【正文】 的比率。組織員工的流動(dòng)和周轉(zhuǎn)是組織在進(jìn)行人員配備時(shí)所必須考慮的因素。因此，組織人員的流動(dòng)是經(jīng)常性的。任何組織都會(huì)因諸如人事變化、環(huán)境變化以及組織的盛衰變化等原因而出現(xiàn)退休、離職、辭退、下崗以及傷老病死等員工流動(dòng)情況。6．分析在所有的空缺職位中，有多少可以通過(guò)從組織內(nèi)部招聘或者提升來(lái)加以補(bǔ)充。4．分析工作條件的改變和出勤率的變動(dòng)對(duì)員工供給的影響。2．分析目前組織員工的流動(dòng)情況及其原因，預(yù)測(cè)將來(lái)員工流動(dòng)的態(tài)勢(shì)，以便采取相應(yīng)的措施避免不必要的流動(dòng)，或及時(shí)予以補(bǔ)充。主要包括以下內(nèi)容：確定預(yù)測(cè)范圍；確定每一關(guān)鍵職位的接替人選，同時(shí)評(píng)價(jià)接替人選目前的工作情況及其能力是否達(dá)到該職位的要求；確定專(zhuān)業(yè)發(fā)展需要，并將員工個(gè)人的目標(biāo)與組織目標(biāo)相結(jié)合，主動(dòng)挖掘員工的潛力。例如，在預(yù)測(cè)時(shí)既要考慮本組織對(duì)未來(lái)主管人員的實(shí)際需求，還要考慮組織所處領(lǐng)域在未來(lái)的主管人員供給，以及未來(lái)組織之間的競(jìng)爭(zhēng)程度，以決定組織未來(lái)的招聘方式和人才培養(yǎng)辦法。二、主管人員供給預(yù)測(cè)與分析組織主管人員的供給預(yù)測(cè)是為了滿(mǎn)足組織對(duì)主管人員的需求，對(duì)在將來(lái)某個(gè)時(shí)期內(nèi)，組織從其內(nèi)部和外部可能得到的主管人員的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測(cè)。在實(shí)踐中，過(guò)去的趨勢(shì)、比例或者關(guān)系，很少有一成不變地繼續(xù)到未來(lái)的可能。即通過(guò)工作研究，來(lái)計(jì)算完成某項(xiàng)工作工時(shí)定額，并考慮到預(yù)測(cè)期內(nèi)的變動(dòng)因素，確定組織的主管人員需求。統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)法的預(yù)測(cè)技術(shù)有比例趨勢(shì)預(yù)測(cè)、回歸分析預(yù)測(cè)以及經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型預(yù)測(cè)等，但使用最普遍的是比例趨勢(shì)預(yù)測(cè)。主管人員需求預(yù)測(cè)的基本方法有以下幾種：經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法就是由有關(guān)專(zhuān)家或?qū)I(yè)人員利用現(xiàn)有的情報(bào)和資料，結(jié)合本組織的發(fā)展目標(biāo)和特點(diǎn)，對(duì)組織的主管人員需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。主管人員的需求預(yù)測(cè)就是根據(jù)組織發(fā)展的要求，對(duì)將來(lái)某個(gè)時(shí)期內(nèi)，組織所需主管人員的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)測(cè)，進(jìn)而確定主管人員補(bǔ)充的計(jì)劃方案，實(shí)施教育培訓(xùn)方案。主管人員過(guò)多就需要削減，不足就需要招聘。第二節(jié) 主管人員供求分析一、主管人員需求預(yù)測(cè)與分析對(duì)于組織來(lái)說(shuō)，最理想的狀況是，組織內(nèi)部的人力資源供給能夠隨時(shí)滿(mǎn)足組織發(fā)展對(duì)主管人員的需求，但實(shí)際上這是不可能的。4．主管人員培訓(xùn)。招聘與錄用是整個(gè)主管人員配備工作的基礎(chǔ)，對(duì)于新成立的組織來(lái)說(shuō)，招聘與錄用更是組織成敗的關(guān)鍵。在供求分析的基礎(chǔ)上，對(duì)組織現(xiàn)有的或可能的空缺職位進(jìn)行分析，明確空缺職位的用人標(biāo)準(zhǔn)和條件，并做出崗位描述。這是組織的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，必須常抓不懈。二、人員配備的一般程序主管人員配備是組織所面臨的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，是一個(gè)周而復(fù)始、循環(huán)往復(fù)的過(guò)程，就具體的工作崗位的人員配備而言，一般要遵循以下幾個(gè)步驟：1．人員供求分析。由于科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，人類(lèi)知識(shí)更新的周期越來(lái)越短，各門(mén)學(xué)科的分支層出不窮，邊緣型、交叉性學(xué)科不斷發(fā)展，任何人的知識(shí)都會(huì)很快的老化。7．注重培訓(xùn)的原則。人與人之間不僅在知識(shí)、經(jīng)歷、體力上存在著差異，而且在能力、經(jīng)驗(yàn)、精力、興趣、愛(ài)好上也存在著差異，這種差異往往對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生很大影響。6．適才適所的原則。要進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)，前提是人才必須能夠合理流動(dòng)。主管人員配備應(yīng)堅(jiān)持公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的原則，只有堅(jiān)持公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)，組織才有可能選擇最合適的人選。也只有如此，才能避免出現(xiàn)“有職無(wú)權(quán)，職責(zé)不明，責(zé)、權(quán)、利不適應(yīng)，無(wú)人負(fù)責(zé)”的現(xiàn)象。