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正文內(nèi)容

鼎峰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司職責(zé)說(shuō)明書(shū)及流程-展示頁(yè)

2025-04-23 06:45本頁(yè)面
  

【正文】 : 項(xiàng)目拓展主管報(bào)批報(bào)建員:。2. 控制目標(biāo)建立計(jì)劃適時(shí)調(diào)整機(jī)制,科學(xué)有序把握和控制經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。. 其它技能:熟悉公司各部門(mén)基本職責(zé)。. 外語(yǔ)技能:大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)水平。. 業(yè)務(wù)技能:具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)及溝通能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。. 專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):1年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)。. 技術(shù)職稱(chēng):無(wú). 專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格:秘書(shū)中級(jí)上崗證書(shū)?!?公司內(nèi)務(wù)與考勤管理;15%隨時(shí)及時(shí)性、準(zhǔn)確性√4公司來(lái)訪客人接待工作及管理15%隨時(shí)禮貌接待、及時(shí)傳達(dá)、處理√5辦公用品采購(gòu)與發(fā)放管理。銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的電腦可以配置液晶顯示屏。. 部門(mén)經(jīng)理級(jí)或以上職員遵循行政級(jí)別重要性原則進(jìn)行配置:a) 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以配備桌面臺(tái)式電腦和手提便攜式電腦各一臺(tái),性能級(jí)別:高級(jí);b) 部門(mén)經(jīng)理級(jí)職員可以選擇配備一臺(tái)桌面臺(tái)式電腦或手提便攜式電腦,性能級(jí)別:中級(jí);c) 有特殊情況需要配備手提便攜式電腦的,需要總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,在內(nèi)部協(xié)調(diào)更換或購(gòu)買(mǎi)新電腦。. 人事行政部收到申請(qǐng)后,對(duì)使用人電腦進(jìn)行評(píng)估,如果電腦能滿(mǎn)足使用,則不予更換。. 電腦更換程序. 由于電腦不能滿(mǎn)足使用需要的部門(mén),可以向人事行政部提出更換申請(qǐng)。. 電腦報(bào)廢. 電腦如因配置過(guò)低不能滿(mǎn)足辦公需要或已無(wú)維修價(jià)值可申請(qǐng)報(bào)廢。. 電腦在使用過(guò)程中如需調(diào)整,首先在本部門(mén)內(nèi)進(jìn)行,其次可在部門(mén)間進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。. 職員領(lǐng)用電腦需在人事行政部進(jìn)行登記。. 購(gòu)置新電腦,由人事行政部根據(jù)電腦購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)和選型指引在固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)內(nèi)填寫(xiě)擬購(gòu)置電腦的數(shù)量、配置和價(jià)格情況,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。. 人事行政部根據(jù)公司電腦資源現(xiàn)狀,給出公司內(nèi)部調(diào)配或購(gòu)置新電腦的意見(jiàn)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按規(guī)定賠償公司損失。. 電腦使用者. 對(duì)使用的電腦負(fù)有妥善保管、安全使用的責(zé)任。. 財(cái)務(wù)部. 負(fù)責(zé)從價(jià)值方面對(duì)電腦進(jìn)行管理和控制。. 負(fù)責(zé)制定電腦購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)和選型指引、制定電腦設(shè)備使用規(guī)范、電腦資產(chǎn)的采購(gòu)、報(bào)廢資產(chǎn)的技術(shù)鑒定,并會(huì)同財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)淘汰報(bào)廢的電腦設(shè)備進(jìn)行處理。3. 術(shù)語(yǔ)和定義無(wú)4. 職責(zé). 人事行政部. 負(fù)責(zé)對(duì)電腦設(shè)備的統(tǒng)一管理,主要負(fù)責(zé)電腦的實(shí)物登記、電腦使用的內(nèi)部調(diào)配、部門(mén)間的電腦調(diào)撥、電腦購(gòu)置和報(bào)廢的審批以及協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等。 