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倉庫物資管理辦法-參考-展示頁

2024-10-14 02:31本頁面
  

【正文】 公司勞保用品配置的標(biāo)準(zhǔn)及期限的規(guī)定,統(tǒng)計(jì)各部門員工入職轉(zhuǎn)正的時(shí)間及員工勞保用品領(lǐng)用記錄,按月編制《勞保用品發(fā)放清單》,通知相關(guān)部門員工領(lǐng)用。原則上要求每月5號(hào)(如遇休息日,順延一個(gè)工作日)集中一次性(整個(gè)本部)領(lǐng)用(分公司、SOK小組需領(lǐng)用的辦公用品由對(duì)應(yīng)的營業(yè)管理部、PS管理部代為領(lǐng)取)。三、倉庫管理職責(zé)與工作流程根據(jù)辦公用品和禮品的種類,對(duì)物品制定采購申請(qǐng)和審批權(quán)限如下:序號(hào)123456789種類辦公用品常規(guī)招待酒招待用煙高檔酒展示會(huì)禮品工作服勞保用品禮品會(huì)議用品采購計(jì)劃/采購申請(qǐng)綜合部制定計(jì)劃綜合部制定計(jì)劃使用部門提交申請(qǐng)使用部門提交申請(qǐng)各營銷本部計(jì)劃根據(jù)人員情況綜合部按提交計(jì)劃使用部門提交申請(qǐng)會(huì)議部門提交申請(qǐng)審批綜合部部長分管領(lǐng)導(dǎo)湘松總經(jīng)理湘松總經(jīng)理湘松總經(jīng)理批準(zhǔn)綜合部部長綜合部部長湘松總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)采購部門綜合部綜合部綜合部綜合部綜合部綜合部綜合部綜合部綜合部發(fā)放原則監(jiān)管人員定額定量定額定量培訓(xùn)專員根據(jù)申請(qǐng)根據(jù)申請(qǐng)定額定量按相關(guān)規(guī)定招聘專員按相關(guān)規(guī)定根據(jù)申請(qǐng)根據(jù)申請(qǐng)IT專員對(duì)通用物品的領(lǐng)用規(guī)定:各部門指定專人負(fù)責(zé)通用物品的領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)提報(bào)專項(xiàng)物品的采購、定制計(jì)劃。第二篇:倉庫物資管理辦法綜合部倉庫物資管理辦法一、總則為滿足公司日常運(yùn)營辦公用品、招待用品及專項(xiàng)禮品、勞保用品等綜合部管理物資的需求,本著節(jié)約、適用的原則合理控制管理費(fèi)用開支,保證倉庫物資的安全、完整,達(dá)到帳實(shí)一致,特制定本辦法。防有害氣體,禁止存放有毒有害氣體,門窗要通風(fēng)!防自然,保持料庫內(nèi)干燥,防高溫,常通風(fēng)!定期對(duì)料庫貨物堆碼、消防設(shè)施、貨架結(jié)構(gòu)等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向上級(jí)匯報(bào)。定期對(duì)庫存物資進(jìn)行清查盤點(diǎn),如若發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。每天下班前都需仔細(xì)檢查倉庫門窗是否關(guān)好。5.倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作嚴(yán)格按照倉庫物資管理辦法的具體規(guī)定執(zhí)行。3.倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須取得總經(jīng)理或者主任同意。七、其他管理制度1.任何人未經(jīng)允許,不得私自進(jìn)入倉庫、不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理。6.貴重物品的領(lǐng)用、外借需征得總經(jīng)理或使用部門的主管簽字同意,方可辦理出庫手續(xù)。4.所有工具堅(jiān)持以舊換新原則,在領(lǐng)用新的工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理。2.嚴(yán)格遵守“物料領(lǐng)用登記表”的要求來領(lǐng)發(fā)物料,填寫“物品領(lǐng)用登記表”,并及時(shí)做好臺(tái)帳,庫存數(shù)量要明確。六、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1.庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。發(fā)現(xiàn)庫存物資不良時(shí)及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理,嚴(yán)格區(qū)分開庫存物資報(bào)廢部分、采購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分,并分別保管做好標(biāo)示。針對(duì)公司固定資產(chǎn),例如:沙發(fā)、茶幾、電腦等家具、電器,分類別編號(hào),統(tǒng)一由使用部門或使用人負(fù)責(zé)保管。6.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分別分區(qū)碼放、編號(hào),做到“二齊、三清、四號(hào)定位”(即物資擺放整齊、庫容干凈整齊;材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;按區(qū)、按排、按架、按位定位)。