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正文內(nèi)容

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范-wenkub

2023-05-03 01:45:55 本頁(yè)面
 

【正文】 目業(yè)務(wù)流程概預(yù)算控制管理:是進(jìn)行招投標(biāo)、決算、考核工程建設(shè)管理水平的依據(jù),也是審查機(jī)關(guān)立項(xiàng),監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。(三)防范項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn):工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取必要的預(yù)防和控制措施,確保項(xiàng)目的健康運(yùn)行。根據(jù)權(quán)限劃分為國(guó)家、部門、和地區(qū)三級(jí)管理。研究程序,必須充分認(rèn)識(shí)建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)各種內(nèi)容的特點(diǎn),這樣才能正確地按建設(shè)程序辦事。3)驗(yàn)收入庫(kù)的職能必須由獨(dú)立于請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)和會(huì)計(jì)部門的人員承擔(dān),收貨部門獨(dú)立地檢驗(yàn)收到的物品付款控制1)行政事業(yè)單位應(yīng)按照合同約定及時(shí)向協(xié)議供應(yīng)商支付貨款。(申報(bào)表的主要內(nèi)容:需購(gòu)買商品的項(xiàng)目、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及資金來(lái)源)行政事業(yè)單位撤銷需求或不執(zhí)行政府采購(gòu),視為放棄此項(xiàng)撥款,改變需求或用途的必須按原申請(qǐng)辦法另行申報(bào)。確定采購(gòu)預(yù)算金額后才能報(bào)送立項(xiàng)2)采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)。采購(gòu)方式的確定。編制計(jì)劃報(bào)上一級(jí)單位財(cái)務(wù)主管部門備案實(shí)施采購(gòu)。編制計(jì)劃。協(xié)商。(一)政府集中采購(gòu)的工作程序及要求采購(gòu)人按規(guī)定程序和要求編制、調(diào)整采購(gòu)預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)關(guān)注的采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):1)缺乏科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,可能導(dǎo)致單位業(yè)務(wù)不能正常進(jìn)行2) 采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)舞弊,可能導(dǎo)致采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)次價(jià)高二、集中采購(gòu)和分散采購(gòu)流程及要求1)政府采購(gòu),是指采購(gòu)人按照國(guó)家法律規(guī)定的方式和程序,使用財(cái)政性資金(預(yù)算資金、政府性基金和預(yù)算外資金)和與之配套的單位自籌資金,采購(gòu)國(guó)務(wù)院公布的政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)或采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為??刂疲撼黾{根據(jù)銀行存款收付記賬憑證登銀行存款日記賬,以及相關(guān)對(duì)應(yīng)賬戶的明細(xì)賬;總賬會(huì)計(jì)登銀行存款總賬;各記賬人員簽章,分工登賬??刂疲喝魏慰铐?xiàng)要經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核同意后,出納員才能付款。(二)授權(quán)批準(zhǔn)控制貨幣資金的授權(quán)批準(zhǔn)控制制度的內(nèi)容: 支付申請(qǐng), 支付審批, 支付復(fù)核, 辦理支付五、貨幣資金的主要內(nèi)部控制辦法(一)現(xiàn)金控制根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定確定本單位現(xiàn)金開支范圍。第二章.貨幣資金控制一、貨幣資金的內(nèi)部控制目標(biāo)貨幣資金的安全性貨幣資金的完整性,預(yù)防私設(shè)“小金庫(kù)”貨幣資金的合法性貨幣資金記錄的真實(shí)可靠性貨幣資金的效益性。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:1. 目的和責(zé)任主體;2. 內(nèi)容和所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)手續(xù)是否完備是否符合不相容崗位分離是否有嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度關(guān)鍵控制點(diǎn)是否均有必要的獎(jiǎng)懲措施,是否有效執(zhí)行在執(zhí)行中受管理層的影響程度(四)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序(一)建立內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)(二)對(duì)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查(三)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行測(cè)試個(gè)別訪談法。(二)信息傳遞(三)信息共享(四)反舞弊機(jī)制、舉報(bào)人投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度九、內(nèi)部監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督的組織機(jī)構(gòu)加強(qiáng)隊(duì)伍職業(yè)道德建設(shè)和業(yè)務(wù)能力建設(shè),提高監(jiān)督檢查工作的質(zhì)量恍然效率,樹立監(jiān)督檢查的權(quán)威性。預(yù)算編制是單位實(shí)施預(yù)算管理的起點(diǎn),也是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制是規(guī)定各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)和權(quán)限并落實(shí)到每一會(huì)計(jì)工作崗位的制度。