【正文】 具體?特急?和?急件?的時(shí)間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。聯(lián)合行文在排列時(shí)應(yīng)注意：第一、同級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種三部分構(gòu)成。公文如為經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號(hào)中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會(huì)議通過(guò)（或批準(zhǔn)）?，字號(hào)是三號(hào)宋體。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專(zhuān)門(mén)規(guī)定了生效和開(kāi)始執(zhí)行的日期。兩個(gè)或兩個(gè)以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時(shí)限的責(zé)任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。（）√√第四章：通知教學(xué)內(nèi)容：通知的概念、種類(lèi)、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫(xiě)法和寫(xiě)作要求。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫(xiě)文種?通知?二字。事項(xiàng)性通知正文的寫(xiě)作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。會(huì)議通知依據(jù)其不同類(lèi)型，有不同的寫(xiě)法。需要請(qǐng)求上級(jí)解決本地區(qū)、本單位的某一具體問(wèn)題和實(shí)際困難。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示的事項(xiàng)，要符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。工作報(bào)告是對(duì)本單位所做過(guò)的工作的回顧和總結(jié)，只有做過(guò)的工作，才能寫(xiě)進(jìn)報(bào)告，沒(méi)有做過(guò)的、只停留在計(jì)劃里和口頭上的豪言壯語(yǔ)，不能作為報(bào)告的材料。答復(fù)報(bào)告。可標(biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問(wèn)題寫(xiě)。具體要求做到：立意要新。報(bào)告要向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)，不需上級(jí)答復(fù)，重在呈報(bào)。因此，我們這學(xué)期要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，都是圍繞大家大學(xué)生涯中最迫切需要學(xué)習(xí)的一些應(yīng)用文知識(shí)。教學(xué)時(shí)間： 一課時(shí)。應(yīng)用文寫(xiě)作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。第三課時(shí)教學(xué)目的：了解告啟類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作啟事⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開(kāi)向大家說(shuō)明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時(shí)，就采用啟事。報(bào)刊廣告標(biāo)題很講究，不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題，而且吸引消費(fèi)者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購(gòu)買(mǎi)欲望。第四課時(shí)教學(xué)目的：繼續(xù)了解告啟類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、通知、通報(bào)寫(xiě)作商業(yè)廣告⑵廣告對(duì)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的作業(yè)不言而喻。正文：簡(jiǎn)要說(shuō)明聘請(qǐng)?jiān)?、職?wù)、期限，有的還寫(xiě)職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。三、例文展示見(jiàn)課文164～165頁(yè)。正文的右下方寫(xiě)上主辦單位組織的名稱(chēng)，最后寫(xiě)上日期。情感態(tài)度與價(jià)值觀：增強(qiáng)應(yīng)用文的寫(xiě)作興趣。而報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)。注意情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別。(4)報(bào)送報(bào)告。各類(lèi)報(bào)告正文的寫(xiě)作要點(diǎn)。工作報(bào)告可分為：綜合工作報(bào)告，如下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題及打算；專(zhuān)題工作報(bào)告，即針對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題所寫(xiě)的報(bào)告。教學(xué)難點(diǎn)：報(bào)告的擬寫(xiě)教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動(dòng)教學(xué)法。如果性質(zhì)相同的幾件事確需寫(xiě)在一份請(qǐng)示中，則必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)的。請(qǐng)示的原由是寫(xiě)作請(qǐng)示的關(guān)鍵，寫(xiě)得充不充分，直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立，關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)審批請(qǐng)示的態(tài)度等。二、請(qǐng)示的主要類(lèi)型請(qǐng)示類(lèi)型有多種分類(lèi)。請(qǐng)示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。(4)知照性通知的寫(xiě)法。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次，用了三個(gè)?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?，兩個(gè)?的通知?，很不順口。會(huì)議通知。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用。（）若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。抄送機(jī)關(guān)是指雖不由這個(gè)收文機(jī)關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應(yīng)協(xié)同辦理這份公文的機(jī)關(guān)。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)?附件?，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致?？傊?，各行之間應(yīng)對(duì)稱(chēng)，并注意其中最長(zhǎng)的行一般不要超過(guò)正文一行字的五分之三。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于公文標(biāo)題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標(biāo)題基本無(wú)定規(guī)。命令（令）標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識(shí)保密期限，秘密等級(jí)兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級(jí)的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過(guò)長(zhǎng)。一般由公文份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等部分組成。教學(xué)難點(diǎn)：公文格式和各要素及排列。(四)上行文規(guī)則 ；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來(lái)確定的。如各黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位就是法定作者。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院剛開(kāi)辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。屬于客套語(yǔ)，一般用于平行文或涉外的公文?！泵鎸?duì)洋溢著青春生命光彩的朝氣蓬勃的各位，面對(duì)將承擔(dān)二十一世紀(jì)中國(guó)學(xué)術(shù)命運(yùn)的各位，我這個(gè)白頭學(xué)長(zhǎng)如何能不“眼易青”？①專(zhuān)用詞語(yǔ) 即表示稱(chēng)謂關(guān)系的詞 第一人稱(chēng)：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱(chēng)。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過(guò)氣來(lái)，這就是黑風(fēng)！沙暴！這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的，強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時(shí)以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。三：應(yīng)用寫(xiě)作的文體特點(diǎn)實(shí)用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應(yīng)用文最重要的屬性。Ⅱ.日常應(yīng)用文，指人們?cè)谌粘Ｉ?、事?wù)中使用的文書(shū)。目前我們所能見(jiàn)到最早的應(yīng)用文是殷商時(shí)期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。教學(xué)方法：指導(dǎo)法、展示法、練習(xí)法。一般會(huì)議記錄的格式包括三部分。