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人力資源中心招聘組制度及流程管理辦法-展示頁

2025-04-28 01:37本頁面
  

【正文】 規(guī)定填寫《招聘需求表》;3)原則上每月最后5個工作日內提交次月招聘需求,如有急招崗位亦可臨時提出。三、人資中心組織架構總監(jiān)1人、副總監(jiān)1人、經理1人、副經理1人招聘組(主管1人、副主管1人、專員6+2)考核培訓組(主管1人、專員6+1)政策研究者(待編)客戶維護組(待編)根據公司當前人資工作的需要,目前只成立招聘組和考核培訓組,其它兩組視工作需要而定。二、考核范圍本著“公平、公正、科學、合理”的原則,不斷健全完善部門內部績效的激勵和約束機制,促進員工認真履行工作職責和部門整體管理水平的提升,為月度績效工資的發(fā)放提供依據。XX實業(yè)(中國)有限公司人力資源中心(招聘組)制度及流程管理辦法持有者: 編 號: 二O一六年目 錄目 錄 2第一部分 招聘組崗位說明 4主管(招聘)崗位說明書 4招聘專員崗位說明書 6第二部分 招聘組相關制度及流程 7第一篇:人力資源中心月度績效考核管理辦法 7一、考核目的 7二、考核范圍 7三、人資中心組織架構 7四、考核內容 7第二篇:招聘異動管理制度 16一、適用范圍 16二、招聘原則 16三、招聘的組織和管理 17四、特別招聘流程 17五、招聘形式 17六、試用與轉正 18七、員工異動 19八、異動審批程序 20九、異動工作交接程序 22十、 離職結算 24第三篇:新員工入職、試用期管理辦法 25一、目的 25二、適用范圍 25三、入職資格 25四、涉及人員角色及職責 26五、員工入職管理 27六、新員工培訓 30七、新員工試用期管理 31第三部分 勞動合同及附件 34試用期勞動合同書 35勞動合同書 38保密協(xié)議 50培訓協(xié)議 52廉政管理辦法 54內部審計管理條例 58薪酬管理制度 63“南濱夜市”項目合伙協(xié)議 66第四部分 相關表格附件 69附件1:招聘需求表 70附件2:應聘登記評估表 71附件3:應聘人員問卷調查表 73附件4:應聘人員面談測試考核表 75附件5:崗位綜合能力評價表 76附件6:錄取通知書 77附件7:招聘小組日清日結報表 79附件8:招聘組每日(周、月)工作匯總表 80附件9:人力資源中心周末值班表 81附件10:新員工入職第一天確認表 82附件11:新員工入職一周反饋表 83附件12:員工入職詳情表 84附件13:新員工入職培訓表 87附件14:員工級(含主管)試用期工作目標任務表 88附件15:員工級(含主管)試用期月度考核表 90附件16:中高層管理人員試用期考核表 91附件17:轉正申請表 95附件18:新員工銀行開戶材料表 98附件19:員工離職審批交接表 99附件19:員工異動工作交接表 101附件20:員工離職面談記錄表 102第一部分 招聘組崗位說明主管(招聘)崗位說明書職位名稱主管(招聘)所屬部門人資中心職位編號MSGRZ005版本號 直接上級人資經理直屬下級招聘專員審核人 日期20151126一、關鍵職責序號工作職責1負責建立招聘管理制度并督導實施2負責年度招聘計劃、招聘預算制訂4負責招聘渠道的開發(fā)、維護和招聘效果分析5收集各類人才信息,建立人才信息庫6負責組織、檢查和督導全公司招聘工作的實施7戰(zhàn)略性崗位的人才招聘與儲備,人才庫的建立8負責團隊管理、培訓及績效考核,確保日常工作正常推進9上級領導交辦的其他工作二、日常工作溝通渠道日常的主要溝通對象聯系緊密的部門/職位主要溝通內容 外部 各招聘單位負責人招聘信息發(fā)布費用、效果高校就業(yè)辦負責人校企合作、校園招聘內部公司領導/各部門負責人/本部門領導招聘需求收集、人員復試、定薪結果確認本部門領導招聘工作匯報、請示部門同事工作協(xié)作下屬工作帶培、指導三、基本素質要求性別不限年齡28歲以上語言普通話個性品質親和、豁達、情商高身體條件健康能力溝通能力、組織協(xié)調能力、表達能力四、學歷、專業(yè)、經歷要求教育背景□初中及以下專業(yè)人力資源管理、心理學、企業(yè)管理類專業(yè)□高中/技?!