4.已入庫的設(shè)備物品的使用說明書、質(zhì)量保證書、維修卡等證件,統(tǒng)一保管在料庫辦公室文件柜內(nèi)。搬運(yùn)有刃毛刺或涂油的工具及零配件要戴手套,貨物應(yīng)放置穩(wěn)當(dāng),不準(zhǔn)超出貨架。五、物資的保管倉庫管理制度材料、工具、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)零部件,要分類擺放整齊、穩(wěn)固、高度要適當(dāng)。對(duì)于一些電器及設(shè)備工具等須詳細(xì)記錄保修日期。2.對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫商品驗(yàn)收單,做好入庫登記并做好臺(tái)帳登記。做好部長布置的其他物資管理工作。負(fù)責(zé)建立物資明細(xì)帳,對(duì)下進(jìn)行材料轉(zhuǎn)賬,做好物資的統(tǒng)計(jì)、核算工作,建立健全各種報(bào)表和臺(tái)帳。負(fù)責(zé)項(xiàng)目急需材料的申請(qǐng)、進(jìn)貨及結(jié)算工作。負(fù)責(zé)編制物資《采購計(jì)劃》,按程序文件的規(guī)定進(jìn)行各類物資的采購、管理工作。1定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)物資管理辦法的執(zhí)行情況及物資的采購、庫存情況。對(duì)所屬項(xiàng)目的物資標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。組織收集、匯總、上報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門規(guī)定的各種報(bào)表,收集和整理有關(guān)物資管理的質(zhì)量記錄,組織收集物資統(tǒng)計(jì)、核算資料。組織物資供方的調(diào)查、評(píng)審、選定工作。組織編制并執(zhí)行《物資需用計(jì)劃》、《物資申請(qǐng)計(jì)劃》、《物資采購計(jì)劃》。二、物品分類:土建材料安裝材料裝飾材料施工工具測(cè)量工具勞保用具機(jī)械工具臨時(shí)用電用水器材試驗(yàn)工具三、物資部門人員職責(zé)一、項(xiàng)目物資部部長職責(zé)貫徹、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)物資管理方面的文件精神及程序文件中有關(guān)物資管理的程序。第一篇:倉庫物資管理辦法參考倉庫物資管理辦法一、倉庫物資管理目的為保證本工程正常有序地進(jìn)行,規(guī)范物資供應(yīng)管理程序,提高物資管理工作效率,使物資管理更加制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。依據(jù)集團(tuán)公司《物資管理辦法》、程序文件等規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合巴新公路項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。組織制定《項(xiàng)目倉庫物資管理辦法》、《項(xiàng)目油庫安全管理規(guī)定》、《項(xiàng)目勞保用品發(fā)放制度》等相關(guān)業(yè)務(wù)管理辦法。組織項(xiàng)目所需大宗物資的招標(biāo)采購。組織物資采購合同的談判、評(píng)審和簽訂工作。對(duì)材料使用、消耗制定管理制度,并組織實(shí)施,對(duì)材料的使用、消耗情況組織統(tǒng)計(jì)、分析及核算。協(xié)調(diào)、配合其他相關(guān)部室做好有關(guān)物資采購、管理、控制、核算工作。二、項(xiàng)目物資部材料員職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)物資供方的調(diào)查和評(píng)價(jià)工作,收集和整理供方的有關(guān)資料,建立合格供方檔案并形成名冊(cè)。負(fù)責(zé)收集《材料進(jìn)場(chǎng)通知單》、《產(chǎn)品質(zhì)量證明書及試驗(yàn)狀態(tài)登記簿》。具體負(fù)責(zé)分部自購材料的備案記錄工作,形成每月進(jìn)場(chǎng)材料清單。配合部長做好施工材料使用前的計(jì)劃、使用中的監(jiān)督、使用后的核算。四、物資的驗(yàn)收入庫管理制度1.物資到公司后,庫管員與采購人員一起,依據(jù)送貨單及采購清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可填寫商品驗(yàn)收單。3.商品驗(yàn)收單的填寫必須正確完整,且要有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、主管簽字方可有效。4.入庫時(shí),如發(fā)現(xiàn)以下情況可,不得辦理入庫手續(xù): 、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全5. 原則上采購物品要先驗(yàn)收入庫再領(lǐng)用出庫,但特殊情況下,如填寫因生產(chǎn)急需或其他原因未能或不需入庫的物資,庫管員到
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