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工程項(xiàng)目組織概述(ppt76頁)-展示頁

2025-01-20 00:56本頁面
  

【正文】 責(zé)任矩陣、項(xiàng)目管理規(guī)則、 管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)保持組織界面的清晰。 。 、 人員精簡 , 項(xiàng)目組要保持最小規(guī)模 ,并最大可能地使用現(xiàn)有部門中的職能人員 。 , 應(yīng)充分利用這些經(jīng)驗(yàn) , 選擇最合適的組織結(jié)構(gòu) 。 return (三)適用性和靈活性原則 1.選擇與項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目組的大小、環(huán)境條件及業(yè)主的項(xiàng)目戰(zhàn)略相應(yīng)的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和管理模式。 5. 按照責(zé)任 、 工作量 、 工作難度 、 風(fēng)險(xiǎn)程度和最終的工作成果給予相應(yīng)的報(bào)酬 , 或獎勵 。 3. 一組織成員有一項(xiàng)責(zé)任或工作任務(wù) , 則他又應(yīng)有為完成這個(gè)責(zé)任所必需的 , 或由這個(gè)責(zé)任引伸的相應(yīng)的權(quán)力 。 2. 權(quán)力的制約 。 return ( 二 ) 責(zé)權(quán)利平衡 1. 權(quán)責(zé)對等 。 3. 在項(xiàng)目的全過程中顧及各方面的利益 , 使項(xiàng)目參加者各方滿意 。 為了使項(xiàng)目順利實(shí)施 , 達(dá)到項(xiàng)目的總目標(biāo) , 必須: 1. 項(xiàng)目參加者應(yīng)就總目標(biāo)達(dá)成一致 。 8. 由于項(xiàng)目的一次性和項(xiàng)目組織的可變性 , 很難象企業(yè)組織一樣建立自己的組織文化 。 6. 項(xiàng)目內(nèi)的組織關(guān)系有多種形式:行政關(guān)系 、 合同關(guān)系等 。 3. 一次性的 、 暫時(shí)的 , 具有臨時(shí)組合性特點(diǎn) 。 2. 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)制約項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu) 。 項(xiàng)目總目標(biāo)分析項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施組織策略項(xiàng)目分標(biāo)策劃招標(biāo)文件和合同文件策劃項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)合同文件、項(xiàng)目手冊項(xiàng)目管理模式項(xiàng)目管理組織項(xiàng)目管理工作流程項(xiàng)目管理職能分解項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解招標(biāo)和合同策劃圖4 4 項(xiàng)目組織策劃過程 return 二、工程項(xiàng)目組織的特點(diǎn) 1. 具有目的性 , 為了完成項(xiàng)目總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù) 。 項(xiàng)目管理工作作為項(xiàng)目工作的一部分 , 則項(xiàng)目管理組織是項(xiàng)目組織的一部分 。 通常業(yè)主 、 承包商 、 設(shè)計(jì)單位 、 供應(yīng)商都有自己的項(xiàng)目管理組織 ( 項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目管理小組 ) 本課程 “ 項(xiàng)目管理組織 ” 特指由業(yè)主委托或指定的負(fù)責(zé)整個(gè)工程管理的項(xiàng)目經(jīng)理部 (或項(xiàng)目管理小組 )。 它由項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表示 , 它受項(xiàng)目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)限定 , 按項(xiàng)目工作流程 (網(wǎng)絡(luò) )進(jìn)行工作 , 其成員各自完成規(guī)定的 (由合同 、 任務(wù)書 、 工作包說明等 )的任務(wù)和工作 。 圖4 3項(xiàng)目所有者 (業(yè)主)項(xiàng)目管理者承包商 return (三)項(xiàng)目組織和項(xiàng)目管理組織 1. 項(xiàng)目組織主要是由負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖中的各項(xiàng)工作的單位 、 部門組合起來的群體 。 3.具體項(xiàng)目任務(wù)的承擔(dān)者,即項(xiàng)目操作層 。 與此相對應(yīng)項(xiàng)目組織大致有三個(gè)層次: 1.項(xiàng)目所有者或項(xiàng)目的上層領(lǐng)導(dǎo)者。 它又分兩個(gè)層次: ?在這些專業(yè)性工作的形成及實(shí)施過程中所需的計(jì)劃 、 協(xié)調(diào) 、 監(jiān)督 、 控制等一系列項(xiàng)目管理工作 。 return (二)工程項(xiàng)目組織的基本結(jié)構(gòu) 在工程項(xiàng)目中有兩種工作過程: (1)為完成項(xiàng)目對象所必需的專業(yè)性工作過程 , 如技術(shù)設(shè)計(jì) 、 建筑施工 、 設(shè)備供應(yīng)等 。項(xiàng)目組織 主要內(nèi)容: 第一節(jié) 概述 第二節(jié) 工程項(xiàng)目的組織形式 第三節(jié)工程項(xiàng)目管理組織 ? 