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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)(文件)

2024-10-10 19:22 上一頁面

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【正文】 (主要標(biāo)志)、創(chuàng)見性(生命的根蒂)、專業(yè)性、客觀性、平易性 格式:格式:標(biāo)題、署名、摘要、關(guān)鍵字、正文、附注、參考文獻(xiàn)畢業(yè)論文:是高等院校畢業(yè)生在教師指導(dǎo)下,進(jìn)行科學(xué)研究獲得研究成果或有新的見解后所寫成的文字材料。特點:正確性、客觀性、確證性、可讀性格式:實驗名稱;學(xué)生姓名、學(xué)號、及合作者;實驗?zāi)康模粚嶒炂鞑?;實驗裝置與步驟;實驗結(jié)果;實驗結(jié)論實習(xí)報告:是指各種人員實習(xí)期間需要撰寫的對實習(xí)期間的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行描述的文本。檢驗知識。(二)同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府及其部門與同級黨委及組織和軍隊機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團(tuán)體和具體行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。(六)向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。(十)經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。特點:周知性、廣泛性;類型:執(zhí)行性通告、知照性通告格式:標(biāo)題:通告的標(biāo)題有三種寫法:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成;一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種構(gòu)成;還有一種是僅由文種“通告”二字構(gòu)成的省略式標(biāo)題。正文:①指示性通知:標(biāo)題:常用完全式,時間緊迫的,可在文種前加“緊急”二字。③知照性通知:標(biāo)題:一般應(yīng)寫明會議名稱,構(gòu)成“關(guān)于召開會議的通知”這一模式,一般性會議也可只用“會議通知”四字作標(biāo)題。文尾:通知的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。主送機(jī)關(guān):指定下發(fā)單位的通報要寫明主送機(jī)關(guān)名稱。注意事項:事例要典型;評議得當(dāng);敘述要全面簡明;掌握結(jié)構(gòu)比例報告:報告是一種呈報、陳述性的上行文,是上下級之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要文件。某些特殊的情況報告可多頭主送,讓有關(guān)方面都盡快了解情況。在實際工作中,上行文標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱常常被省略。批復(fù)只能用于直接隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上下級之間,不相隸屬的機(jī)關(guān)和平級機(jī)關(guān)之間不能使用。有時上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)詢問一般性問題也可用函。但有時若內(nèi)容涉及多個部門,也可多頭主送。主送機(jī)關(guān):視意見的行文方向、內(nèi)容和發(fā)布范圍而確定,一般只有一個主送機(jī)關(guān)。特點:實用性、禮節(jié)性、書信性 種類:(一)條據(jù)類:借條、收條、欠條、請假條、留言條(二)啟示類:告示、啟事、聲明、海報(三)申請書類(四)書信類:介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請信、求職信寫作要求:(一)要遵循日常應(yīng)用文約定俗成的規(guī)范性特點,力求把文書寫得恰如其分、規(guī)范、得體。(二)便條事后丟失不很礙事,單據(jù)則要保存,有時還要公證,一旦丟失就會引來許多麻煩。②稱呼:一般是在熟人之間使用,稱呼一般 可以使用簡稱。④敬詞:最常用的有“此致敬禮”等。此致敬禮!學(xué)生:張三2017年9月11日 留言條:大多在聯(lián)系工作、交代任務(wù)或暫時無法聯(lián)系、訪問不遇時使用。格式:①標(biāo)題:在條據(jù)的上方中間,一般要寫上“收條”、“借條”、“欠條”、“收據(jù)”、“領(lǐng)條”等字樣作為標(biāo)題,醒目地說明是什么性質(zhì)的條據(jù),即扼要地提示了內(nèi)容,又便于歸類保管。數(shù)字如有寫錯的情況,改正后必須加蓋章,或重寫一張。借條:借到個人或單位的錢物時所寫的條據(jù),是一種非正式契約,通常在歸還了錢物后,由立據(jù)者收回或當(dāng)場銷毀。注意如是單位,除蓋公章外,還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。借款人:XXX2017年9月11日借條七大陷阱:打借條時故意寫錯名字;是己借款,非己寫條;利用歧義;以“收”代“借”;財物不分;兩用借條;借條不寫息 欠條:欠條是借了個人或公家的財物,歸還了一部分,還有部分拖欠,對拖欠部分所寫的條據(jù);或是借了個人或公家的錢物,事后補(bǔ)寫的條據(jù)。實例:收條今收到紅星商店送來的2017年4月份財務(wù)報表貳份。張三2017年9月11日條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項 ①條據(jù)一般屬于說明性文體范圍,其四項要素,即寫給誰,什么事,誰寫的,什么時間寫的,要一一寫清楚。