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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范-展示頁

2025-04-27 01:45本頁面
  

【正文】 十、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度評(píng)價(jià)(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的原則:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性確定需要評(píng)價(jià)的重大業(yè)務(wù)單元、流程環(huán)節(jié);一致性原則,評(píng)價(jià)結(jié)果的可比性;公允性原則;獨(dú)立性成本效益性(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)考慮的因素是否定期評(píng)價(jià),是否都有適當(dāng)政策;單位人員在履行職責(zé)時(shí),能夠在多大程度上獲得內(nèi)部控制是否有效運(yùn)行的證據(jù)與外部溝通是否能證實(shí)內(nèi)部控制存在的問題管理層是否采納會(huì)計(jì)人員的建議管理層是否糾正控制運(yùn)行中的偏差管理層是否及時(shí)根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的報(bào)告及建議采取糾正措施是否存在協(xié)助管理層監(jiān)督檢查的職能部門監(jiān)督部門的:獨(dú)立性和權(quán)威性;向誰報(bào)告;是否不承擔(dān)經(jīng)營管理責(zé)任(三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容職責(zé)分工的健全狀況與單位內(nèi)部組織管理是否吻合業(yè)務(wù)處理程序是否規(guī)范、經(jīng)濟(jì),其執(zhí)行是否有效。(二)內(nèi)部監(jiān)督的方式日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督以及兩種方式相結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督分日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,其中日常監(jiān)督是進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查;專項(xiàng)監(jiān)督是對(duì)單位的發(fā)展戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)流程等發(fā)生較大變化的情況下進(jìn)行的有針對(duì)性的監(jiān)督檢查。單位應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)以及成本效益原則,選擇適合的方式搜集有價(jià)值的信息。單位采用什么方法編制預(yù)算直接影響到預(yù)算管理的效果。一般單位全面預(yù)算體系包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。(四)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,定期盤點(diǎn),進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。遵循的原則:1)全面控制和重點(diǎn)控制相結(jié)合;2)事前審批和事后審批結(jié)合3)相互牽制4)程序定位(三)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求行政事業(yè)單位嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略在采用其?任何應(yīng)對(duì)探施都不能將風(fēng)險(xiǎn)降到單位風(fēng)險(xiǎn)承受?以內(nèi)不得情況下適用)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的監(jiān)督和評(píng)價(jià)(主要考慮的因素:1)單位是?已建立、溝通整體目標(biāo),并輔以具體策略和具體管理服務(wù)活動(dòng)的開展計(jì)刂92)是否建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度并保證運(yùn)行?3)是否建立某種機(jī)制,識(shí)別和應(yīng)可能對(duì)單位產(chǎn)生重大且普遍影響的變化;4)風(fēng)險(xiǎn)?制管理部門是否嫺立某種流程,以識(shí)別外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境發(fā)生的重大變化)七、控制活動(dòng)(不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制、績(jī)效考評(píng)控制)(一)不相容職務(wù)分離控制:6大類主要的不相容職務(wù)授權(quán)與執(zhí)行分離執(zhí)行與審批分離執(zhí)行與記錄分離保管與記錄分離保管與使用分離執(zhí)行與監(jiān)督分離(二)授權(quán)審批控制:明確責(zé)任授權(quán)控制的范圍:1)不經(jīng)合法授權(quán),不能行使不能審批2)有權(quán)授權(quán)不得越權(quán);3) 單位業(yè)務(wù)不經(jīng)授權(quán)不得行使,一經(jīng)授權(quán)必須執(zhí)行。定量評(píng)估:概率技術(shù)、情景分析、壓力測(cè)試法、敏感性分析。外部因素:經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境;法律法規(guī)、監(jiān)管要求;安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育水平、消費(fèi)者行為;技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn);自然災(zāi)害、環(huán)境狀況。(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:收集損失原因、危險(xiǎn)因素及其損失暴露等方面的過程。