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正文內(nèi)容

(最新)房產(chǎn)中介管理制度大全⑥文員-展示頁

2025-04-23 09:43本頁面
  

【正文】 員工轉(zhuǎn)正:如分行員工達(dá)到轉(zhuǎn)正資格(業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)參照相關(guān)規(guī)定),分行文員安排員工填寫《試用期反饋表(轉(zhuǎn)正申請)》,并作《轉(zhuǎn)正審批表》請直屬上司進(jìn)行員工轉(zhuǎn)正評議,部門意見欄里須注明該員工的業(yè)績及經(jīng)紀(jì)人上崗證號,區(qū)域負(fù)責(zé)人須簽署意見。 員工晉升:員工達(dá)到擬晉升職位的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)時,文員安排填寫《晉升審批表》,并注明該員工業(yè)績,分行經(jīng)理及區(qū)域負(fù)責(zé)人須簽署意見。 人員離職:員工如確定離職,文員協(xié)助分行經(jīng)理督促辦理離職手續(xù),須在第一時間電話知會人事專員,并在三個工作日內(nèi)填報《離職審批表》至人事專員、在辦理完工作交接手續(xù)填報《離職手續(xù)完善表》,物業(yè)顧問離職完善表財務(wù)部一欄由分行文員簽字確認(rèn)即可。行政部分 行為規(guī)范管理:各分行員工的日常行為由分行文員進(jìn)行監(jiān)督、管理,其中包括員工著裝、辦公禮儀、辦公環(huán)境的管理。 考勤管理:分行文員須對本分行的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理和匯總,根據(jù)員工入離職時間、請假記錄制作《考勤匯總表》,備注須說明人員的新入職、調(diào)動和離職等人事變動情況,于每月1日中午前傳真至公司本部,并于一周內(nèi)將考勤卡交至人力資源部;員工的《假期申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后須于一周內(nèi)送至人力資源部備案(不可傳真)。 名片制作:公司名片實行每周統(tǒng)一印制、配送,各分行在每周一全天、周二上午傳真《名片印制申請單》至公司前臺,經(jīng)人力資源部確認(rèn)后印制,于周六、周日發(fā)放至各分行。 辦公用品領(lǐng)用:1) 公司于每月10日、25日兩次統(tǒng)一發(fā)放辦公用品送至各個分行,分行文員必須在10日及25日前兩個工作日填制《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交人力資源部行政主管處審批;除辦公耗材(墨盒、墨水等)外,其他時間不予領(lǐng)用辦公用品。在員工離職時,須交還吊繩及徽章于文員處,重復(fù)使用。 印刷品領(lǐng)用:公司印刷品主要包括公司期刊、宣傳品、報告用紙(內(nèi)頁、封面、封底)、手提袋、信封及二手樓交易中心各類合同。 通訊錄制作:分行文員于每月25日將本分行員工的姓名、職位、手機號碼及臺面電話傳真至公司前臺,用于制作公司通訊錄。1工裝管理:填制《工裝制作申請單》由分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理簽字后遞交人力資源部行政處。1計劃性工作:辦公用品領(lǐng)用、名片制作、印刷品申領(lǐng)等。本規(guī)定施行前建設(shè)部規(guī)章和規(guī)范性文件有關(guān)該十五項行政許可條件的規(guī)定與本規(guī)定內(nèi)容不一致的,適用本規(guī)定。  二級資質(zhì) ?。?)機構(gòu)名稱有“房地產(chǎn)估價” 字樣; ?。?)從事房地產(chǎn)估價活動連續(xù)4年以上,取得房地產(chǎn)估價機構(gòu)三級資質(zhì)2年以上; ?。?)有限責(zé)任公司的注冊資本人民幣100萬元以上,合伙企業(yè)的出資額人民幣60萬元以上; ?。?)有8名以上專職注冊房地產(chǎn)估價師; ?。?)近兩年平均每年完成估價項目總數(shù)150宗以上,估價標(biāo)的物建筑面積30萬平方米以上或者土地面積15萬平方米以上; ?。?)