【正文】 工程項目組織管理 職 責 二 職責表述：負責制定工程項目部和經(jīng)營部管理制度 工作 任務 根據(jù)國家和省、市有關工程建設的法令、法規(guī)及技術規(guī)范，和公司具體情況，制定項目管理制度，報上級 批準后實施 制定公司甲供材料、設備采購和相關招投標管理辦法 招投標管理辦法 監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況 職 責 三 職責表述：負責審定并監(jiān)督工程項目部和經(jīng)營部工作計劃的執(zhí)行 工作 任務 根據(jù)公司項目的總體計劃，審定項目部上報的工程建設項目總體工作計劃和月度工程工作計劃和資金計劃，報公司批準 審定經(jīng)營部年度、季度、月度計劃，包括分季度、月度擬定設備材料采購計劃和資金計劃 經(jīng)營采購計劃 監(jiān)督工程項目部和經(jīng)營部工作計劃的實施 職 責 四 職責表述：參與規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理招投標工作，參與相關決策 工作 任務 參與對規(guī)劃設計、建筑施工和工程監(jiān)理投標單位進行資質和信用審查 招投標計劃 審核項目招標中技術標底，參與評標工作 參加相關談判，并會簽合同 職 責 五 職責表述：負責統(tǒng)籌安排工程項目管理工作 工作 任務 組織工程技術管理工作：組織項目各種圖紙的會簽和技 術交底，做好技術論證和技術方案評審；審查總包和監(jiān)理單位制定的技術方案；審核工程變更設計聯(lián)系單和施工聯(lián)系單 負責對工程質量的管理：檢查項目質量管理制度的執(zhí)行情況；及時解決工程施工過程中遇到的質量、技術問題；組織對工程質量事故的調查，并進行處理 負責工程進度管理：按照公司的工程進度目標，組織制定周密詳細的工程施工進度計劃，對工程階段性進展進行控制，控制和糾正計劃與實際進度的偏差 項目進度計劃 協(xié)調工程項目的成本管理：負責工程進度款支付時的工程量審核，匯總工程用款計劃，對項目建設過程中的造價 成本進行控制；審查項目部的費用開支 工程量審核單 負責工程項目的安全管理：組織執(zhí)行工程安全技術規(guī)范，組織安全檢查，組織安全事故調查并進行處理 職 責 六 職責表述：組織工程驗收工作，參與竣工決算 工作 任務 組織隱蔽工程驗收、其他階段性驗收和竣工驗收，并進行簽證，對施工方的日常報驗材料及時檢驗答復 參與工程竣工決算 工程決算單 工程竣工驗收后組織物業(yè)管理公司的接管驗收 第三部分：其他 職 責 七 職責表述：負責項目部和經(jīng)營部的組織管理工作 工作 任務 負責確定項目部和經(jīng) 營部內(nèi)部組織結構設置、明確崗位職責 下屬工作任務分派，指導下屬完成各項工作 員工考核表 負責下屬員工的績效考核和評價 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調處理下屬之間的工作糾紛 負責下屬員工職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安排 審批部門費用預算計劃，控制費用開支 職 責 八 職責表述：組織與規(guī)劃設計、建筑、監(jiān)理、供應商、城建、質監(jiān)、消防、綠化等外部單位的聯(lián)系協(xié)調工作 工作 任務 協(xié)調設計院有關圖紙和技術問題 與施工方、監(jiān)理方保持溝通聯(lián)系 對涉及質監(jiān)、消 防、綠化、規(guī)劃等事務，同相關部門進行協(xié)調溝通，組織相關手續(xù)的辦理 職責 九 職責表述：完成直接上級交辦的其他任務 外部協(xié)調關系 設計院、建筑施工單位、工程監(jiān)理公司、檢測中心、質監(jiān)站、勘察單位、城建局等 職位權限 人事權 對工程項目部經(jīng)理的考核評價權和獎懲、調配、任免的建議權 對下屬員工的聘用、調崗、晉升有建議權 財務權 權限內(nèi)的財務審批權 對工程項目部費用開支的審查權 業(yè)務權 對工程項目部各項制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權 對公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營重大決策的建議權； 規(guī)劃設計決策參與權 對工程項目部工 作有指揮、檢查監(jiān)督權； 投標單位的資質審查權 招投標決策參與權 工程施工組織設計審批權 工程量和工程進度付款底審核權 施工聯(lián)系單的審核權 乙方總包范圍內(nèi)的無價材料、設備采購的審批權 工程驗收簽證權 對工程項目部工作績效有考核權； 對公司決定、決議的督辦權 總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的決策權 任職資格 