【正文】 的，一部分是發(fā)送給需要用它進(jìn)行工作聯(lián)系的其它機(jī)關(guān)，一部分是下發(fā)給本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)內(nèi)部使用。收文是指其它機(jī)關(guān)發(fā)送或傳遞到本機(jī)關(guān)的文件。四、公文的種類（一）公文的分類方法，可分為黨內(nèi)機(jī)關(guān)公文，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文，社會(huì)團(tuán)體機(jī)關(guān)公文以及企事業(yè)單位的公文。、理論性與對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的指導(dǎo)性。、規(guī)章與采取行政措施，在國(guó)家行政管理、維護(hù)社會(huì)主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。它們的領(lǐng)導(dǎo)人是上級(jí)機(jī)關(guān)任命或經(jīng)過(guò)選舉后報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)產(chǎn)生的，也是法定作者。二、公文的特點(diǎn)法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。廣義的公文包括收發(fā)文件、電報(bào)、表冊(cè)、會(huì)議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。教學(xué)重點(diǎn)：公文的概念及種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則 教學(xué)難點(diǎn)：公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。特此證明福師大福清分校人事處二○一二年六月七日（公章）第二章：法定公文教學(xué)內(nèi)容：公文的概念；公文的特點(diǎn)；公文的作用；公文的種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則。如蒙允諾，敬表謝意。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實(shí)為無(wú)奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復(fù)。然而舉國(guó)上下，起頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校這幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)難得，時(shí)間緊迫，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問(wèn)題是亟待解決的。反例：省財(cái)經(jīng)學(xué)校給大學(xué)的函 大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：首先，我們以省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問(wèn)候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。中秋節(jié)當(dāng)天，下午放學(xué)時(shí)間提前半小時(shí)。二：表達(dá)方式（一）敘述 （二）說(shuō)明（三）議論練習(xí)：下列事項(xiàng)是否都需制發(fā)公文？人事處部署本學(xué)校各類人員的考核工作。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)。如： 應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請(qǐng)即試行 按照?qǐng)?zhí)行 可行 不可行 迅即辦理在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。如： 表示命令語(yǔ)氣的語(yǔ)詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理 目的詞即直接交待行文目的的詞語(yǔ)，以便受文者正確理解并加速辦理。命令詞即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。如： 蒙、承蒙。有： 是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見(jiàn)如何這類詞語(yǔ)一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性，即 在確需征詢對(duì)方的意見(jiàn)時(shí)使用。又稱過(guò)渡用語(yǔ)，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ)，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞，用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫(xiě)的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。一般用于平行文或涉外公文。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。清朝人有兩句詩(shī)：“人無(wú)哀樂(lè)頭難白，座有嬋娟眼易青?！睗h代人說(shuō)“人生一世間，如白駒過(guò)隙耳”。今天是文學(xué)院2009級(jí)研究生的開(kāi)學(xué)典禮，我是中文系1981級(jí)的研究生，二十八年時(shí)光，驀然回首，彈指一揮間。但無(wú)論是什么原因，至少說(shuō)明一點(diǎn)，那就是我的年齡也不小了。準(zhǔn)確表達(dá)，辨清細(xì)微差別練習(xí)二：下面這篇短文符合應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)嗎？為什么“ 這是我第一次在這種場(chǎng)合講話。l要求觀點(diǎn)明確，思路清晰 l用詞造句應(yīng)平實(shí)、規(guī)范（二）準(zhǔn)確。有的地區(qū)出觀高達(dá)300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽(tīng)到轟鳴聲答案：后者是應(yīng)用文的語(yǔ)言，與散文語(yǔ)言不同，應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)是：（一）明白。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8～12級(jí)，能見(jiàn)度大多僅在200米以內(nèi)，局部地區(qū)能見(jiàn)度為零。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強(qiáng)大的氣流卷著沙塵橫掃過(guò)來(lái)。但是，在下午六時(shí)許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進(jìn)。