是否由一人或幾人控制,監(jiān)督、檢查機(jī)構(gòu)對(duì)其是否實(shí)施有效制約;管理層在承擔(dān)和監(jiān)控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)方面是風(fēng)險(xiǎn)偏好者還是規(guī)避者;管理層在選擇處理問題的對(duì)策時(shí)傾向于激進(jìn)還是保守;管理層對(duì)于信息管理人員以及財(cái)務(wù)人員是否給予適當(dāng)關(guān)注;對(duì)于重大的內(nèi)部控制事項(xiàng),管理層是否征詢專家的意見,或經(jīng)常與專家存在不同意見)機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配(遵守的原則:任務(wù)目標(biāo);有效管理幅度;分工協(xié)作;權(quán)責(zé)對(duì)等;動(dòng)態(tài)適應(yīng)性)單位文化(四個(gè)要素:制度文化、物質(zhì)文化、行為文化、精神文化)人力資源政策(具有勝任能力和正直品行)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置(應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查)六、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(一)設(shè)置目標(biāo):風(fēng)險(xiǎn)承受度是單位能夠承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)限度,包括整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平??刂评砟罘从吃诠芾韺又贫ǖ恼摺⒊绦蚣八扇〉拇胧┲?,而不是放映在形式上。管理者對(duì)干涉正常程序或凌駕制度行為的規(guī)定面臨不現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)壓力(二)管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格:是控制環(huán)境中最基本、最主要的因素。制定行為準(zhǔn)則和其他原則:對(duì)員工精神規(guī)范、儀容儀表、工作紀(jì)律、待人接物、環(huán)境衛(wèi)生、組織管理以及違反守則的處理辦法規(guī)定;對(duì)員工的廉潔、資產(chǎn)安全、保密等的規(guī)定。第一章 總論一、目前,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題: 內(nèi)部控制意識(shí)相對(duì)薄弱 財(cái)務(wù)管理制度不健全 資產(chǎn)管理和控制制度有待加強(qiáng) 對(duì)預(yù)算控制缺乏剛性(未逐筆核對(duì),未涵蓋所有項(xiàng)目) 費(fèi)用支出方面缺乏有效控制(審核不嚴(yán),專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)被擠占) 固定資產(chǎn)管理比較薄弱 票據(jù)管理不夠嚴(yán)格到位 崗位設(shè)置不夠合理二、內(nèi)部控制的目標(biāo)合法合規(guī)性資產(chǎn)安全性信息披露真實(shí)完整提高管理服務(wù)的效果促進(jìn)行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略三、內(nèi)部控制的原則全面性原則(1)在設(shè)計(jì)內(nèi)容上,必須突破會(huì)計(jì)控制的界線(2)在設(shè)計(jì)對(duì)象上,應(yīng)當(dāng)包括對(duì)人、物、活動(dòng)的全面控制(3)在設(shè)計(jì)的流程上,應(yīng)當(dāng)考慮各流程的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)重要性原則制衡性原則:應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面相互制約、相互監(jiān)督、同時(shí)兼顧運(yùn)宮效率適應(yīng)性原則:與單位規(guī)模相適應(yīng)、與業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)、與競(jìng)爭(zhēng)狀況相適應(yīng)、與風(fēng)險(xiǎn)水平相適應(yīng)成本效益原則四、以COSO為框架的內(nèi)部控制5要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督(一)內(nèi)部環(huán)境行政事業(yè)單位的法理結(jié)構(gòu)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及權(quán)責(zé)分配內(nèi)部審計(jì)機(jī)制單位的人力資源政策單位文化(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容:目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)對(duì)單位內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、關(guān)注固有風(fēng)險(xiǎn),特別是剩余風(fēng)險(xiǎn)常常使用比較分析法(橫向和縱向比較)常用的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)承受(三)控制活動(dòng)常用的控制活動(dòng):不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制、績(jī)效考評(píng)控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制(四)信息與溝通:真實(shí)、及時(shí)、有用(五)內(nèi)部監(jiān)督:有效性五、內(nèi)部環(huán)境(一)誠信和道德價(jià)值觀領(lǐng)導(dǎo)的操守和道德價(jià)值觀念具有杠桿作用:主要取決于單位領(lǐng)導(dǎo)。管理者必須立言、立行以昭示其高水平的道德標(biāo)準(zhǔn)。旨在提高個(gè)人誠信及操守。管理層的主導(dǎo)作用管理理念:包括管理層對(duì)內(nèi)部控制的理念,即管理層對(duì)內(nèi)部控制以及對(duì)具體控制實(shí)施環(huán)境的重視程度。管理層的經(jīng)營風(fēng)格:(包括:管理層是否對(duì)內(nèi)部控制給予適當(dāng)關(guān)注。如果能夠恰當(dāng)?shù)卦O(shè)置自身的風(fēng)險(xiǎn)承受度將給單位帶來長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,但單位必須有足夠的能力承受設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)度范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),即最大可能損失。