如確實需要改動內(nèi)容,改動處必須加蓋印章?!笆隆奔础笆虑椤薄B暶鞯奶攸c:周知性、嚴(yán)肅性啟事:種類:招取類、征求類、尋找類、變更類、經(jīng)營類 格式:標(biāo)題、正文、落款 實例:尋人啟事鄧某某,男,十四歲。2017年9月9日在前門大街走失,有知情者請與北京東城胡同號張先生聯(lián)系。為此,我公司鄭重聲明:一、請廣大消費(fèi)者注意辨認(rèn)我公司XX牌XX系列化妝品的注冊商標(biāo)。特點:請求性、采用書信格式、上行性 分類:個人申請書;單位、集體公務(wù)申請書; 或:思想政治生活、工作學(xué)習(xí)方面、日常生活方面注意事項:(1)申請的事項要寫清楚、具體,涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。古代書信有各種名稱,如書、簡、柬、素、箋、函、札、緘、翰,書簡、尺一、尺牘、尺素、尺翰、尺簡、尺紙、尺書、尺翰,鴻雁、雁足、雁帛、雁書、鸞箋,鯉魚、雙魚、雙鯉、魚書,魚素、魚雁,八行書,以及表、啟、疏等等。核對公章及有效期限。證明信也可直接稱作證明。不涂改不用鉛筆紅筆。謹(jǐn)向你們表 示衷心感謝!我們決心在黨的十五大精神指引下,繼續(xù)努力生產(chǎn),以實際行動答謝你們的幫助和關(guān)懷。特點:舉薦賢能;公私兼顧 分類:自薦信;推薦信 或:目標(biāo)明確的推薦信;廣泛性的推薦信寫作要求:實事求是、重點突出、禮貌周全 邀請信:也稱邀請書、邀請函,是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。特點:第一,制發(fā)程序、行文格式?jīng)]有嚴(yán)格規(guī)定;第二,事務(wù)文書一般不具備法定的權(quán)威;第三,使用頻率高,應(yīng)用范圍廣。(三)語言要質(zhì)樸、確切,表達(dá)要準(zhǔn)確事務(wù)文書的語言,要求準(zhǔn)確、恰當(dāng)、切合實際。是對某項工作、某個事件、某個問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查情況的一種文書。計劃是一個總的 名稱,規(guī)劃、方案、設(shè)想、打算、意見、安排、要點等都包括在計劃范疇內(nèi)。述職報告:各級各類機(jī)關(guān)工作人員,主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績、缺點、問題、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。作用:下情上報、上情下達(dá)、同級機(jī)關(guān)互通情報 特點:快、新、簡、準(zhǔn)。簡報:是用書面語言寫成的簡明的情況報道。策劃書:策劃書,即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。會議記錄是幫助我們今后了解情況,進(jìn)一步研究工作,總結(jié)經(jīng)驗的重要資料。事務(wù)文書與行政公文的區(qū)別:,事務(wù)文書的作者沒有限定;,事務(wù)文書的格式是習(xí)慣格式,沒有法的規(guī)定性;,事務(wù)文書的制作沒有嚴(yán)格的法定程序; ,它代表國家的意志,事務(wù)文書執(zhí)行效用沒有法的權(quán)威性。(二)注意結(jié)構(gòu)體式要求開門見山、條理清楚、層次分明等。它雖不是“法定”公文,但卻是各機(jī)關(guān)單位使用最廣、最多的一類公文。特點:褒揚(yáng)性、時效性、公開信寫作要求:實事求是、事實說理、語氣懇切慰問信:以組織或個人的名義,想在某方面作出特殊貢獻(xiàn)、遇到意外損失和遇到巨大災(zāi)難的群體或個人表示熱情關(guān)懷和親切問候的一直專用書信特點:公開性、溝通性種類:對作出貢獻(xiàn)的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節(jié)日慰問;寫作要求:要明確寫作的對象和寫作目的。特點:表謝意、感情性、禮節(jié)性寫作要求:內(nèi)容真實;敘事精煉;感情真摯實例:感謝信農(nóng)科所:在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害,嚴(yán)重影響生長的緊急時刻,貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害,避免了上千畝玉米絕收。用語準(zhǔn)確不模棱兩可。不得涂改并書寫工整。特點:證明性、時效性種類:手寫式介紹信、印刷時介紹信寫作要求:不得弄虛作假。(3)語言要準(zhǔn)確、簡潔,態(tài)度要誠懇、樸實格式:標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款專用書信類:書信大概是出現(xiàn)最早的文體形式之一。上海XXXXX公司XXXX年XX月XX日申請書: 含義:申請書是個人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會團(tuán)體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。聯(lián)系電話:***聯(lián)系人:張2017年9月11日聲明種類:道歉聲明、遺失聲明、搬遷聲明、委托聲明、澄清聲明 格式:標(biāo)題、正文、落款、附項 要求:事實清楚、語言得體、行文簡潔 實例:嚴(yán)正聲明近日據(jù)消費(fèi)者投訴,有人冒用我公司名義在西安、蘭州等地進(jìn)行“”的“廠家直銷”活動。留平頭,皮膚白,左耳后有黑痣。注意:不要寫成“啟示”。字跡應(yīng)該工整、清楚,不要用草書,以免誤認(rèn)。③語言要避免歧義,以免引起糾紛。要寫明領(lǐng)取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。要求寫明什么時間收到何人、什么東西,數(shù)量多少。從即日起一周內(nèi)歸還。正文之后可以加“此據(jù)”二字。寫上制件人姓名,如是單位,除寫明單位名稱外,還應(yīng)寫明經(jīng)辦人姓名。條據(jù)開頭有較為固定的慣用語,一般為“今借到”、“今領(lǐng)到”、“今收到”等。