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客戶投訴處理與溝通技巧-展示頁(yè)

2025-01-16 03:23本頁(yè)面
  

【正文】 ? 為解決問(wèn)題設(shè)置障礙(期待用戶打退堂鼓)? 不考慮對(duì)方的理解能力,用了一些專業(yè)術(shù)語(yǔ);? 拖延或隱瞞? 令客戶感到舒適、放松;? 語(yǔ)氣平和,讓客戶發(fā)泄怒氣;? 表示理解和關(guān)注,并作記錄;? 體現(xiàn)緊迫感;? 如有錯(cuò)誤,立即承認(rèn);? 明確表示承擔(dān)替客戶解決問(wèn)題的責(zé)任;? 同客戶一起找出解決辦法;? 如果難以獨(dú)立處理,盡快轉(zhuǎn)給相應(yīng)部門或請(qǐng)示上司。為了避免您下月再產(chǎn)生這些費(fèi)用,我現(xiàn)在提供取消的方法給您。除非是 SP商的違規(guī)操作,否則沒(méi)退費(fèi)先例,我們會(huì)加強(qiáng)對(duì) SP商運(yùn)營(yíng)方式的監(jiān)督?客戶對(duì)事物兩種追求:過(guò)程、結(jié)果客戶對(duì)事物兩種追求:過(guò)程、結(jié)果 買賣不成仁義在買賣不成仁義在 ?解決問(wèn)題的第一步永遠(yuǎn)是處理客戶的情感,情感服務(wù)是服務(wù)解決問(wèn)題的第一步永遠(yuǎn)是處理客戶的情感,情感服務(wù)是服務(wù)工作的一部分工作的一部分 ;不要立刻為客戶擺道理;不要立刻為客戶擺道理?客戶的判斷依據(jù)是他對(duì)于公司、部門及你本人的客戶的判斷依據(jù)是他對(duì)于公司、部門及你本人的 ““ 真理瞬間真理瞬間””?大多數(shù)時(shí)候客戶不關(guān)心你懂得多少,而只是關(guān)心你關(guān)注他們大多數(shù)時(shí)候客戶不關(guān)心你懂得多少,而只是關(guān)心你關(guān)注他們多少多少?不要幻想把整個(gè)海洋煮沸不要幻想把整個(gè)海洋煮沸?不要總是為自己辯護(hù)不要總是為自己辯護(hù)?讓客戶成為解決問(wèn)題的一員讓客戶成為解決問(wèn)題的一員 ———— 而不是問(wèn)題的一部分而不是問(wèn)題的一部分?告訴客戶你能做什么,而不是不能做什么告訴客戶你能做什么,而不是不能做什么重點(diǎn)整理重點(diǎn)整理 客戶溝通五步驟客戶溝通五步驟迅速受理分析問(wèn)題提供信息獲取信息總結(jié)歸納 同 理 心傾聽(tīng)提問(wèn)分析期望邏輯表達(dá)一次 close 客戶溝通五步驟客戶溝通五步驟迅速受理分析問(wèn)題提供信息獲取信息總結(jié)歸納 同 理 心傾聽(tīng)提問(wèn)分析期望邏輯表達(dá)一次 close 同理心是同理心是 EQ理論的專有名詞,是指正確了理論的專有名詞,是指正確了解他人的感受和情緒,進(jìn)而做到相互理解、關(guān)解他人的感受和情緒,進(jìn)而做到相互理解、關(guān)懷和情感上的融洽。 同理心就是將心比心,同樣時(shí)間、地點(diǎn)、同理心就是將心比心,同樣時(shí)間、地點(diǎn)、事件,把當(dāng)事人換成自己,也就是設(shè)身處地去事件,把當(dāng)事人換成自己,也就是設(shè)身處地去感受、去體諒他人。 什么是同理心什么是同理心 假設(shè)你一是一個(gè)三歲小孩的親人,孩子假設(shè)你一是一個(gè)三歲小孩的親人,孩子生病了需要打吊針,針管插在孩子的胳膊上生病了需要打吊針,針管插在孩子的胳膊上,孩子一直哭著,這個(gè)時(shí)候,您怎么讓孩子,孩子一直哭著,這個(gè)時(shí)候,您怎么讓孩子不哭呢?不哭呢?A、「拜托你不要哭好不好,醫(yī)院的人都被你吵得受不了了。」」B、「姐姐抱你,聽(tīng)話啊、「姐姐抱你,聽(tīng)話啊 ?!??!笴、「你再哭,病就好不了喔!」、「你再哭,病就好不了喔!」D、「你不哭,我就去買好吃的麥當(dāng)勞給你,好不好?」、「你不哭,我就去買好吃的麥當(dāng)勞給你,好不好?」E、「你一直哭,那么大聲,被隔壁警察聽(tīng)到了,就麻煩喔!、「你一直哭,那么大聲,被隔壁警察聽(tīng)到了,就麻煩喔!」」…………情景模擬情景模擬討論:以上是好的應(yīng)答嗎?你會(huì)怎么做?討論:以上是好的應(yīng)答嗎?你會(huì)怎么做? q「打針很痛喔!」「打針很痛喔!」q「你很想不要打針是嗎?」「你很想不要打針是嗎?」q「很想把這點(diǎn)滴拿掉是嗎?」「很想把這點(diǎn)滴拿掉是嗎?」q「你害怕打針打很久?」「你害怕打針打很久?」q「我去問(wèn)醫(yī)生,可不可以不要「我去問(wèn)醫(yī)生,可不可以不要打?」打?」同理心對(duì)話參同理心對(duì)話參 考考同理心運(yùn)用同理心運(yùn)用q 您的心情我可以理解您的心情我可以理解q 要是我碰上這種事情,我也許也會(huì)象您一樣要是我碰上這種事情,我也許也會(huì)象您一樣q 過(guò)去有個(gè)別用戶也象您一樣的想法過(guò)去有個(gè)別用戶也象您一樣的想法q 站在您這個(gè)角度,我是可以理解的站在您這個(gè)角度,我是可以理解的q 你剛才說(shuō)的,是不是說(shuō)你剛才說(shuō)的,是不是說(shuō) ….. 對(duì)嗎?對(duì)嗎?q …… …… 客戶溝通五步驟客戶溝通五步驟迅速受理分析問(wèn)題提供信息獲取信息總結(jié)歸納 同 理 心傾聽(tīng)提問(wèn)分析期望邏輯表達(dá)一次close 溝通的障礙溝通的障礙q 語(yǔ)言的多重含義語(yǔ)言的多重含義q 語(yǔ)言充滿漏洞語(yǔ)言充滿漏洞q 給說(shuō)話者貼標(biāo)簽給說(shuō)話者貼標(biāo)簽q 傾聽(tīng)只是為了更好的反駁傾聽(tīng)只是為了更好的反駁q 根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)去理解對(duì)方的話語(yǔ)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)去理解對(duì)方的話語(yǔ)q 傾聽(tīng)的同時(shí)給對(duì)方打分傾聽(tīng)的同時(shí)給對(duì)方打分q 只聽(tīng)自己覺(jué)得重要的部分只聽(tīng)自己覺(jué)得重要的部分q ……………… 思考:如何作彌補(bǔ)?思考:如何作彌補(bǔ)? 傾聽(tīng)的層次傾聽(tīng)的層次第一層次:假裝在聽(tīng)第一層次:假裝在聽(tīng)第二層次:有選擇聽(tīng)第二層次:有選擇聽(tīng)第三層次:同情心聽(tīng)第三層次:同情心聽(tīng)第四
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