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素:管理人員的職業(yè)操守;組織機(jī)構(gòu);研究開發(fā)、技術(shù)投入;財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果;營運(yùn)安全、員工健康。(三)風(fēng)險(xiǎn)分析:定性分析方法:訪談、集體討論、專家咨詢、問卷調(diào)查以及標(biāo)桿分析。(四)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)承受(單位對(duì)風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之后無意采取進(jìn)一步控制措施的,可以采用風(fēng)險(xiǎn)承受策略。授權(quán)按形式分:常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)1)常規(guī)授權(quán):是按既定的職責(zé)和程序進(jìn)行,2)特別授權(quán):對(duì)非經(jīng)常經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行專門研究后授權(quán),處理特定業(yè)務(wù)的具體條件及其有關(guān)具體人員。會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制是規(guī)定各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)和權(quán)限并落實(shí)到每一會(huì)計(jì)工作崗位的制度。(五)預(yù)算控制明確各單位的職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化預(yù)算約束。預(yù)算編制是單位實(shí)施預(yù)算管理的起點(diǎn),也是關(guān)鍵。(六)運(yùn)營分析控制內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營分析、預(yù)算分析、專項(xiàng)分析和綜合分析(七)績(jī)效考評(píng)控制八、信息與溝通(一)信息搜集對(duì)內(nèi)部和外部信息進(jìn)行篩選、核對(duì),提高信息的有用性。(二)信息傳遞(三)信息共享(四)反舞弊機(jī)制、舉報(bào)人投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度九、內(nèi)部監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督的組織機(jī)構(gòu)加強(qiáng)隊(duì)伍職業(yè)道德建設(shè)和業(yè)務(wù)能力建設(shè),提高監(jiān)督檢查工作的質(zhì)量恍然效率,樹立監(jiān)督檢查的權(quán)威性。專項(xiàng)監(jiān)督的范圍和頻率應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果以及日常監(jiān)督的有效性等予以確定。各項(xiàng)手續(xù)是否完備是否符合不相容崗位分離是否有嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度關(guān)鍵控制點(diǎn)是否均有必要的獎(jiǎng)懲措施,是否有效執(zhí)行在執(zhí)行中受管理層的影響程度(四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序(一)建立內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)(二)對(duì)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查(三)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行測(cè)試個(gè)別訪談法。存在下列情況之一,單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)定內(nèi)部控制存在設(shè)計(jì)或運(yùn)行的缺陷:1. 未實(shí)現(xiàn)規(guī)定的控制目標(biāo);2. 未執(zhí)行規(guī)定的控制活動(dòng);3. 突破規(guī)定的權(quán)限;4. 不能及時(shí)提供控制運(yùn)行有效地相關(guān)證據(jù)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:1. 目的和責(zé)任主體;2. 內(nèi)容和所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。4. 衡量重大缺陷嚴(yán)重偏離的定義以及確定嚴(yán)重偏離的方法。第二章.貨幣資金控制一、貨幣資金的內(nèi)部控制目標(biāo)貨幣資金的安全性貨幣資金的完整性,預(yù)防私設(shè)“小金庫”貨幣資金的合法性貨幣資金記錄的真實(shí)可靠性貨幣資金的效益性。員工的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),空白支票、印章應(yīng)分別保管內(nèi)部審計(jì)三、貨幣資金內(nèi)部控制存在的缺陷及其應(yīng)對(duì)措施(一)貨幣資金內(nèi)部控制主要存在的缺陷不相容職務(wù)混崗貨幣資金管理未經(jīng)適當(dāng)審批或越權(quán)審批,可能存在因重大差錯(cuò)、舞弊而導(dǎo)致?lián)p失貨幣資金記錄不準(zhǔn)確、不完整,忽視銀行定期對(duì)賬,可能造成賬實(shí)不符或報(bào)表失真有關(guān)票據(jù)的遺失、編造、偽造,可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失法律訴訟等控制環(huán)境存在明顯缺陷(二)應(yīng)對(duì)措施職責(zé)分工、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備合理現(xiàn)金和銀行存款的管理合法合規(guī),現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對(duì)賬按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行資金的會(huì)計(jì)記錄真準(zhǔn)確、完整和及時(shí)票據(jù)的購買、保管
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