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正文內(nèi)容

前臺(tái)接待服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范-展示頁(yè)

2024-10-03 20:54本頁(yè)面
  

【正文】 請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,稍候相關(guān)部門給您回電話?!叭缓髵炀€?!比缓髵炀€。如遇無(wú)負(fù)責(zé)人情況下,可根據(jù)投訴內(nèi)容的輕重緩急處理?!敝苯狱c(diǎn)掛機(jī)即可B:用戶因?qū)τ喎恐行姆?wù)不滿意、而罵人或投訴: 話務(wù)員“非常抱歉,先生/女士,請(qǐng)您先不要生氣,您能否先告訴我,是因?yàn)槭裁丛蚰?”C:用戶對(duì)于話務(wù)員服務(wù)不滿意并批評(píng)時(shí):話務(wù)員:“很抱歉!給您帶來(lái)不便,請(qǐng)您諒解!我在這里向您道歉,現(xiàn)在接著為您處理業(yè)務(wù)好嗎? D、(用戶仍不滿,繼續(xù)抱怨)話務(wù)員::“非常抱歉,您的問(wèn)題已做記錄,請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,我們核實(shí)后盡快給您回復(fù),好嗎?”提示:對(duì)用戶不斷重復(fù)抱怨,座席可找現(xiàn)場(chǎng)班長(zhǎng)處理(必須先告訴班長(zhǎng)用戶來(lái)電原因),、根據(jù)用戶提出不滿意的問(wèn)題給予實(shí)時(shí)解釋。(轉(zhuǎn)接或建議用戶重新?lián)艽蛴龅娇蛻舭l(fā)脾氣時(shí):“很抱歉,您先不要生氣,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?” 一次性可回復(fù)的投訴: 用戶罵人或投訴: A:用戶打進(jìn)來(lái)直接辱罵:話務(wù)員:“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您!”用戶依然只是辱罵。“ 針對(duì)公司: ”您的建議很重要,我會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,謝謝您對(duì)我們的支持!遇到電話雜音較大,聽(tīng)不清楚時(shí):“很抱歉,先生/小姐,電話雜音很大,請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?”(堅(jiān)持10秒,等待電話轉(zhuǎn)清,若超過(guò)10秒仍不清晰)“很抱歉,先生/小姐,您的電話聽(tīng)不清楚,請(qǐng)您換部電話再再次撥打,(停頓)號(hào)碼百事通祝您愉快,再見(jiàn)!如客戶說(shuō)話聲音太小時(shí)1.(因用戶使用免提時(shí))無(wú)法聽(tīng)清楚時(shí):坐席代表:“很抱歉,電話聲音太小,請(qǐng)您調(diào)整一下話筒好嗎?:坐席代表:保持自己的音量不變的情況下:“很抱歉,沒(méi)有聽(tīng)清您講的話,請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?”或“請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?謝謝!”無(wú)聲電話:您好?。ㄍnD式重復(fù)二遍)您的電話已接通,請(qǐng)講!如依然聽(tīng)不到客人聲音?!埃ㄔ诘玫娇蛻舻脑试S才可操作或處理其它問(wèn)題且處理過(guò)程中15秒應(yīng)答用戶一次告知客戶處理進(jìn)程)5)等待時(shí)間較長(zhǎng)結(jié)束時(shí)再次與客戶重新溝通時(shí),應(yīng)說(shuō):”很抱歉(先生/女士),讓您久等了。例:先生/女士請(qǐng)問(wèn)您貴姓,您的地址是哪里?3)通話過(guò)程中,必須做到有問(wèn)必答,耐心周到,謙和大方,應(yīng)盡量避免錯(cuò)漏,一旦發(fā)生應(yīng)立即向客戶致歉:“抱歉,請(qǐng)稍后,再次為您查詢”直接將正確的信息告知用戶。第一篇:前臺(tái)接待服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范前臺(tái)接待服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?(用于非上客高峰期訪客或者其他需要幫助的客人):******,很高興為您服務(wù)!……祝您一切順利?。娫掝A(yù)定問(wèn)候語(yǔ)),感謝光臨,先生請(qǐng)問(wèn)有預(yù)定嗎?***廳這邊請(qǐng)!,請(qǐng)喝水?。ㄖx謝?。┎豢蜌?,應(yīng)該的!為您服務(wù)是我的榮幸!,***廳客人還沒(méi)有到,請(qǐng)您到這邊休息一下吧,這邊請(qǐng)!,請(qǐng)您到這邊登記一下,請(qǐng)問(wèn)先生貴姓?