演示區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。(3)將處理結(jié)果或領(lǐng)導(dǎo)的處理指示精神告知客戶,并同時(shí)做好相關(guān)解釋,必要時(shí)可向客戶贈(zèng)送小禮品表示歉意。當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)污物,應(yīng)在5分鐘內(nèi)自行清理。(3)電腦擺放位置統(tǒng)一,單面顯示屏要方便營(yíng)業(yè)人員與客戶的溝通。(2)公司內(nèi)部文件和資料妥善保管,不得私自帶出。必需第一時(shí)間通知主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)人員應(yīng)積極配合把火災(zāi)的原因調(diào)查清楚。(二)言語規(guī)范最好統(tǒng)一講普通話,除遇特別需要方言才能交流的顧客除外;口齒要清晰,音量要適中,切忌聲音過大,要多用禮貌性用語。在顧客離開營(yíng)業(yè)廳時(shí),引導(dǎo)員應(yīng)該說“謝謝光臨,歡迎下次再來”。應(yīng)確保營(yíng)業(yè)廳內(nèi)的物品干凈清潔,并正確擺放。首先安撫顧客的情緒,根據(jù)問題,營(yíng)業(yè)員或引導(dǎo)員要耐心地給予解釋,如遇到現(xiàn)場(chǎng)不能解決的問題,應(yīng)做好記錄,并明確告知回復(fù)的時(shí)間。七、監(jiān)督及控制以上現(xiàn)場(chǎng)管理制度,由營(yíng)業(yè)廳的負(fù)責(zé)人牽頭,做好執(zhí)行的監(jiān)督檢查工作,對(duì)涉及到的一些重要內(nèi)容的方面,應(yīng)納入考核體系之中,確保執(zhí)行到位。六、安全管理營(yíng)業(yè)廳的保衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)好營(yíng)業(yè)廳的安全工作,加強(qiáng)巡邏。DM單等宣傳單要正確放置,方便顧客查閱;X展架要正確擺放,海報(bào)要正確張貼,確保宣傳物料無污物、干凈整潔,無破損,力爭(zhēng)營(yíng)造一個(gè)良好的營(yíng)業(yè)氛圍,給顧客一個(gè)好的形象感覺。三、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生制度在營(yíng)業(yè)廳每天營(yíng)業(yè)之前,必須打掃清潔,包括營(yíng)業(yè)廳的地面、臺(tái)面以及營(yíng)業(yè)廳里的相關(guān)設(shè)備和物品的衛(wèi)生。營(yíng)業(yè)員見顧客前來臺(tái)席辦理業(yè)務(wù),也須問候客戶,并詢問顧客需要辦理的業(yè)務(wù),然后快速準(zhǔn)確地為顧客辦理好業(yè)務(wù),在顧客辦理好業(yè)務(wù)準(zhǔn)備離開時(shí),應(yīng)說“謝謝光臨,歡迎下次再來”。第五篇:聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度中國(guó)聯(lián)通攀枝花分公司營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理試行辦法為了進(jìn)一步規(guī)范營(yíng)業(yè)廳的現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理,統(tǒng)一營(yíng)業(yè)廳形象,提高服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而提高顧客滿意度,特制定此管理辦法。必須第一時(shí)間通知主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(5)設(shè)備故障或部分操作設(shè)施有問題及時(shí)通知主管馬上處理,不能在較短的時(shí)間內(nèi)處理完畢的,馬上更換備用電腦,減少用戶因設(shè)備故障而等待的時(shí)間。(3)營(yíng)業(yè)人員在工作過程中應(yīng)隨時(shí)整理工作臺(tái)面的資料、物品擺放整潔有序。八、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理及營(yíng)業(yè)臺(tái)面的日常管理:(1)營(yíng)業(yè)員上班前要把自己所在的工作區(qū)打掃干凈,包括工作臺(tái)、地面、背景墻、電腦、打印機(jī)等,并要檢查電腦、打印機(jī)等工作設(shè)施是否可以正常使用。(2)如有投訴客戶在前臺(tái)大聲吵鬧,主管需將客戶引導(dǎo)到適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行解釋安撫,避免投訴客戶對(duì)其他客戶的影響;做好投訴客戶的安撫,安排就座,遞送茶水,將處理過程反饋給客戶(對(duì)不便向客戶反饋的過程可委婉解釋),讓客戶知道我公司正在及時(shí)處理中,請(qǐng)客戶耐心等候。(2)每日營(yíng)業(yè)員應(yīng)對(duì)演示電腦、電視、耳機(jī)、電話機(jī)、等設(shè)備情況于營(yíng)業(yè)前進(jìn)行徹底的檢查,檢查的標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)備狀態(tài)能滿足演示所需,同時(shí)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況將電腦設(shè)置于演示業(yè)務(wù)的外網(wǎng)界面??土鞲叻迨鑼?dǎo)處理:(1)營(yíng)業(yè)廳出現(xiàn)客流高峰,當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)的等候時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)(超過15分鐘時(shí)),營(yíng)業(yè)廳主管應(yīng)及時(shí)調(diào)度,增加營(yíng)業(yè)受理臺(tái)席,縮短客戶等候時(shí)長(zhǎng),達(dá)到快速疏通客流量的目的。六、特殊情況處理:設(shè)備故障處理:(1)業(yè)務(wù)支撐部門已提前告知營(yíng)業(yè)系統(tǒng)因升級(jí)等原因無法正常使用,主管需提前制作營(yíng)業(yè)廳對(duì)外公告在營(yíng)業(yè)座席前進(jìn)行公告;同時(shí)對(duì)外解釋口徑要及時(shí)統(tǒng)一。五、每日兩級(jí)巡檢制度:(1)一級(jí)巡檢:每日主管對(duì)營(yíng)業(yè)廳的現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行合理組織,并不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行檢查,確保各崗位作業(yè)順暢,使?fàn)I業(yè)現(xiàn)場(chǎng)始終處于受控狀態(tài)。(2)將未處理完的事情妥善交接給接班人員,認(rèn)真做好交接記錄。(4)針對(duì)當(dāng)天學(xué)習(xí)與目標(biāo)環(huán)節(jié):布置當(dāng)天工作,強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。二、晨會(huì)管理:(1)營(yíng)業(yè)廳在營(yíng)業(yè)前要進(jìn)行班前會(huì),
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