(二)憑證性條據(jù):借條、欠條、收條、收據(jù)、領(lǐng)條含義:憑證性條據(jù)一般涉及借、欠、收、還、領(lǐng)個人或公家現(xiàn)金、財物,它往往起到日后的憑證作用,錢物歸還后,條據(jù)要回收作廢或撕毀。請假條格式:標(biāo)題:請假條;稱謂:寫有關(guān)部門負(fù)責(zé)人等;正文:寫請假的原因和起始時間;敬語:此致 敬禮;落款:署名和日期實例:請 假 條王老師:我因昨日淋雨受涼,感冒發(fā)燒,渾身乏力,醫(yī)生建議在家休息。③正文:一般需要交代清楚原因、時間、具體事情或者有關(guān)要求等。格式:①.標(biāo)題:請假條一般都有標(biāo)題,留言條、便條一般省略。條據(jù):條據(jù)類應(yīng)用文指人們在借到、領(lǐng)到、收到或歸還錢物時寫給對方作為憑據(jù)的便條或單據(jù)。建議性意見可以將成文時間放在標(biāo)題之下。注意事項:一函一事;用語得體1意見:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。發(fā)函字號:函的發(fā)文字號與其他公文稍有不同,以“信函式格式”制發(fā)的函,一般在機(jī)關(guān)代字后面加上一個“函”字。主送機(jī)關(guān):提出請示的下級機(jī)關(guān)就是主送機(jī)關(guān)、行文對象。正文:緣由事項期復(fù)結(jié)語文尾:請示應(yīng)在文尾注明發(fā)文日期,并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。注意事項:實事求是;不得夾帶請示和意見請示:請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。特點:單向性、陳述性類型:工作報告、情況報告、答復(fù)報告、遞送報告寫作:標(biāo)題:報告的標(biāo)題一般是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要事由和文種所組成的完全式標(biāo)題,也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,但事由和文種不能省略 主送機(jī)關(guān):報告的主送機(jī)關(guān)具有單一性,一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)(或上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)),因而通??捎昧?xí)慣性簡稱。正文:①表彰、批評性通報概述事實分析評價作出決定提出希望 ②情況通報概述緣由介紹情況與信息提出希望與要求文尾:通報的文尾包括發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。注意事項:明確行文的目的;不要濫用通知;注意結(jié)尾慣用語通報:通報是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)中典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行及時的表彰,對嚴(yán)重的錯誤予以及時的批評教育,對重要的精神和情況予以迅速的傳遞、溝通時所用的一種下行文。④任免通知:標(biāo)題:應(yīng)明確事項性質(zhì),一份通知中有任有免的,可用“任免通知”四字為標(biāo)題。②頒轉(zhuǎn)性通知:標(biāo)題:應(yīng)用完全式,依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”字樣,可使用也可省略“關(guān)于”一詞。注意事項:內(nèi)容表述要通俗;注意選擇發(fā)布途徑;通知:通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,以及任免人員的情況特點:功能的多樣性、運(yùn)用的廣泛性、寫作的靈活性、應(yīng)用的時效性 類型:指示性通知、事務(wù)性通知、發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、會議通知 寫作模式:標(biāo)題:通知的標(biāo)題通常有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要事由+文種組成的三項式標(biāo)題 ;另一種是省略發(fā)文機(jī)關(guān)的兩項式標(biāo)題。通告:通告的作用是對眾宣布,使人周知或遵守。(八)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。(四)屬于政府各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。版記:置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。也可說為“實踐報告”。題目宜小不宜大,文章中的內(nèi)容要與題目一致,不要文不對題??萍嘉臅N類①科技論文:科學(xué)論文、研究論文、交流論文、課程論文、畢業(yè)論文 ②科技報告:實驗報告、論證報告、工作報告 ③科技說明書:畢業(yè)設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品說明書 ④科技情報:科技文摘、科技綜述 ⑤科普說明文:知識性、技術(shù)性學(xué)術(shù)論文:學(xué)術(shù)論文是表述科研研究成果、科學(xué)觀點的文章體裁。地位:統(tǒng)帥、靈魂確立主題的原則:①正確:客觀反映 ②鮮明:沒有歧義 ③集中:主題單一 ③深刻:反應(yīng)規(guī)律性問題確立主題的方法(一)揭示事物本質(zhì)(透過現(xiàn)象看本質(zhì),把握內(nèi)部聯(lián)系)(二)反映時代精神(現(xiàn)實需要什么,我們就反映什么)表明主題的方法:(一)標(biāo)題明旨(公務(wù)文書中多見)(二)開宗明義——用文章首句直接表達(dá)
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