【正文】 。不得串崗閑聊，工作量不足時(shí)，應(yīng)積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不可無所事事。上班時(shí)間，不得翻閱報(bào)紙（特殊崗位除外）。每天下班前抽出3至5分鐘整理辦公室、抽屜，不得雜亂無序。長時(shí)間離開辦公桌時(shí)（1小時(shí)以上）應(yīng)將桌面物品理齊后置于桌面一角，或放入抽屜中，并將座椅推入桌下放正。保持辦公環(huán)境光線充足、明亮而不刺眼；空氣流通、清新。辦公室環(huán)境管理規(guī)程辦公室環(huán)境是企業(yè)管理的一面鏡子，辦公室環(huán)境布置與精神文明關(guān)系密切，優(yōu)雅整潔的環(huán)境，不僅令人心情舒暢，提高辦事效率。富于親和力，溝通能力強(qiáng)。二年以上同等工作經(jīng)驗(yàn)，持有全國物業(yè)管理從業(yè)人員上崗證。1完成上級安排的其它工作。 1負(fù)責(zé)員工績效考評工作。 負(fù)責(zé)合理化建議的收集與總經(jīng)理信箱的管理。負(fù)責(zé)辦公用具與設(shè)備的管理工作，建立相應(yīng)臺(tái)帳與領(lǐng)用記錄。負(fù)責(zé)辦公用品用具采購計(jì)劃的編制與發(fā)放登記。 負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律與工作環(huán)境的管理工作。負(fù)責(zé)工作文件的打印、登記與傳遞。崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)開展辦公室工作。 有權(quán)提出合理化意見與建議。 按工作流程，有權(quán)和相關(guān)部門或崗位協(xié)調(diào)工作。1上級交辦的其它工作。1負(fù)責(zé)公事的質(zhì)量管理工作。1負(fù)責(zé)公司辦公用品用具的領(lǐng)用、發(fā)放、登記和管理工作。1負(fù)責(zé)公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放。負(fù)責(zé)服務(wù)、督促、檢查、協(xié)調(diào)公司工作，保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)保密管理，抓好保密教育、保密檢察和對失泄密事件的調(diào)查處理。注意收集合理化建議情況，會(huì)同有關(guān)部門提出推廣和獎(jiǎng)勵(lì)意見。負(fù)責(zé)上級和外部來文來電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。編制： 日期： 審核： 日期： 批準(zhǔn)： 日期： 說明： 紅色印章為受控文件括號內(nèi)數(shù)字為文件分發(fā)號 文件受控章 責(zé)任部門：辦公室目 錄編號 版號/狀態(tài) 標(biāo) 題 頁 碼HTWY/QMS/QW/XZ01A/0 組織機(jī)構(gòu)圖…………………………………………… 05HTWY/QMS/QW/XZ02A/0 部門質(zhì)量目標(biāo)………………………………………… 06HTWY/QMS/QW/XZ03A/0 辦公室職責(zé)…………………………………………… 07HTWY/QMS/QW/XZ04A/0 辦公室行政助理權(quán)限與職責(zé)………………………… 08HTWY/QMS/QW/XZ05A/0 辦公室環(huán)境管理規(guī)程………………………………… 09HTWY/QMS/QW/XZ06A/0 保密管理規(guī)程………………………………………… 10HTWY/QMS/QW/XZ07A/0 會(huì)議制度……………………………………………… 13HTWY/QMS/QW/XZ08A/0 公文管理程序………………………………………… 15HTWY/QMS/QW/XZ09A/0 文件收發(fā)作業(yè)指導(dǎo)書………………………………… 17HTWY/QMS/QW/XZ10A/0 通（告）管理規(guī)程…………………………………… 18HTWY/QMS/QW/XZ11A/0 檔案管理程序………………………………………… 19HTWY/QMS/QW/XZ12A/0 辦公設(shè)備管理規(guī)定…………………………………… 23HTWY/QMS/QW/XZ13A/0 復(fù)印機(jī)使用管理辦法………………………………… 24HTWY/QMS/QW/XZ14A/0 廢用品管理辦法……………………………………… 25HTWY/QMS/QW/XZ15A/0 電話/傳真機(jī)使用管理規(guī)定…………………………… 26HTWY/QMS/QW/XZ16A/0 印章管理制度…………………………………………. 