(四)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)承受(單位對(duì)風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之后無(wú)意采取進(jìn)一步控制措施的,可以采用風(fēng)險(xiǎn)承受策略。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素:管理人員的職業(yè)操守;組織機(jī)構(gòu);研究開發(fā)、技術(shù)投入;財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果;營(yíng)運(yùn)安全、員工健康。管理層的經(jīng)營(yíng)風(fēng)格:(包括:管理層是否對(duì)內(nèi)部控制給予適當(dāng)關(guān)注。旨在提高個(gè)人誠(chéng)信及操守。第一章 總論一、目前,我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題: 內(nèi)部控制意識(shí)相對(duì)薄弱 財(cái)務(wù)管理制度不健全 資產(chǎn)管理和控制制度有待加強(qiáng) 對(duì)預(yù)算控制缺乏剛性(未逐筆核對(duì),未涵蓋所有項(xiàng)目) 費(fèi)用支出方面缺乏有效控制(審核不嚴(yán),專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)被擠占) 固定資產(chǎn)管理比較薄弱 票據(jù)管理不夠嚴(yán)格到位 崗位設(shè)置不夠合理二、內(nèi)部控制的目標(biāo)合法合規(guī)性資產(chǎn)安全性信息披露真實(shí)完整提高管理服務(wù)的效果促進(jìn)行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略三、內(nèi)部控制的原則全面性原則(1)在設(shè)計(jì)內(nèi)容上,必須突破會(huì)計(jì)控制的界線(2)在設(shè)計(jì)對(duì)象上,應(yīng)當(dāng)包括對(duì)人、物、活動(dòng)的全面控制(3)在設(shè)計(jì)的流程上,應(yīng)當(dāng)考慮各流程的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)重要性原則制衡性原則:應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面相互制約、相互監(jiān)督、同時(shí)兼顧運(yùn)宮效率適應(yīng)性原則:與單位規(guī)模相適應(yīng)、與業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)、與競(jìng)爭(zhēng)狀況相適應(yīng)、與風(fēng)險(xiǎn)水平相適應(yīng)成本效益原則四、以COSO為框架的內(nèi)部控制5要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督(一)內(nèi)部環(huán)境行政事業(yè)單位的法理結(jié)構(gòu)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及權(quán)責(zé)分配內(nèi)部審計(jì)機(jī)制單位的人力資源政策單位文化(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容:目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)對(duì)單位內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、關(guān)注固有風(fēng)險(xiǎn),特別是剩余風(fēng)險(xiǎn)常常使用比較分析法(橫向和縱向比較)常用的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)承受(三)控制活動(dòng)常用的控制活動(dòng):不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制(四)信息與溝通:真實(shí)、及時(shí)、有用(五)內(nèi)部監(jiān)督:有效性五、內(nèi)部環(huán)境(一)誠(chéng)信和道德價(jià)值觀領(lǐng)導(dǎo)的操守和道德價(jià)值觀念具有杠桿作用:主要取決于單位領(lǐng)導(dǎo)。管理者對(duì)干涉正常程序或凌駕制度行為的規(guī)定面臨不現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)壓力(二)管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格:是控制環(huán)境中最基本、最主要的因素。是否由一人或幾人控制,監(jiān)督、檢查機(jī)構(gòu)對(duì)其是否實(shí)施有效制約;管理層在承擔(dān)和監(jiān)控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)方面是風(fēng)險(xiǎn)偏好者還是規(guī)避者;管理層在選擇處理問(wèn)題的對(duì)策時(shí)傾向于激進(jìn)還是保守;管理層對(duì)于信息管理人員以及財(cái)務(wù)人員是否給予適當(dāng)關(guān)注;對(duì)于重大的內(nèi)部控制事項(xiàng),管理層是否征詢專家的意見,或經(jīng)常與專家存在不同意見)機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配(遵守的原則:任務(wù)目標(biāo);有效管理幅度;分工協(xié)作;權(quán)責(zé)對(duì)等;動(dòng)態(tài)適應(yīng)性)單位文化(四個(gè)要素:制度文化、物質(zhì)文化、行為文化、精神文化)人力資源政策(具有勝任能力和正直品行)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置(應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查)六、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(一)設(shè)置目標(biāo):風(fēng)險(xiǎn)承受度是單位能夠承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)限度,包括整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平。