【正文】 ?的通知??。主體在事項(xiàng)部分。批語的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布臵的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡(jiǎn)潔的語言把道理闡述清楚即可。語言力求簡(jiǎn)短、明白。一：請(qǐng)示的適用范圍及特點(diǎn)請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、?批準(zhǔn)”的公文。值得注意的是，凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作，經(jīng)過努力能處理和解決的問題、困難，都應(yīng)盡力自行解決，不要?jiǎng)虞m請(qǐng)示，把矛盾上交。請(qǐng)示要求一文一事；報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。標(biāo)題。先把原由講清楚，然后再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請(qǐng)示事項(xiàng)，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項(xiàng)混在一起寫。一份請(qǐng)示只能寫一件事，這是?國家機(jī)關(guān)行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實(shí)際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。請(qǐng)示與其他公文一樣，一般不越級(jí)請(qǐng)示，如果因情況特殊或事項(xiàng)緊急必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，要同時(shí)抄送越過的機(jī)關(guān)。教學(xué)重點(diǎn)：報(bào)告的概念、種類和寫作要求。表述的概括性。指匯報(bào)工作的報(bào)告。報(bào)送報(bào)告。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的部分是事由，對(duì)事由要注意概括、提煉。(2)情況報(bào)告。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。報(bào)告的內(nèi)容必須是真實(shí)的，盡管選材具有靈活性，但也要實(shí)事求是，一是一，二是二，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，絕不能編造假情況，欺騙上級(jí)。對(duì)于報(bào)告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不但不便處理，甚至還會(huì)貽誤工作。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可以請(qǐng)示行文。一、應(yīng)用文的特點(diǎn)（1）實(shí)用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知書到了，說明我們被正式錄取了，我們那一顆懸著的心才放下。過程與方法：通過練習(xí)提高應(yīng)用文的寫作能力。多用于文藝演出、體育比賽、報(bào)告會(huì)等場(chǎng)合。落款。導(dǎo)語。其次，要求文字簡(jiǎn)潔，對(duì)事物做概括的反映。⑵標(biāo)題：介紹信或xx單位介紹信主送單位：頂格書寫證明信⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于xxx的證明正文：提行空兩格，寫清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語言簡(jiǎn)潔。聘請(qǐng)書（聘書、聘約）⑵標(biāo)題：居中寫聘請(qǐng)書（聘書、聘約）聘請(qǐng)對(duì)象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘xxx為xx，或在正文后寫此致 xxx同志。⑵標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。⑵標(biāo)題：事由+文種正文：一要簡(jiǎn)明，重要事項(xiàng)要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。廣告正文一般有開頭、主體、結(jié)尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。有直截了當(dāng)式標(biāo)題，有間接性標(biāo)題，復(fù)合型標(biāo)題。公告通常是國家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。印制請(qǐng)柬應(yīng)注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評(píng)說、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。位于簡(jiǎn)報(bào)最后一頁下方，包括：報(bào)（指上級(jí)單位）、送（指平行或不相隸屬的單位）、發(fā)（指下級(jí)單位）。包括標(biāo)題和正文兩部分。插圖。教學(xué)過程：一、寫作要求了解海報(bào)和簡(jiǎn)報(bào)的寫作格式，學(xué)寫海報(bào)和簡(jiǎn)報(bào)。所以，作為應(yīng)用文一種的錄取通知書，還是采用平實(shí)、嚴(yán)肅、正式的語言比較好。以前雖然沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何寫作應(yīng)用文，但是我們卻使用過它，比如大家有沒有寫過“請(qǐng)假條”？再比如你的“錄取通知書”——這就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的應(yīng)用文。報(bào)告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外，收文機(jī)關(guān)對(duì)其他報(bào)告都可不行文。(2)行文時(shí)間不同。同時(shí)，要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點(diǎn)面結(jié)合，眉目清楚，說服力強(qiáng)。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。答復(fù)報(bào)告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項(xiàng)兩部分內(nèi)容。基本情況可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件；寫主要成績(jī)應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。報(bào)告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)詢問事項(xiàng)的報(bào)告。當(dāng)然，答復(fù)報(bào)告必須按上級(jí)的要求實(shí)事求是地寫。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做得不好的吸取教訓(xùn)，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。教學(xué)目的：理解報(bào)告的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫作要求。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作時(shí)，要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語。因此，事項(xiàng)要寫得具體、明白，并做出具體的分析。(1)原由。這類請(qǐng)示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題，前面所提6項(xiàng)即屬此類。請(qǐng)示必須在事前行文，等上級(jí)機(jī)關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實(shí)施；報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不事前行文匯報(bào)方案。按上級(jí)機(jī)關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題。教學(xué)重點(diǎn)：請(qǐng)示的概念、種類和寫作要求。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。