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(物業(yè)員工通用行為規(guī)范)bi手冊(cè)-展示頁(yè)

2025-04-23 09:46本頁(yè)面
  

【正文】 手,四指并攏,拇指張開,手掌呈垂直狀態(tài),距離對(duì)方一步,雙目注視對(duì)方,面帶微笑,自然大方,一般握手3秒鐘左右即可。5. 被介紹時(shí)不起立。3. 用手指去指點(diǎn)被介紹者進(jìn)行介紹。1. 介紹時(shí)在一個(gè)或者幾個(gè)朋友前對(duì)另一個(gè)朋友做過(guò)分的頌揚(yáng)。2. 自我介紹時(shí)要先面帶微笑問(wèn)好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。茶水即上,有禮有節(jié),自然大方、親切專注介紹1. 做介紹時(shí),受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長(zhǎng)者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。5. 挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個(gè)人衣物等不良行為。3. 手機(jī)呼機(jī)響聲很大,當(dāng)著客人面接電話,大聲說(shuō)話。1. 過(guò)多地使用手勢(shì),用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。4. 自覺將BP機(jī)、手機(jī)撥到震動(dòng)檔,使用手機(jī)應(yīng)注意回避。2. 與人接觸保持適當(dāng)?shù)模ǎ┚嚯x。茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙或太涼,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。及時(shí)、禮貌、清晰,帶著笑容。5. 通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。3. 說(shuō)話口齒不清。1. 不報(bào)單位名和自己姓名。如撥錯(cuò)號(hào)碼要道歉。鄰座無(wú)人時(shí),主動(dòng)在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的電話。穩(wěn)健、禮讓。3. 工作場(chǎng)合內(nèi)奔跑,跳躍。1. 走過(guò)道中間。2. 與客人同時(shí)進(jìn)出門(廳、樓梯、電梯)時(shí),應(yīng)注意禮讓客戶先行,有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭致歉“對(duì)不起”、“請(qǐng)借光”,然后再加緊步伐超越。抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑。4. 低頭、手臂不擺或擺幅過(guò)大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過(guò)大、過(guò)小或聲響過(guò)大。2. 肩膀不平,一高一低。保持平衡、協(xié)調(diào)、精神。3. 趴在臺(tái)面上或雙手撐頭。1. 盤腿、脫鞋、頭上揚(yáng)或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪,手里拿與工作不相干的物品。精神委靡,面無(wú)表情,態(tài)度冷漠,做事粗魯。工牌和徽標(biāo)工牌佩帶在左胸顯眼處(男士上衣口袋正中上方約1CM處位置),掛繩式應(yīng)正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。裙裝須著肉色長(zhǎng)筒襪或褲襪。3. 釘金屬掌或著露趾涼鞋。1. 鞋子破損,或鞋上有灰塵污跡不拭擦。 留長(zhǎng)指甲及涂有色指甲油,指甲內(nèi)有污垢。4. 擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物。2. 衣服不合身,過(guò)大過(guò)小或過(guò)長(zhǎng)過(guò)短。1. 制服有明顯污跡、破損,掉扣。3. 西裝制服按規(guī)范扣好鈕扣,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好。制服應(yīng)干凈、平整。服飾皺巴,佩帶夸張的首飾或飾物,內(nèi)衣外露,襯衣不束腰內(nèi)。 領(lǐng)花平整,緊貼衣領(lǐng)。飾物男士領(lǐng)帶平整、端正,長(zhǎng)度一定要蓋過(guò)皮帶扣。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時(shí)不在工作場(chǎng)所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。男士胡須拉雜,女士濃妝艷抹、在眾人前化妝。面容臉、頸及耳朵保持干凈,每日剃刮胡須。