費(fèi)用報(bào)銷制度及流程-wenkub
2023-06-16 12:03:42 本頁面
【正文】 ，根據(jù)公司經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)，特制定本制度。第三級為財(cái)務(wù)審核，審核票據(jù)是否符合要求。附單據(jù)張數(shù)處用小寫填寫即可。發(fā)票憑證遺失的處理辦法從外單位取得的發(fā)票如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章或財(cái)務(wù)章的證明，并注明原來發(fā)票的號碼、金額和內(nèi)容等由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后代做發(fā)票，如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后代做發(fā)票。四、外部人員來結(jié)賬的要求結(jié)帳人身份確認(rèn)，要有本公司陪同或電話確認(rèn)來結(jié)賬人身份，以防止冒領(lǐng)等事件的發(fā)生。二、原則上每天下午四點(diǎn)后為財(cái)務(wù)內(nèi)部結(jié)賬對賬時(shí)間，不對外辦公。三、特殊情況下，經(jīng)財(cái)務(wù)人員簽字通過，電話請示公司負(fù)責(zé)人后，也可先付款后交公司負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽字，沒有公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字的報(bào)帳單據(jù)不得入帳。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核簽字：一是確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，二是保證往來款項(xiàng)的正確性、真實(shí)性。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。購買回來后有指定的主管人保管，各部門要領(lǐng)用時(shí)必須辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)方可領(lǐng)用（行政部設(shè)立領(lǐng)用表，領(lǐng)用時(shí)由領(lǐng)用人簽字）。庫存用品作為公共費(fèi)用，待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偅ㄟ@條暫時(shí)不執(zhí)行，需要進(jìn)行部門和項(xiàng)目核算時(shí)執(zhí)行）。D、按費(fèi)用審批程序?qū)徟鷪?bào)銷?！?B、.固定電話費(fèi)：公司提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。B、員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車。負(fù)責(zé)安排車輛年檢、保養(yǎng)、修理等相關(guān)事宜。D、純駕駛違章罰款單公司不予以報(bào)帳，由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān)。 職 務(wù) 交通工具 住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙食標(biāo)準(zhǔn) 外埠市內(nèi)交通費(fèi)用 一般員工 火車硬臥 200 元/天 50 元 /天 實(shí)報(bào)實(shí)銷 部門負(fù)責(zé)人 火車硬臥 300 元/ 天 80 元/ 天 實(shí)報(bào)實(shí)銷
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