【正文】 活動的一種工具。此致 敬禮20年月日（公章）范文案例：省財經(jīng)學校致大學的函 大學：我校教研室有三位教師在學院進修，但住房問題未能得到妥善的解決。某學生多次毆打同學，學校對其進行處分。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如： 請批復 函復 批示 告知 批轉 轉發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。主要有： 希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物?！白釉诖ㄉ显唬菏耪呷缢狗?，不舍晝夜。應用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。（應用文語言和散文語言）春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。它以慣用的文體格式、篇章結構和文書處理程序服務于實用性內容。其次，應用寫作是信息時代人才的基本素質與能力。（4）書函類：申請書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。?中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例?（經(jīng)中共中央批準中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機關公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要等。只是此時，“應用文”這一名稱不是專用的文體概念。三省，即在記錄中正確使用省略法。會議記錄有三個基本特點：真實性、完整性、即時性。過程與方法：通過練習提高應用文的寫作能力。教學時間： 一課時 教學過程：一、寫作要求：了解會議記錄的寫作格式和記錄的技巧，學寫會議記錄。結尾記錄有一定的寫作技巧，一般來說有四條：一快、二要、三省、四代。最早的文章總集《尚書》，則是我國第一部以應用文為主體的文集。公務應用文，指人們在辦理公務中普遍使用的文書。（1）宣傳類：演講稿、發(fā)言稿等。（應用文具有怎樣的實用性）首先，應用寫作時社會生活必要組成部分。也就是 說應用文首先是用來辦事，解決實際問題的?，F(xiàn)實生活中的種種問題只存在于特定的時間、空間中，要求應用文必須在限定時間內行文，及時處理特定的問題，否則將失去使用價值。沙塵暴風力達8～12級，能見度大多僅在200米以內，局部地區(qū)能見度為零。但無論是什么原因，至少說明一點，那就是我的年齡也不小了。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。然而舉國上下，起頭并進，培養(yǎng)人才，時不我待，我校這幾位教師出省進修學習機會難得，時間緊迫，要使他們有效地學習，則住宿問題是亟待解決的。特此證明福師大福清分校人事處二○一二年六月七日（公章）第二章：法定公文教學內容：公文的概念；公文的特點；公文的作用；公文的種類；行文關系與行文規(guī)則。它們的領導人是上級機關任命或經(jīng)過選舉后報上級機關批準產(chǎn)生的，也是法定作者。收文是指其它機關發(fā)送或傳遞到本機關的文件。根據(jù)行文制度的規(guī)定，機關之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。，未經(jīng)許可與沒經(jīng)過一定手續(xù)，下級不能任意翻印、轉發(fā)。2.“報告”不得夾帶請示事項。練習：不定項選擇：應用文的骨架是（）A、主題B、材料C、結構D、語言下列屬于點明主題，揭示文章中心內容的標題是（）A、《請示》B、《啟事》C、《聘請書》D、《全面建設小康社會，開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面》應用文語言的特點是（）A、平實B、華麗C、樸素D、隱晦應用文主要運用的表達方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明答案：C DACACD判斷題1．報告、請示、通知都屬于上行文。教學方法：講授法、互動教學法一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求(1)排版規(guī)格：正文使用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實際需要確定。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。?絕密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；?機密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；?秘密?，是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。緊急程度是對公文送達和辦理時間的要求。如果把平件也標成急件，形成急件太多，就會造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。發(fā)文機關標識原則上應使用小標宋體字，一般用紅色標識。序號是發(fā)文的流水號。（1）標題的位臵。有的省去了事由，只有發(fā)文機關和文種，有極少數(shù)公文省去了發(fā)文機關和事由，只有文種，稱不完全結構標題。分行時，不要把兩個字以上的詞分割開。主送機關，于標題之下空一行靠左頂格書寫，末尾用冒號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應有附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文號并在其后標識附件（或帶序號）。發(fā)文時間的位臵，寫在正文末右下方。如確需黨政機關聯(lián)合行文，應將黨的機關排列在前。主題詞的作用在于與標題相配合進一步簡要而精確地揭示公文內容，為主題檢索法的運用提供檢索標識，為實現(xiàn)公文處理的標準化、現(xiàn)代化奠定基礎。公文如有抄送機關，在主題詞下1行，左空1字，用3號仿宋體字標識?抄送?，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設計顯得美觀。（）公告和通告行文時，都要寫上主送機關。教學方法：講授法、案例分析法、互動教學法一、通知的適用范圍及特點通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,發(fā)布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。另一部分通知則主要起知照作用。3．批示性通知(批轉、轉發(fā)性通知)。即告訴有關單位或個人參加會議的通知。省略發(fā)文機關的標題很常見?？砂堰@個標題簡化為?縣人民政府轉發(fā)人事部關于同志恢復名譽后享受級待遇的通知?。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項部分，或寫發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發(fā)文件組成，批語和被批轉或轉發(fā)文件都不能單獨作為一份文件。