發(fā)長(zhǎng)不過(guò)肩,如留長(zhǎng)發(fā)須束起或使用發(fā)髻。有頭油和異味。容貌端正,舉止大方,服飾莊重,整潔挺拔,淡妝素抹,打扮得體,態(tài)度和藹,待人誠(chéng)懇,不卑不亢。微笑是萬(wàn)科物業(yè)員工最起碼應(yīng)有的表情。1基準(zhǔn)行為部分物業(yè)員工通用行為規(guī)范儀容儀表部位男性女性不允許要領(lǐng)整體自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。1不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護(hù),不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。1 私自接受顧客贈(zèng)送的物品。 輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o(wú)信;1 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題故意回避,不處理、不報(bào)告;1 浪費(fèi)或損壞顧客或公司財(cái)物;1 與顧客發(fā)生言語(yǔ)上的沖突;1 不講究個(gè)人衛(wèi)生,影響服務(wù)質(zhì)量的行為;1 不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護(hù),不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。1 聚崗、串崗、擅自脫崗;1 不按規(guī)定使用工作配備工具、消防器材者;1 私自接受顧客贈(zèng)送的物品。 輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o(wú)信;1 明知侵害公司、顧客、同事利益的事項(xiàng)不報(bào);1 見危不助; 1 與顧客發(fā)生言語(yǔ)上的沖突。 輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o(wú)信;1 不調(diào)查實(shí)情,放縱或亂指揮給公司造成損失的行為;1 不關(guān)心員工生活,不解決員工的合理要求;1 知情不報(bào),有意緩報(bào)造成損失和不良影響的行為;1 遇到工作職責(zé)交叉或模糊事項(xiàng)時(shí),推三阻四,不執(zhí)行上級(jí)指示,不顧大局,遇緊急工作時(shí)臨陣脫逃;1 不關(guān)心業(yè)務(wù),不熟悉業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)重心管理失衡而產(chǎn)生不良影響的行為;1 不舉賢避親,不主動(dòng)回避與自己有特殊關(guān)系人員的利益合作或利益分配;1 私自接受顧客贈(zèng)送的物品。規(guī)范僅僅是一種基本的行為標(biāo)準(zhǔn),每一個(gè)萬(wàn)科物業(yè)人都被期望表現(xiàn)出更高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)素養(yǎng),為萬(wàn)科物業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更優(yōu)秀的業(yè)績(jī)。禁止行為按照處罰的不同程度分為紅線標(biāo)準(zhǔn)、黃線標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)主管除了需要以更高的標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)外,還須對(duì)其下屬遵守規(guī)范的情況負(fù)責(zé)。為此,物業(yè)全力推行“為您100%”活動(dòng),以持續(xù)超越顧客不斷增長(zhǎng)的期望,提升顧客滿意度。物業(yè)員工行為規(guī)范(試行)(手冊(cè))物業(yè)管理部2003年8月目錄序言禁止行為部分……………………………………………………………………01基準(zhǔn)行為部分物業(yè)員工通用行為規(guī)范………………………………………………………03物業(yè)管理人員行為規(guī)范總經(jīng)理及各級(jí)管理人員……………………………………………………………..11辦公室人員…………………………………………………………………………..12培訓(xùn)講師……………………………………………………………………………..14前臺(tái)接待人員………………………………………………………………………..15客戶接待人員………………………………………………………………………..17司機(jī)………………………………………………………………………………..…18物業(yè)安全人員行為規(guī)范安全人員通用行為規(guī)范……………………………………………………………..20入口崗(迎賓崗)…………………………………………………………………..22巡邏崗………………………………………………………………………………..23車場(chǎng)出入口(收費(fèi))崗…………………………………………………………..