第二節(jié)：應(yīng)用寫(xiě)作的基本功一：應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn) 練習(xí)一：對(duì)比下面兩個(gè)例子，說(shuō)說(shuō)兩者的不同之處?，F(xiàn)實(shí)生活中的種種問(wèn)題只存在于特定的時(shí)間、空間中，要求應(yīng)用文必須在限定時(shí)間內(nèi)行文，及時(shí)處理特定的問(wèn)題，否則將失去使用價(jià)值。（舉例）程式性在表達(dá)上還體現(xiàn)為具有一套相對(duì)穩(wěn)定的習(xí)慣用語(yǔ)，既有特殊的含義又有較為固定的用法。這些相對(duì)固定的體式，是人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)際工作、日常生活中約定俗成的。（舉例）應(yīng)用文一般具有相對(duì)固定的體式，這是實(shí)用性在表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。也就是 說(shuō)應(yīng)用文首先是用來(lái)辦事，解決實(shí)際問(wèn)題的。因此，能否得心應(yīng)手的撰寫(xiě)應(yīng)用文成為衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。現(xiàn)代社會(huì)各方面高速發(fā)展，瞬息萬(wàn)變，要求人們快節(jié)奏、高效率的工作。在工作上，要制定計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫(xiě)東西要寫(xiě)借據(jù)，雙方合作要簽協(xié)議、訂合同，有事不能上學(xué)上班要寫(xiě)假條，邀請(qǐng)他人參加活動(dòng)要寫(xiě)請(qǐng)柬，尋找丟失的東西要寫(xiě)啟事??生活中種種都離不開(kāi)應(yīng)用文。（應(yīng)用文具有怎樣的實(shí)用性）首先，應(yīng)用寫(xiě)作時(shí)社會(huì)生活必要組成部分。如經(jīng)濟(jì)（合同、可行性報(bào)告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書(shū)。（5）個(gè)人事務(wù)類：簡(jiǎn)歷、自薦信、辭職信、日記、讀書(shū)筆記等。（3）禮儀類：請(qǐng)柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問(wèn)信、訃告、悼詞等。（1）宣傳類：演講稿、發(fā)言稿等。包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、公示、規(guī)章制度、大事記、會(huì)議材料（開(kāi)幕詞、閉幕詞、會(huì)議報(bào)告、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案）等。一般指?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?中所規(guī)定的文種。?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?（國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實(shí)施）規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。公務(wù)應(yīng)用文，指人們?cè)谵k理公務(wù)中普遍使用的文書(shū)。“應(yīng)用文”這個(gè)概念傳到今天，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是“凡個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間，公司往來(lái)，用約定俗成的體裁和術(shù)語(yǔ)寫(xiě)作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。真正將“應(yīng)用文”作為文體概念提出的是清代學(xué)者劉熙載?！皯?yīng)用文”一詞最初出現(xiàn)在宋代。最早的文章總集《尚書(shū)》，則是我國(guó)第一部以應(yīng)用文為主體的文集。（內(nèi)容見(jiàn)課文138頁(yè)）第二篇：應(yīng)用文寫(xiě)作教案第一章：緒論應(yīng)用文寫(xiě)作教案第一節(jié)：應(yīng)用文概念、特點(diǎn)教學(xué)目標(biāo)：了解一般應(yīng)用寫(xiě)作的概念；應(yīng)用寫(xiě)作的文體特點(diǎn)；初步了解應(yīng)用寫(xiě)作；教學(xué)重點(diǎn)：掌握應(yīng)用寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)，了解應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn) 教學(xué)難點(diǎn)：理清應(yīng)用寫(xiě)作的文體特點(diǎn) 教學(xué)方法：講授法；互動(dòng)教學(xué)法一：什么是應(yīng)用寫(xiě)作 ？其實(shí)應(yīng)用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產(chǎn)生時(shí)期。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。二要，即擇要而記。結(jié)尾記錄有一定的寫(xiě)作技巧，一般來(lái)說(shuō)有四條：一快、二要、三省、四代。會(huì)議內(nèi)容包括議題、討論情況以及形成的決議。一般會(huì)議記錄的格式包括三部分。記錄的形式有會(huì)議記錄、會(huì)談?dòng)涗?、電話記錄、談判記?bào)告記錄、庭審記錄、事故現(xiàn)場(chǎng)記錄、課堂筆記等。教學(xué)時(shí)間： 一課時(shí) 教學(xué)過(guò)程：一、寫(xiě)作要求：了解會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式和記錄的技巧，學(xué)寫(xiě)會(huì)議記錄。教學(xué)難點(diǎn)： 會(huì)寫(xiě)會(huì)議記錄。情感態(tài)度與價(jià)值觀：增強(qiáng)應(yīng)用文的寫(xiě)作興趣。第一篇：應(yīng)用文寫(xiě)作教案會(huì)議記錄教學(xué)目標(biāo)：知識(shí)與技能：了解會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式和記錄的技巧，學(xué)寫(xiě)會(huì)議記錄。過(guò)程與方法：通過(guò)練習(xí)提高應(yīng)用文的寫(xiě)作能力。教學(xué)重點(diǎn)：了解會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式和記錄的技巧，學(xué)寫(xiě)會(huì)議記錄。教學(xué)方法：指導(dǎo)法、展示法、練習(xí)法。二、寫(xiě)作指導(dǎo)記錄是把有關(guān)的言論和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的事情如實(shí)記下來(lái)的書(shū)面材料。會(huì)議記錄有三個(gè)基本特點(diǎn)：真實(shí)性、完整性、即時(shí)性。