【正文】 九 職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)29 / 124外部協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)計院、建筑施工單位、工程監(jiān)理公司、檢測中心、質(zhì)監(jiān)站、勘察單位、城建局等職位權(quán)限人事權(quán) 對工程項目部經(jīng)理的考核評價權(quán)和獎懲、調(diào)配、任免的建議權(quán)對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán)財務(wù)權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)對工程項目部費用開支的審查權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對工程項目部各項制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)對公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營重大決策的建議權(quán)；規(guī)劃設(shè)計決策參與權(quán)對工程項目部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán)；投標單位的資質(zhì)審查權(quán)招投標決策參與權(quán)工程施工組織設(shè)計審批權(quán)工程量和工程進度付款底審核權(quán)施工聯(lián)系單的審核權(quán)乙方總包范圍內(nèi)的無價材料、設(shè)備采購的審批權(quán)工程驗收簽證權(quán)對工程項目部工作績效有考核權(quán)；對公司決定、決議的督辦權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán)任職資格教育水平 大學(xué)或以上學(xué)歷專業(yè)要求 土木建筑、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 房地產(chǎn)開發(fā)、工程建筑、項目管理培訓(xùn)工作經(jīng)驗 5 年以上房地產(chǎn)開發(fā)或建筑工程工作經(jīng)驗，3 年以上管理經(jīng)驗，工程師個人素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力知識與技能 具有工程建設(shè)專業(yè)知識、房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理和法律知識，會使用 WORD,EXCEL 辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識其它使用工具/設(shè)備 電話、傳真機、計算機、打印機、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 獨立辦公室工作時間特征 正常工作時間，無明顯節(jié)假日備注30 / 124總工程師職務(wù)說明書崗位名稱 總工程師 崗位編號所在部門 崗位定員 1直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 3直接下級 圖紙審核員、質(zhì)量巡查員、資 料管理員 崗位分析時間 2022 年 12 月職責(zé)概述參與公司的經(jīng)營管理決策；負責(zé)公司工程項目的質(zhì)量管理、技術(shù)負責(zé)和技術(shù)支持工作職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄第一部分：質(zhì)量管理職責(zé)表述：負責(zé)建設(shè)公司的質(zhì)量管理體系擬定公司質(zhì)量管理體系，明確各相關(guān)部門的質(zhì)量管理職責(zé)組織制訂公司質(zhì)量管理相關(guān)的規(guī)章制度 工程質(zhì)量管理制度職責(zé)一工作任務(wù)組織工程建設(shè)相關(guān)人員學(xué)習(xí)質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)章制度 質(zhì)量管理培訓(xùn)登記表職責(zé)表述：負責(zé)組織落實公司工程質(zhì)量管理體系的運行負責(zé)組織制訂工程項目質(zhì)量檢查、監(jiān)督計劃 項目質(zhì)量檢查、監(jiān)督計劃負責(zé)審批監(jiān)理大綱負責(zé)組織工程質(zhì)量的日常巡查工作負責(zé)監(jiān)督工程項目部落實重點質(zhì)量控制點的質(zhì)量控制工作職責(zé)二工作任務(wù)負責(zé)調(diào)查和組織分析質(zhì)量事故，代表公司作最終的技術(shù)權(quán)威結(jié)論，并處理質(zhì)量事故帶來的相關(guān)技術(shù)問題質(zhì)量事故分析報告第二部分：參與公司經(jīng)營管理決策職責(zé)表述：參與公司經(jīng)營管理決策參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案參與公司經(jīng)營管理決策職責(zé)三工作任務(wù)掌握和了解公司內(nèi)外部動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議職責(zé)表述：參與公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的決策工作職責(zé)四工作任務(wù)參與房地產(chǎn)開發(fā)項目的規(guī)劃論證工作,參與編制項目可行性報告，并對項目的決策提供技術(shù)支持31 / 124第三部分：設(shè)計和圖紙審定職責(zé)表述：負責(zé)組織項目設(shè)計方案初步設(shè)計和擴大初步設(shè)計根據(jù)公司房地產(chǎn)開發(fā)計劃，負責(zé)組織項目初步設(shè)計和擴初設(shè)計職責(zé)五工作任務(wù) 組織初步設(shè)計和擴初設(shè)計方案的審定工作 擴初設(shè)計方案審定意見職責(zé)表述：負責(zé)施工圖設(shè)計的甲方審定工作，參與組織圖紙的會審和技術(shù)交底負責(zé)與設(shè)計院協(xié)調(diào)溝通，督促設(shè)計院按計劃完成施工圖，協(xié)調(diào)解決施工圖設(shè)計中的技術(shù)問題職責(zé)六工作任務(wù) 參與施工圖紙會審和技術(shù)交底工作第四部分：技術(shù)負責(zé)和支持職責(zé)表述：全面負責(zé)工程施工中的技術(shù)問題，進行總體技術(shù)審核與指導(dǎo)，審核施工聯(lián)系單監(jiān)督國家有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)、政策及有關(guān)文件精神的貫徹執(zhí)行審批工程項目部的施工組織設(shè)計 施工組織設(shè)計 