公文處理工作存在的主要問(wèn)題及解決辦法-展示頁(yè)
2024-09-21 17:26本頁(yè)面
【正文】 發(fā) ” 字號(hào)。但 “ 字 ” 、 “ 第 ” 均省去是正確用法，如： 委〔 xx〕 號(hào)。正確的是 “ 字 ” 在年號(hào)之前，不用“ 第 ” ；前面用 “ 字 ” ，后面用 “ 第 ” ；前面無(wú) “ 字 ” ，后面就不應(yīng)有 “ 第 ” 。沒(méi)有按自然數(shù)的順序依次排列，中間出現(xiàn)跳號(hào)現(xiàn)象。用同一發(fā)文字號(hào)制作兩份不同的文件。聯(lián)合發(fā)文時(shí)并用了幾個(gè)單位的發(fā)文 字號(hào)。發(fā)文順序號(hào)中多加了 “0” 變成 “0” 。另外黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)有明確指示的，也可由黨委、政府辦公室行文調(diào)整。再者，為了加強(qiáng)對(duì)某一項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，原來(lái)是黨委副書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)的，現(xiàn)在改為書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)，可由黨委、政府辦公室行文調(diào)整。 （ 2）根據(jù)本地實(shí)際情況變化，市委、政府有明確要求的。 （ 1）根據(jù)上級(jí)要求，必須進(jìn)行調(diào)整的。原則上黨委、政府辦公室只發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組等議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)成立的文件，而且有特別明確的規(guī)定：今后領(lǐng)導(dǎo)小組如有人員變動(dòng)，由領(lǐng)導(dǎo)小 組辦公室自行調(diào)整，由領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審核后以領(lǐng)導(dǎo)小組名義發(fā)文，報(bào)黨委、政府辦公室備案，黨委、政府辦公室不再行文。本級(jí)機(jī)關(guān)主要是督促檢查抓落實(shí)，可就如何督促檢查抓落實(shí)提出具體工作措施。有些單位拿著中央和省里的文件，基本上就是把 “ 省 ” 改成 “ 市 ” 、 “ 市州 ” 改成“ 區(qū)縣（市） ” ，所發(fā)公文內(nèi)容空洞，無(wú)具體措施，不解決問(wèn)題。如有些工作，已經(jīng)召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和會(huì)議精神 已經(jīng)部署，而且涉及范圍較窄，就不應(yīng)該另行發(fā)文。主要表現(xiàn)。 各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)小組要求市委市政府轉(zhuǎn)發(fā)的文件，可先送領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，再送市委或市政府辦公室辦文，這種情況不屬倒行文范圍。既不符合公文處理有關(guān)規(guī)定，同樣也容易出現(xiàn)與（ 1）相同的問(wèn)題。 。這樣做容易出現(xiàn)以下問(wèn)題：一是熟悉辦文程序的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)將公文退回，并要求按程序辦理，這樣就耽誤了時(shí)間，影響了進(jìn)度；二是對(duì)辦文程序不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)，獨(dú)自作出批示，而涉及此文件的其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不知情，無(wú)人協(xié)調(diào)，造成工作被動(dòng)。 ，違規(guī)直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。 第 1 頁(yè) 共 16 頁(yè) 公文處理工作存在的主要問(wèn)題及解決辦法 一、行文中的常見(jiàn)問(wèn)題 （一）報(bào)送不規(guī)范。主要表現(xiàn)在。不少單位將報(bào)給市委或市政府的文件或公文代擬稿，直接報(bào)送到領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人手中。根據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，除領(lǐng)導(dǎo)同志有交代指示外，單位的公文不能直接報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，只能報(bào)送秘書(shū)部門(mén)按程序辦理。有些部門(mén)單位將黨委、政府或黨委、政府辦公 室文件的代擬稿直接送交黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人對(duì)其內(nèi)容簽署批示性意見(jiàn)后交秘書(shū)部門(mén)辦理。因此除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的重大緊急事項(xiàng)外，部門(mén)單位的代擬稿應(yīng)一律按要求先送交秘書(shū)部門(mén)的辦文機(jī)構(gòu)按程序辦理。 （二）濫發(fā)文件。 第 2 頁(yè) 共 16 頁(yè) 。 。這樣的文件可直接翻印，不必轉(zhuǎn)發(fā)。 ，每有調(diào)整，就要求發(fā)文。那什么情況下可以黨委、政府辦公室名義行文進(jìn)行調(diào)整呢。如黨風(fēng)廉政責(zé)任制工作領(lǐng)導(dǎo)小組，今年省委省政府已經(jīng)對(duì)這個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，對(duì)副組長(zhǎng)的職務(wù)要求發(fā)生了變化，而且要求所有黨委常委都必須是領(lǐng)導(dǎo)小組成員，這種情況下，市委、市政府辦公室就應(yīng)該參照省里調(diào)整情況行文進(jìn)行調(diào)整。如原來(lái)某領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由黨群副書(shū)記 擔(dān)任，現(xiàn)在沒(méi)有設(shè)黨群副書(shū) 第 3 頁(yè) 共 16 頁(yè) 記，黨委研究決定由黨委常委、組織部部長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，這種情況可以由黨委、政府辦公室行文調(diào)整。第三，為了更好地開(kāi)展某項(xiàng)工作，須增加黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，可由黨委、政府辦公室行文調(diào)整。 （四）序號(hào)累贅。 （五）一文多字號(hào)。 （六）一字號(hào)多文。 （七）跳號(hào)。 （八）字第搭配不當(dāng)。常見(jiàn)的錯(cuò)誤是：有 “ 字 ” 無(wú) “ 第 ” 或有 “ 第 ” 無(wú)“ 字 ” 。 （九）濫用 “ 發(fā) ” 字。 （十）自制發(fā)文字號(hào)。 五、簽發(fā)人標(biāo)注中的常見(jiàn)問(wèn)題 （一）上行文未標(biāo)注簽發(fā)人姓名。 （二）下行文標(biāo)注了簽發(fā)人姓名。 （
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