法定代表人或者執(zhí)行合伙企業(yè)事務(wù)的合伙人是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上(含3年)的專職注冊房地產(chǎn)估價師; ?。?)有限責(zé)任公司的股東中有3名以上(含3名)、合伙企業(yè)的合伙人中有2名以上(含2名)專職注冊房地產(chǎn)估價師,股東或者合伙人中有一半以上是注冊后從事房地產(chǎn)估價工作3年以上(含3年)的專職注冊房地產(chǎn)估價師; ?。?)機構(gòu)股份或者出資額中專職注冊房地產(chǎn)估價師的股份或者出資總額不低于60%; ?。?)有固定的經(jīng)營服務(wù)場所;  (10)估價質(zhì)量管理、估價檔案管理、財務(wù)管理等各項企業(yè)內(nèi)部管理制度健全,建立并公示企業(yè)信用檔案; ?。?1)隨機抽查的1份房地產(chǎn)估價報告符合《房地產(chǎn)估價規(guī)范》的要求。  新設(shè)立的房地產(chǎn)估價機構(gòu)的資質(zhì)等級按照最低等級核定,并設(shè)1年的暫定期。二手樓租售交易中心2006年X月X日 分行文員財務(wù)工作規(guī)范一、 新員工入職指引、員工行為守則、薪酬及福利、培訓(xùn)考核與發(fā)展、獎勵及處分、保密制度、緊急事件處理請遵照《員工手冊》執(zhí)行。三、 財務(wù)文員在總公司開會、培訓(xùn)或辦理其它事宜,應(yīng)提前支會分行經(jīng)理,并提前安排好自己當(dāng)天的工作(財務(wù)部召開文員會議或培訓(xùn)會提前一天在中介管理系統(tǒng)公告欄中發(fā)出通知)。(資金統(tǒng)一交公司管理的區(qū)域除外)各分行辦理轉(zhuǎn)款(暫存代收款)程序根據(jù)公司規(guī)定,各分行財務(wù)文員各項留存代收款(包括零星代收款、訂金、誠意金)金額不得超過伍萬元,代收款超過伍萬元的差額必須及時繳存公司財務(wù)部。二、 出納收到暫存代收款后開具收款收據(jù)給分行財務(wù)文員。四、 轉(zhuǎn)款時各分行財務(wù)文員需提前一天通知公司出納準(zhǔn)備資金,然后填寫轉(zhuǎn)款申請單,經(jīng)財務(wù)部會計、經(jīng)理審核,公司財務(wù)部出納根據(jù)轉(zhuǎn)款(暫存代收款)申請單轉(zhuǎn)款,并收回或備注相關(guān)收據(jù)。 于每周一將上周現(xiàn)金日記帳明細(xì)、存折復(fù)印交給財務(wù)審核。 各分行經(jīng)理應(yīng)配合各分行財務(wù)文員工作,分行經(jīng)理保管存折(或卡),財務(wù)文員保管密碼,每次存取款時,各分行財務(wù)文員在分行經(jīng)理拿取存折(或卡)后辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。分行經(jīng)理長時間不在時應(yīng)授權(quán)財務(wù)文員保管存折(或卡),保證業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。 分行收取或支付的每一筆款項都應(yīng)在財務(wù)周報表或代收款支付明細(xì)表上反映。如收取假鈔應(yīng)由收款人負(fù)責(zé)(區(qū)域經(jīng)理資金代管權(quán)限以人力資源部通知為準(zhǔn))。代收款支付申請明細(xì)表分行名稱:單位:元序號日期成交單元名稱客戶名稱本次支付項目代收款原金額本次支付金額現(xiàn)留存金額分行經(jīng)理審批財務(wù)文員核對簽收人備注                                                                                     二)放款事宜各分行需存入公司的款項都應(yīng)存入財務(wù)部下發(fā)至各分行的指定帳戶。 各分行收放首期款,請按《首期款收放款制度》(存入農(nóng)聯(lián)社帳戶)附件1。 各分行轉(zhuǎn)款、放款需嚴(yán)格按各項制度及表格填列,不得代他人簽名,如原跟單的分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理發(fā)生改變,應(yīng)由現(xiàn)任該職位人員簽署。 