【正文】 ?的通知??。主體在事項部分。批語的內(nèi)容主要有如下三個方面：1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補充性的規(guī)定。第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內(nèi)容一項一項列出，把布臵的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。語言力求簡短、明白。一：請示的適用范圍及特點請示是“適用于向上級機關(guān)請求指示、?批準(zhǔn)”的公文。值得注意的是，凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作，經(jīng)過努力能處理和解決的問題、困難，都應(yīng)盡力自行解決，不要動輒請示，把矛盾上交。請示要求一文一事；報告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。標(biāo)題。先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請示事項，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項混在一起寫。一份請示只能寫一件事，這是?國家機關(guān)行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機關(guān)無法批復(fù)。請示與其他公文一樣，一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時，要同時抄送越過的機關(guān)。教學(xué)重點：報告的概念、種類和寫作要求。表述的概括性。指匯報工作的報告。報送報告。另外，報告的標(biāo)題容易出毛病的部分是事由，對事由要注意概括、提煉。(2)情況報告。答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。報告的內(nèi)容必須是真實的，盡管選材具有靈活性，但也要實事求是，一是一，二是二，有喜報喜，有憂報憂，絕不能編造假情況，欺騙上級。對于報告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請示事項，不但不便處理，甚至還會貽誤工作。(3)主送機關(guān)數(shù)量可以不同。請示用于向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)、指示，凡是下級機關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可以請示行文。一、應(yīng)用文的特點（1）實用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知書到了，說明我們被正式錄取了，我們那一顆懸著的心才放下。過程與方法：通過練習(xí)提高應(yīng)用文的寫作能力。多用于文藝演出、體育比賽、報告會等場合。落款。導(dǎo)語。其次，要求文字簡潔，對事物做概括的反映。⑵標(biāo)題：介紹信或xx單位介紹信主送單位：頂格書寫證明信⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于xxx的證明正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡潔。聘請書（聘書、聘約）⑵標(biāo)題：居中寫聘請書（聘書、聘約）聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘xxx為xx，或在正文后寫此致 xxx同志。⑵標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。⑵標(biāo)題：事由+文種正文：一要簡明，重要事項要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎懲辦法。廣告正文一般有開頭、主體、結(jié)尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。有直截了當(dāng)式標(biāo)題，有間接性標(biāo)題，復(fù)合型標(biāo)題。公告通常是國家機關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項。印制請柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。位于簡報最后一頁下方，包括：報（指上級單位）、送（指平行或不相隸屬的單位）、發(fā)（指下級單位）。包括標(biāo)題和正文兩部分。插圖。教學(xué)過程：一、寫作要求了解海報和簡報的寫作格式，學(xué)寫海報和簡報。所以，作為應(yīng)用文一種的錄取通知書，還是采用平實、嚴(yán)肅、正式的語言比較好。以前雖然沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何寫作應(yīng)用文，但是我們卻使用過它，比如大家有沒有寫過“請假條”？再比如你的“錄取通知書”——這就是一個最簡單的應(yīng)用文。報告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報告外，收文機關(guān)對其他報告都可不行文。(2)行文時間不同。同時，要注意處理好點和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點面結(jié)合，眉目清楚，說服力強。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。答復(fù)報告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項兩部分內(nèi)容?；厩闆r可簡要交代時間、背景和工作條件；寫主要成績應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚；經(jīng)驗體會主要是指對工作實踐的理性認(rèn)識，要從實際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。報告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機關(guān)。答復(fù)報告是指答復(fù)上級詢問事項的報告。當(dāng)然，答復(fù)報告必須按上級的要求實事求是地寫。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結(jié)經(jīng)驗，做得不好的吸取教訓(xùn)，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。教學(xué)目的：理解報告的概念，了解種類、特點以及寫作要求。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示工作時，要根據(jù)請示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，抄送另一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語。因此，事項要寫得具體、明白，并做出具體的分析。(1)原由。這類請示多涉及人事、財物、機構(gòu)等方面的具體問題，前面所提6項即屬此類。請示必須在事前行文，等上級機關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實施；報告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不事前行文匯報方案。按上級機關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題。教學(xué)重點：請示的概念、種類和寫作要求。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。在語言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對下級單位提出要求。正文一般分三部分。