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公司管理制度及工作流程匯編ppt34頁)-展示頁

2025-03-14 00:06本頁面
  

【正文】 手續(xù)及大產(chǎn)權(quán)、分戶產(chǎn) 權(quán)辦理; ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目按揭手續(xù)辦理; ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目和政府職能部門、公司合作單位及各項(xiàng)目開發(fā)過程中相關(guān)問題的處理。 ? (三)辦公室 ? 人員編制:計(jì)劃編制 4人,目前暫定 1人 ? 崗位設(shè)置:主任 1人、行政主管 1人、人事主管 1人,駕駛員 1人 ? 崗位職責(zé) ? ● 負(fù)責(zé)起草公司的行政人事制度; ? ● 負(fù)責(zé)召集公司各種會(huì)議并作好會(huì)議記錄; ? ● 負(fù)責(zé)編制符合公司經(jīng)營管理需要的各項(xiàng)行政人事工作流程; ? ● 負(fù)責(zé)公司辦公物資采購計(jì)劃的申報(bào)和調(diào)配; ? ● 負(fù)責(zé)搭建員工招聘網(wǎng)絡(luò)渠道和相關(guān)行政人事制度的培訓(xùn); ? ● 負(fù)責(zé)搭建辦公物資采購網(wǎng)絡(luò)渠道; ? ● 負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門間的工作銜接和協(xié)調(diào); ? ● 負(fù)責(zé)公務(wù)車的管理工作; ? ● 負(fù)責(zé)組織并實(shí)施公司的績(jī)效考評(píng)工作; ? ● 負(fù)責(zé)公司人員考勤統(tǒng)計(jì)工作; ? ● 負(fù)責(zé)公司印章的管理工作?!?公 司 管 理 制 度 及 工 作 流 程 匯 編 》 (二 零 零 八 年) 目 錄 ● 管理構(gòu)架、部門崗位設(shè)置及職責(zé) ● 會(huì)議制度 ● 考勤管理規(guī)范 ● 員工聘用管理辦法 ● 辦公用品管理辦法 ● 費(fèi)用借支及報(bào)銷管理暫行辦法 ● 經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定 ● 工程資料管理規(guī)定 ● 材料采購認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理辦法 ● 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度 ● 各項(xiàng)工作簽批流程 ? 管理構(gòu)架、部門崗位設(shè)置及職責(zé) ? 二、人員編制及崗位職責(zé) ? (一)總經(jīng)理 ? 崗位職責(zé): ? 負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營決策及總體發(fā)展方向; ? 負(fù)責(zé)公司投資及所開發(fā)項(xiàng)目的決策; ? 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)及合約審核,直接管理公司的財(cái)務(wù)及合約。 ? (二)副總經(jīng)理 ? 崗位職責(zé): ? 直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)作董事長(zhǎng)管理公司日常事務(wù); ? 負(fù)責(zé)制定公司經(jīng)營計(jì)劃、運(yùn)行流程; ? 協(xié)作董事長(zhǎng)對(duì)公司土地拓展、項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行專業(yè)支持; ? 負(fù)責(zé)分管部門的日常管理。 ? ● 負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)辦理工作; ? ● 負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立和完善工作; ? ● 負(fù)責(zé)公司員工社保及公積金申報(bào)工作。 ? (五)工程管理部 ? 人員編制:計(jì)劃編制 7人(經(jīng)理 1人、預(yù)決算造價(jià)工程師 2人、現(xiàn)場(chǎng)結(jié)構(gòu)、安裝專業(yè)工程師 4人),目前暫定 4人 ? 崗位職責(zé) ? 經(jīng)理: ? ●領(lǐng)導(dǎo)本部門人員對(duì)工程全過程進(jìn)行有效管理; ? ●負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排; ? ●制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃組織、領(lǐng)導(dǎo)和檢查項(xiàng)目管理工作,保證工程建設(shè)目標(biāo)順利完成; ? ●負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù)和把握進(jìn)度款付款條件; ? ●主持審查施工圖、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案及安全措施、提出改進(jìn)意見; ? ●提出施工材料、設(shè)備選用建議; ? ●組織處理工程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全事故,檢查督促工程進(jìn)度; ? ●協(xié)調(diào)各施工單位、監(jiān)理單位的關(guān)系; ? ●主持驗(yàn)收各分部、分項(xiàng)工程、按計(jì)劃移交; ? ●審核現(xiàn)場(chǎng)簽證、組織工程結(jié)算,督促完善竣工備案資料。 ? 3)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師 ? ●負(fù)責(zé)在施工圖會(huì)審前,清理出設(shè)計(jì)圖中的錯(cuò)、漏、碰、缺和使用不合理處; ? ●監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按設(shè)計(jì)、規(guī)范施工,強(qiáng)化施工過程管理; ? ●負(fù)責(zé)隱蔽工程在隱蔽前工程量的核清工作; ? ●負(fù)責(zé)對(duì)工程施工工序常規(guī)性檢查工作; ? ●負(fù)責(zé)工程成本控制。 ? 3)銷售經(jīng)理 ? ●制定銷售計(jì)劃、安排組織項(xiàng)目的銷售工作; ? ●監(jiān)督、協(xié)調(diào)整個(gè)銷售現(xiàn)場(chǎng)的工作; ? ●重要客戶的接觸、回訪; ? ●負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理; ? ●督促有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送。 