【正文】 較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。可把這個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)化為?縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于同志恢復(fù)名譽(yù)后享受級(jí)待遇的通知?。2．正文。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。正文一般分三部分。第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如?請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?，?請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?，?請(qǐng)研究貫徹?等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。在語言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對(duì)下級(jí)單位提出要求。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。任免通知的寫法比會(huì)議通知更為簡(jiǎn)單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。教學(xué)重點(diǎn)：請(qǐng)示的概念、種類和寫作要求。具體地看，請(qǐng)示的適用范圍主要包括如下幾方面：對(duì)上級(jí)有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級(jí)機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。按上級(jí)機(jī)關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請(qǐng)求的性質(zhì)；而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文，具有陳述性質(zhì)。請(qǐng)示必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實(shí)施；報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不事前行文匯報(bào)方案。根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖，將其分為兩類：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題，前面所提6項(xiàng)即屬此類。標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)?申請(qǐng)?、?請(qǐng)求?之類詞語，不宜寫為“關(guān)于請(qǐng)求的請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”中本身就含有請(qǐng)求的意思了。(1)原由。如果原由比較復(fù)雜，不能為簡(jiǎn)要而簡(jiǎn)單化，必須講清情況，舉出必要的事實(shí)、數(shù)據(jù)，實(shí)事求是,具體而明白。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白，并做出具體的分析。(3)要求。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語。單頭請(qǐng)示。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作時(shí)，要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。把應(yīng)由秘書部門統(tǒng)一辦理的請(qǐng)示直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，容易誤事，甚至?xí)斐深I(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。教學(xué)目的：理解報(bào)告的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫作要求。一、報(bào)告的適用范圍及特點(diǎn)報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做得不好的吸取教訓(xùn)，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。報(bào)告是以敘述和說明為主要表達(dá)方式的文種，但它的敘述和說明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)，制作者只有領(lǐng)會(huì)了這個(gè)特點(diǎn)，才能寫出篇幅短小而又有分量的報(bào)告來。當(dāng)然，答復(fù)報(bào)告必須按上級(jí)的要求實(shí)事求是地寫。情況報(bào)告。答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)詢問事項(xiàng)的報(bào)告。三、報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法 報(bào)告有多種寫法，這里只介紹一般的結(jié)構(gòu)和寫法，同時(shí)指出實(shí)際寫作中常見的一些毛病。報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。(1)工作報(bào)告。基本情況可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件；寫主要成績(jī)應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。情況報(bào)告寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：1)內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白；3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡(jiǎn)要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明； 5)寫作要及時(shí)，以便讓上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。答復(fù)報(bào)告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。這類報(bào)告正文極為簡(jiǎn)單，有的甚至只有三言兩語，把報(bào)送物件、材料的名稱、數(shù)量說明就行。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。同時(shí)，要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點(diǎn)面結(jié)合，眉目清楚，說服力強(qiáng)。工作報(bào)告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報(bào)告匯報(bào)的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報(bào)告的內(nèi)容相對(duì)確定，而情況報(bào)告的內(nèi)容多不確定，因時(shí)因事而異；工作報(bào)告的寫法基本穩(wěn)定，而情況報(bào)告的寫法靈活多樣；有的工作報(bào)告有不同程度的說理，而情況報(bào)告重在敘述、說明有關(guān)情況。(2)行文時(shí)間不同。報(bào)告有時(shí)可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)，如在情況緊急需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時(shí)。報(bào)告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對(duì)其他報(bào)告都可不行文。(6)寫作側(cè)重點(diǎn)不同。以前雖然沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何寫作應(yīng)用文，但是我們卻使用過它，比如大家有沒有寫過“請(qǐng)假條”？再比如你的“錄取通知書”——這就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的應(yīng)用文。（3）時(shí)限性：報(bào)到時(shí)間。所以，作為應(yīng)用文一種的錄取通知書，還是采用平實(shí)、嚴(yán)肅、正式的語言比較好。教學(xué)重點(diǎn)：了解會(huì)議記錄的寫作格式和記錄的技巧，學(xué)寫會(huì)議記錄。教學(xué)過程：一、寫作要求了解海報(bào)和簡(jiǎn)報(bào)的寫作格式，學(xué)寫海報(bào)和簡(jiǎn)報(bào)。標(biāo)題。插圖。（二）簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體編發(fā)的匯報(bào)工作、通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)的一種內(nèi)部文件。包括標(biāo)題和正文兩部分。主體。位于簡(jiǎn)報(bào)最后一頁下方，包括：報(bào)（指上級(jí)單位）、送（指平行或不相隸屬的單位）、發(fā)（指下級(jí)單位）。四、寫作練習(xí)完成課后練習(xí)二。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評(píng)說、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。