酢檀髮9ぷ鹘涷炍迥暌陨先肆Y源管理且三年以上同等管理崗位工作經驗□本科□碩士資格證書無□博士五、知識與技能要求知識:熟悉人力資源管理、招聘體系搭建理論知識、《勞動法》、《勞動合同法》技能:精通面試、甄選、招聘體系搭建技巧,熟練掌握OFFICE辦公軟件招聘專員崗位說明書職位名稱招聘專員所屬部門人資中心職位編號MSGRZ006版本號 直接上級招聘主管直屬下級無審核人 日期20151126一、關鍵職責序號工作職責1協(xié)助建立招聘管理制度并嚴格執(zhí)行2負責招聘需求管理、準入人員管理、招聘渠道管理4負責根據招聘需求合理實施招聘5協(xié)助招聘外聯工作6協(xié)助實施現場招聘及校園招聘7上級領導交辦的其他工作二、日常工作溝通渠道日常的主要溝通對象聯系緊密的部門/職位主要溝通內容 外部 各招聘單位負責人招聘信息發(fā)布費用、效果高校就業(yè)辦負責人校企合作、校園招聘內部各部門負責人招聘需求收集、人員復試、定薪結果確認本部門領導招聘工作匯報、請示部門同事工作協(xié)作三、基本素質要求性別語言普通話個性品質親和、豁達、情商高身體條件健康能力溝通能力、組織協(xié)調能力、表達能力、強執(zhí)行力四、學歷、專業(yè)、經歷要求教育背景□初中及以下專業(yè)人力資源管理、心理學、企業(yè)管理類專業(yè)□高中/技校□√大專工作經驗兩年以上招聘工作經驗□本科□碩士資格證書無□博士五、知識與技能要求知識:熟悉人力資源管理、《勞動法》、《勞動合同法》技能:精通面試、甄選技巧,熟練掌握OFFICE辦公軟件第二部分 招聘組相關制度及流程第一篇:人力資源中心月度績效考核管理辦法為規(guī)范部門員工績效考核管理工作,充分調動員工的工作積極性和主動性,提高工作效率,塑造一支專業(yè)性強、執(zhí)行力強的人力資源團隊,加快實現公司年度戰(zhàn)略目標,促進公司高效的“選人、育人、用人、待人、留人”機制的形成,現根據公司有關會議精神和人力資源中心的工作實際情況,制定本辦法及細則。一、考核目的適用于人力資源中心全體工作人員。四、考核內容4)領導交辦的招聘任務直接進入招聘程序,部門提出的招聘需求按《招聘異動管理辦法》審核,并經部門負責人及人力資源中心負責人簽字確認后進入招聘程序;(2)招聘任務分配1)每月底,人資中心根據次月《招聘需求表》進行招聘任務的分配,確定考核目標;2)如有臨時增加的招聘崗位,由部門領導根據實際情況臨時分配。再引領其到咖啡廳指定面試等待區(qū),按以下流程開展初試前工作:為應聘者提供公司應聘崗位對應的《制度匯編》、《宣傳冊》、《合伙人協(xié)議》等資料——指導其按要求填寫《應聘登記表》、《應聘人員調查問卷》、《綜合能力測評表》,應聘人員如不能接受公司相關制度,可直接結束面試程序;5)填寫完畢相應表格且符合初試要求的面試者,員工級的交由用人部門組織面試。復試合格的由招聘主管安排給公司領導進行終試。測試的要點還要看其是否“與眾不同”、是否“敢于諫言和表達自己觀點”、是否“會說、會寫、會做”;(詳情參閱《人資中心戰(zhàn)略研究之招聘》); 7)在咖啡廳面試等待過程中,招聘值班人應為應聘者提供熱飲,并時刻保持與辦公室招聘專員的溝通和聯系,及時安排應聘人員有序到辦公室參加面試工作;8)辦公室招聘專員為等候復試、終試的應聘者提供熱飲、水果及糕點,并在終試結束離開并達成試用合同的贈送公司禮品;9)每日下班前,招聘專員負責統(tǒng)計和匯總自己的邀約、初試、復試、終試情況填寫《招聘組每日工作匯總表》并于當天在微信群里公示,上報部門領導審批;10)每周六、周日分別安排一位招聘值班人及人資主管進行面試接待和安排(見《周末值班表》),面試流程與工作日相同;11)周日面試工作結束后,由招聘主管負責本周數據匯總,填寫《招聘工作周匯總表》并在微信群中公示,上報部門及分管領導審批;12)每月最后一個工作日結束后,由招聘主管負責本月數據匯總,填寫《招聘工作月度匯總表》并在微信群中公示,并上報公司主要領導審批。每次試用測評報告中重點是作出是否試用或錄取的結論。工作目標任務(1)月度(部門)考核:序號職級人數懲罰1員工45人人資中心未完成月度招聘任務的:2主管10人3經理及以上5人(2)月度(招聘主管、副主管)考核:序號職級最底到崗人數說明獎勵1員工3人無到崗人數多1人,在其轉正后獎勵100元,工作滿6個月再獎勵200元2主管主管或經理以上至少到崗1人到崗人數多1人,在其轉正后獎勵200元,工作滿6個月再獎勵300元3經理及以上部門完成當月的招聘任務后,如果招聘組領導再完成上表的招聘任務,則按上表政策予以獎勵;部門未完成當月的招聘任務,招聘組領導完成的任務數不予獎勵;招聘主管、副主管違反工作流程扣罰A分,10分/條。