【正文】 各部門所需的辦公用品，由行政部統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。第72條 配備給個人的通訊設(shè)備，使用人應(yīng)細心保管使用，如有損壞，丟失，使用人應(yīng)負賠償責任。第71條 員工辭工或解聘時，原則上須將屬公物的通訊設(shè)備交回公司，特殊情況下，經(jīng)本人書面申請，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準同意，也可將設(shè)備轉(zhuǎn)售于員工，但須由其交清設(shè)備款及公司已月租費后，方可辦理離職手續(xù)。第70條 辦公用通訊工具的購買、發(fā)放、所附文件管理由公司行政部統(tǒng)一負責，所有屬公司財產(chǎn)的通訊工具之領(lǐng)用與收回均由辦公室負責造冊登記，履行領(lǐng)　用與收繳手續(xù)。第69條 公司根據(jù)工作需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，可為員工配備手機、傳呼機等必要的通訊工具，也可根據(jù)工作調(diào)整，經(jīng)原主管領(lǐng)導(dǎo)批準，收回已配備給員工的通訊工具。第68條 公事?lián)艽蜷L途，需經(jīng)部門總監(jiān)同意，并登記后方能使用。第67條 聯(lián)系業(yè)務(wù)使用電話，應(yīng)簡明扼要，減少撥打長途，降低費用。確有急事者應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部規(guī)定交納長途電話費。部門總監(jiān)有權(quán)監(jiān)督實施。 第六節(jié) 通訊設(shè)施管理規(guī)定特殊情況，經(jīng)行政總監(jiān)批準后辦理登記收費手續(xù)。第60條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。 文印室人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤。在辦公室登記，并交由辦公室專人發(fā)送。第五節(jié) 文印室管理規(guī)定如屬公司重要文件的還需經(jīng)有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。 1. 由調(diào)閱人填寫調(diào)閱檔案申請單。第49條 公司各類經(jīng)濟合同的檔案管理詳見第六章，＜＜合同管理＞＞制度。第48條 公司房地產(chǎn)項目的檔案管理詳見第七章＜＜房地產(chǎn)開發(fā)與管理制度＞＞。第47條 公司的所有員工聘用協(xié)議，對員工解聘辭退的決定，獎懲決定，工資待遇標準，勞動保險等人事勞資檔案由人事部建檔保管。第46條 公司的綜合統(tǒng)計臺帳、報表等統(tǒng)計檔案由公司統(tǒng)計主管部門建檔保管。第45條 公司的一切會計憑證、帳簿、報表等會計檔案由公司財務(wù)部建檔保管。第44條 公司對各類文件資料檔案實行二級管理，專業(yè)歸口制度。第43條 公司提倡全體員工養(yǎng)成積極收集資料，有效使用資料、認真保護資料的良好習慣，不斷提高員工對資料重要性的意識，最大限度地發(fā)揮資料的作用為企業(yè)創(chuàng)造效益。公司內(nèi)部實行資料共享。第四節(jié) 文書檔案管理規(guī)定第38條 公司內(nèi)各部門、各下屬企業(yè)之間的文件傳遞，應(yīng)由各部門或企業(yè)自行做好收文登記，并及時給予妥善處理。第37條 經(jīng)總裁或公司其它領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件、總裁或公司其它領(lǐng)導(dǎo)對各部門或下屬公司工作的書面意見、決定（口頭指示，由行政部負責記錄），均由行政部負責向各部門或企業(yè)傳達、對其落實情況進行督促和檢查，并將執(zhí)行情況向總裁或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。同時，應(yīng)將該文批轉(zhuǎn)處理意見通報呈文單位或個人。行政總監(jiān)或授權(quán)總裁秘書，有權(quán)根據(jù)所報文件的內(nèi)容作出：全文轉(zhuǎn)呈、摘要轉(zhuǎn)報、批轉(zhuǎn)其他領(lǐng)導(dǎo)及部門辦理的決定。屬部門或下屬企業(yè)的簽報，應(yīng)由部門或企業(yè)負責人核稿、簽字。凡每份簽報的首頁均應(yīng)使用簽報專用紙。第三節(jié) 內(nèi)部文件傳遞的規(guī)定文件不得丟失，不得超范圍傳閱，不得復(fù)制外傳。第32條 外來文收好登記后，簽收人應(yīng)即送行政總監(jiān)，由行政總監(jiān)閱批，并按文件內(nèi)容要求于當日，最遲不超過次日上午批轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或收文部門。并附文件閱辦單。 屬機密的文件，擬稿人應(yīng)該注機密字樣，并確定報關(guān)范圍。第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定第25條 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理體系，提高行政管理效率和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，特制定本制度。第三章第二章第12條 公司為員工提供收入及勞動局規(guī)定的福利保證，并隨著經(jīng)濟效益提高而提高員工各方面的待遇。第11條 公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，使其充分發(fā)揮其聰明才智為公司多做貢獻。第10條 公司鼓勵員工積極參予公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議題，對做出貢獻者給予獎勵、表彰。第9條 公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助、同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 　　第8條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，培養(yǎng)員工積極向上的進取精神。第3條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。