6. 支持性文件. 《資產(chǎn)管理程序》7. 相關(guān)記錄及表格.《現(xiàn)場(chǎng)維修服務(wù)單》.《防病毒軟件運(yùn)行情況檢查表》.《數(shù)據(jù)備份記錄》.《季度電腦維護(hù)情況統(tǒng)計(jì)表》.《系統(tǒng)優(yōu)化(備份、重新安裝)記錄表》編號(hào):版號(hào):A/0電腦資源配置作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目的統(tǒng)一管理,按需配置,落實(shí)電腦設(shè)備的管理使用責(zé)任,充分利用和有效的使用資源。,同時(shí)應(yīng)用權(quán)限管理技術(shù)防止非相關(guān)人員訪問(wèn)重要數(shù)據(jù)。,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)處理,保證服務(wù)器的正常運(yùn)行。,確保每臺(tái)辦公電腦都必須安裝該軟件并維護(hù)其正常運(yùn)行。:重要數(shù)據(jù)每周執(zhí)行一次異地完全備份,每天執(zhí)行一次增量備份;一般數(shù)據(jù)每月執(zhí)行一次完全備份,每周執(zhí)行一次差分備份,每天執(zhí)行一次增量備份。:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流量和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,因此將隨系統(tǒng)運(yùn)行情況靈活調(diào)整數(shù)據(jù)備份周期。,如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備(配件)因老舊等原因無(wú)法維修,需要更換(或需要請(qǐng)第三方電腦公司維修,會(huì)產(chǎn)生額外維護(hù)費(fèi)用),應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部,獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。,若牽涉到硬盤(pán)數(shù)據(jù)的改變,此前應(yīng)做好硬盤(pán)數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。5. 工作程序,首先判斷該故障屬于一般電腦故障還是特殊電腦故障。. 電腦維護(hù)商負(fù)責(zé)一般電腦故障的處理以及防病毒軟件客戶(hù)端的維護(hù)與升級(jí)。4. 職責(zé). 各應(yīng)用部門(mén)應(yīng)按照電腦使用的規(guī)范要求使用電腦,例如做到定時(shí)殺毒、不安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件、下班關(guān)機(jī)等。. 數(shù)據(jù)備份:同一數(shù)據(jù)存儲(chǔ)為兩份或以上的過(guò)程,稱(chēng)為數(shù)據(jù)備份。 . 有助于提升工作業(yè)績(jī)的培訓(xùn):. 造價(jià)管理知識(shí)培訓(xùn). 成本管理與控制知識(shí)培訓(xùn). 施工管理知識(shí)培訓(xùn). 招投標(biāo)管理知識(shí)培訓(xùn). 房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn). 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)培訓(xùn)7.使用文件. 《成本控制流程》. 《成本動(dòng)態(tài)控制流程》. 《成本結(jié)算控制流程》. 《招投標(biāo)及合同管理流程》. 《議標(biāo)、直接委托及合同管理流程》. 《營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)承包商選擇控制流程》. 《材料設(shè)備供應(yīng)商選擇控制流程》. 《設(shè)計(jì)類(lèi)承包商選擇控制流程》. 《施工類(lèi)承包商選擇控制流程》編號(hào):版號(hào):A/0電腦維護(hù)作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人現(xiàn)場(chǎng)維修(護(hù))固定資產(chǎn)購(gòu)置程序是需更換無(wú)需更換否是電腦維護(hù)記錄是否解決?否否決?是否解一般電腦故障故障分析接單、登記特殊電腦故障判斷發(fā)現(xiàn)故障服務(wù)單購(gòu)置確認(rèn)是是護(hù)記錄填寫(xiě)電腦維送修換?需要更維護(hù)處理解決維護(hù)評(píng)估網(wǎng)絡(luò)軟件硬件維護(hù)單填寫(xiě)電腦故障排除接單、登記應(yīng)用部門(mén)電腦維護(hù)商人事行政部相關(guān)文件電腦維護(hù)作業(yè)指引 1. 目的規(guī)范公司電腦維護(hù)管理,降低電腦故障發(fā)生頻率,提高電腦維護(hù)服務(wù)質(zhì)量,保證公司數(shù)據(jù)安全。. 管理技能:具有組織協(xié)調(diào)能力,具有較強(qiáng)的溝通能力。. 技能要求:. 基本技能:較強(qiáng)的識(shí)圖能力、理解能力、文字處理能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、造價(jià)管理軟件操作能力。. 經(jīng)驗(yàn)要求:. 