第三部分是結尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如?請遵照執(zhí)行?，?請認真貫徹執(zhí)行?，?請研究貫徹?等習慣用語，也有的通知結尾不寫習慣用語。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項即可。任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。具體地看，請示的適用范圍主要包括如下幾方面：對上級有關方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級機關做出明確解釋和答復。請示是向上級機關請求指示和批準的公文，具有請求的性質；而報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關的詢問或要求的公文，具有陳述性質。根據(jù)請示的不同內容和寫作意圖，將其分為兩類：請求指示的請示。標題中盡可能不要出現(xiàn)?申請?、?請求?之類詞語，不宜寫為“關于請求的請示”，“請示”中本身就含有請求的意思了。如果原由比較復雜，不能為簡要而簡單化，必須講清情況，舉出必要的事實、數(shù)據(jù)，實事求是,具體而明白。(3)要求。單頭請示。把應由秘書部門統(tǒng)一辦理的請示直接送領導個人，容易誤事，甚至會造成領導者之間的矛盾。一、報告的適用范圍及特點報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告是以敘述和說明為主要表達方式的文種，但它的敘述和說明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細節(jié)，制作者只有領會了這個特點，才能寫出篇幅短小而又有分量的報告來。情況報告。三、報告的結構及寫法 報告有多種寫法，這里只介紹一般的結構和寫法，同時指出實際寫作中常見的一些毛病。(1)工作報告。情況報告寫法不強求一律，但都要力求做到：1)內容集中、單一，突出重點，抓住事物本質，實事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經(jīng)過、原委、結果、性質寫明白；3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報告中夾帶請示事項；4)理順文章的思路和結構，無論是縱式結構還是橫式結構，都要脈絡清楚，層次分明； 5)寫作要及時，以便讓上級機關和有關領導盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。這類報告正文極為簡單，有的甚至只有三言兩語，把報送物件、材料的名稱、數(shù)量說明就行。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。工作報告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報告匯報的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報告的內容相對確定，而情況報告的內容多不確定，因時因事而異；工作報告的寫法基本穩(wěn)定，而情況報告的寫法靈活多樣；有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述、說明有關情況。報告有時可寫多個主送機關，如在情況緊急需要多級領導機關盡快知道災情、疫情時。(6)寫作側重點不同。（3）時限性：報到時間。教學重點：了解會議記錄的寫作格式和記錄的技巧，學寫會議記錄。標題。（二）簡報簡報是各級機關、企事業(yè)單位、人民團體編發(fā)的匯報工作、通報情況、交流經(jīng)驗的一種內部文件。主體。四、寫作練習完成課后練習二。正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。倡議書⑵標題：可寫正副雙標正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。⑵標題：常用單位+事由+文種落款：單位、時間。廣告一可傳播市場信息，溝通產(chǎn)銷渠道；二可促進生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟效益；三要如實介紹商品，正確指導消費；四可促進市場競爭，活躍市場經(jīng)濟；五能開拓國際國內市場，了解市場行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。形式可以多種多樣，追求完美的藝術性和豐富的知識性、感觀的趣味性。正文：一是公示緣由，二是公示事項，三是公示要求，便于群眾反饋。嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證）⑵格式：標題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽稱號；結尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵。邀請書（請柬、請貼）⑵標題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標題，橫排豎排均可。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。結尾。由“簡報名稱”“期數(shù)編號”“編印單位”“編印時間”四部分組成，占簡報第一頁的三分之一篇幅。正文。教學方法：指導法，展示法，練習法。（6）平實性：補充：有疑義的“另類大學錄取通知書”——淘寶版南京理工大學在手機短信告知考生錄取情況的時候，采用“淘寶體”：“親，南理工，211院校噢！獎學金很豐厚哦！門口就有地鐵哦！景色宜人，讀書圣地哦！親，記得9月2日報到哦！錄取通知書明天‘發(fā)貨’哦！上網(wǎng)就可以查到通知書到哪了哦！”盡管南理工使用手機告知對方，但這種做法遭到了批評：（1）通知書采取網(wǎng)絡化語言，破壞了錄取通知的嚴肅性和權威性，會使家長和學生不信任。第三篇：應用文寫作教案應用文寫作教案進入職業(yè)學校后，我們要處理的事情增多了，比如，你想進入學生會社團（團委等），要寫申請書；加入社團后，社團里舉行活動，要寫策劃書、張貼海報、發(fā)布消息；畢業(yè)時要寫畢業(yè)論文，制作簡歷、求職信；你想創(chuàng)業(yè)，要對市場進行調查并撰寫調查報告及可行性研究報告；作為記者團的學生，你們還要學會寫新聞稿。(4)受文機關處理方式不同。請示旨在請求上級批準、指示，需要上級批復，重在呈請。報告的內容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重。四、報告的寫作要求報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎上，進行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述。答復報告的內容要體現(xiàn)針對性，有問必答，答其所問，以示負責。這類報告篇幅較其他類型報告長，應恰當安排其層次結構。報告的正文一般包括原由、事項和結尾三部分。例如，及