CECO管理手冊第一章 管理大綱第1條 為了加強管理、完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高工作效率和經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、特制訂本規(guī)章制度。第2條 公司全體員工都必須遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定及紀律。第4條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司形象、聲譽。第5條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或影響公司發(fā)展。第6條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識，公司積極為員工提供學(xué)習、深造、再培訓(xùn)的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。第7條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻，對有突出貢獻者，公司給予獎勵、表彰。 第13條 公司實行按勞取酬、多勞多得的分配制度。第14條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，要求員工端正工作作風，提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。第15條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗、增加收入，提高效益。第16條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體制，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。第17條 維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 員工守則第18條 嚴守公司機密，維護公司聲譽，保護公司利益。第19條 遵紀守法，守時守信，忠于職守，克已奉公。第20條 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助，以誠相處。第21條 努力學(xué)習，不斷提高，精通業(yè)務(wù)，講求效益。第22條 愛護公物、節(jié)約開支、杜絕浪費、提高效益。第23條 文明禮貌、注意修養(yǎng)、衣冠整潔、講究衛(wèi)生。第24條 勤奮求實，積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新奉獻。 行政管理制度第一節(jié) 總則第26條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，由行政總監(jiān)核稿，文件形成后，屬總裁辦公會議的由辦公會主持人簽發(fā)，屬公司的由總裁或總裁授權(quán)人簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印，報送。第27條 已簽發(fā)的文件由行政部統(tǒng)一登記，并按中宜印總、企、技、市、財、黨、團、工會等內(nèi)容編號后，送文印室打印。第28條 文件由文印室負責校對，并送擬稿人或核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。第29條 文件由行政部負責報送，行政部應(yīng)設(shè)專人負責將諸如文件名稱、編號、報送日期、部門、接件人等事項造冊登記。第30條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿及打印稿一份合訂由行政部存檔。第31條 外來的文件由行政部專人負責簽收，并將諸如收文名稱、編號、發(fā)文單位、收文日期等事項造冊登記。收文人閱批或閱處后應(yīng)在文件閱辦單上簽字并將原文退回行政部，一般文件收件單位或收件人應(yīng)在自收文兩日閱妥并退回原文，不得積壓延誤；屬急件的，應(yīng)在接件后即時閱處。第33條 為保證公司內(nèi)部文件傳遞與處理的及時有效，保證公司領(lǐng)導(dǎo)集中精力于公司重大事項，保證公司領(lǐng)導(dǎo)的決定能迅速、正確地得到貫徹與落實，促進部門之間的合作與協(xié)調(diào)，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第34條 公司內(nèi)部部門、各下屬企業(yè)行文（情況匯報、建議、請示、報告等，財務(wù)報表除外）上報公司領(lǐng)導(dǎo)或公司內(nèi)任何員工擬總裁更換文件、信函，均應(yīng)采用簽報形式上報。第35條 簽報用紙由行政部統(tǒng)一印制，各部門領(lǐng)用。由簽報的擬稿單位擬稿人簽字。報總裁的簽報，應(yīng)先交由分管副總分簽。第36條 公司簽報簽報均由公司行政部負責統(tǒng)一收轉(zhuǎn)。其決定應(yīng)于當日、最遲不遲于收文第二日做出并送達、行政總監(jiān)或總裁秘書應(yīng)秉公辦事，認真負責，在保證下情真實上達的前提下，盡量減少因事務(wù)工作牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)的過多精力，以保證公司領(lǐng)導(dǎo)能集中精力于重大事項的處理。同時應(yīng)將收文處理意見反饋給發(fā)文單位。第39條 公司的各類文件資料系指：以紙質(zhì)、磁介質(zhì)、膠片等載體記錄的與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的各類文字、圖片、圖像等傳播媒體。第40條 公司訂購和收集的各類信息資料，其所有權(quán)屬于公司，任何員工無權(quán)據(jù)為私有或未經(jīng)授權(quán)提供給外單位。第41條 各類信息資料按業(yè)務(wù)歸口相關(guān)部、室，供內(nèi)部使用。各部門應(yīng)指定專人負責資料的收集、整理、歸檔、借出、回收、定期清整等管理工作。第42條 員工使用資料完畢，必須及時退回，資料不得攜出公司，以保證資料的完整性和使用效率。貿(mào)易合同應(yīng)于貿(mào)易完結(jié)后，整理全套資料原件交公司檔案室。第50條 除上述第四十五至四十九條規(guī)定的文件檔案之外一切公司文件資料均由公司機要檔案室統(tǒng)一負責建檔保管。第51條 凡歸口管理的檔案，原則上均應(yīng)由歸口管理單位歸檔保管原件，其它部門如有需要，可經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，由檔案歸口管理部門提供該檔案復(fù)印件，原則上已歸檔的檔案，不得借閱出檔案室，任何人不得私自保管。