會(huì)議的組織情況這部分主要記錄一下項(xiàng)目：會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，出席人，缺席人，列席人，主持人，記錄人。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體的記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言；二是摘要性記錄，只記錄發(fā)言要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。一快，即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快，記得快。三省，即在記錄中正確使用省略法。三、例文展示《育才中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生會(huì)2009年第四次會(huì)議記錄》四、寫(xiě)作練習(xí)根據(jù)課文提供的內(nèi)容，整理一份符合格式的簡(jiǎn)要會(huì)議記錄。目前我們所能見(jiàn)到最早的應(yīng)用文是殷商時(shí)期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。相較于應(yīng)用文的產(chǎn)生，“應(yīng)用文”這一概念的確立則晚得多。只是此時(shí)，“應(yīng)用文”這一名稱不是專用的文體概念。此后，關(guān)于應(yīng)用文研究的文章及著作越來(lái)越多，對(duì)“應(yīng)用文”這一概念的界定也越加明確?！雹?。（１）法定公文，指公文法規(guī)中明確規(guī)定的公文。?中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例?（經(jīng)中共中央批準(zhǔn)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文種類為14種：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。（２）事務(wù)公文，指除法定公文以外的公文。Ⅱ.日常應(yīng)用文，指人們?cè)谌粘Ｉ睢⑹聞?wù)中使用的文書(shū)。（2）說(shuō)明類：?jiǎn)⑹隆⒙暶?、海?bào)等。（4）書(shū)函類：申請(qǐng)書(shū)、倡議書(shū)、建議書(shū)、承諾書(shū)、證明、聘書(shū)等。Ⅲ、行業(yè)應(yīng)用文，指專業(yè)性較強(qiáng)的文書(shū)。二：學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作的目的和意義它具有很強(qiáng)的實(shí)用性和工具性。在學(xué)校，工作單位里，我們要寫(xiě)通知、公告、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)等應(yīng)用性文體。其次，應(yīng)用寫(xiě)作是信息時(shí)代人才的基本素質(zhì)與能力。應(yīng)用文的寫(xiě)作水平在很大程度上反映了管理部門(mén)、機(jī)關(guān)單位處理事務(wù)的質(zhì)量和效能，各行各業(yè)對(duì)應(yīng)用文的需求都非常迫切。三：應(yīng)用寫(xiě)作的文體特點(diǎn)實(shí)用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應(yīng)用文最重要的屬性。由此可見(jiàn)，應(yīng)用文則應(yīng)用理論文體的邏輯思維，運(yùn)用敘述、說(shuō)明、議論等方法，以事實(shí)和道理反映具體問(wèn)題，表述對(duì)某一事件或某一現(xiàn)象的認(rèn)識(shí)和判斷，從而解決實(shí)際存在的問(wèn)題。它以慣用的文體格式、篇章結(jié)構(gòu)和文書(shū)處理程序服務(wù)于實(shí)用性內(nèi)容。目的是為了更好的發(fā)揮實(shí)際效用，便于寫(xiě)作，交流與執(zhí)行。（舉例）應(yīng)用寫(xiě)作的最終目的是處理事務(wù)，解決實(shí)際問(wèn)題，使辦事有依據(jù)。4．簡(jiǎn)明性應(yīng)用文的語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔明了，要求用最簡(jiǎn)約的文字說(shuō)明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達(dá)到順利處理公司事務(wù)的目的。（應(yīng)用文語(yǔ)言和散文語(yǔ)言）春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。黑色的帷幕很快向兩邊拉開(kāi)，帷幕后邊竄起無(wú)數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽(yáng)吞沒(méi)，同時(shí)，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過(guò)氣來(lái)，這就是黑風(fēng)！沙暴！這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的，強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時(shí)以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙暴所到之處，地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達(dá)166多噸。應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。要求語(yǔ)言能精確無(wú)誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點(diǎn)。在我的印象中，在這里講話的人應(yīng)該是德高望重、學(xué)術(shù)精湛的學(xué)者，所以接到這個(gè)邀請(qǐng)有點(diǎn)詫異?！薄猉X級(jí)畢業(yè)生在畢業(yè)典禮上的講話答案：正確范文?！白釉诖ㄉ显唬菏耪呷缢狗颍簧釙円?。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會(huì)和體認(rèn)，往往在時(shí)過(guò)境遷之后?！泵鎸?duì)洋溢著青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對(duì)將承擔(dān)二十一世紀(jì)中國(guó)學(xué)術(shù)命運(yùn)的各位，我這個(gè)白頭學(xué)長(zhǎng)如何能不“眼易青”？①專用詞語(yǔ) 即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文簡(jiǎn)明、語(yǔ)氣莊重。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開(kāi)端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過(guò)渡、銜接的作用。如： 業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時(shí)，要注意上