費(fèi)用報(bào)銷制度及流程-展示頁(yè)
2025-06-10 12:03本頁(yè)面
【正文】 式）。四、外部人員來(lái)結(jié)賬的要求結(jié)帳人身份確認(rèn)，要有本公司陪同或電話確認(rèn)來(lái)結(jié)賬人身份，以防止冒領(lǐng)等事件的發(fā)生。對(duì)填寫不正確的發(fā)票財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款，退回經(jīng)辦人重新?lián)Q開回符合要求的發(fā)票再報(bào)銷。發(fā)票憑證遺失的處理辦法從外單位取得的發(fā)票如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章或財(cái)務(wù)章的證明，并注明原來(lái)發(fā)票的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后代做發(fā)票，如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后代做發(fā)票。三、報(bào)帳票據(jù)或發(fā)票的取得要求公司員工外出辦事產(chǎn)生費(fèi)用，均應(yīng)取得足以證明活動(dòng)真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性及完整行的票據(jù)（發(fā)票聯(lián)或收?qǐng)?zhí)聯(lián)），公司的名稱要正確填寫，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、發(fā)生的時(shí)間真實(shí)，涉及實(shí)物的其數(shù)量單價(jià)金額準(zhǔn)確，要加蓋收款單位的財(cái)務(wù)章、發(fā)票章或公章，購(gòu)買的物品需要驗(yàn)收入庫(kù)的要隨發(fā)票附入庫(kù)單，并憑此報(bào)帳；特殊情況不能取得合法票據(jù)的，由經(jīng)辦人請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。附單據(jù)張數(shù)處用小寫填寫即可。二、費(fèi)用報(bào)銷單的填寫要求摘要欄簡(jiǎn)明扼要，能反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容即可，如“招待費(fèi)”、“電話費(fèi)”等。第三級(jí)為財(cái)務(wù)審核，審核票據(jù)是否符合要求。第一級(jí)為部門負(fù)責(zé)人審查，對(duì)報(bào)銷的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性審核并簽字確認(rèn)。財(cái) 務(wù) 報(bào) 銷 制 度 及 報(bào) 銷 流 程第一條、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為, 明確簽字審核、審批職責(zé)，合理控制費(fèi)用支出，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn)，特制定本制度。 第二條、公司對(duì)報(bào)銷的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行三級(jí)審核制度。第二級(jí)為公司負(fù)責(zé)人審批。 第三條、費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)要求一、費(fèi)用的報(bào)銷一律填寫費(fèi)用報(bào)銷單。金額大小寫相符，一律不允許涂改；小寫合計(jì)欄首位前加“￥”，大寫按數(shù)字要求完整規(guī)范書寫，靠左不留空格。簽名模式清晰可辯，使用與身份證一致的姓名。原則上不許白條報(bào)賬。財(cái)務(wù)部門在報(bào)銷時(shí)要認(rèn)真審核發(fā)票等原始憑證。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違規(guī)
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