…24中心值班崗…………………………………………………………………………..25展廳值班崗…………………………………………………………………………..25物業(yè)保潔、服務(wù)人員行為規(guī)范保潔員………………………………………………………………………………..26綠化員…………………………………………………………………………..……27救生員……………………………………………………………..……………..…..27家政人員……………………………………………………………………………..28會(huì)所服務(wù)人員………………………………………………………………………..30樣板房服務(wù)人員……………………………………………………………………..31食堂人員……………………………………………………………………………..32物業(yè)工程及維修人員行為規(guī)范家庭維修人員………………………………………………………………………..33室外維修及施工人員………………………………………………………………..36 序言物業(yè)始終將優(yōu)質(zhì)顧客服務(wù)作為物業(yè)管理核心能力之一,經(jīng)過(guò)多年的積累和沉淀,不斷以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)形象詮釋著萬(wàn)科物業(yè)特有的服務(wù)理念,并形成了讓顧客倍感溫馨的服務(wù)口號(hào):“全心全意全為您”和“持續(xù)超越我們的顧客不斷增長(zhǎng)的期望”的服務(wù)宗旨。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要持續(xù)保持物業(yè)在行業(yè)中的領(lǐng)先地位,贏得顧客的滿意和忠誠(chéng),需要全體物業(yè)員工群策群力、全力以赴,發(fā)揮“全心全意全為您”的服務(wù)精神,從顧客角度出發(fā),把每件事情做到最好,為顧客提供最為滿意的服務(wù)。為進(jìn)一步強(qiáng)化物業(yè)”全心全意全為您”的服務(wù)理念,規(guī)范員工的服務(wù)行為,特制定此《物業(yè)員工行為規(guī)范》(簡(jiǎn)稱BI手冊(cè)),所有職員工每年都須接受行為規(guī)范的培訓(xùn),并須在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行。BI手冊(cè)由基準(zhǔn)行為和禁止行為兩部分組成,其中基準(zhǔn)行為即綠線標(biāo)準(zhǔn),分為通用行為規(guī)范和各崗位行為規(guī)范兩大部分,通用行為規(guī)范是每位員工在從事相關(guān)工作時(shí)都必須遵守的行為規(guī)范,對(duì)全體人員具有約束力;各崗位的行為規(guī)范是在相應(yīng)崗位中必須遵守的行為規(guī)范,對(duì)本崗位具有特定約束力。定期學(xué)習(xí)規(guī)范要求并檢視自己的行為,應(yīng)該成為每位物業(yè)員工的自覺行動(dòng)。讓我們以規(guī)范的行為禮儀,贏得客戶的尊重和贊賞!36 / 41禁止行為部分崗位紅線標(biāo)準(zhǔn)黃線標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容分值管理人員(包括總經(jīng)理在內(nèi)的各級(jí)管理和行政人員) 以權(quán)謀私、營(yíng)私舞弊、索賄、受賄、欺詐,或利用職權(quán)間接獲利的行為; 私設(shè)小金庫(kù),指使下屬做假帳的行為; 未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得在外兼職; 縱容打擊報(bào)復(fù)員工或顧客的行為; 挪用或盜竊公司或顧客財(cái)物; 竊取或泄露顧客資料或隱私; 收費(fèi)不給票據(jù); 與顧客或與同事打架; 拾遺不上交; 向顧客或外部單位(含個(gè)人)索取小費(fèi)、物品或其他報(bào)酬。1安全人員 酗酒、賭博; 當(dāng)值時(shí)間睡覺;不顧大局,遇緊急工作時(shí)臨陣脫逃,推卸責(zé)任;挪用或盜竊公司或顧客財(cái)物;竊取或泄露顧客資料或隱私;收費(fèi)不給票據(jù);與顧客或與同事打架;拾遺不上交;向顧客或外部單位(含個(gè)人)索取小費(fèi)、物品或其他報(bào)酬; 結(jié)交有黑社會(huì)背景的人員,組織或參與有損公司正常工作的不良群體。向顧客搬弄是非,造成不良影響1 不遵守安全作業(yè)規(guī)定,不自我保護(hù),不采取保護(hù)他人措施,可能造成人身傷害的行為。1保潔、服務(wù)人員(含保潔、綠化、會(huì)所、樣板房、食堂、家政、救生員) 玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果; 私自為顧客提供獲取報(bào)酬的勞務(wù); 不顧大局,遇緊急工作時(shí)臨陣脫逃,推卸責(zé)任; 挪用或盜竊公司或顧客財(cái)物; 竊取或泄露顧客資料或隱私; 收費(fèi)不給票據(jù); 與顧客或同事打架; 拾遺不上交; 向顧客或外部單位(含個(gè)人)索取小費(fèi)、物品或其他報(bào)酬; 當(dāng)值時(shí)間擅離職守,造成重大損失。