為了更好地進(jìn)行指揮或完成任務(wù)，每個(gè)主管人員都必須擁有一定的權(quán)利；同時(shí)，他必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，這是他的義務(wù)；另外，主管人員必須也應(yīng)當(dāng)?shù)玫脚c其權(quán)、責(zé)相應(yīng)的利益。只有這樣，才能聚集人才，調(diào)動(dòng)主管人員的積極因素，把各項(xiàng)工作搞得更好。3．任人唯賢的原則。品德雖佳，但缺少知識(shí)和技能的人是不能勝任工作的；同樣，技能雖高，但品德不佳的人也一定干不好工作。所謂才，主要是指主管人員具備的知識(shí)、技術(shù)水平、工作能力以及智力等情況。2．德才兼?zhèn)涞脑瓌t。從而就不能發(fā)揮各個(gè)主管人員的專(zhuān)長(zhǎng)，也就不能人盡其才，才盡其用。在對(duì)主管人員進(jìn)行配備時(shí)，對(duì)相應(yīng)的職務(wù)及其相應(yīng)人員要有明確的要求，這樣主管人員的工作質(zhì)量才有保證。一、人員配備的原則主管人員配備要做到“人事相宜”，力求達(dá)到人與事的優(yōu)化組合，為此，在工作中必須遵循一定的原則。所謂主管人員配備，就是指由于原有職位出現(xiàn)空缺或出現(xiàn)新職位，組織根據(jù)從事該項(xiàng)職位的工作所應(yīng)具備的條件，利用測(cè)試、考核等手段，通過(guò)外部招聘或內(nèi)部調(diào)整、晉升等渠道，選拔、任命主管人員。要充分發(fā)揮框架的作用，還需在組織結(jié)構(gòu)和機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，為不同崗位選配合適的人員，我們這里主要研究主管人員的配備。 主管人員的配備第一節(jié) 主管人員配備的原則和程序組織設(shè)計(jì)僅僅為系統(tǒng)的運(yùn)行提供了可供依托的框架。合理地配備主管人員是組織工作的重要內(nèi)容，它是指對(duì)主管人員進(jìn)行恰當(dāng)而有效地選拔、培訓(xùn)和考評(píng)，其目的是為了配備合適的人員去充實(shí)組織機(jī)構(gòu)中的各項(xiàng)職務(wù)，以保證活動(dòng)的正常進(jìn)行，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。主管人員配備包含有大量的工作，如職務(wù)分析，制定任職條件，對(duì)候選人的測(cè)試、考核以及選拔、審查、任命等多個(gè)工作環(huán)節(jié)。首先，由于主管人員配備的目的是以恰當(dāng)?shù)娜藛T去充實(shí)組織機(jī)構(gòu)中所規(guī)定的各項(xiàng)職務(wù)，若職務(wù)不明確，人員配備就沒(méi)有了依據(jù)，就不能以合適的人員充實(shí)這些職務(wù)，就不能做到因事設(shè)人。其次，職務(wù)不明確，就無(wú)法了解主管人員在組織中的職務(wù)的相對(duì)重要性及其任務(wù)，也就無(wú)法考評(píng)他所取得的成果，也無(wú)法對(duì)主管人員進(jìn)行有目的的培訓(xùn)。所謂德，主要是主管人員的思想品質(zhì)、工作態(tài)度、生活作風(fēng)等。德和才是完整的統(tǒng)一體，不能割裂開(kāi)來(lái)，不能只要德不要才，也不能只要才不要德。這里需要指出的是，由于職位本身的性質(zhì)、種類(lèi)、工作難易程度、責(zé)任大小等的不同，對(duì)人員的德、才要求也應(yīng)有所不同；不同的歷史時(shí)期，對(duì)德、才的要求也會(huì)有不同的標(biāo)準(zhǔn)，不能一概而論。任人唯賢就是指在配備人員時(shí)要出以公心，實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才，愛(ài)護(hù)人才，本著求賢若渴的精神，使那些確有真才實(shí)學(xué)的人能夠得到重視與使用。4．責(zé)、權(quán)、利一致的原則。只有做到責(zé)、權(quán)、利一致，才能使主管人員竭盡全力地完成組織賦予他的使命，更好的實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。5．公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)原則。公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)要求對(duì)組織內(nèi)部或外部人員一視同仁，機(jī)會(huì)均等。在人才合理流動(dòng)的前提下，鼓勵(lì)組織內(nèi)外各種人才進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)，從而確保組織能夠選擇到一流的人才。所謂適才適所就是指根據(jù)人的能力和特長(zhǎng)，在尊重主管人員本人的愛(ài)好的基礎(chǔ)上，將其安排到適合其工作的崗位上，以便充分施展其聰明才智。因此，應(yīng)當(dāng)在尊重本人對(duì)工作的興趣與愛(ài)好的基礎(chǔ)上，針對(duì)每個(gè)人的能力和特點(diǎn)安排工作，盡量把每個(gè)人安排到最適合于他工作的崗位上，以便充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性，做到事得其人，人盡其才。為了使主管人員能夠勝任其所從事的工作，必須不斷地對(duì)主管人員進(jìn)行培訓(xùn)，并教育主管人員加強(qiáng)自我培養(yǎng)。因此，應(yīng)特別注意對(duì)主管人員的培訓(xùn)，不斷地促進(jìn)其知識(shí)的更新，提倡終身教育。具體地說(shuō)，就是要結(jié)合組織的發(fā)展?fàn)顩r以及主管人員的流動(dòng)情況，對(duì)各個(gè)崗位主管人員在未來(lái)的供求狀況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，并隨時(shí)隨地地搜集組織內(nèi)外部人力資源信息等等。2．職務(wù)分析。3．招聘與錄用。如果不能招聘到合乎組織發(fā)展目標(biāo)的主管人員，就會(huì)給組織帶來(lái)物質(zhì)、資金、時(shí)間上的損失