(4)急招崗位考核如遇集團各部門、分(子)公司有缺編急招崗位,經過公司領導審批后啟動急招程序,急招崗位到崗期限為15個工作日,對急招崗位的獎懲規(guī)定如下:懲罰:超過規(guī)定期限,負責該板塊招聘的員工績效工資全扣;獎勵:期限內完成招聘任務的員工級轉正后獎勵200元/人,工作滿6個月再獎勵300元/人;主管級轉正后獎勵500元/人,工作滿6個月再獎勵500元/人;經理級及以上轉正后獎勵1000元/人,工作滿6個月再獎勵1000元/人。組織參與集團各部門、分(子)公司進行上月工作總結、民主測評、綜合能力測評;(2)每月3至6日,審核集團各部門、分(子)公司所提交資料情況、審核積分獎罰申報情況、核對考勤、核對社??劭?、核對員工異動情況、核對干部權限罰分使用情況、核對干部專項考核得分。根據組織考核和面談的情況對干部和員工的去、留及職位升降提出預判和專業(yè)意見;(3)每月8日,完成上月工資表并報送公司領導審批;(4)每月9至10日,協(xié)助財務核發(fā)工資、處理績效和工資申訴;(5)每月10至15日,結合審計法務部意見和績效考核結果,擬定《處罰通知》并報公司領導審批后執(zhí)行。(3)根據新入職人員名單以及課程表通知相關授課講師;(4)公司級培訓結束后,和招聘專員及用人部門進行工作交接,安排部門級培訓工作;(5)將通過入職培訓考試的人員名單匯總,從考試通過之日算起一周內完成基層試崗;(6)公司及部門級培訓課程必須在上月最后一個工作日予以通知。內訓課時控制在40至90分鐘。外訓人員回公司后參與授課。考核培訓組考核1)考核培訓組員工違反工作流程規(guī)定,按積分制管理規(guī)定扣罰A分,5分/條;2)考核培訓組員工當月違反工作流程規(guī)定累計達到5條,績效工資全扣;3)考核培訓組員工根據考核節(jié)點計劃,各項表格報送時間全年累計延期3次的當月薪資減半,累計5次的直接優(yōu)化;4)考核培訓組員工根據培訓節(jié)點計劃,未組織培訓全年累計達到3場的當月薪資減半。(三)中高層管理干部人資中心經理及以上干部由董事會、監(jiān)事會考核,如果給出的結論為不合格,則扣發(fā)當月的全部績效工資;結論為基本合格,則扣發(fā)一半的績效工資;結論為良好,則全額發(fā)放績效工資;結論為優(yōu)秀,;連續(xù)2個月考核不合格,職級下降一級;當年累計3個月考核不合格,職級下降一級。一、適用范圍本制度適用于集團本部、分(子)公司、外派機構及臨時組織的所有員工。二、招聘原則計劃性原則:編制外的人員需求,首先需要增編,然后按本制度規(guī)定進行招聘,編內招聘經申請補員后按相關流程招聘,增編及補員申請流程:分(子)公司增編及補員申請流程 集團各部門增編及補員申請流程部門負責人提出增編申請集團人力資源部審核中心領導審批進入招聘流程分(子)公司負責人審核部門負責人提出增編申請集團人力資源部審核中心領導審批進入招聘流程分管領導審核公正原則:在招聘過程中,堅持過程公正、評價公正,建立客觀公正的評價標準。內部優(yōu)先原則:優(yōu)先考慮從公司內部選拔合適的人才來補充空缺或新增職位,注重公司內部人力資源的高效開發(fā)與利用。適合原則:在候選人中選擇最適合的人才錄用。四、特別招聘流程中心領導直管的部門人員及經理級(含)以上崗位人員的招聘由中心領導確定需求,人力資源中心招聘人員主持招聘。用人單位/部門向集團人力資源部提交《招聘需求表》集團人力資源部確認招聘信息并反饋集團人力資源部實施招聘分(子)公司不合格,返回第三步集團本部入職24小時內提交集團人資部備案基層崗位自主錄用主管及以上崗位初試合格,通知入職集團人資部復試中心領導終試招聘專員初試主管及以下崗位部門負責人復試分管領導終試經理及以上崗位人資經理復試中心領導終試不合格,返回第三步合格,通知入職集團及分(子)公司新入職員工按規(guī)定通知和辦理入
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