教育水平 大學或以上學歷 專業(yè)要求 土木建筑、企業(yè)管理相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 房地產(chǎn)開發(fā)、工程建筑、項目管理培訓 工作經(jīng)驗 5年以上房地產(chǎn)開發(fā)或建筑工程工作經(jīng)驗， 3年以上管理經(jīng)驗，工程師 個人素質 領導能力、人際 交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力 知識與技能 具有工程建設專業(yè)知識、房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理和法律知識，會使用 WORD,EXCEL辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識 其它 使用工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，無明顯節(jié)假日 備注 總工程師職務說明書 崗位名稱 總工程師 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 3 直接下級 圖紙審核員、質量巡查員、資料管 理員 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述 參與公司的經(jīng)營管理決策；負責公司工程項目的質量管理、技術負責和技術支持工作 職責與工作任務 工作記錄 第一部分：質量管理 職 責 一 職責表述：負責建設公司的質量管理體系 工作任務 擬定公司質量管理體系，明確各相關部門的質量管理職責 組織制訂公司質量管理相關的規(guī)章制度 工 程質 量管理制度 組織工程建設相關人員學習質量管理相關規(guī)章制度 質 量管 理培 訓登 記表 職 責 職責表述：負責組織落實公司工程質量管理體系的運行 二 工作 任務 負責 組織制訂工程項目質量檢查、監(jiān)督計劃 項目質量檢查、監(jiān)督計劃 負責審批監(jiān)理大綱 負責組織工程質量的日常巡查工作 負責監(jiān)督工程項目部落實重點質量控制點的質量控制工作 負責調查和組織分析質量事故，代表公司作最終的技術權威結論，并處理質量事故帶來的相關技術問題 質量事故分析報告 第二部分：參與公司經(jīng)營管理決策 職 責 三 職責表述：參與公司經(jīng)營管理決策 工作 任務 參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案 參與公司經(jīng)營管理決策 掌握和了解公司內(nèi)外部動態(tài)，及時向總經(jīng)理反 映，并提出建議 職 責 四 職責表述：參與公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策工作 工作 任務 參與房地產(chǎn)開發(fā)項目的規(guī)劃論證工作 ,參與編制項目可行性報告，并對項目的決策提供技術支持 第三部分：設計和圖紙審定 職 責 五 職責表述：負責組織項目設計方案初步設計和擴大初步設計 工作 任務 根據(jù)公司房地產(chǎn)開發(fā)計劃，負責組織項目初步設計和擴 初設計 組織初步設計和擴初設計方案的審定工作 擴初設計方案審定意見 職 責 六 職責表述：負責施工圖設計的甲方審定工作，參與組織圖紙的會審和技術交底 工作 任 務 負責與設計院協(xié)調溝通，督促設計院按計劃完成施工圖，協(xié)調解決施工圖設計中的技術問題 參與施工圖紙會審和技術交底工作 第四部分：技術負責和支持 職 責 七 職責表述：全面負責工程施工中的技術問題，進行總體技術審核與指導，審核施工聯(lián)系單 工作 任務 監(jiān)督國家有關工程建設的法令、法規(guī)、政策及有關文件精神的貫徹執(zhí)行 審批工程項目部的施工組織設計 施工組織設計審批意見 負責審核公司所有施工聯(lián)系函，設計變更及技術文件，對工程技術問題及時作出答復；一般問題需在當日作出書面答復，重大疑難問 題不超過二日作出答復，交工程項目部實施 為工程建設遇到的重大技術問題提供支持 第五部分：參與招投標 職 責 八 職責表述：參與公司招投標工作，提供技術支持，并參與合同的會簽 工作 任務 參與對規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理和材料設備供應商投標單位進行資質和信用審查 資 質審 核意見 參與規(guī)劃設計的招投標工作，負責制作規(guī)劃設計任務委托書 負責制定并審核規(guī)劃設計、建筑施工、工程監(jiān)理招投標底技術文件 負責審核投標方的技術標底 參加評標工作，提出評定意見，并為高層決策提供技 術支持 第六部分：參與預決算審核和竣工驗收 職 責 九 職責表述：參與審核工程預算和決算 職 責 十 