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人力行政部工作手冊-展示頁

2025-06-25 23:58本頁面
  

【正文】 四節(jié)人事系統(tǒng)操作工作流程 15第五節(jié)人事變動工作流程 1618 第六節(jié)實習(xí)生轉(zhuǎn)正流程 19 第七節(jié)員工體檢工作流程 20第八節(jié)員工請假流程 21第四章規(guī)章標準第一節(jié)人事系統(tǒng)考勤管理制度 2223第二節(jié)考勤管理制度 24第三節(jié)員工打卡管理制度 25第四節(jié)薪酬管理制度 26第五節(jié)員工試用期轉(zhuǎn)正制度 27第五章標準第一節(jié)部門總體質(zhì)量標準 28第二節(jié)培訓(xùn)工作質(zhì)量標準 29第三節(jié)工資管理工作質(zhì)量標準 30第四節(jié)人事管理工作質(zhì)量標準 31第六章表格001加班申請表 32002人事系統(tǒng)賬號添加更改權(quán)限申請表 33003員工入職申請表 3436004離職結(jié)算備忘錄 37005辭職申請表 38006員工異動審批表 39007人員增補申請表 40文件名稱第一節(jié) 組織架構(gòu)圖執(zhí)行部門人力行政部文件編號起止頁碼4 人力行政總監(jiān)人力行政專員第一章 部門工作概述文件名稱第二節(jié) 部門工作簡述執(zhí)行部門人力行政部文件編號起止頁碼56 負責資產(chǎn)經(jīng)營部部各項規(guī)章制度的起草制定、修改及完善,上報審批合格后落實執(zhí)行,主要包括:(1) 員工手冊的制定、修改及完善;(2) 勞動合同的制定、修改及完善;(3) 入職、離職、人事異動制度及流程;(4) 培訓(xùn)的相關(guān)制度;(5) 績效考核制度;(6) 薪資福利制度;(7) 獎懲制度的制定; 負責起草資產(chǎn)經(jīng)營部人事各項業(yè)務(wù)操作流程,上報審批合格后落實執(zhí)行;培訓(xùn):負責資產(chǎn)經(jīng)營部下屬酒店及物業(yè)公司人事培訓(xùn)工作的監(jiān)督及考核,主要包括以下工作: (1) 下屬各部門培訓(xùn)計劃審核;(2) 培訓(xùn)資料、課件的審核;(3) 培訓(xùn)后的考核及跟蹤;資產(chǎn)經(jīng)營部員工及酒店物業(yè)公司高管人員檔案的管理:(1) 員工資料的建檔、核對、整理;(2) 電子檔案建立、管理、更新;(3) 離職再錄用員工的檔案審理;資產(chǎn)經(jīng)營部及下屬各部門經(jīng)理(含酒店二級部門經(jīng)理)、人事主管級別以上人員招聘的組織,員工的入職、異動、離職辦理:(1) 進行資產(chǎn)經(jīng)營部及下屬酒店物業(yè)公司經(jīng)理(含酒店二級部門經(jīng)理)、人事主管以上人員的面試;(2) 高管入職人員資料的查實;(3) 高管入職手續(xù)辦理; 文件名稱第二節(jié) 部門工作簡述執(zhí)行部門人力行政部文件編號起止頁碼56(4) 資產(chǎn)經(jīng)營部各項人事異動手續(xù)辦理;(5) 資產(chǎn)經(jīng)營部離職員工的手續(xù)辦理;保險:(1)根據(jù)國家規(guī)定、公司要求,進行保險基數(shù)調(diào)整,上報審批合格后組織下屬各部門落實執(zhí)行; (2) 資產(chǎn)經(jīng)營部人員保險的增員、減員;(3) 資產(chǎn)經(jīng)營部員工的保險統(tǒng)計、匯總; 高管人員工資表的制作、審核: (1) 資產(chǎn)經(jīng)營部及高管人員工資及福利的制作及核對;(2) 下屬酒店及物業(yè)公司工資表及標準的審核;(3) 下屬酒店及物業(yè)公司工資變動的審核;人事成本匯總分析:(1) 下屬酒店及物業(yè)公司全年人力成本預(yù)算審核;(2) 下屬酒店及物業(yè)公司周度、月度、季度人力成本審核;(3) 審核月度、季度、年度下屬酒店及物業(yè)公司人力成本分析;(4) 監(jiān)控下屬各部門人力成本預(yù)算執(zhí)行狀況;資產(chǎn)經(jīng)營部福利的管理:(1) 國家規(guī)定福利的實施;(2) 資產(chǎn)經(jīng)營部及下屬各部門福利的設(shè)定、實施與管理; 考勤、假期管理: (1)檢查、審批資產(chǎn)經(jīng)營部及下屬各部門高管考勤、請休假狀況;(2)檢查下屬各部門請假、休假、考勤狀況。