【正文】 、費用發(fā)生后報銷單據(jù)的填寫、審核以及報銷款項的支付等方面的管理。編制：審核：企管辦：批準：第二篇：費用報銷制度及流程第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司費用的使用、報銷、控制管理，本著有計劃，全面節(jié)約、合理使用，有效控制，特制定本制度。（八）其他費用區(qū)域在營銷過程中產(chǎn)生的，并且是服務(wù)于銷售的，在上述內(nèi)容中并未明確列出的費用，額度一般不得高于500元，超出該額度應(yīng)提前向公司營銷中心總部匯報，經(jīng)批準簽字同意后方可支出。財務(wù)中心制度匯編車輛油耗標準由車隊核定，報銷汽油費時需附汽油發(fā)票及車輛行駛記錄表，先交車隊審核油耗標準后再到財務(wù)進行報銷用于銷售的自有車輛費用補貼按最高不超過2000元/月的標準執(zhí)行，僅限汽油費，憑發(fā)票限額內(nèi)據(jù)實報銷。不包括洗車費，違章罰款。用于生活類資產(chǎn)及生活用品不予報銷。如果費用異常，經(jīng)查實屬非正常情況產(chǎn)生的浪費由區(qū)域經(jīng)理負責賠償。業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理、駐外財務(wù)無特殊情況外不經(jīng)辦報銷辦事處房屋租賃費。（六）辦事處費用房屋租賃費、小區(qū)物業(yè)管理費主要是指各區(qū)域在所屬地區(qū)租用辦事處所產(chǎn)生的費用。（五）辦公費辦公費限額：業(yè)務(wù)員50元/月；區(qū)域經(jīng)理100元/月報銷范圍僅包括：匯/取款手續(xù)費、傳真、復(fù)印、打字、名片制作等。財務(wù)中心制度匯編單筆招待費支出在2000元以上的必須事先報告營銷中心主要領(lǐng)導同意，憑中心主要領(lǐng)導簽字報告及發(fā)票據(jù)實報銷。原則上招待費只由區(qū)域經(jīng)理經(jīng)辦，如特殊情況需由業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的，必須經(jīng)區(qū)域經(jīng)理同意。（四）招待費以大區(qū)為單位，整個區(qū)域內(nèi)招待費整體考核。品牌人員通訊費每月最高限額300元。一個人一個月只能報銷一個電話號碼。區(qū)域經(jīng)理：完成當月銷售計劃500元/月，未完成當月銷售計劃400元/月 業(yè)務(wù)員：完成當月銷售計劃300元/月，未完成當月銷售計劃200元/月 超額完成當月銷售計劃的可按超出比例據(jù)實報銷。提供市內(nèi)行程單，發(fā)票與行程單要相符，市內(nèi)行程單需由區(qū)域經(jīng)理及省總簽字。（二）市內(nèi)交通費限額：一類地區(qū)：500元/月； 二、三類地：400元/月。探親休假從區(qū)域直接回老家的長途費用報銷，參照區(qū)域到武漢的票價標準，在這個標準范圍內(nèi)憑票據(jù)實報銷。訂票費不予報銷。住宿費用標準：業(yè)務(wù)員及區(qū)域經(jīng)理：一類地區(qū)70元/天；二、三類地區(qū)60元/天，省總及大區(qū)領(lǐng)導：200元/天，北京、上海、廣州地區(qū)220元/天（大區(qū)領(lǐng)導可按實際出差天數(shù)全月打通計算）；憑正規(guī)住宿票據(jù)報銷，定額發(fā)票及手撕發(fā)票背面需注明住宿時間及地點。長途汽車票價高于90元的可享受8元/趟的長途補助，但必須是機打車票，手撕票不享受。注：市內(nèi)前往機場的大巴費用作為市內(nèi)交通費報銷，不在長途差旅費用中報銷。