正文：一是概述表揚(yáng)的緣由，簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號(hào)召群眾向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)。印制請(qǐng)柬應(yīng)注意：用語熱情、誠(chéng)懇、典雅、明白、得體。倡議書⑵標(biāo)題：可寫正副雙標(biāo)正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢(shì)、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。⑵標(biāo)題：常用單位+事由+文種落款：?jiǎn)挝?、時(shí)間。公告通常是國(guó)家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。廣告一可傳播市場(chǎng)信息，溝通產(chǎn)銷渠道；二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益；三要如實(shí)介紹商品，正確指導(dǎo)消費(fèi)；四可促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；五能開拓國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，了解市場(chǎng)行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。有直截了當(dāng)式標(biāo)題，有間接性標(biāo)題，復(fù)合型標(biāo)題。廣告正文一般有開頭、主體、結(jié)尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。形式可以多種多樣，追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識(shí)性、感觀的趣味性。⑵標(biāo)題：事由+文種正文：一要簡(jiǎn)明，重要事項(xiàng)要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。正文：一是公示緣由，二是公示事項(xiàng)，三是公示要求，便于群眾反饋。⑵標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。嘉獎(jiǎng)書（嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書、榮譽(yù)證）⑵格式：標(biāo)題；嘉獎(jiǎng)對(duì)象；正文：寫清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績(jī)，或被評(píng)選為某某榮譽(yù)稱號(hào)；結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵(lì)。聘請(qǐng)書（聘書、聘約）⑵標(biāo)題：居中寫聘請(qǐng)書（聘書、聘約）聘請(qǐng)對(duì)象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘xxx為xx，或在正文后寫此致 xxx同志。邀請(qǐng)書（請(qǐng)柬、請(qǐng)貼）⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。⑵標(biāo)題：介紹信或xx單位介紹信主送單位：頂格書寫證明信⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于xxx的證明正文：提行空兩格，寫清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡(jiǎn)潔。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。其次，要求文字簡(jiǎn)潔，對(duì)事物做概括的反映。結(jié)尾。導(dǎo)語。由“簡(jiǎn)報(bào)名稱”“期數(shù)編號(hào)”“編印單位”“編印時(shí)間”四部分組成，占簡(jiǎn)報(bào)第一頁的三分之一篇幅。落款。正文。多用于文藝演出、體育比賽、報(bào)告會(huì)等場(chǎng)合。教學(xué)方法：指導(dǎo)法，展示法，練習(xí)法。過程與方法：通過練習(xí)提高應(yīng)用文的寫作能力。（6）平實(shí)性：補(bǔ)充：有疑義的“另類大學(xué)錄取通知書”——淘寶版南京理工大學(xué)在手機(jī)短信告知考生錄取情況的時(shí)候，采用“淘寶體”：“親，南理工，211院校噢！獎(jiǎng)學(xué)金很豐厚哦！門口就有地鐵哦！景色宜人，讀書圣地哦！親，記得9月2日?qǐng)?bào)到哦！錄取通知書明天‘發(fā)貨’哦！上網(wǎng)就可以查到通知書到哪了哦！”盡管南理工使用手機(jī)告知對(duì)方，但這種做法遭到了批評(píng)：（1）通知書采取網(wǎng)絡(luò)化語言，破壞了錄取通知的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，會(huì)使家長(zhǎng)和學(xué)生不信任。一、應(yīng)用文的特點(diǎn)（1）實(shí)用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知書到了，說明我們被正式錄取了，我們那一顆懸著的心才放下。第三篇：應(yīng)用文寫作教案應(yīng)用文寫作教案進(jìn)入職業(yè)學(xué)校后，我們要處理的事情增多了，比如，你想進(jìn)入學(xué)生會(huì)社團(tuán)（團(tuán)委等），要寫申請(qǐng)書；加入社團(tuán)后，社團(tuán)里舉行活動(dòng)，要寫策劃書、張貼海報(bào)、發(fā)布消息；畢業(yè)時(shí)要寫畢業(yè)論文，制作簡(jiǎn)歷、求職信；你想創(chuàng)業(yè)，要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查并撰寫調(diào)查報(bào)告及可行性研究報(bào)告；作為記者團(tuán)的學(xué)生，你們還要學(xué)會(huì)寫新聞稿。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可以請(qǐng)示行文。(4)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。對(duì)于報(bào)告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不但不便處理，甚至還會(huì)貽誤工作。報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重。報(bào)告的內(nèi)容必須是真實(shí)的，盡管選材具有靈活性，但也要實(shí)事求是，一是一，二是二，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，絕不能編造假情況，欺騙上級(jí)。四、報(bào)告的寫作要求報(bào)告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點(diǎn)，然后用簡(jiǎn)潔的語言來表述。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容要體現(xiàn)針對(duì)性，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。(2)情況報(bào)告。這類報(bào)告篇幅較其他類型報(bào)告長(zhǎng)，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的部分是事由，對(duì)事由要注意概括、提煉。報(bào)告的正文一般包括原由、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分。報(bào)送報(bào)告。例如，及時(shí)匯報(bào)本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，包括會(huì)議的情況等。指匯報(bào)工作的報(bào)告。報(bào)告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。表述的概括性。這一特點(diǎn)集中表現(xiàn)在工作報(bào)告上。教學(xué)重點(diǎn)：報(bào)告的概念、種類和寫作要求。請(qǐng)示是上行公文，不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項(xiàng)。請(qǐng)示與其他公文一樣，一般不越級(jí)請(qǐng)示，如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過的機(jī)關(guān)。如有需要，對(duì)有關(guān)的單位可用抄送的形式。一份請(qǐng)示只能寫一件事，這是?國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實(shí)際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。請(qǐng)示的要求常以簡(jiǎn)短的文字概括請(qǐng)示的具體要求，再次點(diǎn)明主題。請(qǐng)示事項(xiàng)，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項(xiàng)混在一起寫。指請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項(xiàng)。先把原由講清楚，然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這樣才能順理成章，有說服力。正文。標(biāo)題。前面所提請(qǐng)示的適用范圍之3項(xiàng)，屬這種類型。請(qǐng)示要求一文一事；報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)，解決具體問題，要求做出明確批復(fù)；而報(bào)告的目的則在于讓上級(jí)知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)。值得注意的是，凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作，