會(huì)議制度 ? 為確保公司高效運(yùn)作和科學(xué)決策,根據(jù) 《 中華人民共和國公司法 》 (以下簡(jiǎn)稱 《 公司法 》 )和 《 公司章程 》 ,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。 ? 一、 行政會(huì)議 ? 公司行政會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)、辦公例會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)和全體員工大會(huì)等。 ? 參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他需要參加會(huì)議人員。 ? 會(huì)議時(shí)間安排:不定期召開。 ? 會(huì)議主要內(nèi)容: ? ( 1)組織實(shí)施董事會(huì)的決議及工作部署; ? ( 2)研究部署公司的發(fā)展戰(zhàn)略、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,討論、研究工程建設(shè)、經(jīng)營管理、企業(yè)管理等重大問題,決定公司重大事項(xiàng); ? ( 3)擬定公司的基本管理制度及公司組織架構(gòu)設(shè)置方案; ? ( 4)討論、確定建設(shè)工程重大技術(shù)原則、標(biāo)準(zhǔn)和方案; ? ( 5)決定公司財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理重大事項(xiàng); ? ( 6)決定公司員工的薪酬、績(jī)效以及聘用和解聘; ? ( 7)通報(bào)公司工作情況,進(jìn)行信息交流。包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、起草會(huì)議紀(jì)要,由辦公室負(fù)責(zé)。 ? (二)辦公例會(huì) ? 主持人:副總經(jīng)理。 ? 會(huì)議時(shí)間安排:原則上每周召開一次,時(shí)間為周一下午。 ? 會(huì)議議題:檢查上次例會(huì)決定事項(xiàng)落實(shí)情況和下階段工作安排。 ? ( 6)總經(jīng)理認(rèn)為有必要提請(qǐng)會(huì)議討論的其它問題。包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、起草會(huì)議紀(jì)要,由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)檢查、督辦,重大事項(xiàng)必須反饋落實(shí)情況。 ? 參加人員:項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、施工單位、采購部及其他需要參加會(huì)議的人員。特殊情況時(shí)可隨時(shí)召開。 ? 會(huì)議主要內(nèi)容: ? ( 1)研究解決工程建設(shè)中存在的問題; ? ( 2)協(xié)調(diào)工程建設(shè)與設(shè)計(jì)、材料和設(shè)備采購等工作的配合問題; ? ( 3)檢查上次例會(huì)決定事項(xiàng)的落實(shí)情況等。包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)后的檢查、督辦由工程部負(fù)責(zé)。 ? (四)全體員工大會(huì) ? 主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司領(lǐng)導(dǎo)。 ? 會(huì)議時(shí)間安排:原則上每 1~ 3個(gè)月召開一次。 ? 會(huì)議議題:由總經(jīng)理直接確定,或由總經(jīng)理委托的公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作、學(xué)習(xí)需要確定。 ? 二、其它臨時(shí)性會(huì)議 ? 不定期召開一些不同層面、不同專題的研討會(huì),著重研究一些具有代表性的問題。 ? 三、本制度適用于成都市天仁房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。 ? 主管部門和職責(zé) ? 辦公室負(fù)責(zé)員工考勤綜合管理。 ? 工作制 ? 公司副總經(jīng)理及以上級(jí)別人員實(shí)行不定時(shí)工作制;除實(shí)行不定時(shí)工作制的員 ? 工外,其余員工實(shí)行定時(shí)工作制。 ? 上午上班時(shí)間為 9:0012:00,下午上班時(shí)間為 14:0017:30(其中:周五為 14:0017:00)。打卡時(shí)間為每個(gè)工作日上午上班、下 ? 午下班各打一次。 ? 各類請(qǐng)假規(guī)定 ? 病假 ? 員工非因工病假,須由縣級(jí)及以上醫(yī)院出具證明,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào) ? 辦公室備案后方可休息。 ? 員工請(qǐng)病假 3天及以內(nèi),扣除其此期間薪金的 20%; 7天及以內(nèi),扣除其此 ? 期間薪金的 70%;超過 30天,薪金則按當(dāng)年成都市最低生活標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。三天及以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)辦公 ? 室備案;三天以上七天及以內(nèi)由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)辦公室備案;七天以上必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)辦公室備案。 ? 婚假 ? 凡達(dá)到國家法定年齡,辦理了合法結(jié)婚手續(xù)的正式員工,在本公司工作一年及以上的正式員工在憑結(jié)婚證到所在部門申請(qǐng)婚假(除晚婚為 7天外,均為 3天)并填寫請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后報(bào)辦公室備案。 ? 婚假需在結(jié)婚當(dāng)年一次使用(以結(jié)婚證登記日期為準(zhǔn))。 ? 產(chǎn)假 ? 按計(jì)劃生育有關(guān)管理辦法的規(guī)定,公司女員工懷孕生產(chǎn)時(shí),可享受 90天產(chǎn) ?
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