工作經(jīng)驗(yàn):3年以上。. 技術(shù)職稱(chēng):助理工程師職稱(chēng)。職位名稱(chēng)造價(jià)工程師職位編號(hào)所屬部門(mén)成本部部門(mén)審核人部門(mén)類(lèi)別強(qiáng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)人成本部經(jīng)理2.職位關(guān)系圖: 土建造價(jià)工程師安裝造價(jià)工程師園林造價(jià)工程師3.基本目標(biāo)(設(shè)置本職位的基本目的): 確定招標(biāo)工程的工程量清單或標(biāo)底,負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的完成及合同的簽訂; 確定非招標(biāo)工程的預(yù)算造價(jià),配合合同的簽訂; 確定施工期間設(shè)計(jì)變更、合同變更的預(yù)算造價(jià),配合工程項(xiàng)目實(shí)施或變更合同的簽定; 確定工程變更簽證的決算造價(jià),配合工程項(xiàng)目管理; 審核工程決算報(bào)告,確定工程造價(jià); 為公司成本的管理與控制提供依據(jù)。4.職責(zé)權(quán)限序號(hào)職 責(zé)工作量權(quán)重頻 次目標(biāo)項(xiàng)權(quán) 限使用文件經(jīng)辦審核批準(zhǔn)督導(dǎo)1負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目估算成本、目標(biāo)成本的編制和成本控制目標(biāo)的制定10%1次/項(xiàng)目完成率√√2編制各類(lèi)招標(biāo)商務(wù)標(biāo)書(shū),審核技術(shù)標(biāo)書(shū),整合成招標(biāo)文件10%隨時(shí)完成率√√3協(xié)助成本經(jīng)理組織各類(lèi)招投標(biāo)工作及合同洽談及簽訂工作10%隨時(shí)完成率√√4審核施工圖預(yù)算,確定工程預(yù)算造價(jià);10%1次/項(xiàng)準(zhǔn)確率√√5審核工程決算,確定工程決算造價(jià);20%1次/項(xiàng)準(zhǔn)確率√√6配合造價(jià)咨詢(xún)單位完成工程造價(jià)審計(jì);10%完成率√√7審核工程簽證,確定簽證造價(jià);20%不定完成率√√8組織定期檢查項(xiàng)目成本執(zhí)行及控制情況檢查10%不定準(zhǔn)確率√√5.工作聯(lián)系. 各部門(mén):支持. 資料室:支持. 造價(jià)咨詢(xún)單位:配合. 施工單位:配合6.任職要求. 學(xué)歷及專(zhuān)業(yè)背景要求. 專(zhuān)業(yè)及學(xué)歷:建筑工程或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷。. 專(zhuān)業(yè)職業(yè)資格:省工程造價(jià)中級(jí)編審資格(各專(zhuān)業(yè)造價(jià)審核)。. 專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。. 業(yè)務(wù)技能:較豐富的工程造價(jià)編審能力,較豐富的工程施工專(zhuān)業(yè)知識(shí)。. 計(jì)算機(jī)技能:熟練掌握造價(jià)軟件,及辦公自動(dòng)化管理和文字處理能力。2. 適用范圍適用于電腦日常維護(hù)、維修、數(shù)據(jù)備份、病毒防范等內(nèi)容。. 一般電腦故障是指通用軟件故障、硬件故障以及簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)故障(如單機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障等),特殊電腦故障是指專(zhuān)業(yè)軟件故障(如公司內(nèi)部網(wǎng)、售樓軟件、財(cái)務(wù)軟件以及成本管理軟件、服務(wù)器軟硬件故障等)以及復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)故障(網(wǎng)絡(luò)設(shè)備軟硬件故障,例如需要進(jìn)行路由器調(diào)試等)。電腦出現(xiàn)故障并向電腦維護(hù)人員報(bào)告故障時(shí),應(yīng)詳細(xì)描述故障現(xiàn)象。. 人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)電腦維護(hù)公司進(jìn)行管理,并負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)電腦的一般電腦故障和公司特殊電腦故障的處理以及防病毒程序的規(guī)劃與實(shí)施、數(shù)據(jù)備份的規(guī)劃與實(shí)施等。對(duì)于一般電腦故障,應(yīng)致電電腦維護(hù)商,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象,告訴對(duì)方自己的聯(lián)系方式;對(duì)于特殊電腦故障,直接通知人事行政部解決。,電腦維護(hù)商應(yīng)填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)維修服務(wù)單》,人事行政部應(yīng)在內(nèi)部網(wǎng)上填寫(xiě)電腦維護(hù)記錄。(財(cái)務(wù)、銷(xiāo)
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