在語言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對(duì)下級(jí)單位提出要求。正文一般分三部分。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。2．正文。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有?關(guān)于?和?通知?字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。4．事項(xiàng)性通知(工作通知)。二、通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：1．指示性通知。2．文種功用多具有指導(dǎo)性。教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點(diǎn)以及寫作要求。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數(shù)，此時(shí)版記應(yīng)臵于空白處。承印單位一般為機(jī)關(guān)的辦公室，用三號(hào)仿宋體字左空一字。如?國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知?，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。附注一般是對(duì)公文的以放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，如?此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)?、?此件可見報(bào)?等。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)期，成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。發(fā)文時(shí)間一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。即收受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱。字?jǐn)?shù)如不多，可居中排一行。發(fā)文機(jī)關(guān)，放在標(biāo)題之首；事由放在發(fā)文機(jī)關(guān)和文種之間。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。第二、聯(lián)合行文的同級(jí)別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。規(guī)范化簡(jiǎn)稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)申報(bào)，也有由本機(jī)關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。”在秘密等級(jí)和保密期限間用?★?隔開。編制公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。二、公文書面格式通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm297mm。（批改說明：不相隸屬機(jī)關(guān)也可以使用）第三章：公文的格式教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。(六)其他行文規(guī)則，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。2.?條條?一般不對(duì)?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。，可分為特急件、急件、平件三類。、理論性與對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的指導(dǎo)性。廣義的公文包括收發(fā)文件、電報(bào)、表冊(cè)、會(huì)議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。中秋節(jié)當(dāng)天，下午放學(xué)時(shí)間提前半小時(shí)。如： 應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請(qǐng)即試行 按照?qǐng)?zhí)行 可行 不可行 迅即辦理在使用上述詞語時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。有： 是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見如何這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性，即 在確需征詢對(duì)方的意見時(shí)使用。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等?！睗h代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。l要求觀點(diǎn)明確，思路清晰 l用詞造句應(yīng)平實(shí)、規(guī)范（二）準(zhǔn)確。但是，在下午六時(shí)許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進(jìn)。這些相對(duì)固定的體式，是人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)際工作、日常生活中約定俗成的。現(xiàn)代社會(huì)各方面高速發(fā)展，瞬息萬變，要求人們快節(jié)奏、高效率的工作。（5）個(gè)人事務(wù)類：簡(jiǎn)歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。一般指?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?中所規(guī)定的文種。真正將“應(yīng)用文”作為文體概念提出的是清代學(xué)者劉熙載。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一般會(huì)議記錄的格式包括三部分。情感態(tài)度與價(jià)值觀：增強(qiáng)應(yīng)用文的寫作興趣。教學(xué)方法：指導(dǎo)法、展示法、練習(xí)法。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體的記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言；二是摘要性記錄，只記錄發(fā)言要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。目前我們所能見到最早的應(yīng)用文是殷商時(shí)期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。”Ⅰ。Ⅱ.日常應(yīng)用文，指人們?cè)谌粘Ｉ睢⑹聞?wù)中使用的文書。二：學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的目的和意義它具有很強(qiáng)的實(shí)用性和工具性。三：應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn)實(shí)用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應(yīng)用文最重要的屬性。（舉例）應(yīng)用寫作的最終目的是處理事務(wù)，解決實(shí)際問題，使辦事有依據(jù)。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風(fēng)！沙暴！這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的，強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時(shí)以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。在我的印象中，在這里講話的人應(yīng)該是德高望重、學(xué)術(shù)精湛的學(xué)者，所以接到這個(gè)邀請(qǐng)有點(diǎn)詫異?！泵鎸?duì)洋溢著青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對(duì)將承擔(dān)二十一世紀(jì)中國學(xué)術(shù)命運(yùn)的各位，我這個(gè)白頭學(xué)長(zhǎng)如何能不“眼易青”？①專用詞語 即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公