車船票報銷標準：業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理按火車硬臥或動車二等座標準報銷，省總、大區(qū)領(lǐng)導按高鐵二等座標準報銷。地區(qū)類別劃分：一類地區(qū)（省會及直轄市）；二類地區(qū)（地級市）；三類地區(qū)（地級以下城市）。*財務(wù)人員審核發(fā)現(xiàn)報銷單據(jù)有誤時，用紅色碳素筆將原報銷金額劃掉，在紅線上壓蓋審核人員名章，并將核準后金額用紅色碳素筆寫于原報銷金額上方空白地方。各項費用在公司規(guī)定的標準范圍內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分不予報銷。* 不符合邏輯的連號發(fā)票（即非單筆費用內(nèi)的連號發(fā)票）視為無效票據(jù)，不予報銷，例如的士票連號，與其他業(yè)務(wù)員報銷的發(fā)票連號，當期報銷與上期報銷中使用的發(fā)票連號均視為不符合邏輯的連號發(fā)票。* 白條、收據(jù)（復(fù)印店打字復(fù)印，辦事處房租除外）為無效票據(jù)，不予報銷。各級審核人員在審核報銷單據(jù)的過程中必須對費用真實性、合理性及準確性負責，如未能嚴格把關(guān)，或串通報銷人員對報銷單據(jù)有弄虛作假的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對相關(guān)人員一并做以處罰。第一篇：營銷費用報銷流程及制度大全財務(wù)中心制度匯編文件編號：JN/ZD04201502版本號：A/0 歸口管理：財務(wù)中心主編部門：財務(wù)部 生效日期：2015年2月3日營銷費用報銷流程及制度為落實公司營銷精細化管理要求，規(guī)范業(yè)務(wù)人員銷售費用報銷流程及操作，特制定以下報銷制度。一、業(yè)務(wù)員報銷流程注：售后、品牌人員參照以上流程執(zhí)行 財務(wù)中心制度匯編二、區(qū)域經(jīng)理報銷流程三、省總報銷流程財務(wù)中心制度匯編四、營銷員報銷管理規(guī)定所有銷售費用必須據(jù)實填報，如有不實或虛報等現(xiàn)象，該項費用不予報銷。所有報銷單據(jù)及原始憑證不得涂改，報銷單據(jù)背面粘貼正規(guī)發(fā)票，報銷單據(jù)的填寫及票據(jù)的粘貼必須規(guī)范。* 破損、涂改、印章模糊不清的發(fā)票為無效票據(jù)，不予報銷。* 所有發(fā)票抬頭應(yīng)正規(guī)開具“武漢金牛經(jīng)濟發(fā)展有限公司”。各級審核人員如發(fā)現(xiàn)費用填報超標或其他違反報銷制度等錯誤時，按以下辦法操作執(zhí)行：*區(qū)域經(jīng)理、省總、大區(qū)領(lǐng)導審核發(fā)現(xiàn)報銷單據(jù)有誤時，不得涂改報銷單據(jù)，必須將單據(jù)退回報銷人員重新填報。報銷金額只允許由大改小，不允許由小改大。五、具體細則（一）長途差旅費單據(jù)填寫要求：右上角一律注明工號、職務(wù)，區(qū)域類別、報銷時段 財務(wù)中心制度匯編例如：000123，區(qū)域經(jīng)理，一類地區(qū)，長途差旅報銷單中起止時間及地址要連續(xù)，車票粘至報銷單背面，并按時間先后順序呈魚鱗狀依次粘貼。乘坐高于以上標準的交通工具，例如飛機，憑飛機票參照以上標準報銷。硬座火車票票價高于50元的可享受硬座補貼，補貼金額為票價的50%。生活補助標準：30元/天（適用一、二、三類地區(qū)），可不用提供發(fā)票，但與報銷時段要相符。出差至有辦事處的地區(qū)城市原則上不報銷住宿費用，如果辦事處不能提供住宿，需在外住宿的要提供當?shù)貐^(qū)域經(jīng)理的證明和正規(guī)住宿票據(jù)報銷。