外部因素:經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境;法律法規(guī)、監(jiān)管要求;安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育水平、消費(fèi)者行為;技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn);自然災(zāi)害、環(huán)境狀況。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略在采用其?任何應(yīng)對(duì)探施都不能將風(fēng)險(xiǎn)降到單位風(fēng)險(xiǎn)承受?以內(nèi)不得情況下適用)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的監(jiān)督和評(píng)價(jià)(主要考慮的因素:1)單位是?已建立、溝通整體目標(biāo),并輔以具體策略和具體管理服務(wù)活動(dòng)的開展計(jì)刂92)是否建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度并保證運(yùn)行?3)是否建立某種機(jī)制,識(shí)別和應(yīng)可能對(duì)單位產(chǎn)生重大且普遍影響的變化;4)風(fēng)險(xiǎn)?制管理部門是否嫺立某種流程,以識(shí)別外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境發(fā)生的重大變化)七、控制活動(dòng)(不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制)(一)不相容職務(wù)分離控制:6大類主要的不相容職務(wù)授權(quán)與執(zhí)行分離執(zhí)行與審批分離執(zhí)行與記錄分離保管與記錄分離保管與使用分離執(zhí)行與監(jiān)督分離(二)授權(quán)審批控制:明確責(zé)任授權(quán)控制的范圍:1)不經(jīng)合法授權(quán),不能行使不能審批2)有權(quán)授權(quán)不得越權(quán);3) 單位業(yè)務(wù)不經(jīng)授權(quán)不得行使,一經(jīng)授權(quán)必須執(zhí)行。(四)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,定期盤點(diǎn),進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。單位采用什么方法編制預(yù)算直接影響到預(yù)算管理的效果。(二)內(nèi)部監(jiān)督的方式日常監(jiān)督與專項(xiàng)監(jiān)督以及兩種方式相結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督分日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,其中日常監(jiān)督是進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查;專項(xiàng)監(jiān)督是對(duì)單位的發(fā)展戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)流程等發(fā)生較大變化的情況下進(jìn)行的有針對(duì)性的監(jiān)督檢查。調(diào)查問(wèn)卷比較分析標(biāo)桿法,對(duì)組織內(nèi)外部的相同或相似經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳實(shí)務(wù)進(jìn)行比較,做有效評(píng)價(jià)穿行測(cè)試法,抽取一份了解整個(gè)業(yè)務(wù)流程 抽樣法, 實(shí)地查驗(yàn)法,對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查重新執(zhí)行法,對(duì)某一活動(dòng)的全過(guò)程重新執(zhí)行來(lái)評(píng)價(jià)專題討論法(四)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)對(duì)差錯(cuò)、浪費(fèi)、損失、非授權(quán)使用等敏感問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià),找出失控原因,提出改進(jìn)、補(bǔ)救措施。3. 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和所采用的方法。加快資金回籠,提高資金使用效率二、貨幣資金的內(nèi)部控制環(huán)境管理決策者,直接影響。日清月結(jié),確?,F(xiàn)金賬面余額與庫(kù)存相符(二)銀行存款控制按照《支付結(jié)算辦法》、《信息產(chǎn)業(yè)部行政事業(yè)單位銀行賬戶管理規(guī)定》加強(qiáng)管理使用專項(xiàng)資金的單位要對(duì)專項(xiàng)資金實(shí)行單獨(dú)核算開設(shè)預(yù)算外資金賬戶的應(yīng)報(bào)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn),原則上只能開設(shè)一個(gè)預(yù)算外收入過(guò)渡和一個(gè)預(yù)算外支出戶。 會(huì)計(jì)人員私自簽發(fā)現(xiàn)金支票后,提取現(xiàn)金,不留存根,不記賬。 非法將轉(zhuǎn)賬支票借給他人用于私人營(yíng)利性業(yè)務(wù)結(jié)算,或?qū)⒖瞻字睘樗俗鲑I賣充當(dāng)?shù)盅骸?)政府采購(gòu)實(shí)行集中和分散采購(gòu)相結(jié)合,集中采購(gòu):政府集中采購(gòu)和部門集中采購(gòu)3)政府集中采購(gòu),是指采購(gòu)人將屬于政府集中采購(gòu)目錄中的政府采購(gòu)項(xiàng)目委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代理的采購(gòu)活動(dòng)。簽訂委托協(xié)議。組織采購(gòu)。制定方案。采購(gòu)?fù)瓿珊?,?yīng)及時(shí)確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,發(fā)出中標(biāo)或成交通知書,同時(shí)發(fā)布中標(biāo)、成交公告。根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量和預(yù)算金額,參照有關(guān)規(guī)定,確定采購(gòu)方式采購(gòu)的具體實(shí)施1)公開招標(biāo)方式采購(gòu),指以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特
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