27HTWY/QMS/QW/XZ17A/0 辦公用品管理規(guī)定……………………………………. 28HTWY/QMS/QW/XZ18A/0 辦公用品申請及領(lǐng)用管理規(guī)定………………………. 29HTWY/QMS/QW/XZ19A/0 倉庫管理規(guī)程…………………………………………. 30HTWY/QMS/QW/XZ20A/0 物品驗(yàn)規(guī)程……………………………………………. 31HTWY/QMS/QW/XZ21A/0 固定資產(chǎn)控制程序……………………………………. 34HTWY/QMS/QW/XZ22A/0 員工守則………………………………………………. 35HTWY/QMS/QW/XZ23A/0 員工安全守則…………………………………………. 39HTWY/QMS/QW/XZ24A/0 管理人員行為管理規(guī)程………………………………. 40HTWY/QMS/QW/XZ25A/0 員工聘用管理規(guī)程……………………………………. 42HTWY/QMS/QW/XZ26A/0 考勤制度………………………………………………. 46HTWY/QMS/QW/XZ27A/0 培訓(xùn)規(guī)程………………………………………………. 47HTWY/QMS/QW/XZ28A/0 考核標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施………………………………………. 51HTWY/QMS/QW/XZ29A/0 獎(jiǎng)懲制度………………………………………………. 52HTWY/QMS/QW/XZ30A/0 員工工牌、工服管理制度……………………………. 55HTWY/QMS/QW/XZ31A/0 品質(zhì)管理工作規(guī)程……………………………………. 56HTWY/QMS/QW/XZ32A/0 品質(zhì)管理與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)…………………………………. 58HTWY/QMS/QR/XZ01A/0 出席會(huì)議簽到表………………………………………. 69目 錄編號 版號/狀態(tài) 標(biāo) 題 頁 碼HTWY/QMS/QR/XZ02A/0 辦公室環(huán)境檢查表…………………………………… 70HTWY/QMS/QR/XZ03A/0 文件發(fā)放范圍清單…………………………………… 71HTWY/QMS/QR/XZ04A/0 質(zhì)量體系文件清單…………………………………… 72HTWY/QMS/QR/XZ05A/0 文件領(lǐng)用登記表……………………………………… 73HTWY/QMS/QR/XZ06A/0 文件更改申請表……………………………………… 74HTWY/QMS/QR/XZ07A/0 文件更改記錄表……………………………………… 75HTWY/QMS/QR/XZ08A/0 外來文件登記表……………………………………… 76HTWY/QMS/QR/XZ09A/0 記錄一覽表…………………………………………… 77HTWY/QMS/QR/XZ10A/0 文件資料借閱登記表………………………………… 78HTWY/QMS/QR/XZ11A/0 文件資料借閱申請表………………………………… 79HTWY/QMS/QR/XZ12A/0 發(fā)文登記表…………………………………………… 80HTWY/QMS/QR/XZ13A/0 收文登記表…………………………………………… 81HTWY/QMS/QR/XZ14A/0 檔案資料移交清單…………………………………… 82HTWY/QMS/QR/XZ15A/0 檔案分類編號、歸檔時(shí)間登記冊…………………… 83HTWY/QMS/QR/XZ16A/0 檔案銷登記表………………………………………… 84HTWY/QMS/QR/XZ17A/0 檔案借閱申請審批表………………………………… 85HTWY/QMS/QR/XZ18A/0 檔案統(tǒng)計(jì)季報(bào)表……………………………………… 