退票費需附退票說明，退票說明由上一級領(lǐng)導簽字，業(yè)務(wù)員由區(qū)域經(jīng)理簽字，區(qū)域經(jīng)理由省總簽字，憑退票報銷憑證及退票說明據(jù)實報銷。休假完后返回區(qū)域采用同樣標準。范圍包括：公交，巴士，的士，地鐵，輪渡等正規(guī)交通工具 財務(wù)中心制度匯編需提供以上正規(guī)交通工具發(fā)票，公交充值票在額度范圍內(nèi)允許報銷（額度：一類地區(qū)250元/月；二、三類地區(qū)：200元/月），收據(jù)一律不予報銷，定額發(fā)票及手撕發(fā)票背面需注明日期及起始地。（三）通訊費限額：大區(qū)領(lǐng)導（含省總）：完成當月銷售計劃600元/月，未完成當月銷售計劃500元/月。需提供電信局打印的正規(guī)話費發(fā)票報銷，充值發(fā)票及話費清單不能作為報銷憑證，不予報銷。售后人員通訊費每月最高限額240元。辦事處座機話費在大區(qū)費用率不超出公司標準的前提下?lián)崍箐N，如話費異常，經(jīng)查實屬非正常業(yè)務(wù)話費由區(qū)域經(jīng)理負責賠償。實行最高限額內(nèi)實報實銷制度，%，區(qū)域范圍內(nèi)全年打通使用。單筆招待費支出在500元以上的必須事先報告省總同意，憑省總簽字報告及發(fā)票據(jù)實報銷?？蛻舻焦究疾熨M用，由區(qū)域申請，大區(qū)領(lǐng)導批準，市場部派專員負責接待并借支，接待完畢，由接待專員憑費用申請審批報告及發(fā)票據(jù)實報銷。（辦公耗材、郵寄費、標書制作，可不受該額度限制，施行據(jù)實報銷）辦公耗材由辦事處指定人員集中申報購買，申購前需提供采購明細清單經(jīng)省總簽字同意后，方可采購，憑辦公用品申購明細清單及正規(guī)發(fā)票報銷。房屋租賃費由省總辦理借支并支付，憑租房合同復(fù)印件及房主收據(jù)報銷。辦事處水、電、煤氣、采暖等雜費辦事處水、電、煤氣、采暖等雜費在不超出該地區(qū)營銷控制費用率的前提下，憑正規(guī)發(fā)票，據(jù)實報銷。采購固定資產(chǎn)費用辦事處購買電腦，傳真機，復(fù)印機，辦公桌椅，床鋪等大額固定資產(chǎn)需事先報告公司營銷中心總部，經(jīng)營銷中心主要領(lǐng)導簽字同意后，方可采購，憑報告原件及采購發(fā)票報銷。（七）車輛費用區(qū)域車輛（比亞迪）費用包括：汽油費，維修保養(yǎng)費，路橋費（ETC），停車費。注：高速公路過路費作為長途差旅費報銷。對已進行報銷油費補貼的業(yè)務(wù)人員，取消市內(nèi)交通費報銷。憑報告及發(fā)票報銷。第二條 本規(guī)定中所稱費用是指除工程項目支出外，在經(jīng)營管理活動過程中發(fā)生的各項支出。第三條 費用報銷的內(nèi)容應(yīng)當真實、合理；報銷的憑證應(yīng)當合法、有效；報銷的手續(xù)應(yīng)當健全、嚴謹。2)租賃費：是指因辦公、住宿需要而租住房屋的租金等。4)差旅費：是指因公務(wù)需要到本市區(qū)以外出差而發(fā)生的交通工具費、住宿費、出差補貼（膳食費）等。6)培訓費：是指為提高員工業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)而發(fā)生的培訓教材費、授課費等。8)通訊費：是指因公務(wù)需要而使用的電話（傳）費、移動電話費等。10)固定資產(chǎn)購置費：是指因經(jīng)營管理需要而經(jīng)批準購置的符合固定資產(chǎn)規(guī)定標準的物品而發(fā)生的費用。12)低值易耗品購置費：是指因經(jīng)營管理需要而經(jīng)