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。2．正文。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時，一般應(yīng)加上書名號，有時由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有?關(guān)于?和?通知?字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。完全式標(biāo)題是發(fā)文機關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項或兩項。4．事項性通知(工作通知)。二、通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：1．指示性通知。2．文種功用多具有指導(dǎo)性。教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點以及寫作要求。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數(shù)，此時版記應(yīng)臵于空白處。承印單位一般為機關(guān)的辦公室，用三號仿宋體字左空一字。如?國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知?，先標(biāo)反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標(biāo)反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。附注一般是對公文的以放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如?此件發(fā)至縣團級?、?此件可見報?等。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時期，成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時間，印章用紅色。發(fā)文時間一般以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。即收受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。字?jǐn)?shù)如不多，可居中排一行。發(fā)文機關(guān)，放在標(biāo)題之首；事由放在發(fā)文機關(guān)和文種之間。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。第二、聯(lián)合行文的同級別機關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機關(guān)向上級機關(guān)申報，也有由本機關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。公文如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行?！痹诿孛艿燃壓捅Ｃ芷谙揲g用?★?隔開。編制公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼。二、公文書面格式通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm297mm。（批改說明：不相隸屬機關(guān)也可以使用）第三章：公文的格式教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。(六)其他行文規(guī)則，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。如擅自行文，上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。2.?條條?一般不對?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。，可分為特急件、急件、平件三類。、理論性與對實踐活動的指導(dǎo)性。廣義的公文包括收發(fā)文件、電報、表冊、會議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。中秋節(jié)當(dāng)天，下午放學(xué)時間提前半小時。如： 應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理在使用上述詞語時應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。有： 是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見如何這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即 在確需征詢對方的意見時使用。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等?！睗h代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。l要求觀點明確，思路清晰 l用詞造句應(yīng)平實、規(guī)范（二）準(zhǔn)確。但是，在下午六時許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進(jìn)。這些相對固定的體式，是人們在長期實際工作、日常生活中約定俗成的?，F(xiàn)代社會各方面高速發(fā)展，瞬息萬變，要求人們快節(jié)奏、高效率的工作。（5）個人事務(wù)類：簡歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。一般指?國家行政機關(guān)公文處理辦法?中所規(guī)定的文種。真正將“應(yīng)用文”作為文體概念提出的是清代學(xué)者劉熙載。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一般會議記錄的格式包括三部分。情感態(tài)度與價值觀：增強應(yīng)用文的寫作興趣。教學(xué)方法：指導(dǎo)法、展示法、練習(xí)法。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體的記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言；二是摘要性記錄，只記錄發(fā)言要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。目前我們所能見到最早的應(yīng)用文是殷商時期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭?！雹?。Ⅱ.日常應(yīng)用文，指人們在日常生活、事務(wù)中使用的文書。二：學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的目的和意義它具有很強的實用性和工具性。三：應(yīng)用寫作的文體特點實用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應(yīng)用文最重要的屬性。（舉例）應(yīng)用寫作的最終目的是處理事務(wù)，解決實際問題，使辦事有依據(jù)。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風(fēng)！沙暴！這次強沙暴主要是西伯利亞強冷空氣侵入造成的，強冷空氣前鋒于五月四日八時進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。在我的印象中，在這里講話的人應(yīng)該是德高望重、學(xué)術(shù)精湛的學(xué)者，所以接到這個邀請有點詫異?！泵鎸ρ笠缰啻荷獠实某瘹馀畈母魑唬鎸⒊袚?dān)二十一世紀(jì)中國學(xué)術(shù)命運的各位，我這個白頭學(xué)長如何能不“眼易青”？①專用詞語 即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公