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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制-展示頁

2024-08-14 04:25本頁面
  

【正文】 不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。 對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的基本要求 (1)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建立必須符合國家法律、法規(guī)及地方有關(guān)規(guī)范性文件 。(3)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度應(yīng)保證行政事業(yè)單位內(nèi)部涉及財務(wù)會計業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。 二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的基本規(guī)范對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的基本要求 (1)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建立必須符合國家法律、法規(guī)及地方有關(guān)規(guī)范性文件 。 (9)實施績效考評控制制度 各單位應(yīng)科學(xué)設(shè)置業(yè)績考核指標(biāo)體系,對照預(yù)算指標(biāo)、內(nèi)部業(yè)績考核指標(biāo),對各部門和員工的當(dāng)期業(yè)績進(jìn)行考核和評價,兌現(xiàn)獎懲,強(qiáng)化對各部門和員工的激勵與約束。 內(nèi)部報告方式通常包括:例行報告、實時報告、專題報告、綜合報告等。 (6)實施會計系統(tǒng)控制的制度 各單位應(yīng)根據(jù)《會計法》等財務(wù)會計法規(guī),制定適合本單位的會計制度;明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告以及相關(guān)信息披露的處理程序;規(guī)范會計政策的選用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序;建立、完善會計檔案保管和會計工作交接辦法;實行會計人員崗位責(zé)任制;充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,確保企業(yè)財務(wù)會計報告真實、準(zhǔn)確、完整。 (4)實施預(yù)算控制的制度 各單位應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等各環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。 各單位內(nèi)部各級管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。 不相容職務(wù)通常包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。內(nèi)部控制的一般方法 (1)實施職責(zé)分工控制制度 根據(jù)單位的運(yùn)營目標(biāo)和職能任務(wù),按照科學(xué)、精簡、高效的原則,合理設(shè)置職能部門和工作崗位,明確各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機(jī)制。 (5)監(jiān)督檢查 監(jiān)督檢查,是單位各層級對其內(nèi)部控制制度的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評估,形成書面報告并作出相應(yīng)處理的過程,是實施內(nèi)部控制的重要保證。 信息的溝通是實施內(nèi)部控制的重要條件。 控制措施應(yīng)結(jié)合單位具體業(yè)務(wù)和事項的特點(diǎn)與要求制定,主要包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、會計系統(tǒng)控制、內(nèi)部報告控制、經(jīng)濟(jì)活動分析控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等。 風(fēng)險評估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對。 內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、單位文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機(jī)制、反舞弊機(jī)制等內(nèi)容。一種控制制度的建立,均可能會導(dǎo)致另一種控制的加強(qiáng)、減弱或取消。不論采取何種管理方式,執(zhí)行何種業(yè)務(wù),均應(yīng)有潛在的控制意識、控制制度與控制行為。 (2)經(jīng)常性 即內(nèi)部控制不是階段性和突擊性工作,它涉及各種業(yè)務(wù)的日常作業(yè)與各種管理職能的經(jīng)常性檢查考核。衡量內(nèi)部控制制度完善程度的基本依據(jù) (1)財務(wù)會計報告及管理信息的真實可靠;   (2)資產(chǎn)的安全完整;   (3)遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求; (4)單位總體戰(zhàn)略目標(biāo);  ?。?)運(yùn)營的效率和效果;一般地說,良好的內(nèi)部控制應(yīng)具備如下幾個方面的基本特征: (1)全面性 即內(nèi)部控制是對單位組織一切業(yè)務(wù)活動的全面控制,而不是局部性控制。 (4)維護(hù)財產(chǎn)和資源的安全完整。 (2)保證會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。 具體規(guī)范和應(yīng)用指南是根據(jù)基本規(guī)范,對行政事業(yè)單位辦理具體業(yè)務(wù)事項從內(nèi)部控制角度所作出的具體要求。 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范包括: 基本規(guī)范、具體規(guī)范和應(yīng)用指南等。一般地說,《會計法》作為根本大法,對所有單位的控制制度作了根本性規(guī)定,這是行政事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度的原則、依據(jù)和前提; 《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》則對會計方面基礎(chǔ)工作的控制制度(如職務(wù)不相容、回避等制度)給出了指導(dǎo)性規(guī)范; 而《內(nèi)部會計控制規(guī)范》則給出了適用于國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織的涉及全面內(nèi)部會計控制的指導(dǎo)性規(guī)范。所謂行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,是指為實現(xiàn)行政事業(yè)單位的管理目標(biāo),以財政部門預(yù)算管理為主線,通過制定并實施科學(xué)合理的控制程序和方法,對行政事業(yè)單位財務(wù)會計管理風(fēng)險進(jìn)行有效識別、控制和監(jiān)督的機(jī)制。 (3)行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建立、健全及有效負(fù)責(zé)。(2)行政事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、職能權(quán)限等會受到外來制度和規(guī)定(主要是財政制度)的約束,內(nèi)部控制制度建設(shè)的自主空間相對企業(yè)來說要小。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的含義 (1)關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制目標(biāo)的理解: ①由于行政事業(yè)單位存在的主要目標(biāo)是提供公共服務(wù),因此應(yīng)以優(yōu)化公共服務(wù)為目標(biāo)來設(shè)計和建設(shè)內(nèi)部控制制度。 ②確保行政事業(yè)單位各項資金的安全運(yùn)行,提高資金的使用效率,保障單位管理的合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整,財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整。 因此,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制應(yīng)該以財政部門預(yù)算管理為主線。 因此,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制具有全局性。建立行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的依據(jù): ①《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國政府采購法》; ②《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》 、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》; ③ 《行政單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》等。 具體地,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建立應(yīng)該以國家有關(guān)部門頒布的內(nèi)部控制規(guī)范為依據(jù)。 基本規(guī)范規(guī)定行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的基本目標(biāo)、基本原則、基本要求、基本內(nèi)容和基本方法等,是制定具體規(guī)范的基本依據(jù),在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范體系中起著統(tǒng)馭的作用。行政事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度的目的或作用 (內(nèi)部控制目標(biāo)的細(xì)化) (1)保證國家的方針、政策和法規(guī)在本單位內(nèi)部的貫徹實施。 (3)有效的防范財務(wù)風(fēng)險。 (5)提高單位運(yùn)營的效率,確保預(yù)算支出目標(biāo)的實現(xiàn)。它不僅要控制考核財務(wù)、會計、資產(chǎn)、人事等政策計劃執(zhí)行情況,還要進(jìn)行各種工作分析和作業(yè)研究,并及時提出改善措施。(3)蘊(yùn)含性 即內(nèi)部控制行為與日常業(yè)務(wù)與管理活動并不能割裂開來,而是相互融匯在一起。 (4)牽制性 即單位的任何內(nèi)部控制,彼此之間都是相互管聯(lián)的,一種控制行為成功與否均會影響到另一種控制行為。 內(nèi)部控制制度設(shè)計的原則 (1)合法性原則 (2)全面性原則 (3)重要性原則 (4)有效性原則 (5)制衡性原則 (6)合理性原則 (7)適應(yīng)性原則 (8)成本效益原則 內(nèi)部控制制度的基本組成結(jié)構(gòu) (1)對內(nèi)部運(yùn)營環(huán)境的適應(yīng)與塑造 內(nèi)部環(huán)境,是影響、制約行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。 (2)風(fēng)險評估機(jī)制 風(fēng)險評估,是及時識別、科學(xué)分析影響單位運(yùn)營戰(zhàn)略和運(yùn)營管理目標(biāo)實現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對策略的過程,是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容。 (3)控制措施 控制措施,是根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果、結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略所采取的確保單位內(nèi)部控制目標(biāo)得以實現(xiàn)的方法和手段,是實施內(nèi)部控制的具體方式和載體。 (4)信息的溝通 信息的溝通,是及時、準(zhǔn)確、完整地收集與單位經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆趩挝粌?nèi)部有關(guān)層級之間進(jìn)行及時傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過程。 信息的溝通主要包括信息的收集機(jī)制及在單位內(nèi)部和與單位外部有關(guān)方面的溝通機(jī)制等。 監(jiān)督檢查主要包括對建立并執(zhí)行內(nèi)部控制制度的整體情況進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督檢查;對內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進(jìn)行專項監(jiān)督檢查;以及提交相應(yīng)的檢查報告、提出有針對性的改進(jìn)措施等。 各單位在確定職責(zé)分工過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮不相容職務(wù)相互分離的制衡要求。 (2)實施授權(quán)控制制度 各單位應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工,明確劃分各部門、各崗位辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任等內(nèi)容。 (3)實施審核批準(zhǔn)控制制度 各部門、各崗位要按照規(guī)定的授權(quán)和程序,對相關(guān)業(yè)務(wù)和事項的真實性、合規(guī)性、合理性以及有關(guān)資料的完整性進(jìn)行復(fù)核與審查,通過簽署意見并簽字或者蓋章,作出批準(zhǔn)、不予批準(zhǔn)或者其他處理的決定。 (5)實施財產(chǎn)保護(hù)控制制度 各單位應(yīng)限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸和處置,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點(diǎn)、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,確保財產(chǎn)的安全完整。(7)實施內(nèi)部報告控制制度
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