**先生什么單位?麻煩您留個(gè)聯(lián)系方式,如有什么遺留物品,方便聯(lián)系到您!謝謝…,感謝光臨,請(qǐng)問(wèn)先生幾位?有預(yù)定嗎?您看坐到二樓大廳可以嗎?這邊請(qǐng)先點(diǎn)菜吧!請(qǐng)問(wèn)先生有什么忌口嗎?……,請(qǐng)慢走!最近天氣比較熱(或天氣不好),請(qǐng)您多注意身體!……第二篇:前臺(tái)規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)前臺(tái)服務(wù)用語(yǔ)服務(wù)用語(yǔ)的要求(十字用語(yǔ):請(qǐng)、您好、很抱歉、謝謝、再見(jiàn))1)與客戶交談時(shí)善于傾聽(tīng),弄清問(wèn)題。若沒(méi)聽(tīng)清,可用征詢的語(yǔ)氣向客戶詢問(wèn):“先生/女士,對(duì)不起,沒(méi)有聽(tīng)清您講的話,請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?”或“請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?謝謝!”2)需要用戶提供信息或需要詢問(wèn)對(duì)方情況時(shí),以“請(qǐng)”字開(kāi)頭以示尊重,為避免使用太多的“請(qǐng)”字反而造成啰嗦的負(fù)面印象,在詢問(wèn)某一類較多并列內(nèi)容時(shí),首問(wèn)必須用“請(qǐng)”字禮貌語(yǔ),其它以“您的**”來(lái)進(jìn)行詢問(wèn),不準(zhǔn)使用命令式的語(yǔ)氣語(yǔ)言,多用疑問(wèn)句,少用否定句。4)需要用戶繼續(xù)等待 應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍后,正在幫您查詢”?!坝龅揭蚬驹蚧蚣夹g(shù)故障影響與客戶的通話或給用戶帶來(lái)不便時(shí),主動(dòng)向用戶表示歉意A: ” 抱歉,由于系統(tǒng)正在升級(jí),暫時(shí)無(wú)法幫您查詢,請(qǐng)您稍候再撥B: 很抱歉,由于系統(tǒng)原因,給您帶來(lái)不便,請(qǐng)諒解,您若方便,請(qǐng)留下聯(lián)系方式,(及訂房相關(guān)信息)待系統(tǒng)恢復(fù)正常后給您回電,您看可以嗎?需要轉(zhuǎn)接時(shí): 幫您轉(zhuǎn)接號(hào)碼百事通專業(yè)坐席,請(qǐng)稍后當(dāng)用戶表示感謝時(shí)“不客氣,、如遇客戶對(duì)公司或個(gè)人的服務(wù)工作提出建議/批評(píng)時(shí)時(shí),應(yīng)表示感謝:針對(duì)個(gè)人:”謝謝您的建議,我將記錄下來(lái),以后一定改進(jìn)。“很抱歉,聽(tīng)不到您的聲音,請(qǐng)您掛機(jī) 稍候重新?lián)艽颍?hào)碼百事通祝您愉快!再見(jiàn)!”當(dāng)客戶打錯(cuò)電話時(shí):”很抱歉,我們是114訂房中心?!昂鼙?,如果沒(méi)有業(yè)務(wù)咨詢,請(qǐng)您掛機(jī)!號(hào)碼百事通祝您愉快!再見(jiàn)。如用戶還不滿意,可記錄下用戶投訴訂房不滿意的相關(guān)內(nèi)容,轉(zhuǎn)交現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。1遇騷擾電話時(shí):(以下用語(yǔ)用于客人明顯咨詢的問(wèn)題與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)時(shí),方可使用)A:遇客戶善意約會(huì)時(shí):“非常感謝,但實(shí)在是對(duì)不起,我不方便接受,號(hào)百百事通祝您愉快,再見(jiàn)。B:客人咨詢與訂房業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話題:例如:你們上班多少人,你幾點(diǎn)下班、你們某某話務(wù)員現(xiàn)在有沒(méi)有上班: 話務(wù)員:“很抱歉,您咨詢的問(wèn)題不屬于業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),我無(wú)法回答,如果您沒(méi)有業(yè)務(wù)咨詢,請(qǐng)掛機(jī),號(hào)碼百事通祝您愉快!再見(jiàn)”C:客人要求聊天:“很抱歉,上班時(shí)間不能聊天,請(qǐng)問(wèn)您有什么業(yè)務(wù)需要咨詢,(如沒(méi)有)號(hào)碼百事通祝您愉快!再見(jiàn)。D:如遇用戶找人,或找領(lǐng)導(dǎo)親自己為其解決問(wèn)題時(shí)。:很抱歉,現(xiàn)在是上班時(shí)間,不允許接
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