第52條 如因工作確需查閱有關(guān)檔案，應(yīng)履行下列手續(xù)。 ，經(jīng)行政總監(jiān)批準。 3. 將已履行批準手續(xù)的調(diào)閱檔案申請單交檔案保管員，并在規(guī)定的時間，地點調(diào)閱檔案。第53條 公司檔案室為公司檔案管理的主管部門：各部門專業(yè)檔案管理工作在業(yè)務(wù)上受檔案室領(lǐng)導(dǎo)，檔案室有權(quán)對其工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，提出批評或改進意見并督導(dǎo)實施。第54條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項。第55條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，部門需打印的文件，由部門總監(jiān)簽署并注明打印份數(shù)和具體要求后交行政部審核，由行政部根據(jù)文件　的輕重緩急統(tǒng)一安排打印。第56條 復(fù)印文件資料需由部門經(jīng)理簽字，交辦公室專人復(fù)印，復(fù)印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復(fù)印，任何人不得打印，復(fù)印與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的材料。第57條 傳真收件一律由辦公室統(tǒng)一登記分發(fā)，并留存復(fù)印件（機要件由機要檔案室處理）。第58條 發(fā)送傳真，需由部門總監(jiān)簽發(fā)。發(fā)出傳真原件由辦公室留存，同時將已發(fā)出傳真復(fù)印件交發(fā)件人保存。第59條 打印文件、收發(fā)電報、傳真、復(fù)印文件資料，辦公室均需分類逐項登記，以備查驗。因積壓延誤而致工作失誤，造成損失的，追究當事人的責任。第61條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復(fù)印。收費標準參照市場價格由辦公室會同財務(wù)部確定，收據(jù)由財務(wù)部出具。第62條 文印室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報財務(wù)部。第63條 文印室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗和費用，對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。第64條 嚴禁私自為私人免費復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。 第65條 公司所有通訊設(shè)施（電話、傳真、傳呼機、手機等）均為辦公而配備、使用，應(yīng)以服務(wù)于公司為宗旨，不得挪為他用不得轉(zhuǎn)借他人。第66條 私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)，私人電話不得超過三分鐘。禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話，違者除補交長話費外，給予罰款處理。第73條 財務(wù)部需每月將通訊費用情況制單報辦公室。第七節(jié)　辦公用品領(lǐng)用規(guī)定第76條 辦公用品每季集中發(fā)放一次。各部門在領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)履行登記手續(xù)。第80條 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。第82條 董事長專車、業(yè)務(wù)接待車除董事長及董事長授權(quán)人外，任何人不得調(diào)用。第83條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，除董事長專車業(yè)務(wù)接待外，其它車輛使用依下述原則辦理： 。 ，沒有特殊情況，原則上不予安排專用車； ，須報行政總監(jiān)批準。第84條 公司車輛的使用除專車外，均須事先辦理申請用車手續(xù)。 ，一律填制由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的派車申請單交行政總監(jiān)，由行政總監(jiān)根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車； ：00、下午2：00之前報到辦公室以便于合理高度車輛。否則，按私事用車處理。第85條 員工特殊情況下因私用，在不影響公司正常業(yè)務(wù)的前提下，經(jīng)行政總監(jiān)同意扣，可安排出車，但所耗燃料費用由用車人自理。第86條 外單位借車，需經(jīng)行政總監(jiān)同意，總裁批準后執(zhí)行。第87條 車輛駕駛實行專人專車，專車專管。非經(jīng)許可，嚴禁駕駛員將車私自駛離指定停放地點停放。第89條 車輛的行駛證，保險卡，由司機隨身攜帶。如有違反，將予駕駛員本人以處罰。BP機一部（一次性發(fā)放） 第94條 車輛所需的零星備品配件，各種油料，由財務(wù)部做出預(yù)算，并提出書面報告，經(jīng)行政總監(jiān)審核批準后，由財務(wù)部安排請購、發(fā)放。駕駛員應(yīng)秉著節(jié)約，合理的原則領(lǐng)用，不得任意造成浪費。其中，汽車所需燃油實行指定加油站油卡簽單制度，原則上不允許現(xiàn)金加油。第96條 事故檔案應(yīng)單獨立卷 對當月悉心維護自己所管車輛，清潔衛(wèi)生好并安全行駛無事故的駕駛員，公司給予獎勵，每月100元。 如檢查發(fā)現(xiàn)車輛衛(wèi)生及保養(yǎng)不良，第一次給予口頭警告，第二次不合格者，扣罰該獎50元，當月有三次檢查不合格者扣罰當月全部該獎100元。第99條 駕駛員全年安全行車無事故，當年保險公司對該車的回獎，將獎于該車駕駛員。第100條 駕駛員對所載人員不愛護車輛衛(wèi)生，損壞車輛設(shè)施的現(xiàn)象不加以批評制止，視而不見的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴肅批評，如已對車輛造成損壞，其經(jīng)濟責任由駕駛員和當事人共同承擔。第101條 如發(fā)現(xiàn)出車假公濟私，私自出車及將公司車輛燃油挪作它用，將給予通報批評，并扣發(fā)當月全部工資的50％及當月資金肇事完全不屬于駕駛員責任的，駕駛員仍有責任積極主動參與事故的處理；其賠償標準為：損失在人民幣4000元以下的，原則上由駕駛員自理，但最高承擔損失