創(chuàng)收業(yè)績周報表、月報表、季度報表按財務(wù)部發(fā)放的表格及要求填列,電腦上的創(chuàng)收業(yè)績應(yīng)及時與報表業(yè)績相核對,并在報表上注明應(yīng)增加或減少項的金額。 當(dāng)創(chuàng)收業(yè)績與實收業(yè)績不一致時,填報需按下列方式:1)創(chuàng)收業(yè)績實收業(yè)績,應(yīng)填寫傭金折扣審批單;2)創(chuàng)收業(yè)績實收業(yè)績,如是當(dāng)月發(fā)生,直接在原創(chuàng)收業(yè)績上更改,并在創(chuàng)收業(yè)績月匯總表中標(biāo)注;如是跨月增加實收數(shù),應(yīng)將所收實收業(yè)績算為當(dāng)月創(chuàng)收業(yè)績,本月增加填寫成交報告并以編號2區(qū)分標(biāo)注。 置業(yè)顧問每填寫的一份成交結(jié)算報告,必須附有房地產(chǎn)租賃合同(三方)復(fù)印件,財務(wù)文員必須審核填寫內(nèi)容及附件是否正確,傭金是否收全,如有不詳情況應(yīng)及時查明原因后完善相關(guān)手續(xù)后上報財務(wù)。 每月30日前將結(jié)算報告、2日前發(fā)電子版月報表交財務(wù),每月8日前將無誤的結(jié)算報告、月匯總及各區(qū)域評選的獎項原件上報財務(wù)。 二手樓租售交易中心 分行返傭結(jié)算明細(xì)表日期:單位:元序號日期成交單元名稱面積售\租總計傭金公司實收傭金對方提成比例支付對方傭金額支付對方名稱支付方式(現(xiàn)金/支票)簽收人備注                                                    總經(jīng)理: 副總經(jīng)理: 財務(wù)部審核: 分行經(jīng)理: 制表人: 成交報告的分傭金額以實際到帳傭金分配。五) 發(fā)票、收據(jù)管理 各分行稅務(wù)登記證辦理完后,應(yīng)及時在地稅局征收分局申請領(lǐng)用發(fā)票。 各分行沒有特殊原因時,收傭時應(yīng)給客戶(業(yè)主)開具發(fā)票。 分行文員對發(fā)票的填寫,需按稅務(wù)局統(tǒng)一要求,每一項目都必須填列,不得涂改,如有填錯事項應(yīng)將發(fā)票四聯(lián)收回后寫“作廢”字樣。 發(fā)票、收據(jù)、費用報銷單的正確填列及要求,請參照財務(wù)部制定的《費用報銷制度》。詳細(xì)辦理程序及要求請參照另行規(guī)定。七) 個人所得稅計算公式:工資總額*—1600—社保費=應(yīng)納稅額含稅級距 稅率(%) 速算扣除數(shù)不超過500元的 5 0超過500元—2000元 10 25超過2000元—5000元 15 125超過5000元—20000元 20 375超過20000元—40000元 25 1375以上工作規(guī)范手冊各分行財務(wù)文員應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行,其最終解釋權(quán)歸財務(wù)部。附件1:《首期款收放款制度》附件2:《贖樓款收放款制度》附件3:《二手樓租售交易中心成交結(jié)算報告》附件4:《放款單》附件5:《成交報告修改申請單》附件6:銀行開基本帳戶及納稅帳戶所需提供資料(如有不同以銀行所需資料為準(zhǔn))附件7:辦理非獨立核算所需提供的資料附件8:傭金折扣審批單 附件1公司首期款放款制度(存入農(nóng)聯(lián)社帳戶)一、 人員配備已設(shè)置一名專職面對三級市場的財務(wù)人員,管理房款與租金、定金、押金等三級市場款項的放款,對帳、審核。三、 操作程序 當(dāng)客戶將款項存入公司任一托管帳戶之前,各分行財務(wù)文員通知財務(wù)部出納查收并確認(rèn)。 放款程序A、 租賃定金或租金放款業(yè)務(wù)員須填寫《代收款支付申請單明細(xì)表》并交給分行經(jīng)理簽名確認(rèn)。業(yè)主出具
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