一般了解:工程項(xiàng)目的組織策劃過程 、 項(xiàng)目組織行為問題 、 項(xiàng)目組織原則 ? 一般理解:項(xiàng)目經(jīng)理的要求 ? 重點(diǎn)掌握:項(xiàng)目組織形式以及選擇 第一節(jié) 概述 ?項(xiàng)目組織的定義 ?工程項(xiàng)目組織的特點(diǎn) ?項(xiàng)目組織的基本原則 ?項(xiàng)目組織行為問題 to 一、項(xiàng)目組織的定義 (一)項(xiàng)目組織的定義 “ 組織 ” 一詞一般有兩個(gè)意義 ? “ 組織工作 ” ,表示對一個(gè)過程的組織,對行為的籌劃、安排、協(xié)調(diào)、控制和檢查 ,如組織一次會議,組織一次活動; ? 結(jié)構(gòu)性組織,是人們 (單位、部門 )為某種目的以某種規(guī)則形成的職務(wù)結(jié)構(gòu)或職位結(jié)構(gòu),如項(xiàng)目組織、企業(yè)組織。 “ 項(xiàng)目組織 ” 是指有項(xiàng)目的參加者按照某種規(guī)則組成的系統(tǒng)。 (2)項(xiàng)目管理過程 。 ?在項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施過程中的決策和宏觀控制工作。 2.項(xiàng)目管理者,即項(xiàng)目組織層。 項(xiàng)目組織的基本形態(tài)見圖 43。 有時(shí)還要包括為項(xiàng)目提供服務(wù)的或與項(xiàng)目有某些關(guān)系的部門 , 如政府機(jī)關(guān) 、 鑒定部門等 。 return 2. 項(xiàng)目管理組織主要是由完成項(xiàng)目管理工作的人 、 單位 、部門組織起來的群體 。 它一般按項(xiàng)目管理職能設(shè)置職位 (部門 ), 按項(xiàng)目管理流程進(jìn)行工作 , 各自完成屬于自己管理職能內(nèi)的工作 。 return (四)工程項(xiàng)目組織策劃 某工程項(xiàng)目組織策劃過程見圖 44。 項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)是決定組織結(jié)構(gòu)和組織運(yùn)行的最重要因素 。 通過項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解得到的所有單元 , 都應(yīng)無一遺漏地落實(shí)完成責(zé)任者 。 4. 工程項(xiàng)目組織與企業(yè)組織 (項(xiàng)目的上層系統(tǒng) )之間有復(fù)雜的關(guān)系 。 7. 項(xiàng)目組織有高度的彈性 、 可變性 。 return 三、項(xiàng)目組織的基本原則 ( 一 ) 目標(biāo)統(tǒng)一原則 ( 二 ) 責(zé)權(quán)利平衡 ( 三 ) 適用性和靈活性原則 ( 四 ) 組織制衡原則 ( 五 ) 保證組織人員和責(zé)任的連續(xù)性和統(tǒng)一性 ( 六 ) 管理跨度與管理層次 ( 七 ) 合理授權(quán) return ( 一 ) 目標(biāo)統(tǒng)一原則 項(xiàng)目有總目標(biāo) , 但項(xiàng)目的參加者隸屬于不同的單位 (企業(yè) ), 則有不同的目標(biāo) , 所以項(xiàng)目運(yùn)行的組織障礙較大 。 2. 在項(xiàng)目的設(shè)計(jì) 、 合同 、 計(jì)劃 、 組織管理規(guī)則等文件中貫徹總目標(biāo) 。 4.為了達(dá)到統(tǒng)一的目標(biāo),則項(xiàng)目的實(shí)施過程必須有統(tǒng)一的指揮、統(tǒng)一的方針和政策。 參加者各方責(zé)任和權(quán)力互相制約關(guān)系 ,互為前提條件 。 組織成員有一項(xiàng)權(quán)力 , 如果他不確當(dāng)?shù)匦惺乖摍?quán)力就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任 。 4. 應(yīng)通過合同 、 組織規(guī)則 、 獎勵政策對項(xiàng)目參加者各方的權(quán)益保護(hù) , 特別對承包商 、 供應(yīng)商 。 6. 公平地分配風(fēng)險(xiǎn) 。 (企業(yè))的適應(yīng)性。 合作 , 便于領(lǐng)導(dǎo) 。 return (四)組織制衡原則 由于項(xiàng)目和項(xiàng)目組織的特殊性要求組織設(shè)置和運(yùn)作中必須有嚴(yán)密的制衡,它包括: ,任何權(quán)力須有相應(yīng)的責(zé)任和制約。 。 ,例如保險(xiǎn)和擔(dān)保。 ,讓他與項(xiàng)目的最終效益掛鉤。即出現(xiàn)無人負(fù)責(zé)的情況和問題,無人承擔(dān)的工作任務(wù)。在項(xiàng)目中過多的責(zé)任連環(huán)會損害組織責(zé)任的連續(xù)性和統(tǒng)一性。 return (六)管理跨度與管理層次 通常管理跨度窄造成組織層次多,反之管理 跨度寬造成組織層次少 (見圖 45)。 (七)合理授權(quán) 項(xiàng)目管理必須是授權(quán)管理。并訂立完成程度考核的指標(biāo)。分權(quán)需要強(qiáng)有力的下層管理人員。不能由于分權(quán)導(dǎo)致獨(dú)立王國。 5. 對有效的授權(quán)和有工作成效的下層單位給予獎勵。分權(quán)的有效性與組織文化有關(guān)。由于項(xiàng)目又是一次時(shí)的、暫時(shí)的,所以人們?nèi)菀子卸唐谛袨椤? 3.由于項(xiàng)目是一次性的、暫時(shí)的,人們的組織歸屬感和安全感不強(qiáng),組織的凝聚力很小。 5.項(xiàng)目參加者由所屬企業(yè)派出,他通常不僅承擔(dān)本項(xiàng)目工作,而且同時(shí)承擔(dān)原部門工作,甚至同時(shí)承擔(dān)幾個(gè)項(xiàng)目工作,則存在項(xiàng)目和原工作崗位
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