第二章 崗位職責 文件名稱第一節(jié) 資產(chǎn)經(jīng)營部人力行政總監(jiān)崗位職責 執(zhí)行部門人力行政部文件編號起始頁碼79直接上級副總裁直接下級酒店人力資源經(jīng)理、資產(chǎn)經(jīng)營部人力行政主管、物業(yè)公司人事主管職務(wù)等級公司總監(jiān)級崗位設(shè)置目 的全面負責資產(chǎn)經(jīng)營部及下屬各部門 人力行政管理工作。全責按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%4制訂、修改公司各項人力資源及行政管理制度和管理辦法,建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力行政管理體系。全責按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%6在各部門的協(xié)助下進行工作分析;提出崗位設(shè)置調(diào)整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;編制、修改和完善部門、崗位職責說明書;合理評價崗位價值。全責按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%8組織建立績效管理體系,制訂相關(guān)方案;組織公司各部門進行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)助副總裁對各部門負責人進行考核;做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。全責按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%10做好人才特別是人才的培養(yǎng)、考察工作。全責按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%12做好經(jīng)理級以上人事檔案管理工作。全責按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%14審核員工錄用、調(diào)動、獎懲、離職等手續(xù),辦理經(jīng)理級和子公司負責人的考察、選拔、聘任、解聘事宜,組織對子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。全責按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%16制定子公司經(jīng)營者收入標準和管理辦法。及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助各部門做好員工管理工作。全責按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%19負責資產(chǎn)經(jīng)營中心法務(wù)管理。全責按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%三.權(quán)限工作權(quán)限人力資源規(guī)劃權(quán); 勞動合同履行權(quán); 違紀處理的決定權(quán);各類假別審核、批準權(quán) 。四.任職資格基本素質(zhì)具備豐富的人力管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當?shù)慕M織管理能力。文化程度人力管理專業(yè)??埔陨匣蛲葘W(xué)歷,受過人事管理的專業(yè)培訓(xùn)。外語水平中級以上英文水平工作經(jīng)驗擔任過部門總監(jiān)、經(jīng)理8年以上管理經(jīng)驗。五.工作環(huán)境工作地點固定辦公場所工作時間正常作息時間 文件名稱第二節(jié) 資產(chǎn)經(jīng)營部人力行政專員崗位職責 執(zhí)行部門人力行政部文件編號起始頁碼1011直接上級資產(chǎn)經(jīng)營部人力行政總監(jiān)直接下級無職務(wù)等級公司主管級崗位設(shè)置目 的協(xié)助資產(chǎn)運營部人力行政總監(jiān)完成資產(chǎn)運營中心人事行政部全部工作。全責按時完成、完成率100%2負責資產(chǎn)經(jīng)營部行政費用預(yù)算編制;按時完成、完成率100%3協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)營部總監(jiān)進行月度工作計劃及工作總結(jié);全責按時完成、完成率100%4負責資產(chǎn)經(jīng)營部員工入職、離職、調(diào)動、獎懲等管理工作
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