職責表述：參與工程階段性驗收和竣工驗收工作 工作 任務 參與隱蔽工程驗收和其他階段性驗收，并進行簽證 參與工程竣工驗收，進行簽證后，交公司領導簽證 第七部分：其他 職責 十一 職責表述：把握建筑行業(yè)發(fā)展動向，對新技術、新材料、新工藝進行消化吸收，并應用到所開發(fā)的項目上 職責 十二 職責表述：組織對工程的有關技術資料整理、收集和歸檔保存 職 責 職責表述：負責總師辦的組織 管理工作 十三 工作 任務 負責總師辦工作任務分派，指導下屬完成各項工作 負責下屬員工的績效考核和評價 員工考核表 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調處理下屬之間的工作糾紛 負責下屬員工職業(yè)生涯指導、能力開發(fā)指導和培訓安排 負責制訂總師辦費用預算計劃，審核和控制費用開支 負責協(xié)調總師辦與公司其它部門的關系 職責 十四 職責表述：完成直接上級交辦的其他任務 外部協(xié)調關系 設計院、建筑單位、監(jiān)理單位、檢測中心、質監(jiān)站 職位權限 人事權 對下屬的獎懲、培訓的建議權 對下 屬的考核評價權 對下屬員工的聘用、調崗、晉升的建議權 財務權 部門內(nèi)費用的審核權 業(yè)務權 工程技術規(guī)范制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權 規(guī)劃設計決策參與權 施工圖設計的審核權 招投標決策參與權 投標單位的資質審查權 招投標相關合同的會簽權 工程施工組織設計審批權 監(jiān)理大綱審批權 工程技術管理指揮權 工程量的審核權 工程進度付款的審核權 施工聯(lián)系單的審核權 工程驗收簽證權 對下屬的業(yè)務指導和監(jiān)督權 對部門內(nèi)工作指揮權 任職資格 教育水平 大學本科或以上學歷 專業(yè)要求 工民建相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 工程建設、項目管 理、企業(yè)管理、建筑設計培訓 工作經(jīng)驗 具備 7年以上工程建設經(jīng)驗，有主持大型工程建設項目經(jīng)歷，高級工程師 個人素質 領導能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力，很高的職業(yè)道德和工作積極性、主動性 知識與技能 具有建筑工程、房地產(chǎn)開發(fā)、招投標和法律知識，會使用 WORD,EXCEL辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識 其它 使用工具 /設備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡 工作環(huán)境 獨立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班 備注 第三部分 部門職務說明書 一、總經(jīng)理辦公室職務說明書 總經(jīng)理辦公室主任職務說明書 崗位名稱 總經(jīng)理辦公室主任 崗位編號 所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 7 直接下級 行政秘書、信息管理員、檔案管理員、保安、司機、后勤 崗位分析時間 2020年 12月 職責概述： 負責公司行政、文秘、信息管理、檔案管理和后勤服務等綜合事務，按照公司領導意圖發(fā)揮督察、協(xié)調、服務、參謀助手作用 職責與工作任務 工作記錄 第一部分 ： 行政文秘管理 職 責 一 職責表述：監(jiān)督工作計劃 的制定、總結、匯報，征求部門信息、意見，及時匯總上報總經(jīng)理 工作 任務 負責審閱各部門的（半月 /年度）計劃匯總，并及時上報總經(jīng)理 計劃匯總 督促征收公司各部門意見，負責匯總，并上報總經(jīng)理 下達年度經(jīng)營計劃和月度工作計劃，并督促各部門嚴格執(zhí)行 計劃匯總 檢查各部門執(zhí)行公司經(jīng)營計劃情況、督促工作總結的完成，及時上報總經(jīng)理 工作匯報 職 責 二 職責表述：檢查、督辦、協(xié)調各部門工作，對會議、文件決議進行催辦 工作 任務 檢查公司重大決議和領導指示的情況，并督促辦理，及時向公司領導反映 執(zhí)行報告 協(xié)調各部門制訂、完善公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務流程并報公司領導審批后下達執(zhí)行 組織召開總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議及其他重大會議、活動；保證會議和活動的會議資料、設備、場地等物質條件的合理安排 會議記要 會議簽到表 負責會議室借用管理，監(jiān)督會議室的清潔和辦公設施的安全 會議