審批意見負責(zé)審核公司所有施工聯(lián)系函，設(shè)計變更及技術(shù)文件，對工程技術(shù)問題及時作出答復(fù)；一般問題需在當(dāng)日作出書面答復(fù)，重大疑難問題不超過二日作出答復(fù)，交工程項目部實施職責(zé)七工作任務(wù)為工程建設(shè)遇到的重大技術(shù)問題提供支持第五部分：參與招投標職責(zé)表述：參與公司招投標工作，提供技術(shù)支持，并參與合同的會簽參與對規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理和材料設(shè)備供應(yīng)商投標單位進行資質(zhì)和信用審查 資質(zhì)審核意見參與規(guī)劃設(shè)計的招投標工作，負責(zé)制作規(guī)劃設(shè)計任務(wù)委托書負責(zé)制定并審核規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理招投標底技術(shù)文件負責(zé)審核投標方的技術(shù)標底職責(zé)八 工作任務(wù)參加評標工作，提出評定意見，并為高層決策提供技術(shù)支持第六部分：參與預(yù)決算審核和竣工驗收職責(zé)九職責(zé)表述：參與審核工程預(yù)算和決算職責(zé)表述：參與工程階段性驗收和竣工驗收工作職責(zé)十 工作任務(wù) 參與隱蔽工程驗收和其他階段性驗收，并進行簽證32 / 124參與工程竣工驗收，進行簽證后，交公司領(lǐng)導(dǎo)簽證第七部分：其他職責(zé)十一職責(zé)表述：把握建筑行業(yè)發(fā)展動向，對新技術(shù)、新材料、新工藝進行消化吸收，并應(yīng)用到所開發(fā)的項目上職責(zé)十二 職責(zé)表述：組織對工程的有關(guān)技術(shù)資料整理、收集和歸檔保存職責(zé)表述：負責(zé)總師辦的組織管理工作負責(zé)總師辦工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項工作負責(zé)下屬員工的績效考核和評價 員工考核表幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排負責(zé)制訂總師辦費用預(yù)算計劃，審核和控制費用開支職責(zé)十三 工作任務(wù)負責(zé)協(xié)調(diào)總師辦與公司其它部門的關(guān)系職責(zé)十四 職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)計院、建筑單位、監(jiān)理單位、檢測中心、質(zhì)監(jiān)站職位權(quán)限人事權(quán)對下屬的獎懲、培訓(xùn)的建議權(quán)對下屬的考核評價權(quán)對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升的建議權(quán)財務(wù)權(quán) 部門內(nèi)費用的審核權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)工程技術(shù)規(guī)范制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)規(guī)劃設(shè)計決策參與權(quán)施工圖設(shè)計的審核權(quán)招投標決策參與權(quán)投標單位的資質(zhì)審查權(quán)招投標相關(guān)合同的會簽權(quán)工程施工組織設(shè)計審批權(quán)監(jiān)理大綱審批權(quán)工程技術(shù)管理指揮權(quán)工程量的審核權(quán)工程進度付款的審核權(quán)施工聯(lián)系單的審核權(quán)工程驗收簽證權(quán)對下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)對部門內(nèi)工作指揮權(quán)33 / 124任職資格教育水平 大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)要求 工民建相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 工程建設(shè)、項目管理、企業(yè)管理、建筑設(shè)計培訓(xùn)工作經(jīng)驗 具備 7 年以上工程建設(shè)經(jīng)驗，有主持大型工程建設(shè)項目經(jīng)歷，高級工程師個人素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力，很高的職業(yè)道德和工作積極性、主動性知識與技能 具有建筑工程、房地產(chǎn)開發(fā)、招投標和法律知識，會使用 WORD,EXCEL 辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識其它使用工具/設(shè)備 電話、傳真機、計算機、打印機、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 獨立辦公室工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班備注34 / 124第三部分 部門職務(wù)說明書一、總經(jīng)理辦公室職務(wù)說明書總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱 總經(jīng)理辦公室主任 崗位編號所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員 1直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 7直接下級 行政秘書、信息管理員、檔案管理員、 保安、司機、后勤 崗位分析時間 2022 年 12 月職責(zé)概述：負責(zé)公司行政、文秘、信息管理、檔案管理和后勤服務(wù)等綜合事務(wù)，按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)揮督察、協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀助手作用職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄第一部分：行政文秘管理職責(zé)表述：監(jiān)督工作計劃的制定、總結(jié)、匯報，征求部門信息、意見，及時匯總上報總經(jīng)理負責(zé)審閱各部門的（半月/年度）計劃匯總，并及時上報總經(jīng)理 計劃匯總督促征收公司各部門意見，負責(zé)匯總，并上報總經(jīng)理下達年度經(jīng)營計劃和月度工作計劃，并督促各部門嚴格執(zhí)行 計劃匯總職責(zé)一工作任務(wù)檢查各部門執(zhí)行公司經(jīng)營計劃情況、督促工作總結(jié)的完成，及時上報總經(jīng)理 工作匯報職責(zé)表述：檢查、督辦、協(xié)調(diào)各部門工作，對會議、文件決議進行催辦檢查公司重大決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的情況，并督促辦理，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映 