1 向顧客搬弄是非,造成不良影響。1工程及維修人員 玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果; 發(fā)現(xiàn)安全隱患,不及時(shí)整改,導(dǎo)致人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失; 工作弄虛作假,偷工減料,造成損失; 挪用或盜竊公司或顧客財(cái)物; 竊取或泄露顧客資料或隱私; 收費(fèi)不給票據(jù); 與顧客或同事打架; 拾遺不上交; 向顧客或外部單位(含個(gè)人)索取小費(fèi)、物品或其他報(bào)酬; 私自為顧客提供獲取報(bào)酬的勞務(wù);輕視顧客需求或?qū)︻櫩脱远鵁o(wú)信;1不鉆研業(yè)務(wù),維修、安裝工作不到位;1浪費(fèi)或損壞顧客或公司財(cái)物;1與顧客發(fā)生言語(yǔ)上的沖突;1知情不報(bào),有意緩報(bào)造成損失和不良影響的行為;1向顧客搬弄是非,造成不良影響。1私自接受顧客贈(zèng)送的物品。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。精神不振,面無(wú)表情,目光無(wú)神,邋遢。頭發(fā)頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,切勿標(biāo)新立異。發(fā)型前發(fā)不過(guò)眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),無(wú)燙發(fā)。張揚(yáng)、散亂。臉、頸及耳朵保持干凈,上班要化淡妝。身體注意個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔。異味、污垢。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個(gè)鈕扣處。注意各部細(xì)節(jié)。衣服1. 工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時(shí)不得穿著制服。2. 制服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。4. 褲子要燙直,折痕清晰,長(zhǎng)及鞋面。敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。3. 冬裝和夏裝混合穿。手保持指甲干凈。鞋深色皮鞋,鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜。2. 穿著運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋(泳池救生員除外)。襪著黑色或深色、不透明的短中筒襪。襪子有破損;女士穿著帶花邊、通花的襪子,有破洞,襪筒根露在外。工作牌放在上衣口袋中,工牌有破損或字面有磨損行為舉止項(xiàng)目規(guī)范BI不允許要領(lǐng)整體姿態(tài)端正,自然大方,工作中做到:走路輕、說(shuō)話清、操作穩(wěn),盡量不露出物品相互碰撞的聲音。站姿以立姿工作的員工應(yīng)保持精神飽滿,挺胸、收腹,兩腿直立,男士?jī)赡_自然合攏或分開與肩同寬,兩手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后;女士雙腳并攏,兩眼平視前方,兩手可自然下垂或交叉置于前腹,面帶微笑。抬頭、挺胸、收腹、腳并攏(男士可分開)、面帶微笑坐姿以坐姿工作的員工上身應(yīng)保持挺立姿勢(shì),男士?jī)赏茸匀徊n或分開與肩同寬,女士腳后跟和膝蓋并攏,手勢(shì)自然。2. 架二郎腿,架二郎腿時(shí)腳抖動(dòng),手大幅度揮舞。自然端正走姿員工在工作中行走的正確姿勢(shì):兩腳分別走在一條較窄的平行線上,抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑。1. 走內(nèi)外八字路。3. 上身擺動(dòng)幅度較大。5. 手插在褲兜或衣兜里。行走1. 員工在工作中行走一般須靠右行,與客人相遇時(shí)要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)讓路。3. 三人并行,中間為上,右側(cè)次之。2. 與客人搶道并行。4. 邊走邊吃東西。接聽電話1. 接聽電話時(shí)電話鈴響三聲之內(nèi)接起,問(wèn)好并報(bào)單位名稱和自己的姓名,電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤。2. 打電話最好在對(duì)方上班10分鐘后至下班10分鐘前,通話要簡(jiǎn)短:每次3—5分鐘為宜。接聽電話時(shí),與話筒保持適當(dāng)?shù)?
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