86HTWY/QMS/QR/XZ19A/0 電腦使用人記錄……………………………………… 87HTWY/QMS/QR/XZ20A/0 復(fù)印機(jī)使用人記錄…………………………………… 88HTWY/QMS/QR/XZ21A/0 收發(fā)傳真記錄………………………………………… 89HTWY/QMS/QR/XZ22A/0 物品報(bào)報(bào)廢單………………………………………… 90HTWY/QMS/QR/XZ23A/0 送修登記……………………………………………… 91HTWY/QMS/QR/XZ24A/0 印章使用審批表……………………………………… 92HTWY/QMS/QR/XZ25A/0 印章使用登記表……………………………………… 93HTWY/QMS/QR/XZ26A/0 辦公用品領(lǐng)用登記表………………………………… 94HTWY/QMS/QR/XZ27A/0 采購申請單…………………………………………… 95HTWY/QMS/QR/XZ28A/0 入庫單………………………………………………… 96HTWY/QMS/QR/XZ29A/0 領(lǐng)料單………………………………………………… 97HTWY/QMS/QR/XZ30A/0 庫存檢查記錄………………………………………… 98HTWY/QMS/QR/XZ31A/0 倉庫物料盤存表……………………………………… 99HTWY/QMS/QR/XZ32A/0 物品驗(yàn)證記錄…………………………………………. 100HTWY/QMS/QR/XZ33A/0 不合格品處理單………………………………………. 101HTWY/QMS/QR/XZ34A/0 固定資產(chǎn)登記表………………………………………. 102HTWY/QMS/QR/XZ35A/0 消耗材料盤點(diǎn)報(bào)告……………………………………. 103目 錄編號 版號/狀態(tài) 標(biāo) 題 頁 碼HTWY/QMS/QR/XZ36A/0 年度人力資源需求計(jì)劃表……………………………… 104HTWY/QMS/QR/XZ37A/0 招聘登記表……………………………………………… 105HTWY/QMS/QR/XZ38A/0 面試記錄表……………………………………………… 106HTWY/QMS/QR/XZ39A/0 員工資料表……………………………………………… 107HTWY/QMS/QR/XZ40A/0 擔(dān)保書…………………………………………………… 108HTWY/QMS/QR/XZ41A/0 聘用人員試用通知書…………………………………… 109HTWY/QMS/QR/XZ42A/0 入職手續(xù)辦理單………………………………………… 110HTWY/QMS/QR/XZ43A/0 員工轉(zhuǎn)正申請表………………………………………… 111HTWY/QMS/QR/XZ44A/0 轉(zhuǎn)正申請書……………………………………………… 112HTWY/QMS/QR/XZ45A/0 員工聘用/轉(zhuǎn)正定級/調(diào)崗調(diào)資通知書………………… 113HTWY/QMS/QR/XZ46A/0 考勤表…………………………………………………… 114HTWY/QMS/QR/XZ47A/0 年度員工培訓(xùn)計(jì)劃……………………………………… 115HTWY/QMS/QR/XZ48A/0 培訓(xùn)檔案………………………………………………… 116HTWY/QMS/QR/XZ49A/0 培訓(xùn)簽到表……………………………………………… 117HTWY/QMS/QR/XZ50A/0 培訓(xùn)記錄………………………………………………… 118HTWY/QMS/QR/XZ51A/0 人員狀況表……………………………………………… 119HTWY/QMS/QR/XZ52A/0 員工崗前培訓(xùn)考核表…………………………………… 120HTWY/QMS/QR/XZ53A/0 員工月考評表…………………………………………… 121HTWY/QMS/QR/XZ54A/0 員工月考核評估表……………………………………… 122HTWY/QMS/QR/XZ55A/0 服飾領(lǐng)用登記表………………………………………… 123辦公室組織架構(gòu)圖物業(yè)公司經(jīng)理辦公室辦公室行政助理部門質(zhì)量目標(biāo) 2006年建立并試運(yùn)行ISO9000：2