真正將“應(yīng)用文”作為文體概念提出的是清代學(xué)者劉熙載。（5）個(gè)人事務(wù)類(lèi)：簡(jiǎn)歷、自薦信、辭職信、日記、讀書(shū)筆記等。這些相對(duì)固定的體式，是人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)際工作、日常生活中約定俗成的。l要求觀點(diǎn)明確，思路清晰 l用詞造句應(yīng)平實(shí)、規(guī)范（二）準(zhǔn)確。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。如： 應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請(qǐng)即試行 按照?qǐng)?zhí)行 可行 不可行 迅即辦理在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。、理論性與對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的指導(dǎo)性。2.?條條?一般不對(duì)?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。(六)其他行文規(guī)則，應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm297mm。編制公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。第二、聯(lián)合行文的同級(jí)別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。發(fā)文機(jī)關(guān)，放在標(biāo)題之首；事由放在發(fā)文機(jī)關(guān)和文種之間。即收受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或統(tǒng)稱(chēng)。發(fā)文時(shí)間一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。附注一般是對(duì)公文的以放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明，如?此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)?、?此件可見(jiàn)報(bào)?等。承印單位一般為機(jī)關(guān)的辦公室，用三號(hào)仿宋體字左空一字。教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類(lèi)、特點(diǎn)以及寫(xiě)作要求。二、通知的主要類(lèi)型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類(lèi)型：1．指示性通知。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。2．正文。正文一般分三部分。通過(guò)文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱(chēng)、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫(xiě)法，要求內(nèi)容周密、語(yǔ)言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。按上級(jí)機(jī)關(guān)和主管部門(mén)有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請(qǐng)示有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，無(wú)權(quán)自行處理的問(wèn)題。這類(lèi)請(qǐng)示多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問(wèn)題，前面所提6項(xiàng)即屬此類(lèi)。因此，事項(xiàng)要寫(xiě)得具體、明白，并做出具體的分析。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示工作時(shí)，要根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。怎樣做就怎樣寫(xiě)，做得好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做得不好的吸取教訓(xùn)，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)事項(xiàng)的報(bào)告?；厩闆r可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件；寫(xiě)主要成績(jī)應(yīng)把工作的過(guò)程、措施、結(jié)果和成績(jī)敘述清楚；經(jīng)驗(yàn)體會(huì)主要是指對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來(lái)，以便指導(dǎo)今后的工作；寫(xiě)存在問(wèn)題要寫(xiě)出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見(jiàn)指改進(jìn)工作的意見(jiàn)，或者提出今后開(kāi)展工作的建議。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。(2)行文時(shí)間不同。以前雖然沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)如何寫(xiě)作應(yīng)用文，但是我們卻使用過(guò)它，比如大家有沒(méi)有寫(xiě)過(guò)“請(qǐng)假條”？再比如你的“錄取通知書(shū)”——這就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的應(yīng)用文。教學(xué)過(guò)程：一、寫(xiě)作要求了解海報(bào)和簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作格式，學(xué)寫(xiě)海報(bào)和簡(jiǎn)報(bào)。包括標(biāo)題和正文兩部分。學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作，對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來(lái)說(shuō)非常重要，你所寫(xiě)的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評(píng)說(shuō)、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開(kāi)業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。有直截了當(dāng)式標(biāo)題，有間接性標(biāo)題，復(fù)合型標(biāo)題。⑵標(biāo)題：事由+文種正文：一要簡(jiǎn)明，重要事項(xiàng)要寫(xiě)清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。聘請(qǐng)書(shū)（聘書(shū)、聘約）⑵標(biāo)題：居中寫(xiě)聘請(qǐng)書(shū)（聘書(shū)、聘約）聘請(qǐng)對(duì)象姓名：頂格寫(xiě)，也可在正文中特聘xxx為xx，或在正文后寫(xiě)此致 xxx同志。其次，要求文字簡(jiǎn)潔，對(duì)事物做概括的反映。落款。過(guò)程與方法：通過(guò)練習(xí)提高應(yīng)用文的寫(xiě)作能力。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無(wú)權(quán)解決、無(wú)力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問(wèn)題，均可以請(qǐng)示行文。對(duì)于報(bào)告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，不但不便處理，甚至還會(huì)貽誤工作。答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問(wèn)題答復(fù)的意見(jiàn)或處理結(jié)果，既要寫(xiě)得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問(wèn)。另外，報(bào)告的標(biāo)題容易出毛病的部分是事由，對(duì)事由要注意概括、提煉。指匯報(bào)工作的報(bào)告。教學(xué)重點(diǎn)：報(bào)告的概念、種類(lèi)和寫(xiě)作要求。一份請(qǐng)示只能寫(xiě)一件事，這是?國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實(shí)際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無(wú)法批復(fù)。先把原由講清楚，然后再寫(xiě)請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求，這樣才能順理成章，有說(shuō)服力。請(qǐng)示要求一文一事；報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。一：請(qǐng)示的適用范圍及特點(diǎn)請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、?批準(zhǔn)”的公文。但通知中的說(shuō)理不像議論文的說(shuō)理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問(wèn)題，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把道理闡述清楚即可。批語(yǔ)的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：1)說(shuō)明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。如：?縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于同志恢復(fù)名譽(yù)后享受級(jí)待遇的通知?的通知??。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見(jiàn)行文的，可使用這種通知。特別是部署和布臵工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問(wèn)題的原則和方法，說(shuō)明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。參考說(shuō)明(例子圖片選取多個(gè))：練習(xí)題：不定項(xiàng)選擇題 ：需用請(qǐng)示行文的情況是（）A、權(quán)限不夠 B、能力不足 C、認(rèn)識(shí)不清 D、資源匱乏 E、問(wèn)題特殊發(fā)文字號(hào)年份的正確寫(xiě)法是（）