執(zhí)行報告協(xié)調(diào)各部門制訂、完善公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達執(zhí)行組織召開總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議、活動；保證會議和活動的會議資料、設(shè)備、場地等物質(zhì)條件的合理安排會議記要會議簽到表職責(zé)二工作任務(wù)負責(zé)會議室借用管理，監(jiān)督會議室的清潔和辦公設(shè)施的安全 會議室借用登記表 檢查記錄職責(zé)表述：負責(zé)公司重要文書起草，監(jiān)督文件的傳閱歸檔；處理來往文電，負責(zé)公司信息的宣傳報道，保障上情下達和下情上報職責(zé)三 工作任務(wù)起草重要的領(lǐng)導(dǎo)指示、通報、總結(jié)、信函等文件，上交總經(jīng)理審閱 重要文件35 / 124負責(zé)公文審核、呈批、催辦等工作文件呈批單《執(zhí)行情況報告單》收集房地產(chǎn)相關(guān)宏觀政策、法規(guī)，及時了解公司內(nèi)部動態(tài)，匯總各部門上報信息，分析各項檢查結(jié)果，督促工作簡報信息的出版發(fā)布 工作簡報信息負責(zé)公司介紹信的管理工作 介紹信職責(zé)表述：加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立企業(yè)良好形象負責(zé)對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作 發(fā)文登記簿征收各部門對口單位節(jié)日拜訪清單，上報總經(jīng)理審簽，采購節(jié)日外送禮品 禮品發(fā)放登記職責(zé)四 工作任務(wù)公司負責(zé)公司法律事務(wù)，為公司的經(jīng)營管理和決策及各項活動提供法律支持 法律意見書第二部分：信息管理職責(zé)表述：負責(zé)組織公司的信息管理工作負責(zé)制訂公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案 信息化規(guī)劃方案組織辦公自動化系統(tǒng)的建立和維護組織內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫信息的建立和維護負責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的審查工作職責(zé)五 工作任務(wù)監(jiān)督辦公自動化的正常運作第三部分：后勤服務(wù)管理職責(zé)表述：保障辦公用品的供應(yīng)，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用審批辦公用品采購計劃，和采購發(fā)票 辦公用品采購賬目審計辦公用品發(fā)放制度，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用，審校各部門辦公費用一覽表，上報總經(jīng)理 辦公費用一覽表職責(zé)六工作任務(wù)征求各部門對辦公用品管理的意見，持續(xù)改進工作職責(zé)表述：負責(zé)后勤管理工作負責(zé)與物業(yè)管理的協(xié)調(diào)工作負責(zé)公司車輛的調(diào)配使用及交通安全管理工作 公司用車登記表檢查各部門用電、用暖、防盜、防火等工作，督促保安保障辦公地點安全，檢查監(jiān)督來客登記情況 檢查記錄督促固定資產(chǎn)年檢的進行，對情況予以審核，上報總經(jīng)理 固定資產(chǎn)登記表職責(zé)七工作任務(wù)督促檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生情況，聽取員工對食堂的意見，保障伙食標準 意見備忘錄36 / 124檢查宿舍的環(huán)境及內(nèi)勤衛(wèi)生，監(jiān)督宿舍公共用品完好 檢查備忘錄第四部分：檔案管理職責(zé)表述：負責(zé)組織公司除財務(wù)外的所有歸檔檔案管理組織公司除財務(wù)檔案以外所有歸檔檔案的及時分類、匯總，安全存放保管。浙江眾安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司職務(wù)說明書手冊北大縱橫管理咨詢公司2022 年 12 月1 / 124目 錄目 錄 ................................................................................................................................................1第一部分 董事會機構(gòu)職務(wù)說明書 ..............................................................................................3董事長秘書職務(wù)說明書 ............................................................................................................3發(fā)展部職務(wù)說明書 ........................................................................................................................6項目策劃職務(wù)說明書 ................................................................................................................6政策研究職務(wù)說明書 ................................................................................................................8投資管理職務(wù)說明書 ..............................................................................................................10第二部分 高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)說明書 ................................................................................................12總經(jīng)理職務(wù)說明書 ................................................................................